Metodické oznámení č. 33 V 2010 MO 33. Změny v projektech vícepráce a záměna technologie (materiálů)

Podobné dokumenty
Metodické oznámení č. 33 V 2010 MO 33 R1. Změny v projektech vícepráce a záměna technologie (materiálů)

Metodický pokyn č. 18 Změny v průběhu realizace projektu

Upřesnění některých postupů vyplývajících ze zkušeností Regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava s administrací projektů.

Zásady pro prodlužování termínů realizace projektů v rámci ROP Střední Morava

Změny v projektu. Seminář PAAK Řízení projektů

Metodický pokyn č. 34. k zařazení změn do způsobilých výdajů a k úpravě podmínek pro uveřejnění veřejné zakázky

Metodický pokyn č. 34. k zařazení změn do způsobilých výdajů a k úpravě podmínek pro uveřejnění veřejné zakázky

Seminář pro příjemce IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k 18. a 19. výzvě IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

REALIZACE PROJEKTŮ. 29. října 2008 Ostrava Ing. Hana Myšková. Datum: Místo: Prezentuje:

Dodatek č. 1 Metodického pokynu č. 27

OBEC VYSOKÁ NAD LABEM Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

PŘÍLOHA Č.1 EXMP Č METODIKA ZMĚN PROJEKTŮ

Způsobilost výdajů. Mgr. Jan Vlášek, Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

Metodický pokyn č. 43. k dokladování přenesené daňové povinnosti a ke změně sazby DPH

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č. 50 PŘENESENÍ DAŇOVÉ POVINNOSTI A ZMĚNA SAZBY DPH

Seminář pro žadatele k 79. a 80. výzvě IROP Sociální bydlení (pro sociálně vyloučené lokality) II." Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k IROP

METODICKÝ POKYN PRO ZPŮSOBILÉ VÝDAJE A VÍCENÁKLADY

Otázky a odpovědi ze semináře pro příjemce OP VaVpI na téma využití úspor (10. a )

Seminář pro žadatele k 78. výzvě IROP Energetické úspory v bytových domech III" Zadávání a kontrola veřejných zakázek se zaměřením na výzvu č.

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č INFORMAČNÍ POVINNOST PŘÍJEMCE VE VZTAHU K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM

METODICKÝ POKYN PRO ZPŮSOBILÉ VÝDAJE A VÍCENÁKLADY

Seminář pro žadatele k 56. a 57. výzvě IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

QS Č. j.: OVVV/177/2009/PD-68

ZPŮSOB PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁVY O ZAHÁJENÍ REALIZACE PROJEKTU

Seminář pro administraci projektů ve fázi realizace. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

PŘÍRUČKA PRO PŘÍJEMCE

METODIKA ZMĚN PROJEKTŮ. Příloha č. 5A Příručky pro příjemce

Obec Lužec nad Vltavou

proč není možné tuto lhůtu splatnosti nastavit, nemusí mu znovu tuto skutečnost doporučovat. 1 / 5

Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek

Seminář pro žadatele k IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář IROP Administrace projektů ve fázi realizace. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

PREZENTACE SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE V RÁMCI VÝZEV MAS ŠUMAVSKO

OBEC VYSOKÁ NAD LABEM Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zadávání a kontrola veřejných zakázek. Mgr. Barbora Dedková

Výběr dodavatele v projektech OPPK

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Seminář pro žadatele k IROP

KRÁLOVÉHRADECKÝ KRAJ

Seminář pro příjemce IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE K VÝZVĚ IROP č. 56 a č. 57:

Město Česká Skalice, třída T. G. Masaryka 80, Česká Skalice, IČ :

Seminář pro žadatele k 19. výzvě IROP Technika pro integrovaný záchranný systém" Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Finanční opravy při porušení podmínek nemajících finanční dopad

Výzva k podání nabídek

Požadavky na dokumenty při předkládání: Obecné povinnosti, žádosti o změnu (ŽoZ), žádosti o platbu (ŽoP a ZŽoP).

