Zápis z jednání 10. valné hromady Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. konaného dne 30.11.2012 od 17:00 hod. v jídelně Základní školy v Dolní Rokytnici nad Jizerou Přítomno: Zapisovatel: 15 členů sdružení s počtem 1032 hlasů Ing. Petr Matyáš Program jednání: 1. Úvod - zahájení 2. Volba návrhové, mandátové a volební komise, určení zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva o hospodaření sdružení v roce 2011 4. Schválení výše členských příspěvků pro rok 2013 5. Schválení rozpočtu Sdružení na rok 2013 - plán činnosti 6. Schválení výše úhrad za služby pro rok 2013 - sazebník služeb 7. Volba členů rady Sdružení 8. Benefit Program Rokytnice PLUS - zima 2012/2013 9. Prezentace Krkonoše Regioncard 10. Diskuse - různé 11. Závěr Průběh jednání: 1.Úvod Předseda sdružení Petr Kadavý přivítal přítomné a zároveň krátce představil program jednání valné hromady. Přítomní účastníci valné hromady neměli k programu jednání žádné připomínky a program jednání VH tak byl schválen bez připomínek. Petr Kadavý dále konstatoval, že na jednání valné hromady je v tuto chvíli přítomno 15 členů sdružení, kteří dohromady disponují 1032 hlasy z celkových 1324 hlasů a valná hromada je tudíž usnášeníschopná. Jednání pokračovalo volbou návrhové, mandátové a volební komise, volbou zapisovatele a ověřovatele zápisu. 2.Volba návrhové, mandátové a volební komise, určení zapisovatele a ověřovatele zápisu a) Byla navržena návrhová komise ve složení: Petr Holan, Jana Černá a Petr Kadavý. návrhovou komisi ve složení: Petr Holan, Jana Černá a Petr Kadavý. b) Byla navržena mandátová komise ve složení Ing. Jan Krejčí, Miroslav Semecký a Ing. Petr Matyáš.
mandátovou komisi ve složení: Ing. Jan Krejčí, Miroslav Semecký a Ing. Petr Matyáš. c) Byla navržena volební komise ve složení Pavel Palme, Mgr. Miroslav Bouda a Ing. Petr Matyáš. volební komisi ve složení: Pavel Palme, Mgr. Miroslav Bouda a Ing. Petr Matyáš. d) Zapisovatelem jednání byl navržen Ing. Petr Matyáš, ověřovatelem zápisu byl navržen pan Michal Hák. zapisovatele Ing. Petra Matyáše a ověřovatele zápisu Michala Háka. 3. Zpráva o hospodaření sdružení v roce 2011 Předseda sdružení v krátkosti představil zprávu o hospodaření Sdružení v roce 2011. Tato zpráva byla členům Sdružení zaslána spolu s pozvánkou na jednání valné hromady a každý si ji tak mohl v klidu přečíst a připravit si případné dotazy. Hlavními prioritami v rámci aktivit Sdružení v roce 2011 byla stejně tak jako v minulých letech úhrada nákladů na provoz panoramatické kamery a provoz skibusu. Objednatelem služby pronájmu technologie panoramatické kamery se dle vzájemné dohody stal Spartak Rokytnice a.s., čímž se náklady na tuto služby pro Sdružení zlevnily o DPH. Sdružení tak v rámci rozpočtu na rok 2011 ušetřilo částku ve výši 110.000,- Kč. Další stěžejní aktivitou byla správa slevového systému Benefit program Rokytnice PLUS, kdy navíc v roce 2011 došlo k výměně karet hosta za nové karty s neomezenou platností. V roce 2011 Sdružení spolupracovalo také na projektu Rokytnice nad Jizerou celoroční dovolená, v rámci kterého vznikla celá řada propagačních materiálů, ve kterých byl i prostor pro prezentaci Sdružení, případně přímo prostor pro prezentaci služeb poskytovaných členy Sdružení. K 31.12.2011 byly evidovány pohledávky v celkové výši 48.750,- Kč, přičemž se jedná pouze o pohledávky za členy Sdružení, kteří včas neuhradili své členské příspěvky nebo faktury za služby poskytované Sdružením. Bohužel se jedná o opakovaný problém mnohdy i stejných členů sdružení, kteří naprosto nerespektují data