MĚSTO HRUŠOVANY NAD JEVIŠOVKOU náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby Refinancování stávajících úvěrů 2013 Identifikační údaje veřejného zadavatele: Město Hrušovany nad Jevišovkou se sídlem náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou IČ: 00292877 DIČ: CZ00292877 Adresa profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00292877 (dále jen profil zadavatele ) nezapsáno v obchodním rejstříku
Obsah zadávací dokumentace 1 Základní informace...4 2 Předmět veřejné zakázky...4 3 Obchodní podmínky...5 4 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky...5 5 Lhůty plnění...6 6 Místo plnění...6 7 Kvalifikace...6 7.1 Splnění kvalifikace...6 7.2 Základní kvalifikační předpoklady...6 7.3 Profesní kvalifikační předpoklady...6 7.4 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku...7 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a podání nabídky...7 8.1 Nabídka uchazeče...7 8.2 Podání nabídky...7 9 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám...8 10 Ostatní podmínky zadávacího řízení...8 10.1 Vyloučení variantních řešení...8 10.2 Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace...8 10.3 Popis posuzování a hodnocení nabídek...8 10.4 Ostatní ujednání...9 10.5 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky...9 10.6 Podpis smlouvy...9 10.7 Zadávací lhůta...9
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 - Kryci_list.xls Příloha č. 2 - Vzory čestných prohlášení.doc, která obsahuje: vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalif. předpokladů vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalif. předpokladů vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti vzor prohlášení (o vázanosti nabídkou apod.)
1 Základní informace Zadávaná veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. Tato veřejná zakázka je vypisována dle Vnitřní směrnice Města Hrušovany nad Jevišovkou č. 6/2012/VP Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu. Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží nebo poskytuje služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle ust. 21 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal nabídku v zadávacím řízení. Pod pojmem Doklady o kvalifikaci se rozumí soubor dokumentů vyžadovaných zadávacími podmínkami pro tuto veřejnou zakázku, kterým dodavatel prokazuje splnění svých kvalifikačních předpokladů pro veřejnou zakázku. Poskytnutá Zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být Zadavateli vrácena. Dodavatel smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování nabídky (včetně Dokladů o kvalifikaci) pro toto zadávací řízení. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je stanovena jako celková výše peněžitého závazku Zadavatele za dobu účinnosti smlouvy a činí: Předpokládaná hodnota zakázky 800.000,-- Kč 2 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je refinancování stávajících úvěrů Města Hrušovany nad Jevišovkou. Přehled stávajících úvěrů: (tabulka v Kč.) Poskytnutý úvěr Účel KS k 31.06.2013 7 000 000,00 Hypotéka byty 4 739 091,30 7 600 000,00 Investiční 3 037 010,00 8 000 000,00 Investiční TDI 6 016 520,00 Celkem: 13 792 621,30 Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena CPV kódem: 66113000-5 Poskytování úvěrů 4/9
Výše úvěru: 13.500.000,-- Kč s tím, že úvěr bude nedočerpán o uhrazené splátky do 1. čerpání úvěru Úroková sazba: pevná po celou dobu splácení Čerpání úvěru: jednorázové čerpání 31. 10. 2013 Splácení úroků: měsíčně, vždy k poslednímu dni v měsíci, úroky vypočítejte na bázi skutečný počet dnů a rok o 360 dnech, tj. 365/360 Splacení jistiny: zahájení splácení od 31.10.2013, po vyčerpání úvěru, odděleně od úroků Doba splatnosti úvěru: 6 let od zahájení splacení úvěru 1. splátka 31.10.2013, počet splátek (72) Podpis úvěrové smlouvy: do 30 dnů po obdržení Oznámení o výsledku zadávacího řízení. Pro vypracování nabídky zadavatel stanoví následující podmínky spojené se splacením a čerpáním úvěru: Za nedočerpání či nečerpání úvěru nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky, Za předčasné splacení úvěru nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky nebo úhrady ušlých sjednaných úroků, Případné změny úvěrové smlouvy budou provedeny bezplatně, Poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na převedení běžných nebo jiných účtů zadavatele k poskytovateli úvěru, Poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na převedení (ani části) platebního styku, Poskytnutí úvěru nesmí být vázáno na zřízení jakýchkoli jiných účtů u poskytovatele úvěru s výjimkou úvěrového účtu a běžného účtu pro splácení úvěru a jeho příslušenství. Výše uvedené podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu úvěrové smlouvy. 3 Obchodní podmínky Zadavatel nestanovuje samostatně obchodní podmínky. Uchazeč předloží návrh úvěrové smlouvy respektující podmínky stanovené touto zadávací dokumentací. 4 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude sestavena na základě výše uvedených předpokládaných parametrů veřejné zakázky a musí obsahovat i veškeré další náklady nutné ke splnění veřejné zakázky součet všech nákladů spojených s poskytnutím finančních prostředků po celou dobu trvání smluvního vztahu, tj. musí obsahovat součet úroků, poplatků, provizí a jiných nákladů souvisejících s poskytnutím úvěru. Nabídková cena bude v českých korunách zaokrouhlená na celé koruny nahoru. Uchazeč uvede přehledně strukturu nabídkové ceny v členění na jednotlivé složky nabídkové ceny včetně vypracovaného harmonogramu úroků a splátek úvěru. 5/9
