Smernica o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin (úplné znenie vrátane Dodatkov č.1 a č. 2) Smernica integrovaného manažérskeho systému SM-IMS-074 Meno Funkcia Podpis Dátum Spracoval: Ing. Ľubica Turčanová vedúca Od-OP Preveril: JUDr. Katarína Katinová prednostka MsÚ Schválil: Mgr.art. Andrej Hrnčiar primátor mesta
Smernica o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin 1. Táto smernica upravuje postup Mesta Martin pri obsadzovaní voľných pracovných miest, spôsob informovania o voľných pracovných miestach, priebeh výberového konania a informovanie o procese obsadzovania voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin ako zamestnávateľa (ďalej len,,mesto ). 2. Táto smernica sa nevzťahuje na postup mesta pri obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mestskej polície v Martine. Článok I Informovanie o voľnom pracovnom mieste 1. Ak sa uvoľní existujúce alebo vytvorí nové pracovné miesto zverejní mesto na svojej internetovej stránke oznámenie o vyhlásení výberového konania na minimálne 5 pracovných dní, pričom oznámenie bude zverejnené počas celej doby určenej na podanie žiadostí o účasť na výberovom konaní. V odôvodnených prípadoch zverejní mesto toto oznámenie aj v regionálnej resp. nadregionálnej tlači a iných médiách v závislosti od charakteru obsadzovaného miesta. Mesto môže túto informáciu zverejniť aj na internetových portáloch zameraných na ponuku pracovných miest. 2. Oznámenie o vyhlásení výberového konania obsahuje: a) názov a sídlo zamestnávateľa, b) organizačný útvar, na ktorom sa obsadzuje voľné pracovné miesto, c) funkciu, ktorá sa obsadzuje výberovým konaním, d) charakteristiku pracovného miesta, e) kvalifikačné predpoklady a osobitné kvalifikačné predpoklady na vykonávanie funkcie podľa osobitného predpisu, f) iné kritériá a požiadavky v súvislosti s obsadzovanou funkciou, g) dobu trvania pracovného pomeru (neurčitá, určitá do...) h) formu výberového konania podľa čl. III ods. 5 tejto smernice, i) zoznam požadovaných dokladov, j) dátum a miesto podania žiadosti o účasť na výberovom konaní, k) miesto a čas uskutočnenia výberového konania, ak sú tieto skutočnosti v čase vyhlásenia výberového konania známe. 3. Výberové konanie sa nesmie konať skôr ako 7 pracovných dní po uverejnení vyhlásenia výberového konania na internetovej stránke mesta. 4. Miesto vedúceho zamestnanca, u ktorého to určuje pracovný poriadok, sa obsadzuje na základe výsledku výberového konania v súlade s 5 zákona NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon ). Smernica o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin (ďalej len smernica ) sa uplatní v tomto prípade podporne. Článok II Príprava výberového konania Výberové konanie zabezpečí najmä: pripravuje referent personálnej práce, výchovy a vzdelávania, ktorý
a) zverejnenie oznámenia o vyhlásení výberového konania v súlade s čl. I. ods. 1 tejto smernice, b) písomné vyhodnotenie doručených žiadostí o účasť na výberovom konaní (napr. splnenie kvalifikačných predpokladov, odbornú prax, kompletnosť doručených podkladov od uchádzačov...), c) vyhotovenie a zaslanie pozvánok na výberové konanie uchádzačom poštou alebo e-mailom, d) vypracovanie formulárov potrebných na výberové konanie, ktoré tvoria prílohu tejto smernice, e) dohodnutie minimálnych požiadaviek na určenie úspešnosti uchádzača vo výberovom konaní s predsedom výberovej komisie, f) vyhotovenie menovacích dekrétov pre členov výberovej komisie na základe rozhodnutia primátora, g) miestnosť na výberové konanie, h) vyhotovenie prezenčnej listiny na výberové konanie, i) pred začiatkom výberového konania v rámci prezentácie