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č. 59 UDRŽITELNOST PROJEKTU

Seminář pro žadatele k IROP

Seminář pro žadatele a příjemce Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro příjemce Realizace projektů Výzva č. 6, č. 7 a č. 10

EU peníze do škol. Dodávka IT techniky. Zakázka na dodávku.

zadavatele, právní forma: jménem zadavatele, vč. IČ zadavatele: ová adresa)

Finanční opravy při porušení podmínek nemajících finanční dopad

Proces kontroly zakázek v projektech (zadávání a kontrola veřejných zakázek)

Státní fond dopravní infrastruktury

Metodický výklad způsobilých výdajů v kapitolách Osobní náklady a Zařízení a vybavení s ohledem na změny OM pro OP LZZ k

Magistrát města Olomouce jako zprostředkující subjekt Strategie ITI Olomoucké aglomerace. vyhlašuje 14. výzvu k předkládání žádostí o podporu

PROGRAM ROZVOJE VENKOVA ČR

ZÁSADY PRO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Seminář pro žadatele k 52. výzvě IROP Revitalizace vybraných památek II." Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Metodické oznámení č. 14

Stavební rozpočty a soupisy prací. Ing. Helena Kašná Ing. Petr Bouška

Stavební rozpočty a soupisy prací. Ing. Helena Kašná Ing. Petr Bouška

Číslo bodu: 44-14f/2013

Přehled hlavních změn v metodice OP LZZ v platnosti od

SEMINÁŘ IROP ENERGETICKÉ ÚSPORY V BYTOVÝCH DOMECH II" ZADÁVÁNÍ A KONTROLA VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Zadávání a kontrola veřejných zakázek Seminář pro žadatele k 79. a 80. výzvě IROP Sociální bydlení (pro sociálně vyloučené lokality) II.

Nejčastěji kladené dotazy 3.3 a) a 3.3 b)

POSTUPY A FINANČNÍ LIMITY PRO ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU A ZAKÁZEK S VYŠŠÍ HODNOTOU V RÁMCI PRIORITNÍCH OS 1 6 OP DOPRAVA

Opatření obce č. 18. Zásady a postupy pro zadávání veřejných zakázek Městem Krnov

V Y H L Á Š E N Í V Ý Z V Y

EXTERNÍ METODICKÝ POKYN Č INFORMAČNÍ POVINNOST PŘÍJEMCE VE VZTAHU K VEŘEJNÝM ZAKÁZKÁM

Postupy uvedené v kapitole Financování ex-ante se doplňují následovně:

Seminář pro žadatele k IROP

Všeobecná pravidla pro poskytnutí dotace v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika

Interní směrnice Rady města Kuřimi č. S1/2015/RM ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

POKYNY PRO PŘÍJEMCE - ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ U REALIZOVANÝCH PROJEKTŮ PROGRAMU CENTRA KOMPETENCE

PŘÍLOHA č. 6m) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. SEZNAM PŘÍLOH PROJEKTOVÉ ŽÁDOSTI (pro Výzvy v prioritní ose 3, číslo výzvy 8.

VNITŘNÍ SMĚRNICE OBCE NELAHOZEVES č. /2019

Zadávání a kontrola veřejných zakázek. Mgr. Barbora Dedková

QS Č. j.: OVVV/177/2009/PD- 92

Ad a) Změna Příručky pro žadatele a příjemce, oblast intervence 3.3, Služby v oblasti zaměstnanosti, aktivita a), b) se týká:

METODICKÝ POKYN K PŘÍRUČCE PRO PŘÍJEMCE Č. 2/2012

Odůvodnění veřejné zakázky

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu města Poděbrady

METODICKÝ POKYN. Vzor Smlouvy o spolupráci při realizaci integrovaného projektu V 06 MP VSIGP 3.1

Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost

S M Ě R N I C E KTEROU SE STANOVUJE POSTUP OBCE PETROVICE PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

OLOMOUCKÝ KRAJ. Krajský úřad Olomouckého kraje. Vnitřní předpis

Výzva a zadávací podmínky

SPOLEČNÁ USTANOVENÍ K ZADÁVACÍM ŘÍZENÍM

Obec Trubín. Směrnice k zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Magistrát města Olomouce jako zprostředkující subjekt ITI Strategie Olomoucké aglomerace

Smlouva o dílo č. 1/2016 (uzavřená pod 2586 občanského zákoníku )

SMĚRNICE K ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU

Transkript:

