Výzva k podání nabídky v poptávkovém řízení na výběr zhotovitele: Vybudování strojoven chlazení na střeše objektu v Nemocnici Podlesí Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele, které jsou stanoveny mimo režim zákona o veřejných zakázkách. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Nemocnice Podlesí a.s. Adresa: Konská 453, 739 61 Třinec IČO: 48401129 DIČ: CZ699000899 Oprávněná osoba: MUDr. Karel Lukeš, MBA předseda představenstva Ing. Petr Liškář místopředseda představenstva Společnost zapsána v obchodním rejstříku, Krajským soudem v Ostravě, oddíl B, vložka 2876. Manažer projektu: Petr Fortelka Telefon: +420 702 118 462 e-mail: petr.fortelka@agel.cz Manažer zakázky: e-mail: Ing. Tomáš Grubner tomas.grubner@agel.cz, technicko-investiční odbor,, 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem poptávkového řízení je vybudování strojoven chlazení na střeše objektu v Nemocnici Podlesí a.s. Popis akce: Dílem je dodávka a montáž zdroje chladu pro nezávislé chlazení lékařských pokojů. Jedná se o skupinu malých chladících agregátů umístěných na plošině na střeše objektu rozdělených do dvou hnízd. Rozdělení do dvou hnízd je dáno celkovým upořádáním chlazených prostor a taky volným místem pro nové technologie a jejích distribuci. Každé hnízdo v základu bude Stránka 1 z 6
obsahovat celkový instalovaný výkon chlazení 150kW při teplotním spádu chladícího média 14/8 C. Dílo bude provedeno v souladu s Technickou zprávou a v rozsahu stanoveném ve Výkazu výměr, které jsou přílohou této Výzvy. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Dodavatel dále ke každé části poptávkového řízení prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 významných dodávek obdobného plnění jako je toto poptávkové řízení, které realizoval v posledních třech letech. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. III. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedené ve smlouvě o dílo dle ust. 2586 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, která je nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění Stránka 2 z 6
dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. III. Smlouva o dílo se uzavírá mezi dodavatelem a investorem. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění Předpokládaná doba realizace tohoto díla je 100 dnů. II. Místo plnění zakázky Místem plnění je sídlo investora: Nemocnice Podlesí a.s., Konská 453, 739 61 Třinec 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám I. Každý dodavatel (zájemce o předmět tohoto poptávkového řízení) má právo vznést dotaz k obsahu výzvy, a to nejpozději do 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Text dotazu musí být doručen na kontaktní e-maily zadavatele (manažera projektu a zakázky) v editovatelné podobě, která bude kompatibilní se SW Microsoft Office 2013 Word 2013. II. Odpověď/dodatečná informace na dotaz bude zaslána na kontaktní e-mail dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení dotazu. 7. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom listinném a v jednom elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést Stránka 3 z 6
v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení, f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění) b) seznam významných dodávek C) Návrh smlouvy o dílo a) Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, dále i smlouva v editovatelné podobě (WORD). D) Vyplněný výkaz výměr v editovatelné podobě (excel) E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Vybudování strojoven chlazení na střeše objektu v Nemocnici Podlesí Neotevírat 8. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je: Technicko-investiční odbor, Stránka 4 z 6
II. Nabídky je možno podávat osobně každý pracovní den v době od 09:00 do 15:00 hod. nebo doručit poštou, resp. kurýrní službou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději ve 13:00 hodin dne 22. prosince 2016. III. Zadavatel upozorňuje, že vyžaduje komunikaci v českém, resp. slovenském jazyce, písemnosti lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu nebo jiným způsobem, vždy ale prokazatelně pouze na kontaktní adresu zadavatele. Pokud bude dodavatel předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje pouze na doklady ve slovenském jazyce a vysokoškolské diplomy. IV. V případech, kdy bude nabídka doručena poštou či kurýrní službou, je za termín podání nabídky považováno datum a hodina, kdy byla obálka s nabídkou doručena. Ke zpoždění způsobenému doručovatelem zadavatel nepřihlíží. V. Na nabídky doručené po stanoveném termínu nebude brán zřetel. 9. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídka bude hodnocena podle celkové výše nabídkové ceny. II. Vlastní hodnocení nabídek: a) první kolo - posouzení prokázání kvalifikace, splnění požadovaného účelu a minimálních technických parametrů; Investor si vyhrazuje právo na druhé kolo: b) druhé kole - proběhne elektronická aukce (dále jen e-aukce ), za účelem dosažení snížení pořizovací ceny předmětu plnění. Účast v e-aukci bude nabídnutá dodavateli, který v prvním kole poptávkového řízení splní požadovanou kvalifikaci, účel a minimální technické parametry. Podmínky a podrobnosti o průběhu e-aukce budou doručeny v elektronické formě na kontakty uvedené v krycím listu, a to nejpozději 3 pracovní dny předem. Výzva k účasti v e-aukci přijde z adresy: iaukce@agel.cz, proto si Vás dovoluji požádat o zajištění, aby se tato zpráva nedostala do spamu. III. V návaznosti na proběhlou e-aukci budou hodnoceny nabídky z pohledu výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. 10. Prohlídka místa plnění I. Zadavatel umožňuje všem uchazečům zúčastnit se prohlídky místa budoucího plnění, která se uskuteční dne: 15. prosince 2016 od 10:00 hodin na níže uvedené adrese. Účast zájemců bude potvrzena v prezenční listině. Stránka 5 z 6
II. Sraz zájemců o prohlídku místa budoucího plnění bude v termínu uvedeném v předchozím bodě, na níže uvedené adrese: Nemocnice Podlesí a.s. (před hlavním vchodem) Konská 453 739 61 Třinec Kontaktní osoba prohlídky místa plnění: Rostislav Franek tel: 724 978 222 11. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Dodavatel je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Bc. Ondřej Šimeček technicko-investiční ředitel Přílohy: 1) Výkaz výměr, 2) Technická zpráva, 3) Návrh smlouvy o dílo 4) Krycí list nabídky, 5) Výkresy (6x). Stránka 6 z 6