111111111111111111111111111111111111111111 1111111111111111111 111111111 MEDOP000S02U DODATEK Č. 4 K mandátní smlouvě na poskytování služeb a udělení mandátu v oblasti správy nemovitostí města uzavřené dne 30.12.2012 a Dodatku Č. 1 uzavřeného dne 21.01.2010 a Dodatku Č. 2 uzavřeného dne 28. 06. 2012 a Dodatku Č. 3 ze dne 19. 11. 2012 I. Smluvní strany 1. Město Doksy, se sídlem náměstí Republiky 193,472 01 Doksy IČ: 00260444 Zastoupené: Ing. Eva Burešová, starostka města Bankovní spojení: GE-Money Bank, a. s., pobočka Doksy Číslo účtu: 19-70127824/0600 Město Doksy u vedeno v registru ekonomických subjektů CSÚ Ústí nad Labem od 03.06.1991 pod činností 751 100 Všeobecná správa. (dále jen.mandant") a 2. Václav Zelenka, se sídlem Žižkova 720, 472 01 Doksy IČ: 76415210 (dále jen.rnandatář") Výše uvedené strany se dohodly na uzavření tohoto Dodatku Č. 4, který se mění článek Č. II. odstavec f), h), j), n), o) mandátní smlouvy ze dne 30. 12. 2012 a Dodatku Č. 1 uzavřeného dne 21. 01. 2010 a Dodatku Č. 2 uzavřeného dne 28. 06. 2012 a Dodatku Č. 3 ze dne 19. 11. 2012. Strany se dále dohodly na změně článku číslo III. odstavce c) a přílohy číslo 1. Služby v oblasti technické f) Provádět kontrolu technického stavu budov a zařízení, na které se pravidelné revize nevztahují, a v případě zjištění závad zajistit jejich neprodlené odstranění tak, aby nedošlo k dalším škodám na zařízení či vybavení budovy. Jedná se hlavně o rozvody tepla, TUV, kanalizační stoupačky a další. V případě, že by oprava přesáhla částku 5000 Kč a nepřekročila 30 000 Kč, kontaktuje odbor rozvoje a majetku, zodpovědnou osobou, která ve spolupráci s finančním odborem odsouhlasí opravu. Poté bude vydán pokyn mandatáři zajistit opravu až do definitivního vyřešení. Uvedené opravy jsou hrazeny městem na základě faktury dodané firmou, která provedla opravu. h) Mandatář je povinen kontrolovat průběh oprav prováděných třetí osobou - smluvním subjektem mandanta či mandatáře, přebírat dokončené dílo (opravy, úpravy a údržbu) vztahující se k předmětu správy, prováděné třetí osobou - smluvním subjektem mandatáře či města Doksy, vše s péčí řádného hospodáře. j) Mandatář je povinen zajistit na své náklady úklid společných prostor Domova s pečovatelkou službou a úklid společných prostor a ordinací Zdravotního střediska v intervalu 1x denně. Dále je mandatář povinen zajistit úklid společných prostor objektu čp 46, v intervalu 1x týdně. n) Mandatář je povinen zpracovat a předkládat pasportizaci objektů, a to vždy jednou měsíčně k 30. dni následujícího měsíce: Pasport musí obsahovat tyto informace: - Informace o bytu (výměra, druh topení, apod.) - Informace o nájemnících (počet osob v bytě, nacionále nájemce) - Informace o technickém stavu bytové jednotky a celého objektu - Revizní kontroly - plán včetně realizace
- Opravy vč. harmonogramu - plán včetně realizace - Evidence závad včetně termínu odstranění - Platební morálka - evidence neplatičů a výzvy k úhradě o) Mandatář je povinen evidovat žádosti o byt, v pořadí dle obdržení termínu žádosti. p) Mandatář je povinen provádět transparentním a nediskriminačním postupem poptávkové řízení minimálně u tří subjektů, a to na jednotlivé zakázky vztahující se v jednom kalendářním roce k jednomu druhu opravy v jednom domě, a na jednotlivé dodávky, služby a stavební práce v předpokládaném objemu vyšším než 30 000 Kč, jejichž celková cena nepřekročí 50000 Kč včetně DPH. Správce shromáždí nabídky reagující na poptávkové řízení, je oprávněn se s nimi seznámit a připojit k nim své vyjádření; nabídky správce následně předá mandantovi ke schválení poptávkového řízení a k provedení vlastního výběru