METODICKÉ OZNÁMENÍ Metodické oznámení č. 33 V 2010 MO 33 Změny v projektech vícepráce a záměna technologie (materiálů) Obsah I. Úvod... 1 II. Oprávněné vícepráce a rezerva na realizaci projektu... 2 1) Definice oprávněných víceprací... 2 2) Podmínky způsobilosti víceprací... 2 3) Předběžné oznamování víceprací... 3 4) Finální předložení a schvalování víceprací... 4 5) Rezerva na realizaci projektu... 5 6) Doporučení ÚRR... 6 III. Změna technologie... 6 1) Definice změny technologie (materiálu)... 6 2) Způsobilost výdajů a změna technologie... 7 3) Oznamování a schvalování změny technologie... 7 IV. Závěrečná ustanovení... 8 I. Úvod Toto metodické oznámení blíže upravuje problematiku víceprací a změn technologie, které nejsou v souladu s článkem 7 odst. 3 smlouvy o poskytnutí dotace považovány za dodatečné nebo zapomenuté položky rozpočtu. Tímto metodickým oznámením se mění příslušná ustanovení Příruček pro příjemce ke každé výzvě. Vícepráce jsou specifickou změnou projektu, které mohou být proplaceny v rámci dotace a jsou v souladu s bodem II. kapitoly 5 tohoto metodického oznámení a zároveň splňují podmínky způsobilosti uvedené v bodě II. kapitole 2 tohoto metodického oznámení. Záměna technologie (materiálu) představuje specifickou změnu projektu, která nemá zásadní vliv na projekt, jeho cíle, aktivity, účel, indikátory a výstupy. Podstatné a nepodstatné změny oznamuje příjemce podle pravidel uvedených v metodice Regionálního operačního programu (především Příručka pro příjemce) a tohoto metodického oznámení (dále také MO ). Zapomenutou položkou ve smyslu článku 7 odst. 3 Smlouvy o poskytnutí dotace je položka rozpočtu, která nebyla obsažena v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, kterou je realizován projekt nebo jeho část, a to přesto, že v této zadávací dokumentaci obsažena být měla (např. z důvodu opomenutí projektanta stavby nebo také i nepředvídatelné okolnosti, které nastaly v průběhu realizace stavby).

Dodatečnou položkou ve smyslu článku 7 odst. 3 Smlouvy o poskytnutí dotace je položka rozpočtu, která nebyla obsažena v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, kterou je realizován projekt nebo jeho část, a následně byla tato položka do projektu nebo jeho části realizované zakázkou dodatečně doplněna (např. na přání zadavatele). Oprávněné vícepráce a změny technologie, které splňují obecné podmínky způsobilosti dle příslušného metodického pokynu upravujícího způsobilé výdaje a další podmínky způsobilosti uvedené v tomto metodickém oznámení, nejsou považovány za dodatečnou položku ve smyslu výše uvedených definicí, i když by jinak tuto definici naplňovaly. II. Oprávněné vícepráce a rezerva na realizaci projektu 1) Definice oprávněných víceprací Oprávněnou víceprací se pro účely tohoto metodického oznámení rozumí jakákoliv práce u zakázky na stavební práce či služby spojené se samotnými stavebními pracemi, která splňuje podmínky způsobilosti uvedené v bodu II. kapitole 2 tohoto metodického oznámení, o čemž rozhodl Úřad regionální rady regionu soudržnosti Střední Morava (dále jen ÚRR ). Pokud se v tomto metodickém oznámení používá termín vícepráce, jsou vždy myšleny dodatečné stavební práce či služby, o kterých ještě nebylo rozhodnuto ÚRR, že splňují podmínky způsobilosti uvedené v kapitole 2 tohoto metodického oznámení. Méněpráce jsou práce, dodávky a služby, které jsou zahrnuty v předmětu díla dle projektové dokumentace, ve smlouvě mezi příjemcem a zhotovitelem (uzavřené na základě řádného zadávacího řízení), resp. v položkovém rozpočtu projektu, ale jsou realizovány v menším nebo nulovém rozsahu (při zachování sledovaných parametrů projektu). Podle tohoto metodického oznámení se posuzuje i způsobilost víceprací a změn v realizaci projektu, které nemají vliv na výslednou cenu zakázky, tj. cenu, na kterou byla uzavřena původní smlouva mezi dodavatelem a příjemcem, která je výsledkem zadávacího řízení. Vícepráce jsou brány jako specifická změna v projektu. Pro vícepráce je nastaven zvláštní režim je nutné o nich informovat ÚRR vždy předem před jejich fyzickou realizací způsobem uvedeným v bodu II. kapitole 3 tohoto metodického oznámení. V případě, že příjemce neinformuje ÚRR o vícepracích předem, vystavuje se příjemce riziku, že daná vícepráce bude ÚRR označena jako nezpůsobilý výdaj, a to i přesto, že by tato vícepráce splňovala podmínky způsobilosti uvedené v kapitole 2 tohoto metodického oznámení. Jakékoliv dodatečné stavební práce nebo služby (včetně dispozičních změn a změn technologií), které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, a které nesplňují podmínky způsobilosti v bodu II. kapitole 2, nejsou oprávněné vícepráce. Zapomenuté položky v projektu či projektové dokumentaci nejsou oprávněnou víceprací a jsou vždy nezpůsobilým výdajem. 2) Podmínky způsobilosti víceprací Pro zařazení víceprací do způsobilých výdajů projektu musí však být splněny následující podmínky uvedené v ustanovení 23 odst. 7 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ), a platného MP Zadávání zakázek pro příslušnou vyhlášenou výzvu: musí se jednat o dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, přičemž dodatečnými pracemi se rozumí také

