Písemná příprava. Téma: Členění evidence majetku, zásady vyhotovení podkladových účetních záznamů

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Písemná příprava. Téma: Členění evidence majetku, zásady vyhotovení podkladových účetních záznamů"

Ján Mareš
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 Písemná příprava Název předmětu: Hospodaření s majetkem státu Garant předmětu: pplk. Dr. habil. Ing. Pavel Foltin, Ph.D. Zpracoval: pplk. Ing. Tomáš Binar, Ph.D. Téma: Členění evidence majetku, zásady vyhotovení podkladových účetních záznamů Vzdělávací cíl: Objasnit členění evidence majetku a závazku u nákladového střediska a finanční agentury. Vysvětlit zpracování podkladových účetních záznamů. Obsah: Úvod 5 min 1. Vymezení základních pojmů 25 min 2. Členění evidence majetku a závazku 30 min 3. Zpracování podkladových účetních záznamu 30 min 4. Oběh účetních dokladů a podkladových účetních záznamů 30 min 5. Způsoby oceňování majetku a závazku 30 min 6. Účetní závěrka a účetní uzávěrka 25 min Závěr 5 min Metoda: Doba: Místo: přednáška 180 min učebna Literatura: NV MO č. 6/2014 a S-3847/1 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky a managementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/ PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.

Zpracoval: pplk. Ing. Tomáš Binar, Ph.D.

2 Úvod Proces účetnictví zásadně ovlivňuje logistické procesy (např. nabývání majetku, evidence majetku u jednotky a ve skladech nákladového střediska, řešení škod na majetku státu, rušení majetku), a nelze akceptovat názor, že pracovníci s technickou specializací nemusí uvedenou problematiku znát, tento názor mají jen osoby s nedostatečnou odbornou praxí. Učební úkol obsah 1. Vymezení základních pojmů (NV MO č. 68 a S-3847/1) V následující části budou definovány základní pojmy z probírané tématiky: účetní jednotka; účetnictví; účetní středisko; účtárna účetního střediska; nákladové středisko; účtárna; účetní záznam; podkladový účetní záznam; souhrnné účetní záznamy; účetní doklad; oběh účetních dokladů; účetní zápis; účetní období; účtový rozvrh; postup účtování; oprávněná osoba; osoba odpovědná za účetní případ; osoba odpovědná za účetní případ za účtárnu; osoba odpovědná za účetní případ za operace; podpisový záznam;

nemusí uvedenou problematiku znát, tento názor mají jen osoby s nedostatečnou odbornou praxí. Učební úkol obsah 1. Vymezení základních pojmů (NV MO č.

3 syntetický účet a analytický účet; soubor movitých věcí se samostatným technicko-ekonomickým určením; doba použitelnosti majetku; pevný kurz; účetní kniha; pohledávka; závazek. 2. Členění evidence majetku a závazku Vysvětlit studentům na modelovém příkladu nákladového střediska členění evidence majetku a závazku. Účetní evidenci Doplňkovou evidenci Operativní evidenci 3. Zpracování podkladových účetních záznamu Mezi podkladové účetní doklady záznamy nebo jejich součásti patří: doklad generovaný Informačním systémem logistiky (ISL); faktury s přílohami (likvidační záznam k faktuře, zápis o převzetí dodávek majetku, služeb a prací apod.); právní dokumenty, na základě kterých vzniká pohledávka nebo závazek účetní jednotky vůči jiným subjektům (dohoda o náhradě škody, rozhodnutí o povinnosti k náhradě škody); smlouvy o pořízení dlouhodobého majetku; smlouvy nebo objednávky na pořízení majetku; jiné smlouvy (např. na služby, nájemní smlouvy); dokumenty, ze kterých vznikají podmíněné závazky nebo pohledávky;

Zpracování podkladových účetních záznamu Mezi podkladové účetní doklady záznamy nebo jejich součásti patří: doklad generovaný Informačním systémem logistiky (ISL); faktury s přílohami (likvidační