dodavatele zakázky; se subjektem vybraným mandantem pak správce uzavře, jako zástupce mandanta, příslušnou smlouvu; z této povinnosti se sjednává výjimka pro případ nutného řešení havarijní situace, tato výjimka však nezbavuje správce povinnosti k podání neprodlené informace mandantovi. q) Mandatář je povinen při zakázkách, které překročí 50 000 Kč a jejichž celková cena nepřekročí 1 000 000 Kč pro dodávky a služby a 3 000 000 Kč pro stavební práce, připravit kompletní dokumentaci pro vyhlášení veřejné zakázky; tato dokumentace bude předána odboru rozvoje a majetku, kompetentní osobě. r) Mandatář je povinen oznamovat uvolněné bytové jednotky do tří pracovních dnů. s) Mandatář může schvalovat záměry nájemníků bytů a nebytových prostor na stavební úpravy, které svým rozsahem nepřesahují ohlašovací povinnost dle stavebního zákona a předkládat takové záměry ke schválení mandantovi, pokud vyžadují stavební povolení. t) Mandatář je povinen zastupovat mandanta při výkonu všech práva povinností jakožto člena společenství vlastníků jednotek ve smyslu zákona Č. 72/1994 Sb. v platném znění, a to zejména při: jednání na schůzích shromáždění společenství vlastníků jednotek schvalování stanov výkonu funkce člena či předsedy společenství či funkce pověřeného vlastníka. u) Mandatář je povinen zajišťovat správu dokumentů předaných mandatáři mandantem či získaných mandatářem při své činnosti, a to zejména - stavební dokumentace, revizní dokumentace, účetní evidence, požadavky nájemníků bytových jednotek. v) Mandatář je povinen neprodleně oznámit mandantovi jakékoliv zjištěné neoprávněné užívání bytových jednotek nebo porušení pořádku a klidu ve spravovaných nemovitostech. Služby v oblasti ekonomické c) Mandatář je povinen inkasovat předepsané nájemné a vymáhat dlužné nájemné od nájemce bytů a nebytových prostor. Vybrané nájemné je mandatář povinen do konce kalendářního měsíce převést dle požadavků mandanta na jeho účet. Součástí toho odstavce je příloha číslo (3) - "Pravidla pro vymáhání pohledávek z nájemného". d) Mandatář je povinen pravidelně 1 x za 3 měsíce předkládat mandantovi: Seznam zaslaných upomínek na finanční odbor a v kopii na odbor rozvoje a majetku Seznam dlužníků, kteří dluží více jak tři nájmy dle bodu n) Služeb v oblasti technické. Povinnost mlčenlivosti a) Smluvní strany se zavazují zachovat přísnou důvěrnost jakýchkoliv informací o předmětu a obsahu této smlouvy stejně jako o informacích o opačné smluvní straně získaných
v souvislosti s touto smlouvou. Výjimku tvoří informace poskytnuté advokátům, auditorům a daňovým poradcům smluvních stran, kteří jsou vázáni mlčenlivostí v rámci své profese. b) Toto ustanovení o mlčenlivosti se používá také tehdy, pokud tato smlouva z jakéhokoliv důvodu zanikla. Ostatní ujednání a) V rozsahu sjednaných změn původní závazky zanikají a jsou nahrazeny novými. Ostatní ustanovení Mandátní smlouvy ze dne 30. 12. 2009, Dodatku Č. 1 uzavřeného dne 21.01.2010, Dodatku Č. 2 uzavřeného dne 28.06.2012 a Dodatku Č. 3 uzavřeného dne 19. 11. 2012, pokud nejsou dotčena změnami a doplňky sjednanými v tomto dodatku číslo 4 zůstávají neměnná. b) Dodatek Č. 4 k mandátní smlouvě nabývá platnosti dnem podpisu mandanta a mandatáře s účinností od 01. 03. 2013 a je nedílnou součástí mandátní smlouvy na poskytování služeb a udělení mandátů v oblasti správy nemovitosti města ze dne 30. 12. 2009, Dodatku Č. 1 uzavřeného dne 21.01.2010, Dodatku Č. 2 uzavřeného dne 28.06.2012 a Dodatku Č. 3 uzavřeného dne 19. 11. 2012. c) Tento Dodatek Č. 4 je vyhotoven ve třech exemplářích, přičemž mandant obdrží dva výtisky a mandatář jeden výtisk. d) Tento Dodatek Č. 4 byl schválen radou města, usnesením číslo R 142/13 ze dne 18. 03. 2 O 1 3....s::::::=. Smlouvu zpracoval: Gabriela Kropáčo' Smlouvu prověřil: Ing. Jifí Samšíňák 00 V Doksech dne...~.'. ~..r ~~ V Doksech dne...~..:.~:.~':\~... ~:":'~.,,/"--... mandant r.. 1;,.. 1..................... I a datář Příloha Č. 3