Nabídkovou cenou pro hodnocení je výše celkové nabídkové ceny za kompletní předmět zakázky. 5 Lhůty plnění Lhůty plnění související s touto zakázkou jsou obsaženy v bodě 2 této Zadávací dokumentace. 6 Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky jsou Hrušovany nad Jevišovkou. 7 Kvalifikace 7.1 Splnění kvalifikace Splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel bude posuzovat a hodnotit pouze nabídky podané uchazeči, kteří prokázali splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v této Zadávací dokumentaci; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v této Zadávací dokumentaci c) doložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Uchazeči prokazují splnění kvalifikace doklady požadovanými Zadavatelem v této Zadávací dokumentaci. 7.2 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace - vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalif. předpokladů, podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 7.3 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné profesní kvalifikační předpoklady požadované Zadavatelem. Dodavatel (uchazeč) se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které nesmějí být starší 90 dní od skončení lhůty pro podání nabídek. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel tak, že předloží: 6/9
a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky 7.4 Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace - vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti. 8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a podání nabídky 8.1 Nabídka uchazeče Pod pojmem nabídka se rozumí: Krycí list nabídky (název veřejné zakázky, identifikační údaje uchazeče ), dle přílohy č. 1 Plná moc pro osobu podepisující nabídku Cenová nabídka v požadované struktuře Doklady k prokázání kvalifikace Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče ( v návrhu smlouvy musí být uvedena doložka platnosti právního úkonu dle 41 zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodlo ZM Hrušovany nad Jevišovkou usnesením č ze dne..). Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v listinné podobě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky nebo v Čestném prohlášení a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. Zadavatel doporučuje uchazečům použít vzory čestných prohlášení a prohlášení o vázanosti nabídkou uvedené v příloze č. 2. Nabídka bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla vložena do jednoho obalu, který bude uzavřen a na všech uzavřeních opatřen přelepením. Všechna přelepení doporučuje Zadavatel opatřit razítkem nebo podpisem dodavatele nebo podpisem osoby/osob oprávněné/oprávněných za dodavatele jednat. 8.2 Podání nabídky Obálka bude označena názvem veřejné zakázky, adresou (sídlem) dodavatele a nápisem NEOTVÍRAT! NABÍDKA NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Refinancování stávajících úvěrů 2013. Nabídky mohou uchazeči podat doporučeně poštou na adresu sídla Zadavatele v uzavřené obálce s uvedeným označením nebo na podatelnu na adresu: 7/9
Město Hrušovany nad Jevišovkou, náměstí Míru 22, 671 67 Hrušovany nad Jevišovkou. Kontaktní osoba: Ing. Věra Vráblíková, telefon 515 200 467, vrablikova@hrusovany.cz Lhůta pro podání nabídek skončí dne 09.08.2013 ve 13.00 hodin. Zadavatel nepřijme žádné obálky s nabídkami, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část. 9 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti Zadavatel uveřejní také na svém profilu zadavatele. Informace o předmětu financování, účetní výkazy k 31.12.2012, Závěrečný účet 2012, Rozpočet 2013 atd. je možné získat u Ing. Věry Vráblíková, nebo na stránkách www.hrusovany.cz. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám na svém profilu zadavatele i bez jejich předchozí žádosti. 10 Ostatní podmínky zadávacího řízení 10.1 Vyloučení variantních řešení Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky. 10.2 Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel posoudí kvalifikaci uchazečů podle předpokladů stanovených v této Zadávací dokumentaci. Uchazeči, kteří neprokážou splnění kvalifikace, budou ze zadávacího řízení Zadavatelem vyloučeni. Zadavatel tyto skutečnosti vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí uveřejněním oznámení na profilu zadavatele, rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení. 10.3 Popis posuzování a hodnocení nabídek Posuzování nabídek pro danou veřejnou zakázku provede hodnotící komise. Zadavatel předá hodnotící komisi obálky s nabídkami uchazečů, kteří prokázali splnění kvalifikace, včetně seznamu nabídek. 8/9
Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, Zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, Zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně oznámí uveřejněním oznámení na profilu zadavatele, rozhodnutí o vyloučení uchazeče se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Nabídky budou hodnoceny podle celkové nabídkové ceny. Jako nejvýhodnější bude zvolena nabídka s nejnižší celkovou cenou za kompletní předmět zakázky. 10.4 Ostatní ujednání Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky, přijmout pouze část nabídky, zrušit zadávací řízení, změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této zadávací dokumentace (se současným informováním všech oslovených uchazečů zveřejněním této informace na profilu zadavatele). 10.5 Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude do 5 pracovních dnů po rozhodnutí Zadavatele uveřejněno na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 10.6 Podpis smlouvy V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se Zadavatelem smlouvu na plnění zakázky nebo tuto smlouvu neuzavře do 7 dnů ode dne, kdy k tomu byl vyzván, může Zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí (o této skutečnosti bude uchazeč ve výzvě k podpisu smlouvy informován). Postup dle předchozí věty může Zadavatel opakovat s uchazečem, který se umístil na třetím místě v pořadí. 10.7 Zadávací lhůta Zadávací lhůta činí 60 dnů. V Hrušovanech nad Jevišovkou dne 19.07.2013 Ing. Miroslav Miloš starosta města Za správnost: Ing. Věra Vráblíková 9/9