PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE v souladu s 85 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také jako zákon ), o veřejných zakázkách, v platném znění k veřejné zakázce (dále také jako VZ ) s názvem: TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ AKCÍ HRAZENÝCH Z OPŽP 2014 2020 Typ veřejné zakázky: Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ: 22/09/2015 Otevřené nadlimitní řízení 519476 / P15V00001532 Veřejný zadavatel: Zastoupení zadavatele: Česká republika Ministerstvo životního prostředí Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10 IČ: 00164801 Zastoupený Ing. Janem Křížem, náměstkem pro řízení sekce fondů EU, finančních a dobrovolných nástrojů PPE.CZ s.r.o. Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava IČ: 25863568 DIČ: CZ25863568 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, jednatel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle 151 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle příkazní smlouvy. PRŮBĚH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Otevírání nabídek 18/11/2015 11:30 v sídle zadavatele 2. Posouzení kvalifikací 18/11/2015 12:30 v sídle zadavatele 3. Posouzení kvalifikací II. 01/12/2015 12:30 v sídle zadavatele 4. Posouzení a hodnocení nabídek 01/12/2015 13:00 v sídle zadavatele 5. Posouzení a hodnocení nabídek II. 04/01/2016 13:00 v sídle zadavatele Vyhodnocení veřejné zakázky bylo rozděleno do několika etap dle výše uvedených milníků. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je zajištění technické a organizační podpory při přípravě a realizaci zasedání monitorovacích výborů, konferencí, seminářů či workshopů v rámci Operačního programu Životní prostředí 2014 2020 (dále také jako OPŽP ). Zadavatel hodlá v rámci této veřejné zakázky uzavřít rámcovou smlouvu s jedním uchazečem dle 89 odst. 1 zákona. Plnění veřejné zakázky bude probíhat na základě dílčích písemných výzev rámcové smlouvy po dobu trvání rámcové smlouvy dle 89 odst. 5 písm. a) zákona. Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 1 (celkem 7)
CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ Cena bez DPH 129.584,-- Kč * Sazba DPH 21% 27.212,64 Kč * Cena včetně DPH 156.796,64 Kč * *) cena sjednaná ve smlouvě byla stanovena na základě modelových příkladů č. 1 a 2, které byly hodnotícím kritériem dle 78 odst. 1 písm. a) zákona, jednotlivé sjednané ceny jsou pak uvedeny v uveřejněné Rámcové smlouvě, resp. Příloze č. 1 této smlouvy. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE, POPŘ. UCHAZEČŮ, JE-LI SMLOUVA UZAVÍRÁNA S VÍCE OSOBAMI NA STRANĚ UCHAZEČE, ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY A UVEDENÍ, JAKÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Nabídka č. 7 SERVICE de la PUBLICITÉ s.r.o. Purkyňova 74/2, 110 00 Praha 1 - Nové Město 01470108 / CZ01470108 156.796,64 Kč vč. DPH Pro zadání veřejné zakázky bylo stanoveno dle 78 odst. 1 písm. a) zákona základní kritérium ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel měl rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky v důsledku ekonomicky výhodnější nabídky vybraného uchazeče, vyplývající z jednotlivých dílčích hodnotících kritérií a jejich procentuální váhy. Vzhledem ke skutečnosti, že po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídka, rozhodl zadavatel o výběru výše uvedené nabídky z důvodu splnění všech zákonných požadavků a požadavků zadavatele. Dodavatel ve své nabídce žádného subdodavatele neuvedl, plnění prostřednictvím subdodavatele se nepředpokládá. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ VČETNĚ JEJICH NABÍDKOVÉ CENY Nabídka č. 1 UNNI Trading, s.r.o. Na Letné 57, 779 00 Olomouc 27802221 / CZ27802221 152.084,42 Kč vč. DPH Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 2 (celkem 7)