Příloha číslo 1 SEZNAM DOMŮ, BYTŮ A NEBYTOVÝCH PROSTOR Č. Adresa nemovitosti 1. Doksy, Nerudova ulice čp. 19 2. Obora, Obora čp. 34 3. Staré Splavy, Jana Roháče z Dubé čp. 75 4. Doksy, Sokolská ulice čp. 92 5. Doksy, Sokolská ulice čp. 127 6. Doksy, Valdštejnská ulice čp. 188 7. Doksy, náměstí Republiky čp. 191 8. Doksy, Panská ulice čp. 206 9. Doksy, Sokolská ulice čp. 501 10. Doksy, Horní ulice čp. 78 - Zdravotní středisko 11. Doksy, Panská ulice čp. 953 - DPS 12. Doksy, Máchova čp. 542 - kino 13. Doksy, BD.Nový byt Doksy" 14. Doksy, Valdštejnská ulice čp. 284 15. Doksy, 5. května 437 16. Doksy, Komenského ulice čp. 47 17. Doksy, 5. května čp. 228 18. Doksy, ulice Hálkova čp. 727 19. Doksy, náměstí Republiky čp. 46 Výměra 349 m 2 200 m 2 182 m 2 308 m 2 126 m 2 366 m 2 541 m 2 335 m 2 327 m 2 1096 m 2 1478 m 2 86 m 2 811 m 2 301 m 2 402 m 2 114 m 2 60 m 2 51 m 2 290 m 2 7423 m Z Odměna: Odměna mandatáře činí od 01.04.2013 Nová spravovaná plocha 7423 m 2 63.191 Kč - 123 m 2 *9= -1107 Kč= 62.084 Kč/měsíčně
Příloha číslo 3 PRAVIDLA PRO VYMÁHÁNí POHLEDÁVEK Z NÁJEMNÉHO 1) Za dlužné nájemné se považují veškeré neuhrazené částky vyúčtované dle platných právních předpisů souvisejících s bydlením. 2) Mandatář je povinen pravidelně sledovat placení nájemného a nedoplatky z vyúčtování zálohových plateb. 3) Dlužníka, který je v prodlení s úhradou nájemného či nedoplatku z vyúčtování je mandatář povinen bez zbytečného odkladu upomenout s vyčíslením výše dluhu, výše penále z prodlení, důvodu plnění a termínem náhradního plenění. 4) 1. Upomínka bude zaslána jako obyčejná listovní zásilka. Jestliže ve lhůtě do 30 dnů stanovené v upomínce Č. 1 dlužník neuhradí dlužnou částku, bude mandatářem obeslán prokazatelným způsobem doporučený dopis upomínkou Č. 2. V případě, že dlužník nereagoval na upomínky Č. 1 a Č. 2 bude pohledávka mandatářem předána k soudnímu vymáhání. 5) Povinnost mandatáře písemně upomenout dlužníka v okamžiku, kdy dluh překročí částku 100 Kč, je mandatáře povinen upomínat v plné výši včetně poplatku z prodlení. 6) Vrácené upomínky - z důvodu jejich nedoručení je mandatář povinen předat majetkovému úseku mandanta k prověření, zda se dlužník na uvedené adrese zdržuje. Nebude-Ii zjištěno, že se na uvedené adrese dlužník zdržuje, bude o zajištění dlužníka požádán v žalobním návrhu příslušný soud. 7) Pohledávka se považuje za nedobytnou v těchto případech: Byla-Ii pohledávka mandatářem prokazatelně bezvýsledně vymáhána na dlužníkovi, respektive jiných osobách, na nichž tento dluh mohl být vymáhán (viz bod 11). Marně proběhly promlčecí lhůty stanovené dle Obchodního a Občanského zákoníku. Dlužník zemřel a pohledávka nemohla být uspokojena ani vymáháním na jeho dědicích. Dlužník, na jehož majetek, ke kterému se daná pohledávka váže byl opakovaně bezvýsledně podán návrh na výkon rozhodnutí či nařízení exekuce. 8) Skutečnost, že se stala nedobytnou je osvědčena následujícími způsoby: Existencí pravomocného a vykonatelného soudního rozhodnutí soudu na vymáhání pohledávku. Usnesením soudu, ze kterého vyplývá, že dlužníkovy majetkové poměry neodpovídají podmínkám pro výkon rozhodnutí soudem či provedení exekuce. Dokladem o marném uplynutí promlčecí lhůty. Případně jinými doklady dokumentujícími, že byly ze strany mandatáře prokazatelně provedeny veškeré úkony nezbytné pro vymáhání pohledávky.