Zadavatel: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace Lipová 20, 602 00 Brno - Pisárky ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem Ubytování a strava vyhlášenou dne 7.11.2016 Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci zakázky malého rozsahu na služby dle 6zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Tato zakázka se uvedeným zákonem neřídí. Zakázka se řídí pravidly Zásady vztahů orgánů Jihomoravského kraje k řízení příspěvkových organizací a Zřizovací listinou Lipky.
Vážená paní / Vážený pane, tato zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Ubytování a strava slouží jako podkladk vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení a dále k prokázání splnění kvalifikace. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Lipka - školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace Sídlo: Lipová 233/20, 602 00 Brno - Pisárky IČ: 44993447 DIČ: CZ44993447 Právní forma: 331 - Příspěvková organizace Statutární zástupce: Mgr. Hana Korvasová, ředitelka Kontaktní osoba: Andrea Weisová Telefon: + 420 736 473 807 E-mail: andrea.weisova@lipka.cz 1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou služby, ubytování včetně stravování. Zakázka je dělená na dvě části: A) Ubytování a strava v kraji Vysočina (do 70km od Lipové 20, Brno) B) Ubytování a strava na Brněnsku (do 40km od Lipové 20, Brno) Dodavatel je oprávněn podat nabídku na kteroukoliv část veřejné zakázky, tj. i na oběčásti v případě, že budou naplněny podmínky stanovené touto zadávací dokumentací. Veřejná zakázka bude realizována na základě smluv uzavřených zvlášť ve vztahu ke každé části veřejné zakázky. Zadávací podmínky jsou pro všechny části veřejné zakázky shodné, není-li výslovně uvedeno jinak. Části veřejné zakázky: A) Ubytování a strava v kraji Vysočina (do 70km od Lipové 20, Brno) Požadavky na základnu: ubytovací kapacita: 115 osob; stravování formou plné penze pro všechny ubytované v místě; jídelna pro všechny ubytované; požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, případně vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech) bezplatné zajištění učebních místností nekuřácké prostředí. Termíny 2017 Příjezd Odjezd Škola Věk Žáci Učitelé Lektoři po 20.3. pá 24.3. Viničné Šumice 1.- 3.třída 66 7 5 út 18.4. pá 21.4. ZŠ Ivančická, Mor.Krumlov 2.- 4.třída 60 3 4 po 24.4. pá 28.4. ZŠ Laštůvkova 3.- 5.třída 98 8 7 Na 20 žáků 1 učitel ZŠ zdarma, další učitelé za příplatek, lektor Lipky zdarma. 2
B) Ubytování a strava na Brněnsku (do 40km od Lipové 20, Brno) Požadavky na základnu: ubytovací kapacita: 70 osob; stravování formou plné penze pro všechny ubytované v místě; jídelna pro všechny ubytované požadavky na blízké okolí základny: hřiště, les, případně vodní tok (neakceptujeme ubytování ve městech) bezplatné zajištění učebních místností nekuřácké prostředí. Termíny 2017 Příjezd Odjezd Žáci Učitelé Lektoři út 9.5. pá 12.5. ZŠ Svážná 1.- 3.třída 59 5 4 po 15.5 pá 19.5. ZŠ Slovanské nám. 5. třída 49 4 3 po 22.5. pá 26.5. ZŠ Příkazy 1.- 4.třída 47 3 4 po 29.5. pá 2.6. ZŠ Herčíkova 3.třída 56 4 4 po 5.6. pá 9.6. ZŠ Herčíkova 2. třída 61 3 5 Na 10 žáků 1 učitel ZŠ zdarma, další učitelé za příplatek, lektor Lipky zdarma. 2 Přepokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činímaximálně 445.500,- Kč bez DPH Ceny částí: část A 192.000,- bez DPH část B 253.500,- bez DPH 3 Financování Zakázka je financována z rozpočtu Jihomoravského kraje. S ohledem na financování zakázky je předpokládaná hodnota zakázky stanovena jako nejvýše přípustná. 4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby. 5 Požadavky na kvalifikaci Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídek. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel,buď předložením prosté kopie: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a b) oprávněním dodavatele podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; nebo odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu. 3
Předkládá-li dodavatel kopiivýpisu z obchodního rejstříku, musí být aktuální, nesmí být ke dni podání nabídek starší tří (3) měsíců. 6 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Obchodní podmínky jsou součástí této zadávací dokumentace a jsou pro uchazeče závazné příloha č. 1. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek, jiné změny nejsou přípustné. Obchodní podmínky musí být podepsané statutárním orgánem dodavatele. Smluvní strana souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu z. č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) Lipkou. Souhlas uděluje smluvní strana na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně. 7 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen stanovit celkovou cenu bez DPH,sazbu DPH a celkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách. Tato cena bude také zapracována do smlouvy o dílo. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nutné k realizaci zakázky ve stanoveném rozsahu a kvalitě po celou dobu plnění, včetně režijních a jiných nákladů spojených s plněním zakázky. Další údaje jsou obsaženy v obchodních podmínkách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Zadavatel nepřistoupí na navýšení ceny díla v průběhu realizace díla, které by zájemce požadoval promítnout do ceny, a uhradit v důsledku opomenutí ocenění prací, výkonů a nákladů apod., vycházející z rozsahu a podmínek zadávací dokumentace. V souladu se smlouvou o dílo je cena stanovena jako nejvýše přípustná. 8 Podání nabídky Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17.11.2015 Hodina: 14:00 Místo pro podání nabídek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno, 602 00 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Jaromíra Kamenická, telefon: 543 330 839 Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v pracovní dny od 8.00 do 16.00 hod kontaktní osobě pro příjem nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené názvem veřejné zakázky Ubytovánía stravaa nápis NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit. Nabídka musí být zadavateli doručena (tedy nikoliv pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč, nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevřeny. Elektronické podání nabídky se neumožňuje. 4
9 Doba a místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: ubytovací prostory dodavatele. Termíny plnění: viz odstavec 1 Předmět veřejné zakázky 10 Otevírání obálek datum: 17.11.2016 14:01 Adresa místa, kde se uskuteční otevírání obálek: Lipka školské zařízení pro environmentální vzdělávání, Lipová 20, Brno 602 00. 11 Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti dle nejnižší nabídkové ceny Cena bez DPH v Kč DPH Cena vč. DPH v Kč Cena pobytu vč. stravy 1 žáka/den......... Cena pobytu pro 1 osobu učitele/den nad stanovený limit......... Nabídková cena bez DPH (nejnižší nabídnutá cena bez DPH / nabízená cena bez DPH hodnoceného uchazeče) * 100 váha 100 bodů Uchazeč může získat maximálně 200 bodů za každou položku (bez DPH) 100 bodů. Uchazeč s nejvyšším počtem bodů se stane vítězem. 12 Další podmínky Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky. Nabídka bude podána v českém jazyce. Nabídky se uchazečům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena na 60 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 13 Přílohy Příloha č. 1A - Příloha č. 1B - Obchodní podmínky návrh smlouvy část A Obchodní podmínky návrh smlouvy část B Mgr. Hana Korvasová ředitelka 5