splatnosti faktur a v prodlení s platbou jsou i několik měsíců. Dlužné částky jsou průběžně urgovány a většina z nich je následně uhrazena, i když s velkým zpožděním. Část pohledávek (cca 18.000,- Kč) je však nedobytných a v roce 2012 schválila rada Sdružení jejich odpis. Hospodářský výsledek Sdružení za rok 2011 činí 425.087,55 Kč. Valná hromada Sdružení v souladu s účetními předpisy schvaluje převod tohoto hospodářského výsledku do tzv. Fondu občanského sdružení. Tento fond má však pouze účetní charakter a tyto finanční prostředky jsou použity v rámci schváleného rozpočtu Sdružení v následujících letech. Stav Fondu občanského sdružení byl k 31.12.2011 0,- Kč, neboť v roce 2011 byla rozhodnutím valné hromady Sdružení zapojena do hospodaření celá výše fondu. Po schválení převodu hospodářského výsledku Sdružení tak stav fondu Sdružení bude činit 425.087,55 Kč a je třeba schválit také čerpání fondu a použití prostředků na některou z aktivit schválených v rámci plánu činnosti Sdružení na rok 2012, například na úhradu části nákladů na provoz skibusu. Účetní materiály za rok 2011 jsou členům sdružení k dispozici k nahlédnutí, po předchozí telefonické domluvě termínu, v sídle sdružení (Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou MÚ Rokytnice nad Jizerou) a) zprávu o hospodaření sdružení za rok 2011 a hospodářský výsledek sdružení za rok 2011 ve výši 425.087,55 Kč a schvaluje převod hospodářského výsledku za rok 2011 do Fondu občanského sdružení.
b) čerpání Fondu občanského sdružení v roce 2012 ve výši 425.087,55 Kč a jeho zapojení do rozpočtu Sdružení na rok 2012 a použití těchto finančních prostředků na úhradu nákladů na provoz skibusu. 4. Schválení výše členských příspěvků pro rok 2013 Předseda Sdružení představil návrh výše členských příspěvků pro rok 2013 a poznamenal, že příspěvky zůstávají ve stejné výši, jako tomu bylo v roce 2012. K návrhu nebyly žádné připomínky. výši členských příspěvků jednotlivých členů Sdružení pro rok 2013 dle předloženého návrhu, který je přílohou č.1. zápisu z jednání valné hromady. 5. Schválení rozpočtu Sdružení na rok 2013 - plán činnosti Předseda Sdružení dále představil návrh rozpočtu Sdružení a poznamenal, že výdaje rozpočtu jsou koncipovány tak, aby Index nákladů byl i v roce 2013 ve výši 19 a výše úhrad za služby jednotlivých členů tak zůstala ve stejné výši jako v roce 2012. Návrh rozpočtu byl zaslán všem členům Sdružení spolu s pozvánkou na jednání VH. Petr Kadavý se proto dotázal, zda má k předloženému návrhu někdo nějaké připomínky či návrhy na doplnění. Z řad přítomných členů zazněl dotaz k výši příspěvku na údržbu lyžařských běžeckých tratí. Ing. Krtička za Spartak Rokytnice a.s. vysvětlil, jak je to s údržbou běžeckých stop a popsal některé problémy s tím spojené. Financování údržby běžeckých stop do této chvíle nesla výhradně Spartak Rokytnice a.s., přitom existence udržovaných stop přispívá všem a běžecké lyžování je značně populární a někteří návštěvníci jedou do Krkonoš výhradně na běžky. Bylo navrženo, aby se oproti poskytnutému příspěvku navýšil rozsah udržovaných tratí a to zejména o některé úseky, které v minulosti udržovány byly a v současné době tomu už tak není tzv. Nástupní úseky, které vedou z údolí, respektive do údolí. Po krátké diskusi bylo rozhodnuto ponechat příspěvek na údržbu běžeckých stop v navržené výši. Další připomínka byla vznesena k výdajům na skibus a k tomu, zda by nebylo možné tuto službu zpoplatnit a ponechat zdarma pouze pro hosty ubytované u členů sdružení. Předseda Sdružení vysvětlil, že tato možnost byla již několikrát