Nabídka č. 2 Moudrý překlad, s.r.o. Václavské náměstí 1, 110 00 Praha 1 27156052 / CZ27156052 122.573,- Kč vč. DPH Nabídka č. 3 Vodní zdroje Ekomonitor spol. s r. o. Píšťovy 820, 537 01 Chrudim III 15053695 / CZ15053695 310.247,63 Kč vč. DPH Nabídka č. 4 Confis Conference s.r.o. Zdařilá 817/8, 140 00 Praha 4 29007691 / CZ29007691 199.329,- Kč vč. DPH Nabídka č. 5 FULLSERVICE s.r.o. Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1 - Staré Město 27409554 / CZ27409554 207.628,74 Kč vč. DPH Nabídka č. 6 GLOBCOM spol. s r. o. Na příkopě 1047/17, 110 00 Praha 1 - St. Město 26821931 / CZ26821931 183.382,76 Kč vč. DPH Nabídka č. 7 SERVICE de la PUBLICITÉ s.r.o. Purkyňova 74/2, 110 00 Praha 1 - Nové Město 01470108 / CZ01470108 156.796,64 Kč vč. DPH Nabídka č. 8 Energy Benefit Centre a.s. Křenova 438/3, 162 00 Praha 6 29029210 / CZ29029210 263.780,- Kč vč. DPH Nabídka č. 9 Mertel RG Slovenská republika, spol. s r. o. Jura Hronca 60, 841 02 Bratislava 35967412 / SK2022097077 295.170,- Kč vč. DPH Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 3 (celkem 7)
Nabídka č. 10 C&B Events s.r.o. V Tišině 3, 160 00 Praha 6 24284271 / CZ24284271 559.134,- Kč vč. DPH IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZÁJEMCŮ ČI UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A ODŮVODNĚNÍ JEJICH VYLOUČENÍ Ve fázi otevírání nabídek byly komisí vyřazeny tyto nabídky: Nabídka č. 1 UNNI Trading, s.r.o. Na Letné 57, 779 00 Olomouc 27802221 / CZ27802221 152.084,42 Kč vč. DPH Nabídka č. 4 Confis Conference s.r.o. Zdařilá 817/8, 140 00 Praha 4 29007691 / CZ29007691 199.329,- Kč vč. DPH Nabídka č. 9 Mertel RG Slovenská republika, spol. s r. o. Jura Hronca 60, 841 02 Bratislava 35967412 / SK2022097077 295.170,- Kč vč. DPH Nabídka č. 10 C&B Events s.r.o. V Tišině 3, 160 00 Praha 6 24284271 / CZ24284271 559.134,- Kč vč. DPH Ve fázi posouzení kvalifikací byla komisí vyřazena tato nabídka: Nabídka č. 5 FULLSERVICE s.r.o. Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1 - Staré Město Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 4 (celkem 7)
27409554 / CZ27409554 207.628,74 Kč vč. DPH Odůvodnění: Uchazeč ve stanovené lhůtě neobjasnil předložené informace či doklady nebo nepředložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. S ohledem na uvedené hodnotící komise shledala, že uchazeč nesplnil všechny kvalifikační předpoklady a splnění kvalifikace neprokázal. Ve fázi posouzení a hodnocení nabídek byly komisí vyřazeny tyto nabídky: Nabídka č. 2 Moudrý překlad, s.r.o. Václavské náměstí 1, 110 00 Praha 1 27156052 / CZ27156052 122.573,- Kč vč. DPH Odůvodnění: S ohledem na rozhodnutí zadavatele jiná hodnotící komise posoudila nabídku uchazeče rovněž ve smyslu 72 odst. 5 zákona a zjistila, že uchazeč nesplnil zákonný požadavek, když doložil certifikát v jiném než požadovaném jazyku (str. 53 nabídky uchazeče), nabídka tak není zpracována v požadovaném jazyku v souladu s 72 odst. 5 zákona. Uchazeč dále nesplnil zadávací podmínku zadavatele Uváděné ceny za jednotku vycházejí ze závazných nabídkových cen uvedených v Rámcové smlouvě uvedenou v Příloze č. 3 ZD a to zejména u položek pronájem prostor pro 80-99 osob, ozvučení prostor, tlumočnická kabina, tlumočnický přijímač, technik - montáž a demontáž techniky, konferenční bezdrátový mikrofon, bezdrátový mikrofon, plátno, projektor, obrazovka (pro tzv. odkuk), notebook, záznam z jednání na CD ve formátu MP3, obsluha/hosteska, coffee break typ 1, rautové občerstvení, bezdrátový ovladač prezentace, rezervace a zajištění ubytování po Praze, doprava materiálu (osobní) - paušál po Praze, parkovací stání, Modelového příkladu č. 1 a zejména u položky bezdrátový mikrofon, Modelového příkladu č. 2. Závěrem uchazečem uváděná Celková nabídková cena v krycím listu neodpovídá modelovým příkladům, což má vliv na nabídkovou cenu uchazeče a je v rozporu se zákonem a zadávacími podmínkami zadavatele uvedenými v bodě 8.1.ZD, tzn. Uchazeč je povinen doložit nabídkovou cenu ve své nabídce, tj. celkové nabídkové ceny za