změny dispozičního uspořádání budovy a změny technologie (např. výměna původně požadované dlažby za jiný typ, výměna kotle, který se v době realizace již nevyrábí ), potřeba těchto prací vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností, tyto práce jsou nezbytné pro provedení původních stavebních prací, (tzn., že bez těchto prací není možné dokončit celé plnění /např. stavbu/ ze strany dodavatele požadované v zadávacím řízení), tyto práce nemohou být technicky nebo ekonomicky odděleny od původní veřejné zakázky, nebo ačkoliv je toto oddělení možné, jsou dodávané stavební práce nebo dodatečné služby zcela nezbytné pro dokončení předmětu původní veřejné zakázky, Celkový rozsah víceprací nesmí překročit 20% ceny původní veřejné zakázky (předchozí vícepráce je třeba přičíst k posuzovaným dodatečným stavebním pracím nebo službám). Všechny tyto podmínky musí být splněny současně, aby byla určitá práce považována za oprávněnou vícepráci dle tohoto metodického oznámení. Oprávněné vícepráce musí být realizovány jako nová zakázka, která je většinou realizována výzvou původnímu dodavateli, a její dokumentace je archivována u příjemce a dokládá se na vyžádání ze strany ÚRR. Oprávněné vícepráce jsou po splnění výše uvedených podmínek dále zkoumány obecně z hlediska problematiky způsobilosti výdajů (tj. efektivnost, hospodárnost, účelnost, doložitelnost). 3) Předběžné oznamování víceprací Příjemce je povinen předběžně informovat ÚRR o vícepracích předem před jejich fyzickou realizací 1. Příjemce tyto vícepráce předběžně oznámí příslušnému pracovníku Odboru kontroly a plateb ÚRR, formou e-mailu, případně dopisem. Toto oznámení musí obsahovat tyto náležitosti: a) základní údaje projektu (název projektu a registrační číslo), b) popis dodatečných stavebních prací nebo služeb, které mají být v rámci víceprací provedeny včetně popisu případných stavebních prací nebo služeb, které byly obsaženy v původních zadávacích podmínkách veřejné zakázky, a které nebudou provedeny ze stejných důvodů, které jsou důvodem dodatečných stavebních prací či služeb (dále jen méněpráce ), c) předpokládanou cenovou kalkulaci oznamovaných víceprací, tj. vypočtení nákladů na vícepráce oproti původní ceně sjednané mezi příjemcem a dodavatelem na základě výsledku zadávacího řízení, d) odůvodnění nutnosti provést vícepráce (při zpracovaní tohoto odůvodnění vychází příjemce z požadavků na způsobilosti oprávněných víceprací uvedených v bodu II. kapitole 2). Toto odůvodnění je vždy nejdůležitějším podkladem pro posouzení způsobilosti víceprací, proto ÚRR doporučuje příjemcům věnovat tomuto zdůvodnění při jeho přípravě obzvláště velkou péči. Zda jsou vícepráce oprávněné, rozhodne ÚRR až na základě finální žádosti příjemce dle bodu II. kapitoly 4, předběžné posouzení plní pouze oznamovací a informační funkci. Po odeslání tohoto oznamovacího e-mailu příjemcem realizaci jednotlivých změn nic nebrání tomu, aby mohly práce plynule pokračovat. 1 V případě, že technicky není možné oznámit vícepráce před jejich fyzickou realizací z důvodu hrozby nebezpečí z prodlení, je možné tak učinit dodatečně při finálním schválení víceprací. V takovém případě příjemce současně s oznámením víceprací uvede důvod, proč nebyly vícepráce oznámeny předem.