zvažována, ale nikdy nebyla zrealizována, protože by to mělo negativní dopad n kvalitu služby. Pokud by byl skibus zpoplatněn, muselo by se nastupovat pouze předními dveřmi a řidič by musel provádět kontrolu a vybírat jízdné. Doba jízdy jednoho spoje by se tak značně prodloužila a doprava skibusem by tak pro lyžaře již nebyla zajímavá. Muselo by tedy dojít k posílení spojů, což by v konečném důsledku znamenalo především zvýšení nákladů na tuto službu. Konečný efekt ba tak byl nulový. Přítomní se ale shodli na nutnosti motivovat ubytovatele k vstupu do sdružení, tak aby se na úhradě nákladů podílelo více subjektů. Protože nikdo z přítomných neměl k návrhu rozpočtu další dotazy ani připomínky, předseda sdružení krátce prošel jednotlivé položky na výdajové straně a následně nechal hlasovat o navrženém usnesení. rozpočet Sdružení pro rok 2013 dle předloženého návrhu a schvaluje plán činnosti na rok 2013. Rozpočet Sdružení na rok 2013 a plán činnosti jsou přílohou č. 2. zápisu z jednání valné hromady.
6. Schválení výše úhrad za služby pro rok 2013 - sazebník služeb Předseda sdružení seznámil přítomné členy Sdružení s tím, že vzhledem k tomu, že index nákladů pro rok 2013 činí 19 Kč (vyplývá to z rozpočtu Sdružení na rok 2013 schváleného v předchozím bodě jednání), jako tomu bylo v roce 2012, zůstala by také výše úhrad za služby poskytované Sdružením v roce 2013 stejná jako v letošním roce. Stejný by také zůstal sazebník služeb pro jednotlivé kategorie členů Sdružení, který je důležitý především pro případné nové členy Sdružení. K předloženému návrhu výše úhrad za služby a sazebníku služeb nebyly vzneseny žádné další připomínky ani dotazy. výši úhrad za poskytované služby pro jednotlivé členy Sdružení pro rok 2013 a schvaluje sazebník služeb pro rok 2013. Tabulka s výší úhrad za poskytované služby a sazebník služeb pro rok 2013 je přílohou č. 3. zápisu z jednání valné hromady. 7. Volba členů rady Sdružení Petr Kadavý představil návrh klíče pro složení rady Sdružení a uvedl, že podle tohoto návrhu, který vychází z původního modelu schváleného při vzniku Sdružení, by rada Sdružení měla 7 členů a zastoupení jednotlivých kategorií by bylo takové, že každá z kategorií by měla jednoho zástupce s výjimkou ubytovatelů, kteří by v radě sdružení měli 3 zástupce, neboť představují nejpočetnější skupinu členů. Petr Kadavý se dále dotázal, zda má někdo z přítomných jiný návrh. Jelikož tomu tak nebylo představil Petr Kadavý návrh na obsazení jednotlivých členů rady. Tento návrh vychází ze stávajícího složení rady, byl zaslán spolu s dalšími podklady všem členům Sdružení a zatím k němu nebyly podány žádné návrhy na změnu. Petr Kadavý se proto dotázal, zda by chtěl někdo změnit složení rady, nebo zda by chtěl rozšířit počet jejich členů nebo oba předložené návrhy jakkoliv doplnit. K předloženým návrhům však nebyly vzneseny žádné další připomínky ani dotazy. Předseda Sdružení proto požádal o hlasování k oběma předloženým návrhům usnesení současně. následující klíč pro složení rady Sdružení: Název kategorie Počet zástupců město 1 lanovky, vleky 1 ubytovatelé 3 restaurace 1 obchody, půjčovny, lyž..školy, ostatní 1 Počet členů rady Sdružení celkem 7 následující členy rady Sdružení: Petr Kadavý - kategorie město Ing. Jiří Krtička - kategorie lanovky, vleky Petr Holan - kategorie ubytovatelé Michal Hák - kategorie ubytovatelé