modelové příklady resp. celý předmět plnění veřejné zakázky do elektronického nástroje ppesystem Obrazovka účastníka. a dále Celková nabídková cena bude rovněž uvedena v krycím listu nabídky dle Přílohy č. 2 ZD. S ohledem na uvedené hodnotící komise shledala, že uchazeč nesplnil všechny předpoklady. Nabídka č. 3 Vodní zdroje Ekomonitor spol. s r. o. Píšťovy 820, 537 01 Chrudim III 15053695 / CZ15053695 310.247,63 Kč vč. DPH Odůvodnění: Uchazeč nesplnil zadávací podmínku zadavatele Uváděné ceny za jednotku vycházejí ze závazných nabídkových cen uvedených v Rámcové smlouvě uvedenou v Příloze č. 3 ZD a to zejména u položek coffee break (typ 1), doprava materiálu (osobní) - paušál po Praze, parkovací stání, Modelového příkladu č. 1 a zejména u položek pronájem prostor, ozvučení prostor, technik - obsluha techniky, technik - montáž a demontáž techniky, bezdrátový mikrofon, plátno, projektor, obrazovka, notebook, obsluha, coffee break (typ 1), coffee break (typ 3), bezdrátový ovladač, Modelového příkladu č. 2. S ohledem na uvedené hodnotící komise shledala, že uchazeč nesplnil všechny předpoklady. Nabídka č. 6 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 5 (celkem 7)
GLOBCOM spol. s r. o. Na příkopě 1047/17, 110 00 Praha 1 - St. Město 26821931 / CZ26821931 183.382,76 Kč vč. DPH Odůvodnění: S ohledem na rozhodnutí zadavatele jiná hodnotící komise posoudila nabídku uchazeče rovněž ve smyslu 72 odst. 5 zákona a zjistila, že uchazeč nesplnil zákonný požadavek, když doložil doklady v jiném než požadovaném jazyku (str. 20 a 26 nabídky uchazeče v části 3.5 TKP), nabídka tak není zpracována v požadovaném jazyku v souladu s 72 odst. 5 zákona. S ohledem na uvedené hodnotící komise shledala, že uchazeč nesplnil všechny předpoklady. Nabídka č. 8 Energy Benefit Centre a.s. Křenova 438/3, 162 00 Praha 6 29029210 / CZ29029210 263.780,- Kč vč. DPH Odůvodnění: S ohledem na rozhodnutí zadavatele jiná hodnotící komise posoudila nabídku uchazeče rovněž ve smyslu 72 odst. 5 zákona a zjistila, že uchazeč nesplnil zákonný požadavek, když doložil diplom v jiném než požadovaném jazyku (str. 65 nabídky uchazeče), nabídka tak není zpracována v požadovaném jazyku v souladu s 72 odst. 5 zákona. S ohledem na uvedené hodnotící komise shledala, že uchazeč nesplnil všechny předpoklady. ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Žádná z nabídek uchazečů nebyla vyloučena pro mimořádně nízkou nabídkovou cenu. DŮVOD POUŽITÍ SOUTĚŽNÍHO DIALOGU, JEDNACÍHO ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM ČI JEDNACÍHO ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ Soutěžní dialog, jednací řízení s uveřejněním či jednací řízení bez uveřejnění nebylo použito. Veřejná zakázka byla vypsána jako otevřené nadlimitní řízení dle 27 zákona. DŮVOD ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadávací řízení nebylo zrušeno. SOUHRNNÝ PŘEHLED Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 6 (celkem 7)
Počet přijatých nabídek: 10 Počet nabídek, které vyhověly kontrole: 1 Počet vyřazených nabídek: 9 Zpracoval: Bc. Filip Haferník Za společnost: PPE.CZ s.r.o. Podpis: Razítko: V: Ostravě Dne: 05/02/2016 Přílohami této zprávy jsou: Příloha č. 1 Prezenční listina účastníků Příloha č. 2 Čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti Příloha č. 3 Protokol o otevírání obálek Příloha č. 4 Protokol o jednání hodnotící komise Příloha č. 5 Prezenční listina účastníků Příloha č. 6 Čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti Příloha č. 7 Protokol o jednání hodnotící komise II. Příloha č. 8 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Příloha č. 9 Prezenční listina účastníků Příloha č. 10 Čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti Příloha č. 11 Protokol o jednání jiné hodnotící komise Příloha č. 12 Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník hafernik@ppe.cz +420 595 170 938 www.ppe.cz Strana 7 (celkem 7)