4) Finální předložení a schvalování víceprací ÚRR doporučuje v případě nárokování víceprací k úhradě z ROP SM předložit kompletní dokumentaci k vícepracím k odsouhlasení ÚRR v dostatečném předstihu před podáním žádosti o platbu tak, aby ÚRR měl dostatek času rozhodnout o způsobilosti víceprací dříve než budou tyto změny zahrnuty do dané žádosti o platbu. Vícepráce schvaluje ÚRR jako oprávněné vždy na základě písemné žádosti příjemce. Příjemce může požádat o schválení několika víceprácí, které oznámil ÚRR zvlášť (dle bodu II. kapitoly 3), v jedné žádosti. V případě, že jde o vícepráce, jejichž cenová kalkulace uvedená v žádosti příjemce přesahuje 10% původní hodnoty zakázky (cena, na kterou byla uzavřena původní smlouva mezi dodavatelem a příjemcem, která je výsledkem zadávacího řízení) považují se tyto vícepráce za podstatnou změnu projektu a příjemce podává žádost o schválení víceprací formulářem Oznámení příjemce o podstatných změnách s vyplněnou přílohou tohoto metodického oznámení - Změnovým listem. V případě, že jde o vícepráce, jejichž cenová kalkulace uvedená v žádosti příjemce v součtu s předchozími odsouhlasenými oprávněnými vícepracemi nepřesahuje 10% původní hodnoty zakázky (cena, na kterou byla uzavřena původní smlouva mezi dodavatelem a příjemcem, která je výsledkem zadávacího řízení) považují se tyto vícepráce za nepodstatnou změnu projektu a příjemce žádá o schválení víceprací předložením vyplněné přílohy tohoto metodického oznámení - Změnovým listem. Přílohou či obsahem každé žádosti o schválení jsou následující údaje: a) základní údaje projektu (název projektu a registrační číslo), b) prohlášení příjemce o tom, že vícepráce byly fyzicky realizovány až po jejich oznámení ÚRR dle bodu II. kapitoly 3 tohoto MO, případně bude odůvodněno, proč se tomu tak nestalo. Toto odůvodnění bude též předmětem posuzování ÚRR. c) popis dodatečných stavebních prací nebo služeb, které mají být v rámci víceprací provedeny včetně popisu případných stavebních prací nebo služeb, které byly obsaženy v původních zadávacích podmínkách veřejné zakázky, a které nebudou provedeny ze stejných důvodů, které jsou důvodem dodatečných stavebních prací či služeb (dále jen méněpráce ), d) cenovou kalkulaci oznamovaných víceprací i méněprací, tj. vypočtení nákladů na vícepráce oproti původní ceně sjednané mezi příjemcem a dodavatelem na základě výsledku zadávacího řízení. Tato kalkulace bude obsahovat ocenění víceprací i méněprací, a dále vyčíslení celkových nákladů na vícepráce s DPH, vyčíslení DPH a náklady na vícepráce bez DPH (dle výsledku zadávacího řízení), e) odůvodnění nutnosti provést vícepráce (při zpracovaní tohoto odůvodnění vychází příjemce z požadavků na způsobilosti oprávněných víceprací uvedených v bodu II. kapitole 2). Toto odůvodnění je vždy nejdůležitějším podkladem pro posouzení způsobilosti víceprací, proto ÚRR doporučuje příjemcům věnovat tomuto zdůvodnění při jeho přípravě obzvláště velkou péči, f) údaj o tom, které vícepráce nárokuje příjemce jako způsobilé výdaje, g) seznam předchozích víceprací, které zadavatel zadal dodavateli způsobem dle 34 Zákona s odkazem na 23 odst. 7 písm. a) Zákona, případně obdobným postupem dle Metodického postupu ÚRR, (součet objemu plnění všech předchozích zakázek - víceprací souvisejících s danou zakázkou musí činit do 20 % původní hodnoty zakázky), h) smlouvu(y) s dodavatelem ohledně víceprací, případně dodatek(ky) k původní smlouvě s dodavatelem, anebo změnové listy podepsané příjemcem i dodavatelem, pokud tuto formu umožňuje smlouva o dílo s dodavatelem, i) další dokumenty, kterými příjemce prokazuje skutečnosti uvedené v žádosti o schválení víceprací (např.: kopie relevantních listů ze stavebního deníku, zápisy z kontrolních dnů, fotodokumentace atd.).