Petr Štens - kategorie ubytovatelé Pavel Hásek - kategorie restaurace Milan Pech - kategorie obchody, půjčovny, lyž.školy, ostatní 8. Benefit Program Rokytnice PLUS - zima 2012/2013 Předseda Sdružení uvedl, že Benefit program Rokytnice PLUS - zima 2012/2013 zůstává prakticky beze změn pro hosty ubytované u členů Sdružení sleva 15% na jízdenky Skiregion.cz + další slevy v místě (hotel Krakonoš, Internet Café bar Yellowski, lyžařská škola Major a Sunski, Hotel Helena, Relax Studio Vitalia) a slevy v rámci Benefit programu Severní Čechy www.benefitprogram.cz. Ke slevovému programu jsou i v letošní zimní sezóně vydány jednoduché propagační materiály, které všichni přítomní ubytovatelé obdrželi a ostatní ubytovatelé si je budou mít možnost vyzvednout od pondělí 3.12.2012 v Městském informačním centru, případně v elektronické podobě stáhnout z webových stránek Sdružení. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí informace o Benefit programu Rokytnice PLUS pro zimní sezónu 2012/2013. 9. Prezentace Krkonoše Regioncard Předseda Sdružení představil pana Matěje Dunku ze společnosti Krkonoše Regioncard, která na území Krkonoš provozuje systém slevové karty. Tento systém ve zkratce funguje tak, že návštěvník Krkonoš si zakoupí slevovou kartu, na kterou následně čerpá slevy od celé řady poskytovatelů služeb na celém území Krkonoš, a to jak na české tak na polské straně regionu. Po několika společných jednáních Sdružení obdrželo nabídku na začlenění slevového systému Benefit program Rokytnice PLUS do systému Krkonoše Regioncard. Slevové karty Benefit program by tak v případě přijetí nabídky byly nahrazeny slevovými kartami Krkonoše Regioncard s tím, že hlavní sleva ve výši 15% na bodové a vícedenní jízdenky Skiregion.cz by zůstala zachována. Nabídka spolupráce spočívá v nastavení partnerství mezi Krkonoše Regioncard a Sdružením a to na základě smlouvy, která by zahrnovala i exkluzivitu pro Sdružení na území města pro distribuci karet Krkonoše Regioncard. Sdružení by tak bylo jediným prodejcem slevových karet Krkonoše Regioncard na území města a zároveň by mělo smlouvou garantovánu speciální cenu pro karty vydávané hostům členů Sdružení. Aby zůstal zachován princip, že člen Sdružení má pro své hosty slevovou kartu zcela zdarma, muselo by Sdružení nést veškeré náklady na vydávání slevových karet pro hosty svých členů, což v současné chvíli rozpočet Sdružení neumožňuje. V případě přijetí nabídky a přechodu na systém Krkonoše Regioncard, by tak náklady na vydávání slevových karet museli na sebe převzít sami ubytovatelé. Cena za vydání slevové karty pro člena Sdružení je pak dle nabídky společnosti 36-40,- Kč včetně DPH, což je oproti maloobchodní ceně 99,- Kč velmi výrazná sleva, ale i tak je potřeba zvážit, a to především ubytovateli, kterých se to týká, zda by toto finanční zatížení bylo pro ně únosné. Karta systému Krkonoše Regioncard má 14 denní platnost a proto bude nutné každému hostovi vydat novou kartu opakované použití jako tomu bylo doposud, kdy host od ubytovatele kartu obdržel pouze na dobu pobytu a po té ji odevzdal a mohl ji použít další host by při zavedení nového systému od společnosti Krkonoše Regioncard možné nebylo. Pan Dunka v krátkosti představil systém slevové karty Krkonoše Regioncard a po té odpovídal na otázky přítomných členů. Nespornou výhodou nového systému je jeho sofistikovanost, kvalitní marketing zaměřený na celé území ČR a na Polsko a také zpětná vazba o využití karty jednotlivými hosty, což lze následně rovněž využít v marketingové oblasti. Prezentace nového slevového systému je přílohou č. 4 zápisu z jednání valné hromady. Bylo dohodnuto, že ubytovatelé zváží všechna pro a proti a na základě jejich názoru pak bude rozhodnuto, zda na nabídku přistoupit či ne. Zároveň bylo dohodnuto, že v jarním období by mohla proběhnout další schůzka s ubytovateli a zástupci firmy Krkonoše Ragioncard, během které by mohly být zodpovězeny další dotazy. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí
informace o nabídce na začlenění slevového systému Benefit program Rokytnice PLUS do systému Krkonoše Regioncard. 9. Diskuse V rámci diskuse nejprve předseda sdružení informoval přítomné o změně otevírací doby Městského informačního centra, na konci roku a dále v zimní sezóně. Vyzval všechny ubytovatele, aby MIC poskytly prezentaci svého ubytovacího zařízení v listinné podobě ve formátu A4, která bude umístěna na stálo v otočném stojanu na pultu v informačním centru, případně aby se spojili s pracovníky MIC a dohodli se na zpracování této prezentace. Další dotazy byly směřovány především na Ing. Krtičku a týkaly se zejména zahájení provozu areálu Horní domky a také cen a různých druhů slev. Tyto dotazy Ing. Krtička zodpověděl a odkázal také na webové stránky www.skiregion.cz, kde jsou všechny informace o cenách pro nadcházející zimní sezónu. 10. Závěr Předseda Sdružení poté poděkoval přítomným za jejich účast na jednání valné hromady a jednání ukončil v 19:20. Zapsal Ing. Petr Matyáš, v Rokytnici nad Jizerou, dne 10.12.2012... Michal Hák Petr Kadavý ověřovatel zápisu předseda sdružení
Usnesení: 1. navržený program jednání. 2. návrhovou komisi ve složení: Petr Holan, Jana Černá a Petr Kadavý. 3. mandátovou komisi ve složení: Ing. Jan Krejčí, Miroslav Semecký a Ing. Petr Matyáš. 4. volební komisi ve složení: Pavel Palme, Mgr. Miroslav Bouda a Ing. Petr Matyáš. 5. zapisovatele Ing. Petra Matyáše a ověřovatele zápisu Michala Háka. 6. zprávu o hospodaření sdružení za rok 2011 a hospodářský výsledek sdružení za rok 2011 ve výši 425.087,55 Kč a schvaluje převod hospodářského výsledku za rok 2011 do Fondu občanského sdružení. 7. čerpání Fondu občanského sdružení v roce 2012 ve výši 425.087,55 Kč a jeho zapojení do rozpočtu Sdružení na rok 2012 a použití těchto finančních prostředků na úhradu nákladů na provoz skibusu. 8. výši členských příspěvků jednotlivých členů Sdružení pro rok 2013 dle předloženého návrhu, který je přílohou č.1. zápisu z jednání valné hromady. 9. rozpočet Sdružení pro rok 2013 dle předloženého návrhu a schvaluje plán činnosti na rok 2013. Rozpočet Sdružení na rok 2013 a plán činnosti jsou přílohou č. 2. zápisu z jednání valné hromady. 10. výši úhrad za poskytované služby pro jednotlivé členy Sdružení pro rok 2013 a schvaluje sazebník služeb pro rok 2013. Tabulka s výší úhrad za poskytované služby a sazebník služeb pro rok 2013 je přílohou č. 3. zápisu z jednání valné hromady. 11. následující klíč pro složení rady Sdružení: Název kategorie Počet zástupců město 1 lanovky, vleky 1 ubytovatelé 3 restaurace 1 obchody, půjčovny, lyž..školy, ostatní 1 Počet členů rady Sdružení celkem 7
12. následující členy rady Sdružení: Petr Kadavý - kategorie město Ing. Jiří Krtička - kategorie lanovky, vleky Petr Holan - kategorie ubytovatelé Michal Hák - kategorie ubytovatelé Petr Štens - kategorie ubytovatelé Pavel Hásek - kategorie restaurace Milan Pech - kategorie obchody, půjčovny, lyž.školy, ostatní 13. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí informace o Benefit programu Rokytnice PLUS pro zimní sezónu 2012/2013. 14. Valná hromada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou o.s. bere na vědomí informace o nabídce na začlenění slevového systému Benefit program Rokytnice PLUS do systému Krkonoše Regioncard. Michal Hák Petr Kadavý ověřovatel zápisu předseda sdružení