ZAKLÁDÁNÍ BEC DRUŽSTEV V JEDNOTLIVÝCH REGIONECH 2. PRACOVNÍ SETKÁNÍ PARTNERŮ / WORKSHOP Projekt BEC2 jako nástroj lokálního rozvoje č. CZ.03.3.60/0.0/0.0/15_024/0002768 je spolufinancován z Evropské unie.
OBSAH JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO POSTUPY VZORY
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO I. ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA: Družstvo se řídí zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). Družstvo je společenství neuzavřeného počtu osob, to znamená volný vstup nových a výstup stávajících členů družstva bez nutnosti měnit zakládací smlouvu či stanovy společenství. Účelem družstva je vzájemná podpora svých členů nebo třetích osob, a je založeno za účelem podnikání. Pro založení družstva je potřeba minimálně tří členů a stejná podmínka platí po celou dobu existence tohoto společenství. Maximální počet členů není omezen. Obchodní jméno musí obsahovat označení "družstvo".
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO II. ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA: Družstvo je právnickou osobou a vystupuje v právních vztazích svým jménem. Družstvo za své závazky odpovídá celým svým majetkem. Členové družstva neručí za závazky družstva. Členství v družstvu je založeno na principu dobrovolnosti a rovnosti všech členů. Družstvo je povinno ve svém sídle zřídit informační desku. Informační deska je přístupná každý pracovní den v běžnou pracovní dobu všem členům družstva.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO III. ORGÁNY DRUŽSTVA 1.: Členem orgánů může být pouze člen družstva. Orgány jsou: Členská schůze nejvyšší orgán družstva, volí a odvolává předsedu, rozhoduje o rozdělení zisku a ztráty, mění stanovy, atd. Jednání členské schůze svolává předseda podle potřeby nejméně však jedenkrát ročně. Předseda statutární orgán (u malého družstva) / představenstvo (nad 50 členů) Působnost představenstva a kontrolní komise plní členská schůze. Pozn. Případné další orgány musí být zřízené a vymezené stanovami.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO IV. ORGÁNY DRUŽSTVA 2.: pověření jednoho člena nebo více členů družstva výkonem působnosti kontrolní komise; přeměně družstva; stanovení výše uhrazovací povinnosti v případě ztráty družstva; významných majetkových dispozicích; Členská schůze rozhoduje o: změně stanov; volí a odvolává předsedu družstva a určuje jeho odměnu (včetně schvalování smlouvy o výkonu funkce); schvalování zprávy předsedy o činnosti družstva; základních koncepčních otázkách, schvalování zásady hospodaření, zásady pro stanovení výše dalších členských vkladů, schvalování účetní závěrky; rozdělení a užití zisku, popř. způsobu úhrady ztráty, schvalování statutů fondů; změnách výše základního členského vkladu; námitkách proti rozhodnutí předsedy; stanovení výše úhrad za úkony družstva prováděné z podnětu nebo ve prospěch jednotlivého člena družstva; zrušení družstva s likvidací, volení a odvolávání likvidátora a schvalování jeho odměny, schvaluje zprávy likvidátora o naložení s likvidačním zůstatkem.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO V. ORGÁNY DRUŽSTVA 3.: Členská schůze musí být dále svolána: v případě, že pokud o to požádá 10% členů, kteří mají nejméně 1/5 hlasů, ztráta družstva dosáhla výše základního kapitálu, družstvo se dostalo do úpadku. Členská schůze musí min. 15 dnů před jejím konáním uveřejnit pozvánku na internetových stránkách a současně doručit členům. Usnášenischopnost při většině všech členů mající většinu všech hlasů (v přesně stanovených úkonech pak 2/3 všech hlasů). 1hlas = x Kč členského vkladu. Plná moc na zastupování pouze písemně. Pořizuje se zápis. Uveřejněn na úřední desce.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO VII. Projednává a schvaluje: organizační a podpisový řád družstva, nákupy nebo prodeje nemovitostí, svolává a vede členské schůze, předkládá zprávu o činnosti družstva výroční zpráva, o stavu majetku a o obchodní politice, roční účetní závěrce a návrhů na rozdělení zisku, Povinnosti: stanovuje obchodní podmínky, pravidla pro poskytování benefitů členům družstva, vykonávat svou působnost s péčí řádného hospodáře. ORGÁNY DRUŽSTVA 4.: Předseda družstva: jedná za družstvo navenek a za družstvo podepisuje. Má uzavřenu Smlouvu o výkonu funkce. Je volen členskou schůzi na 5 let Pravomoce: umístění sídla družstva a vznik jeho organizačních jednotek, delegování pravomocí k potvrzování vzniku a zániku členství, založení právnické osoby za účelem podnikání, nebo zúčastnění se v právnické osobě za účelem podnikání. zabezpečit řádné vedení účetnictví a seznamu členů družstva, jmenuje ředitele družstva.