DÍLNA REALTÝMU VOLARY, 2. - 4. LISTOPADU ZPRACOVANÉ MATERIÁLY PROGRAM: NÁZEV BLOKU STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA PÁTEK - 18:00 PŘÍJEZD 18:30 19:30 VEČEŘE 20:00 20:45 PROGRAM TEAMBUILDINGU Program a cíle teambuildingu 20:30 21:30 PLÁNOVANÉ AKCE 2008 21:30 22:15 MEDIALIZACE AKCÍ SOBOTA Neformální diskuse, domácí úkol 1 AKCE SNŮ (představení první polovina účastníků) Akce pořádané v roce 2008 (řízená diskuse): druhy akcí, přehled akcí, motto akce, datum akce, ředitel akce Rámec propagace každé akce (před, v průběhu, po), nové formy propagace (řízená diskuse) 8:00 8:45 SNÍDANĚ Neformální diskuse CO FUNGOVALO A NEFUNGOVALO V 2007 9:00 10:00 PRŮBĚH AKCE 1 Manuál/osnova přípravy, průběhu a uzavření akce brainstorming 10:00 16:30 VÝLET BOUBÍNSKÝ PRALES Teambuildingové aktivity, neformální diskuse obsahu akcí 17:00 18:00 PRŮBĚH AKCE 2 18:30 19:30 VEČEŘE 20:00 21:15 PERSONÁLNÍ OTÁZKY 1 21:30 - NEDĚLE SIMULAČNÍ HRA FISHBANKS Manuál/osnova přípravy, průběhu a uzavření akce strukturování, vytvoření osnovy dokumentu Neformální diskuse, domácí úkol 1 AKCE SNŮ (představení druhá polovina účastníků) Pozice v realtýmu, představa o odměňování a oceňování, evaluace Teambuildingová aktivita, inspirace 8:00 8:45 SNÍDANĚ Neformální diskuse CO FUNGOVALO A NEFUNGOVALO V 2007 9:00 9:45 PERSONÁLNÍ OTÁZKY II 10:00 11:30 PERSONÁLNÍ OTÁZKY III Získávání, výběr, kontrola a hodnocení činnosti brigádníků a členů realizačního týmu Kodex brigádníka vytvoření norem chování brigádníků a realizačního týmu v průběhu akce skupinová práce 12:00 16:00 VÝLET Teambuildingové aktivity, neformální diskuse obsahu akcí 16:30 17:15 ZHODNOCENÍ / UKONČENÍ
STRUKTURA AKCÍ 2008 Oblast Interní akce Akce pro veřejnost Sociálně-charitativní akce Sponzorské aktivity Komerční akce Typy akcí - ples - mimotělocvičné aktivity hráčů - soustředění - brigády - dílny, školení - turnaje, zájezdy - akce pro rodiče - celoklubová setkání - dětské dny - sportovní akce - rodinné dny - kulturní akce - akce pro postižené - akce pro důchodce - akce pro dětské domovy - partnerské turnaje - ples - využití FACTORY-PRO - den s partnery (výlet...) - soustředění cizích týmů - pronájmy areálu firmám - promo akce (program vymyšlen, my realizujeme) - akce pro firmy (my vymýšlíme program) - ubytování - restaurační činnost - realizace grantových programů
STRUKTURA REALTÝMU GARANT OBLASTI MANAŽER AKCE ASISTENT MANAŽERA BRIGÁDNÍK - zastřešení oblasti - shromažďování informací o aktivitách v oblasti - koordinace aktivit oblasti (včetně zpráv směrem nahoru a dolů) - kompletní odpovědnost za realizaci akce: - program akce - rozpočet akce - stavba týmu (včetně brigádníků) - zprávy směrem nahoru - výkonná jednotka akce - plní úkoly projektu ORGANIGRAM Výkonný výbor HBC David Šťastný Jan Pirgl Okamžitá komunikace v případě vážného problému v průběhu akce (vážné zranění, vážné poškození areálu,...) Garant oblasti Garant oblasti Zprávy od garantů oblastí o činnosti v oblasti ke zpracování pro výkonný výbor Ředitel akce Vzájemná komunikace a koordinace aktivit (nákupy, tisk,...) Asistent
OSNOVA ORGANIZACE AKCE PŘED: 1. Stanovení názvu akce 2. Stanovení cíle akce 3. Stanovení termínu akce 4. Stanovení místa akce 5. Sestavení časového plánu organizace akce 6. Stanovení obsahu akce (harmonogram průběhu akce a doplňkových aktivit) 7. Sestavení základního organizačního týmu 8. Sestavení materiálových potřeb, potřeb technického zabezpečení a cen pro účastníky 9. Příprava návrhu na medializační a propagační materiály 10. Sestavení rozpočtu 11. Schůzka s garantem oblasti předání rozpočtu, mat-tech potřeb a požadavků na medializaci, řešení eventuál. problémů 12. Zajištění brigádníků 13. Sestavení pravidel a řádu pro účastníky 14. Vyhodnocení možných rizik akce 15. Zajištění bezpečnosti a zdravotnického dozoru 16. Sestavení náhradního plánu 17. Krátká informační schůzka s garantem oblasti 18. Dohled na příprava areálu / místa konání akce 19. Těsně před akcí (vše je připraveno): projít celý areál, zkontrolovat možná bezpečnostní rizika zkontrolovat, kdo má na