overenie totožnosti uchádzačov, j) pred začiatkom výberového konania oboznámenie uchádzačov s priebehom výberového konania, spôsobom hodnotenia a so stanovenými minimálnymi požiadavkami ich úspešnosti vo výberovom konaní. Článok III Priebeh výberového konania 1. Výberové konania sa uskutočňujú na všetky pracovné miesta okrem: a) tých, ktoré sa odsadzujú voľbou alebo menovaním v zmysle iných právnych predpisov 1, b) obsadzovania pracovných miest asistentky primátora a asistentky prednostu a zástupcu primátora, c) obsadzovania pracovných miest zamestnancov vykonávajúcich pracovné činnosti remeselné, manuálne alebo manipulačné s prevahou fyzickej práce, d) obsadzovania pracovných miest vytvorených v rámci aktívnych opatrení trhu práce v súlade so zákonom č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, e) situácie, ak dochádza ku obsadeniu pracovného miesta iným zamestnancom mesta, ktorý spĺňa kvalifikačné predpoklady, pričom miesto vedúceho zamestnanca sa môže v tomto prípade obsadiť len zamestnancom, ktorý má podľa pracovnej zmluvy postavenie vedúceho zamestnanca, f) situácie, ak dochádza k dočasnému zastupovaniu zamestnanca, trvajúcemu najviac 6 mesiacov, g) situácie, ak dochádza k dočasnému obsadeniu voľného pracovného miesta (s výnimkou miesta vedúceho zamestnanca) až do obsadenia miesta uchádzačom, ktorý je prijatý na základe výsledkov výberového konania, najviac však na dobu 6 mesiacov. 2. Schopnosti uchádzačov o obsadenie voľného pracovného miesta hodnotí výberová komisia. Pravidlá a spôsob rokovania výberovej komisie upravuje Rokovací poriadok výberovej komisie na obsadenie voľného pracovného miesta (príloha č. 1). Členov výberovej komisie menuje primátor mesta Martin, ktorý zároveň menuje aj jej predsedu a 1 Napr. zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení
tajomníka. Výberová komisia má najmenej troch členov, pričom jedného člena navrhne príslušná odborová organizácia. Celkový počet členov výberovej komisie je nepárny. 3. Člen výberovej komisie nesmie byť uchádzačom, nesmie byť osobou blízkou 2 k uchádzačovi, nesmie byť osobou v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu k uchádzačovi. O týchto skutočnostiach predloží člen výberovej komisie čestné vyhlásenie (príloha č. 2). 4. Výberová komisia môže začať svoju činnosť vtedy, ak sú prítomní všetci jej členovia. 5. Výberové konanie sa môže uskutočniť jednou z nasledovných foriem: a) písomnou formou (písomný test zameraný všeobecne na oblasť samosprávy a na odbornú problematiku súvisiacu s obsadzovaným voľným pracovným miestom), b) osobným pohovorom alebo, c) písomnou formou a osobným pohovorom. V prípade požiadavky na znalosť cudzieho jazyka je súčasťou výberového konania aj overenie jazykových znalostí, ktoré sa uskutoční jednou z foriem uvedenou pod písm. a) až c). Jednou z častí výberového konania môže byť aj psychodiagnostika vybraných zručností uchádzača, ktorú vykonáva odborník psychológ. Konkrétna forma uskutočnenia výberového konania sa uvedie v oznámení o vyhlásení výberového konania. 6. Ak sa výberové konanie uskutočňuje písomnou formou a osobným pohovorom, uchádzač absolvuje najskôr písomný test, ktorý overí jeho predpoklady na výkon obsadzovaného pracovného miesta a len v prípade, že splní minimálne požiadavky stanovené pre túto časť výberového konania, zúčastní sa osobného pohovoru s členmi výberovej komisie. 