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO VIII. PODÍLY A VKLADY: Každý člen disponuje pouze jedním družstevním podílem, ten představuje všechna práva a povinnosti plynoucí ze členství v družstvu, pokud stanovy neurčí jinak, může být tento podíl předmětem spoluvlastnictví (manželů) a je převeditelný na jinou osobu. Samotná výše vkladu není zákonem omezena, ale bude zakotvena ve stanovách. Zapisovaný základní kapitál je tvořen vklady zakladatelů. Doporučení min. 50.000 Kč. Základní kapitál nesmí klesnout pod jeho minimální výši, ovšem usnesením členské schůze lze upravit zvýšit nebo snížit. Zastavení družstevního podílu se umožňuje za předpokladu předchozího písemného souhlasu předsedy družstva.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO IX. ZISK: Návrhem předsedy družstva, na jeho rozdělení takto: zákonem stanovené daně, odvody a poplatky, příděl do kapitálového fondu či jiných fondů, budou-li zřízeny, odměny předsedy družstva, k rozdělení mezi členy družstva, převodem na účet nerozdělený zisk minulých let. Zisk se rozděluje podle výše splacených vkladů. U členů, jejichž členství netrvalo celý rok, se podíl na zisku poměrně krátí. Novým členům nejdříve za rok, v němž došlo ke vzniku jejich členství.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO X. ZTRÁTY: Obecně - Na úhradě ztráty se členové mohou podílet, uloží-li tak členská schůze, a to ve stejné výši, maximálně však do trojnásobku základního členského vkladu. U předsedy až do desetinásobku vkladu. U členů, jejichž členství netrvalo celý rok, se podíl na ztrátě poměrně krátí. Tato tzv. uhrazovací povinnost" může být udělena pouze za specifických podmínek podle 593 ZOK. Doporučení: O způsobu krytí ztráty družstva rozhoduje členská schůze k návrhu předsedy družstva a bude kryta z těchto zdrojů: nerozdělený zisk z minulých let, ostatní fondy tvořené ze zisku, kapitálové fondy.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO XI. ČLENSTVÍ 1.: Vzniká při založení družstva dnem vzniku družstva zápisem do obchodního rejstříku, za trvání družstva - přijetím za člena na základě písemné členské přihlášky, převodem nebo přechodem družstevního podílu, jiným způsobem stanoveným zákonem. Jedním ze základních předpokladů vzniku členství v družstvu je převzetí a splnění vkladové povinnosti. Stanovy mohou určit, že se člen může podílet na základním kapitálu jedním a více členskými vklady, přičemž výše základního členského vkladu je pro všechny stejná, výše dalších členských vkladů může být pro jednotlivé členy různá. Je možno poskytnout nepeněžitý vklad. Členy družstva mohou být fyzické a právnické osoby, které se zaváží k dodržování stanov. O přijetí za člena družstva rozhoduje předseda družstva, za podmínky, že uchazeč splatil členský vklad a zaplatil zápisné při podání přihlášky. Dohoda o převodu družstevního podílu na jiného člena družstva podléhá souhlasu předsedy družstva.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO XII. ČLENSTVÍ 2.: Zaniká písemnou dohodou, vystoupením, vyloučením, převodem družstevního podílu, smrtí fyzické osoby nebo jiným ve stanovách stanoveným způsobem. Dohoda o zániku členství musí být uzavřena písemně včetně majetkového vypořádání a důvody ukončení. Vystoupením zaniká členství po uplynutí 10 dnů po doručení písemného oznámení. O vyloučení rozhoduje členská schůze, před vyloučením je povinno družstvo udělit písemnou výstrahu. Smrtí fyzické osoby zaniká členský vztah, ale dědic může požádat o členství, o kterém rozhoduje předseda družstva.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO XIII. ČLENSTVÍ 3.: Družstvo vede seznam členů družstva. Obsahuje: jméno a adresa bydliště člena družstva nebo firmu (název) a sídlo právnické osoby, případně také jiná členem určená adresa pro doručování, den a způsob vzniku a zániku členství v družstvu, výše členského vkladu a rozsah splnění vkladové povinnosti k členskému vkladu.