starosti dokumentaci akce svolat organizační tým včetně brigádníků, pozitivně namotivovat, říci všem, kdy po akci se znovu celý tým sejde ujistit se, že všichni mají kontaktní údaje na ředitele akce, vědí, jak řešit úrazy a nehody (kdo je zodpovědný za první pomoc, kde je lékárnička) těsně před akcí si v klidu na 10 minut v klidu sednout, vydechnout a zklidnit se BĚHEM: PO: 1. Oficiální zahájení a přivítání, seznámení s pravidly a bezpečností 2. Monitorování akce, kontrola brigádníků 3. Řešení problémů během akce konečným arbitrem vždy ředitel akce 4. Informování médií 5. Péče o významné účastníky 6. Dokumentace akce 7. Vyhlášení výsledků, předání cen, poděkování a rozloučení 1. Svolání organizačního týmu včetně brigádníků krátká reflexe, rozdělení úkolů 2. Realizace úkolů 3. Ústní zhodnocení týmu ředitelem 4. Medializace akce na webu, mezi partnery, upoutávka na další akce 5. Písemné zhodnocení akce garantovi 6. Příprava podkladů pro výplatu odměn
KODEX BRIGÁDNÍKA Hlubocký baseballový a softballový klub je organizátorem celé řady významných akcí pro své členy a širokou veřejnost a jeho cílem je udržení a zvyšování kvality akcí při zajištění odpovídajících pracovních podmínek svých brigádníků. Povinnosti brigádníka (povinnosti se dále řídí Zákoníkem práce): 1. Povinnost seznámit se s pracovním řádem 2. Povinnost seznámit se se svou náplní práce 3. Povinnost dodržovat bezpečnost práce 4. Povinnost dodržovat stanovenou pracovní dobu 5. Povinnost respektovat pokyny manažera akce a jeho asistentů 6. Povinnost okamžitě informovat manažera o jakýchkoliv mimořádnostech v průběhu akce 7. Povinnost nosit stanovený pracovní oděv (kde stanoveno), případně vhodný oděv odpovídající typu akce 8. Povinnost zajistit za sebe náhradu v případě nemožnosti účastnit se akce Práva brigádníka: 1. Právo na informaci o náplni své práce 2. Právo na přestávky v práci 3. Právo na jídlo a pití 4. Právo na odměnu za odvedenou práci 5. Právo vyjádřit vlastní názor či kritiku a být vyslechnut 6. Právo na informace o průběhu akce Základní osobnostní nároky: 1. Flexibilita 2. Loajalita 3. Zdvořilé vystupování 4. Proaktivita 5. Profesionalita Organizační záležitosti: 1. Hlavní kontaktní osobou pro brigádníka je manažer akce. 2. je během organizace akce přímo podřízen manažerovi akce a jeho asistentům. 3. Manažer akce může provést změny v náplni práce brigádníka během organizace akce. Tyto změny budou respektovat schopnosti brigádníka. 4. Výplata odměny bude provedena při bezvadném provedení úkolu, bezhotovostně na účet brigádníka, případně v hotovosti na místě a v čase stanoveném vedením Hlubockého baseballového a softballového klubu. 5. Odměna brigádníka může být snížena, pokud odvedená práce neodpovídala zadanému pracovnímu úkolu.
NOVÉ FORMY PROPAGACE AKCÍ bannery nad cyklostezkou umístění propagačních materiálů o klubu a akcích do jihočeských infocenter letáky o akcích rozesílat do firem na akcích umístit a rozdávat upoutávky na další akce udržovat telefonický kontakt s firmami umístění informačních fontánek do sportovního areálu pojízdný autohlásič zajímavá samolepka na auta reklama na výrobcích (formou barteru) výměnné propagace prostřednictvím jiných sportovních klubů články a upoutávky do firemních časopisů přehled akcí 2008 do infocenter, na stránky partnerů DVD upoutávka pro firmy a školy letáky do obchodů pomoci sportovním obchodům s prodejem baseballového vybavení reklamní předměty profi funklub pro akce průvod ve městě dílka postižených jako forma propagace baseballový maskot AKCE SNŮ open mistrovství světa v T-ballu open-air divadelní festival + festival vokálních skupin zaplnit areál cca 5 tis. lidmi na všech sportovištích Vánoce v areálu velký mezinárodní turnaj pro softballistky World Classic Baseball Fair cca 170 dětí z celého světa baseball + doplňkový program MLB Junior Elite Camp závody vodních skůtrů plážová párty lampiony, koktejly, vířivka baseballový zápas pod umělým osvětlením výstava velkoplošných fotografií (na způsob Země krásná neznámá) stylová sauna v areálu rodinný den, odpoledne pro seniory