Další přílohy mohou být vyžádány ze strany ÚRR dle typu dané vícepráce. Doporučujeme veškeré změny projektu konzultovat s příslušným pracovníkem Odboru kontroly a plateb ÚRR. Příjemce použije pro oznámení údajů uvedených v předchozím odstavci formulář Změnový list, který je přílohou tohoto oznámení, a který příjemce přiloží k žádosti o schválení víceprací. Finální odsouhlasení víceprací ze strany ÚRR proběhne jednotlivě nebo hromadně po fyzické realizaci změn projektu až na základě podpisu dodatku ke smlouvě o dílo uzavřené mezi příjemcem a jeho dodavatelem v rámci původního zadávacího řízení nebo nové smlouvy o dílo, jejímž předmětem je provedení oprávněných víceprací, a která je výsledkem zadávacího řízení na oprávněné vícepráce, a před jejich nárokováním k proplacení z ROP SM. Méněpráce, spojené s nedočerpáním stavebního rozpočtu, budou popsány v příslušné monitorovací zprávě. Vícepráce, které jsou považovány za nepodstatnou změnu projektu, schvaluje ÚRR, který o výsledku posouzení způsobilosti víceprací informuje příjemce dopisem či e-mailem. O oprávněnosti víceprací, které jsou podstatnými změnami projektu, rozhoduje ÚRR způsobem pro schvalování podstatných změn projektu. Příjemce uvede nárokované oprávněné vícepráce schválené ÚRR včetně jejich vyčíslení v příslušné žádosti o platbu. 5) Rezerva na realizaci projektu Rezerva na realizaci projektu může vzniknout pouze v případě, že plánovaná hodnota zakázky na stavební práce nebo služby uvedená v podrobném rozpočtu projektu je dle Smlouvy o poskytnutí dotace (Příloha č.1) vyšší než cena za stavební práce nebo služby, na kterou byla uzavřena smlouva mezi dodavatelem a příjemcem, a která je stanovena na základě výsledku zadávacího řízení. V tomto případě příjemce informuje příslušného pracovníka OKP, že mu vznikla rezerva prostřednictvím Oznámení o změnách v projektu. Současně příjemce ÚRR požádá o ponížení položek rozpočtu projektu, které se vztahují k dané veřejné zakázce a o převod takto ušetřených prostředků do položky rezerva na realizaci projektu. Výše takto převedených prostředků může činit maximálně 20% z původní hodnoty zakázky (cena, na kterou byla uzavřena původní smlouva mezi dodavatelem a příjemcem, která je výsledkem zadávacího řízení) a zároveň v součtu s původní hodnotou zakázky nesmí překročit plánovanou hodnotu zakázky uvedenou v podrobném rozpočtu projektu dle Smlouvy o poskytnutí dotace (Příloha č.1 Smlouvy o poskytnutí dotace). Druhý způsob vytvoření rezervy na realizaci projektu je formou méněprací/úspor v rámci rozpočtu zakázky. I v tomto případě je však možné čerpat rezervu pouze v případě oprávněných víceprací splňující podmínky způsobilosti uvedené v bodě II. kapitole 2. tohoto metodického oznámení. Příjemci nikdy nebude navýšena výše dotace nad částku uvedenou ve smlouvě o poskytnutí dotace v článku 2 odst. 1. Rezerva na realizaci projektu musí být použita pouze k navýšení položek rozpočtu oprávněné vícepráce vztahující se k téže veřejné zakázce, k níž byla rezerva na realizaci projektu vytvořena. Tyto prostředky budou v případě schválení ÚRR převedeny z položky rezerva na realizaci projektu do konkrétních položek rozpočtu (položek oprávněných víceprácí dané zakázky).

