S M E R N I C A pre stanovenie poplatkov za úkony družstva (poplatky vrátane 20% DPH) Čl.1 Na úhradu nákladov súvisiacich s úkonmi vykonávanými z podnetu a v záujme vlastníkov a nájomníkov za účelom objektívneho rozdelenia nákladov na správu podľa rozboru a výslednej kalkulácie sa stanovujú tieto jednorazové poplatky: A.1. kopírovanie dokumentov 1xA4 0,15 A.2. kopírovanie dokumentov 1xA3 0,50 A.3. pri zaslaní upomienky o nezaplatení preddavkov, alebo nedoplatkov 3.1. a prvá upomienka v listovej forme: vo výške - za faktúry za služby užívateľov (výkony údržby) aktuálneho - zo zálohových platieb poštovného - z vyúčtovania služieb za užívanie bytu doporučenou - za prenájom spoločných a nebytových priestorov zásielkou 3.1. b prvá a ďalšie upomienky prostredníctvom SMS správy 0,15 3.2. druhá upomienka, pokus o zmier a pred dražobná upomienka 5 + poštovné A.4. sankcia za preúčtovanie platieb zaplatených na nesprávne účty 1 A.5. vyhľadanie, kopírovanie, alebo tlač dokumentov A4 2 A.6. vyhľadanie, kopírovanie, alebo tlač dokumentov A3 3 A.7. pri vydaní potvrdenia o veku stavby 5 A.8. pri vydaní potvrdenia o výške poistného 5 A.9. pri vyhotovení fotokópie projektovej dokumentácie 5 + náklady na fotokópie A.10. pri predbežnom súhlase na stavebné úpravy v byte 5 A.11. pri vystavení vyhlásenia správcu pri prevode bytu o tom, že prevádzajúci nemá nedoplatky 8 Smernica pre stanovenie poplatkov družstva Strana 1
A.12. pri vzájomnej výmene družstevného bytu, alebo garáže pri podaní žiadosti 80 A.13. pri vydaní potvrdenia pre bankové inštitúcie o vyrovnaní nedoplatku 8 A.14. pri prevode členských práv nebývajúcich členov, pri vyhotovení 12 zmluvy o prevode A.15. pri vypracovaní zmluvy o prevode vlastníctva pozemku 16 z vlastníctva OSBD + poplatky za overenie podpisov A.16. pri prevode členských práv a povinností spojených s prevodom bytu 20 z rodičov na deti a opačne, a pri prevode medzi manželmi a bývalými manželmi A.17. pri prevode členských práv a povinností spojených s bytom, pri 202 predložení zmluvy o prevode, alebo písomného oznámenia pred uzatvorením nájomnej zmluvy A.18. pri podaní žiadosti o prenechanie družstevného bytu, alebo jeho časti 60,50 na dočasné užívanie inej osobe 18.1. pri podaní žiadosti o predĺženie dočasného užívania bytu, 20 alebo jeho časti A.19. za spravovanie úveru 0,66 (mesačne na 1 byt, ktorý sa podieľal na čerpaní úveru) A.20. paušálny poplatok za havarijnú službu 0,20 (mesačne na 1 byt v domoch, kde je odsúhlasená havarijná služba) A.21. pri spísaní dohody o zániku spoločného nájmu družstevného 20 bytu a členstva rozvedených manželov, mimosúdna dohoda A.22. pri pridelení bytu 20 A.23. pri prevode bytu do vlastníctva pred uzavretím zmluvy o prevode bytu 35 do vlastníctva A.24. pri vypracovaní zmluvy o výkone správy (nový vlastník pri predložení 40 právoplatného osvedčenia o dedičstve bez poplatku) Poplatky hradené z fondu opráv: B.1. zmluva o nájme spoločných zariadení a spoločných častí domu podľa požiadaviek vlastníkov v dome a/ za vypracovanie zmluvy podľa bodu B.1. pri posudzovaní projektovej 100 Smernica pre stanovenie poplatkov za úkony družstva Strana 2
dokumentácie b/ za vypracovanie zmluvy podľa bodu B.1.bez posudzovania projektovej 20 dokumentácie c/ pri vypracovaní dodatkov k zmluve podľa bodu a/ 20 d/ pri vypracovaní dodatkov k zmluve podľa bodu b/ 5 B.2. poplatok za prípravné práce technického úseku 85 pri obnove bytového domu pri neodsúhlasení investičnej akcie na schôdzi vlastníkov poplatok zahŕňa nasledovné úkony: - vyhotovenie fotodokumentácie bytového domu so zameraním na poškodené časti - so zástupcom vlastníkov spresnenie objednania projekčných prác (zateplenie obvodového plášťa, oprava balkónov výmena dlažby, výmena celého zábradlia, zateplenie balkónovej dosky, výmena AZC dosiek, rekonštrukcia inštalačných rozvodov, rekonštrukcia striech...), - vypracovanie podmienok a podkladov pre projektanta, - zabezpečenie pôvodnej projektovej dokumentácie pre projektanta z archívu, - zabezpečiť ponuku od 3 projektantov, - zabezpečiť výber projektanta s pracovnou skupinou, - zmluvne dohodnúť vypracovanie projektovej dokumentácie, - konzultácie s projektantom počas projektových prác, - vypracovať podmienky a podklady pre výber dodávateľa, - odsúhlasenie podmienok a podkladov pre výber dodávateľa s pracovnou skupinou a zapracovať ich pripomienky, - zabezpečiť inzerciu (internet, prípadne tlač) na prevzatie podmienok a podkladov na výber