7. Výberová komisia zhodnotí výsledok výberového konania a vyhotoví zápisnicu, ktorá obsahuje najmä: a) dátum a miesto uskutočnenia výberového konania, b) dátum a miesto zverejnenia informácie o vyhlásení výberového konania, c) názov funkcie, ktorá sa obsadzuje výberovým konaním, d) organizačný útvar, na ktorom sa obsadzuje voľné pracovné miesto, e) počet a mená uchádzačov o voľné pracovné miesto, f) údaje o uchádzačoch, ktorí nespĺňali kvalifikačné predpoklady alebo osobitné kvalifikačné predpoklady, prípadne nepredložili požadované doklady, g) vyhodnotenie účasti prihlásených uchádzačov na výberovom konaní, h) obsah a vyhodnotenie jednotlivých častí výberového konania, i) celkové zhodnotenie výsledkov výberového konania a poradie uchádzačov po vyhodnotení výsledkov, j) podpisy členov výberovej komisie. 8. Prílohu k zápisnici z výberového konania tvoria: a) stanovenie minimálnych požiadaviek pre jednotlivé časti výberového konania, b) písomný test so správnymi odpoveďami, vyhodnotené písomné testy uchádzačov a formulár z vyhodnotenia písomných testov (ak výberové konanie zahŕňalo písomnú formu), c) formulár z osobného pohovoru (ak výberové konanie zahŕňalo osobný pohovor), d) formulár celkového vyhodnotenia a určenia poradia úspešnosti uchádzačov vo výberovom konaní. 9. Výsledok výberového konania zverejní výberová komisia tak, aby bol prístupný každému uchádzačovi. Výberová komisia písomne oznámi uchádzačovi výsledok výberového konania do desiatich dní od jeho skončenia. 2 116 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
10. Ak výberová komisia na základe výberového konania nevyberie uchádzača na obsadzované miesto, pretože žiadny uchádzač nevyhovel stanoveným podmienkam, vyhlási mesto nové výberové konanie. Článok IV Informovanie o procese obsadzovania voľných pracovných miest mesta Martin Na internetovej stránke mesta Martin sa zverejňuje: Smernica o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin Informácia o pracovných miestach, pri obsadzovaní ktorých sa postupuje v súlade s ust. 5 zákona Aktuálne oznámenia o vyhlásených výberových konaniach Do 15 dní od uskutočnenia výberového konania výpis zo zápisnice z výberového konania v rozsahu: dátum, čas a miesto uskutočnenia výberového konania, názov funkcie, ktorá sa obsadzuje výberovým konaním, organizačný útvar, na ktorom sa obsadzuje voľné pracovné miesto, forma výberového konania, zloženie výberovej komisie (meno, priezvisko, titul predsedu, tajomníka a členov výberovej komisie) na základe ich predchádzajúceho písomného súhlasu, zhodnotenie celého výberového konania, vrátane zhodnotenia jednotlivých častí výberového konania (napr. počet účastníkov, počet účastníkov, ktorí splnili minimálne požiadavky určené pre príslušnú časť výberového konania,...), titul, meno a priezvisko úspešného uchádzača výberového konania, ktorý sa umiestnil na prvom mieste na základe jeho predchádzajúceho písomného súhlasu. Článok V Záverečné ustanovenia 1. Smernica bola vopred prerokovaná so zástupcami zamestnancov. 2. Smernica je riadeným dokumentom. Zamestnancom a verejnosti je prístupná na internetovej stránke mesta www.martin.sk. 3. Smernica nadobúda platnosť dňom jej podpisu primátorom mesta a účinnosť dňom 15. mája 2009. 4. Dodatok č. 1 k smernici o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin č. SM-IMS-074 nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu primátora mesta 5. Dodatok č. 2 k Smernici o obsadzovaní voľných pracovných miest v rámci Mesta Martin nadobúda platnosť dňom jej podpisu primátorom mesta a účinnosť dňom 1. januára 2011
Prílohy: 1. Rokovací poriadok výberovej komisie na obsadenie voľného pracovného miesta 2. Vzor čestného vyhlásenia člena výberovej komisie 3. Vzor formuláru Minimálne požiadavky na určenie úspešnosti vo výberovom konaní 4. Vzor formuláru na vyhodnotenie písomných testov 5. Vzor formuláru na vyhodnotenie osobného pohovoru