Druh: PD/ 13 /2016 Metodický postup uskutečňování Smluvního výzkumu a Doplňkové činnosti Název: na Fakultě technologické UTB ve Zlíně a rozdělení provozního příjmu zakázky Organizační závaznost: Fakulta technologická Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně Datum vydání: 20. 6. 2016 Účinnost: 20. 6. 2016 Vydává: doc. Ing. František Buňka, Ph.D. Zpracoval: Bc. Vodinská Silvie Spolupracoval: Vavříková Zdenka Počet stran: 5 Počet příloh: 5 Rozdělovník: Ředitelé ústavů, asistentky ústavů, hospodářské oddělení fakulty Podpis oprávněné osoby: Článek 1 Základní ustanovení 1. Tento pokyn děkana stanovuje za jakých podmínek je na Fakultě technologické uskutečňovaná Doplňková činnost (dále jen DČ) a Smluvní výzkum (dále jen SV). 2. Realizace DČ a SV musí být v souladu s platnými vnitřními předpisy vydanými pro tuto činnost, především pak SK/4/2011, včetně všech vydaných a platných dodatků, PK/8/2014 a mzdovým předpisem UTB v platných zněních. Článek 2 Obecné zásady 1. Základním kritériem pro odlišení výzkumu a vývoje od ostatních (příbuzných) činností je přítomnost ocenitelného prvku novosti, vyjasnění výzkumné nebo technické nejistoty a úplata. 2. Prvek novosti posuzuje. 3. Řešitel je povinen po ukončení řešení sepsat Souhrnnou výzkumnou zprávu a zajistit společně s oddělením VaV zavedení do systému OBD. Článek 3 Postup realizace DČ a SV Postup realizace zakázek SV a DČ znázorňuje postupový diagram. Zakázka objednávka, smlouva ~ 1 ~
Jedná se o výsledek předchozího jednání popřípadě spolupráce vysoké školy s externí organizací pro její potřebu. Zakázka, která má být podložena smlouvou musí být řešená v součinnosti s právním oddělením UTB. Vystavení CP PO popř. RP asistentka ústavu Vystavuje ho asistentka ústavu, na základě em zadaných podkladů a případnou konzultací s pracovníkem ho oddělení fakulty. Posouzení prvku novosti Je plně v kompetenci e, který po obdržení zakázky posuzuje, zda se jedná o zakázku, která má být řešená jako DČ, nebo zda se jedná o zakázku SV. V případě zakázky SV, dodá k objednávce vyplněný formulář Požadavek na zavedení zakázky smluvního výzkumu Příloha č. 1. V části vymezené pro Uvedení prvku novosti uvede pouze obecně několika větami bližší popis řešení konkrétního jednorázového požadavku např. na provedení testů, optimalizaci stávajících technologií, charakterizaci používaných materiálů, implementaci inovace do portfolia zákazníka apod.. Ekonomické oddělení předá vyplněný formulář i do odd. Vědy a výzkumu. ANO - SV NE - DČ Formuláře oddělení VaV formulář - Požadavek na zavedení zakázky SV + vyhotovení Souhrnné výzkumné zprávy - zaevidování v OBD Přiřazení zdroje Zdroje pro SV jsou: 8511 Bez využití infrastruktury 8512 S využitím infrastruktury ~ 2 ~
8513 Kolaborativní výzkum Zdroje pro DČ jsou: 8501 Nájemné 8502 Hospodářské smlouvy 8503 Konference 8504 Dary na akce v doplňkové činnosti 8505 SR-Mandátní smlouvy 8510 Spolupráce ve VaVaI na zakázku Zavedení zdroje včetně SPP prvku do IS zajišťuje oddělení součásti na základě ova posouzení. Sestavení předkalkulace (popř. stanovení ceny) Cena, za kterou je výkon DČ poskytován, je stanovena předběžnou kalkulací nákladů Příloha č. 2, a to i v případě cen stanovených dohodou smluvních stran. Kalkulace nákladů musí obsahovat všechny náklady, které s konkrétním výstupem souvisí včetně kalkulovaného zisku a potřebné výše režie. Na základě kalkulace je stanovená taková cena, která zaručuje návratnost vložených prostředků a očekávaný zisk odpovídající situaci na trhu v oblasti předmětu zakázky, příp. potřebám UTB. Kalkulací se rozumí stanovení a zjištění nákladů a ceny na kalkulační jednici. Kalkulační jednicí je jakýkoliv výkon, který je jednoznačně vymezen množstvím, časem nebo jiným způsobem. Jednotlivé druhy nákladů přímo související se