4 podkladový účetní záznam smluvního případu z modulu Evidence smluv; platební výměr; dílčí rozhodnutí, např. pro přiznání plnění z fondu kulturních a sociálních potřeb; vyúčtování poskytnutých záloh; doložka k účetnímu záznamu-překlad účetního záznamu, který je vyhotoven v cizím jazyce; smlouva o poskytnuté podpoře na programový projekt s přílohami (tzn. vratky, dotace, předávací protokol apod.); výkaz vydaného - vráceného materiálu; Výdejka; souhrnný výkaz o výdeji, spotřebě a vrácení munice a výbušin; smlouvy darovací, o výpůjčce; smlouvy o využití výsledků výzkumu a vývoje; rozhodnutí o trvalé nepotřebnosti majetku; rozhodnutí o zrušení majetku; vnitřní účetní doklad. 4. Oběh účetních dokladů a podkladových účetních záznamů (---) Oběh účetních dokladů a podkladových účetních záznamů vysvětlit studentům na modelovém příkladu nákladového střediska se zakomponováním procesu nákupu majetku. Student získá názorný příklad realizace procesu účtování, kdy účetní operace je nabývání majetku decentrálním způsobem. Vystavění a oběh účetních záznamů má následující fáze: vyhotovení (vystavení) nebo obdržení; přezkoušení (kontrolu); odesílání ve stanovených lhůtách; zaúčtování; třídění a číslování; uložení, uspořádání a úschova;

podpoře na programový projekt s přílohami (tzn. vratky, dotace, předávací protokol apod.

5 skartaci. 5. Způsoby oceňování majetku a závazku Majetek a závazky účetní jednotka oceňuje k okamžiku uskutečnění účetního případu následujícím způsobem: dlouhodobý majetek a zásoby (kromě dlouhodobého majetku a zásob vytvořených vlastní činností účetní jednotky) v pořizovacích cenách; dlouhodobý majetek a zásoby vytvořené vlastní činností účetní jednotky vlastními náklady; peněžité prostředky a ceniny jmenovitou hodnotou; pohledávky a závazky jmenovitou hodnotou; příchovky zvířat vlastními náklady; kulturní památky, sbírky muzejní povahy, předměty kulturní hodnoty a církevní stavby, pokud není známa jejich pořizovací cena, ve výši 1 Kč; majetek v případech bezúplatného nabytí darem (s výjimkou peněžních prostředků a cenin) anebo majetek v případech, kdy vlastní náklady na jeho vytvoření vlastní činností nelze zjistit, a ostatní majetek majetek bezúplatně převedený od jiné vybrané účetní jednotky se oceňuje v původní pořizovací ceně původního uživatele, přičemž se převezme také výše jeho oprávek; majetek určený k odprodeji reálnou hodnotou. 6. Účetní závěrka a účetní uzávěrka Účetní závěrku tvoří rozvaha, výkaz zisku a ztráty, přehled o peněžních tocích a o změnách vlastního kapitálu a příloha, která vysvětluje a doplňuje informace obsažené v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Účetní uzávěrka (uzavření účetních knih) se realizuje k rozvahovému dni po jednotlivých nákladových střediscích a souhrnně za celou účetní jednotku.

zásob vytvořených vlastní činností účetní jednotky) v pořizovacích cenách; dlouhodobý majetek a zásoby vytvořené vlastní činností účetní jednotky vlastními náklady; peněžité prostředky a ceniny

6 Závěr Na základě odpovědí studentů (větší četnosti chyb), případně zadat písemné práce na cvičení a připravit krátký test na základní znalosti z probírané tématiky. Nechat studenty připravit prezentaci na vystavení účetních dokladů při řešení rušení a škod na majetku státu. Úkoly pro samostatnou práci: 1. Prostudovat NV MO č. 6/2014 a S-3847/1. 2. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit vystavení a oběh účetních dokladů. 3. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit členění evidence majetku. 4. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit vystavení účetních dokladů (nákup majetku, přeúčtování majetku, výměna náhradních dílů při opravě, spotřeba materiálu, ). 5. Objasnit pojmy účetní závěrka a účetní uzávěra. 6. Vysvětlit způsoby oceňování majetku a závazku.

Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit vystavení a oběh účetních dokladů. 3. Na modelovém příkladu nákladového střediska vysvětlit členění evidence majetku. 4.

Podobné dokumenty

Písemná příprava. 1. Základní členění majetku 10 min. 2. Členění dlouhodobého majetku a závazku 20 min

Písemná příprava. 1. Základní členění majetku 10 min. 2. Členění dlouhodobého majetku a závazku 20 min Písemná příprava Název předmětu: Hospodaření s majetkem státu Garant předmětu: pplk. Dr. habil. Ing. Pavel Foltin, Ph.D. Zpracoval: pplk. Ing. Tomáš Binar, Ph.D. Téma: Majetek státu a jeho členění Vzdělávací