JAK ZALOŽIT DRUŽSTVO XIV. MAJETKOVÉ VYPOŘÁDÁNÍ: Vypořádací podíl vzniká bývalému členovi po zániku jeho členství. Vypořádací podíl se stanovuje na základě mimořádné účetní závěrky, kterou zpracuje ke dni zániku členství, a to nejpozději do tří měsíců od zániku členství. Členská schůze musí být svolána nejpozději do čtyř měsíců ode dne zániku členství. Klíč: Určuje se poměrem splaceného členského vkladu x počet ukončených roků členství k souhrnu splacených členských vkladů všech členů x ukončenými roky jejich členství. Do 200.000 Kč do 3 měsíců od mimořádné účetní závěrky, nad 200.000 Kč do 1 roku
POSTUPY I. Fáze 1 (říjen listopad 2016): Název (mělo by obsahovat slovo BEC) Sídlo družstva a provozní zázemí (přesná adresa, souhlas s umístěním sídla) Předmět podnikání - Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona (případně živnosti vázané či koncesované) Stanovy (reformulace, návrhy, konzultace) Přihlášky za členy družstva (zakládající členové min. 3) Zajištění účetnictví (podvojné účetnictví dle platných právních předpisů) Webové stránky (samostatné vs. společné)
POSTUPY II. Fáze 2 (prosinec 2016 leden 2017): Konání ustavující schůze družstva (notářský zápis a ověření) Návrh na zápis družstva do obchodního rejstříku Založení informační desky (prostřednictvím internetových stránek) nejpozději do 90 dnů od založení společnosti. Nutné dokumenty: notářský zápis o ustavující schůzi družstva, Zřízení bankovního účtu družstva vložit vkladovou povinnost do 15 dnů ode dne schválení ustavující schůze - alespoň 1/2 zapisovaného základního kapitálu. stanovy družstva, U ostatních členů je potřeba vkladovou povinnost splnit ve lhůtě určené stanovami (dle zákona však nesmí přesahovat tři roky). podpisové vzory předsedy družstva. Složení vkladů Podnikatelské oprávnění družstva (živnostenské oprávnění). živnostenský list vystavený na jednotlivé předměty činnosti, doklad o splacení základního kapitálu (části) výpis z bankovního účtu Družstvo vznikne zápisem do obchodního rejstříku u příslušného rejstříkového soudu dle krajské příslušnosti.
VZORY Vzory - nyní: Stanovy Přihláška za člena družstva Souhlas s umístěním sídla
KONTAKTY: Centrum pro komunitní práci Severní Morava Sídlo: V Zátiší 810/1, 702 00 Ostrava Mariánské hory Kontaktní adresa: M. R. Štefánika 1 787 01 Šumperk E-mail: sumperk@cpkp.cz Tel.: +420 777 793 714 www.cpkp.cz