dodávateľa, - zorganizovať stretnutie pracovnej skupiny (zástupcovia bytového domu, garant, zamestnanec technického úseku) na otváranie obálok jednotlivých ponúk dodávateľov, - zúčastniť sa a viesť pracovnú poradu na otváraní obálok ponúk dodávateľov, - vyhotoviť zápis z pracovnej porady, B.3. poplatok za prípravné práce technického úseku pri obnove bytového domu 140 odsúhlasení na schôdzi vlastníkov poplatok obsahuje úkony uvedené v časti II/ a ďalej nižšie uvedené úkony: - zmluvne dohodnúť realizáciu diela s dodávateľom (súčasťou je i rozpočet), - pred podpisom zmluvy v spolupráci s právnym oddelením zosúladiť jednotlivé body zmluvy s požiadavkami OSBD Nitra, Smernica pre stanovenie poplatkov za úkony družstva Strana 3
- zabezpečiť povolenie stavebných úprav (nahrádza stavebné povolenie na realizáciu zateplenia a opravu balkónov postačuje ohlásenie stavebných úprav), - zabezpečiť povolenie na zabratie verejného priestranstva na MsÚ Nitra B.4. poplatok za práce technického úseku spojené s vybavovaním štátnej dotácie 320 - poplatok obsahuje úkony uvedené v časti II.), III.) a ďalej nižšie uvedené úkony: - k žiadosti o štátnu dotáciu na obnovu bytového domu pri systémových poruchách je potrebné 21 dokladov (cca 100 A4 listov), časť z nich treba overiť notárom, - doklad o zriadení alebo založení žiadateľa, s výnimkou žiadateľa, ktorým je obec, - právoplatné stavebné povolenie alebo ohlásenie stavby vrátane písomného oznámenia stavebného úradu, že proti uskutočneniu drobnej stavby alebo stavebnej úpravy nemá námietok, - doklad o vlastníctve bytového domu, - doklad o správe bytového domu, - doklad o súhlase vlastníkov s predložením žiadosti, - doklady o splnení povinností - čestné vyhlásenie o predložení všetkých dokladov, preukazujúcich splnenie odvodových povinnosti u všetkých poisťovni, ak žiadateľ plní odvodové povinnosti vo vzťahu k viacerým poisťovniam, - technická správa, - realizačná projektová dokumentácia, - rozpočet stavby s výkazom výmer, - doklad o vlastných zdrojoch, - doklad o zriadení účtu žiadateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky s výnimkou žiadateľa, ktorým je obec, - doklad o tvorbe fondu údržby, opráv a prevádzky za 6 mesiacov predchádzajúcich podaniu žiadosti, - zmluva podľa 6 zákona č. 182/1993 Z. z. v platnom znení - odborný posudok podľa 14 ods. 1 písm. Zákona 443/2010 Z. z. v platnom znení - evidenčný list systémovej poruchy bytového domu - doklad o zabezpečení stavebného dozoru, - čestné vyhlásenie žiadateľa o tom, že má vysporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom, - doklad o rozsahu a účely spolufinancovania v rámci iných podporných programov z verejných zdrojov alebo zdrojov EÚ alebo vyhlásenie o nezapojení projektu do spolufinancovania, Smernica pre stanovenie poplatkov za úkony družstva Strana 4
- čestné vyhlásenie zhotoviteľa stavby o uskutočnení tepelnej ochrany stien tepelnoizolačným systémom, na ktorý vydal vyhlásenie zhody jeho výrobca, - zmluva o dodávke stavebných prác so zhotoviteľom, ak ju žiadateľ k termínu predloženia žiadosti uzatvoril, - podať žiadosť na Krajský stavebný úrad v Nitre, - v prípade úspešnosti žiadosti, podpísanie zmluvy na Ministerstvo výstavby a regionálneho rozvoja, B.5. poplatok za práce TÚ a EÚ spojené s vybavovaním úveru ŠFRB 350 - poplatok obsahuje úkony uvedené v časti B.3. a B.4. a časť úkonov B.4. a ďalej nižšie uvedené úkony: - výpis z obchodného registra, - výpis z iného zákonom určeného registra, B.6. poplatok za prípravné práce EÚ k čerpaniu úveru pri neodsúhlasení úveru 20 úveru na schôdzi vlastníkov B.7. poplatok za prípravné práce EÚ k čerpaniu úveru pri odsúhlasení úveru 120 schôdzou vlastníkov B.8. poplatok za vypracovanie preberacieho protokolu, prípravu dokumentácie pri odovzdávaní dokladov bytového domu pri založení spoločenstva, a tiež pri zmene výkonu správy prostredníctvom iného správcu, odhlásenie od príslušných dodávateľov energií 500 B.9. poplatok za vypracovanie zmluvy o spoločenstve 100 B.10. spracovanie návrhu na súd pri vymáhaní škody vzniknutej bytovému domu proti tretím osobám 5 % z vymáhanej sumy najmenej 30 + DPH Čl. 2 Smernica nadobúda účinnosť dňom 01.01.2013. Schválené v P-OSBD dňa 13.12.2012 uznesením č. 104/2012. Dňom účinnosti smernice stráca platnosť doterajšia Smernica pre stanovenie úhrad za úkony družstva, schválená uznesením P-OSBD č. 258 zo dňa 27.01.2011, účinná od 01.02.2011. Smernica pre stanovenie poplatkov za úkony družstva Strana 5