V případě, že v dané zakázce, ze které byla vytvořena rezerva na realizaci projektu, žádné oprávněné vícepráce nevzniknou, nebo nebude rezerva na realizaci projektu vyčerpána v celé výši, budou o výši finančních prostředků v položce rezerva na realizaci projektu poníženy celkové způsobilé výdaje projektu v příslušných položkách rozpočtu. V souvislosti s předloženým Oznámením příjemce o změnách v projektu, nebo Změnového listu (příloha MO), může příjemce požádat ÚRR o souhlas s čerpáním rezervy na oprávněné vícepráce v projektu. Pokud však příjemce vyhodnotí, že dané odsouhlasené vícepráce z určitého důvodu vyčerpat nechce či nemůže, o čerpání víceprací žádat nebude. 6) Doporučení ÚRR V případě, že příjemce chce čerpat rezervu na vícepráce, je nutné uvést tuto skutečnost do žádosti o platbu. Vzhledem k tomu, že posuzování způsobilosti víceprací je v každém případě značně specifické a individuální dle typu každé změny, doporučuje ÚRR konzultovat dodatečné vícepráce na stavební práce nebo služby (spojené se samotnými stavebními pracemi), které případně hodlá příjemce uplatnit jako způsobilé, s pověřeným pracovníkem Odboru kontroly a plateb ÚRR. Doporučuje se zejména konzultovat skutečnosti, zda jsou určité práce považovány za vícepráce obecně, dále zda konkrétní argumentace/odůvodnění pro posouzení víceprací za oprávněné ze strany příjemce obecně splňuje podmínky způsobilosti víceprací či nikoli. Způsobilost DPH se u víceprací řídí stejnými pravidly pro způsobilost DPH u projektu. Upozorňujeme příjemce, aby vícepráce oznamovali (předkládali) s dostatečným časovým předstihem, aby měl ÚRR dostatek času na případné doplnění a schválení oprávněných víceprací. Současně ÚRR upozorňuje příjemce, že v rámci realizačních změn je nutné sledovat i vzájemný rozdíl ( zápočet ) méněprací a víceprací daných realizačních změn, nicméně pro jejich sledování a schvalování, v kontextu celého projektu, bude rozhodující pouze výše jednotlivých víceprací (jedná se limit celkového rozsahu víceprací 20 %), tj. bez zápočtu méněprácí. III. Změna technologie 1) Definice změny technologie (materiálu) Změnou technologie/materiálu (dále jen změna technologie) se pro účely tohoto metodického oznámení rozumí záměna určitého technologického řešení za jiné technologické řešení, přičemž práce, jejichž součástí bylo původní technologické řešení, byly soutěženy v rámci veřejné zakázky. Příkladem takovéto změny technologie může být např. změna technologie stavby nájezdové rampy z železobetonu na gabion, nebo výměna elektrického kotle za plynový. Změna technologie se může týkat všech tří druhů zakázek podle předmětu (veřejná zakázka na služby, dodávky i stavební práce). Změna technologie se nepovažuje za dodatečnou položku projektu dle čl. 7 odst. 3 Smlouvy o poskytnutí dotace.