zakázkou (přímo účtované na zakázku) a pořízené nákupem jsou do kalkulace zahrnované bez DPH, tzn. pouze ve výši základu daně. Přeúčtování nákladů nesouvisejících se zakázkou není dovoleno. Jednotlivé řádky kalkulace lze upravovat a specifikovat podle potřeb součásti. Náklady jako např. licenční poplatky související se zakázkou, musí být do kalkulace zahrnuté včetně DPH. Úhrada do 60 tis. Kč je hrazena z SPP prvku zakázky, nad 60 tis. Kč musí být uhrazeno z centrálních investičních prostředků. Licenční poplatek nad 60 tis. Kč je vedený na samostatném investičním SPP prvku zakázky. Zavedení SPP, sledování zaúčtovaných nákladů zakázky Po kompletaci potřebných podkladů k zavedení SPP; zaevidované ČP PO popř. RP, objednávka, předkalkulace, požadavek k zavedení zakázky SV (jenom pokud se jedná o zakázku SV), žádá oddělení fakulty o zavedení do centrální evidence prvků. O zavedení informuje e, aby řádně mohly začít operace (požadavky, objednávky na nákup surovin, materiálů a služeb), služební cesty apod., potřebné k zajištění realizace zakázky. Příkazce operace (většinou zakázky) je plně odpovědný za oprávněnost a souvislost zaúčtovaných prostředků. Ukončení zakázky vystavení předávacího protokolu Že je zakázka ukončena potvrdí vystavením a řádným vyplněním Předávacího protokolu ~ 3 ~
k zakázce Příloha č. 3. Musí být uvedené jméno a podpis zástupce přebírajícího, jméno a podpis zástupce předávajícího. Protokol musí mít alespoň jeden podpis originál. Vyhotovení podkladů k fakturaci (podpisy, účtárna EO, vystavení odběratelské faktury) Po řádném ukončení zakázky (em vystavený a podepsaný Předávací protokol), připraví odpovědný pracovník ho oddělení fakulty potřebné přílohy k provedení fakturace. Jsou to: - Kopie platné smlouvy, objednávky - Kalkulace nákladů - Předávací protokol - Žádost o vystavení faktury - Žádost o přeúčtování režie Článek 4 Hospodářský výsledek z DČ a SV Hospodářský výsledek ze zakázek DČ a SV musí být vždy kladný a je součástí celkového hospodářského výsledku součásti. Provozní příjem zakázky (tj. rozdíl mezi výnosy a náklady z každé jednotlivé akce DČ a SV) bude v rámci kompetencí tajemníka součásti rozdělen procentuálně následovně: A) Mění se zdroj financování a odměna je vyplacena ze zisku (ský tým je naveden na úvazky Příloha č.4) 1. 40% - Odměna i. 2. 35% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového středisko tajemníka součásti. Slouží na krytí mimořádných popř. nekalkulovaných nákladů (např. dofinancování fondu náhrad) v souvislosti s realizací DČ a SV. Příkazcem operace je tajemník součásti. 3. 15% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je vedoucí střediska (např. na proplacení nákladů, které není možné financovat z veřejných zdrojů - pohoštění apd.). 4. 10% - FPP ze zisku z DČ a SV e, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je. B) Nemění se zdroj financování - jde o přímé vyplacení odměny ~ 4 ~
1. 70% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska tajemníka součásti. Slouží na krytí mimořádných popř. nekalkulovaných nákladů (např. dofinancování fondu náhrad) v souvislosti s realizací DČ a SV. Příkazce operace tajemník součásti. 2. 20% - FT-FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska e kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je vedoucí střediska (např. na proplacení nákladů, které není možné financovat z veřejných zdrojů- pohoštění apd.). 3. 10% -FT-FPP ze zisku z DČ a SV e, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je. Článek 4 Závěrečná ustanovení Součástí pokynu děkana jsou následující přílohy: 1. Požadavek na zavedení zakázky smluvního výzkumu 2. VZOR kalkulace nákladů 3. Předávací protokol 4. Předběžný úvazkový list 5. Aktuální přehled platných režijních přirážek doc. Ing. František Buňka, Ph.D. děkan FT ~ 5 ~