2) Způsobilost výdajů a změna technologie V případě, že změna technologie definovaná v článku III. bodu 1) tohoto metodického oznámení není oprávněnou víceprací, tj. nesplňuje podmínky článku II. bodu 2) tohoto metodického oznámení, mohou být výdaje na tuto změnu technologie považovány za způsobilé pouze do výše způsobilých výdajů původní zakázky, jejíž součástí byla dodávka původní technologie (výdaje tuto částku přesahující jsou vždy nezpůsobilé), a to vše za předpokladu, že změna technologie splňuje obecné požadavky na způsobilost výdajů (dle příslušného metodického pokynu) a její realizací nedojde: - k ohrožení splnění charakteru, účelu a cílů projektu, - snížení nebo zásadní změně aktivit a výstupů projektu, - ke snížení indikátoru projektu, - ke snížení počtu získaných bodů, které by projekt získal při hodnocení projektu a následně tento nový počet bodů by měl vliv na výběr projektu. Změnu technologie nelze uhradit z rezervy na realizaci projektu dle článku II bodu 5 tohoto metodického oznámení. Pokud příjemce žádá o souhlas se změnou technologie před vyhlášením zadávacího řízení, posuzuje se tato žádost pouze v rámci podstatných/nepodstatných změn projektu, přičemž platí, že i tato změna technologie musí splňovat výše uvedené podmínky způsobilosti. Takováto žádost se kromě níže uvedené výjimky neposuzuje dle dalších částí tohoto metodického oznámení. Pokud nedojde k odsouhlasení takovéto žádosti před vyhlášením zadávacího řízení, a ke změně technologie tedy již nemůže dojít v rámci původní zakázky, posuzuje se nadále tato žádost dle tohoto metodického oznámení, a žadatel/příjemce je povinen tuto žádost doplnit o dokumenty a údaje požadované tímto metodickým oznámením. Další nutnou podmínkou způsobilosti změny technologie je provedení nového zadávacího řízení v souladu se zákonem/metodickým pokynem, jehož předmětem je změna technologie, která již byla v rámci zakázky soutěžena. Stavební práce, služby či dodávky, které jsou potřeba k provedení změny technologie včetně veškerých dodávek této technologie, jsou vždy novou veřejnou zakázkou. Tuto zakázku nelze zadat v zadávacím řízení dle 23 odst. 7 písm. a) Zákona, pokud se nejedná o oprávněné vícepráce článku II. bodu 2) tohoto metodického oznámení. Stavební práce, které nebudou z důvodu změny technologie včetně veškerých dodávek původní technologie provedeny, jsou méněpracemi původní zakázky, a o tyto se snižuje cena smlouvy o dílo, která byla uzavřena s dodavatelem na základě původního zadávacího řízení. 3) Oznamování a schvalování změny technologie Příjemce je povinen informovat ÚRR o změně technologie vždy předem před její fyzickou realizací. Změny technologie dle předchozího bodu tohoto metodického oznámení schvaluje ÚRR vždy na základě písemné žádosti příjemce. Na proces oznamování a schvalování změny technologie (včetně rozdělení na podstatné a nepodstatné změny) se použijí obdobně ustanovení tohoto metodického oznámení týkající se víceprací, tedy postupy uvedené v článku II. bodu 3 a 4 tohoto metodického oznámení, přičemž ustanovení specifická pro schvalování víceprací, které na změnu technologie (materiálu) nelze použít, se neaplikují. Na vydání souhlasu se změnou technologie není nárok a ÚRR může změnu technologie zamítnout. Před schválením požadovaných změn může být příjemce ještě vyzván k doplnění předložených podkladů (vyjádření projektanta, předložení zápisů ve stavebním deníku apod.) Při požadavku na schválení složitějších nebo věcně rozsáhlejších změn může ÚRR využít

posudku externího subjektu, přičemž příjemce je povinen poskytnout ÚRR či jím pověřenému subjektu potřebnou součinnost k vypracování externího posouzení. Příjemce je povinen popsat schválené a provedené změny (včetně jejich vyčíslení) v nejbližším monitorovacím hlášení s/bez žádosti o platbu. IV. Závěrečná ustanovení Tímto metodickým oznámením se ruší část Metodického oznámení č. 22, bod II. kapitola 3. Vícepráce a rezerva na realizaci projektu ze dne 19. ledna 2009, přičemž ostatní kapitoly tohoto metodického oznámení zůstávají platné a účinné. Současně se upravují příslušné kapitoly příruček pro příjemce a dokumentace ÚRR. Účinnost metodického oznámení je Řídícím orgánem Regionální operačního programu ustanovena okamžikem zveřejnění, které bylo učiněno dne 8. října 2010. V Olomouci, dne 8. 10. 2010 Vyhotovil: Ing. Ludmila Kostelníková Ověřil: Ing. Zdeněk Bogoč Schválil: Ing. Ivan Matulík Příloha: Změnový list (formulář)