JEDNACÍ ŘÁD MONITOROVACÍHO VÝBORU OPERAČNÍHO PROGRAMU PODNIKÁNÍ A INOVACE 2007 2013 ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Jednací řád Monitorovacího výboru Operačního programu Podnikáni a inovace (dále jen Jednací řád ) se vydává na základě Statutu Monitorovacího výboru Operačního programu Podnikání a inovace (dále jen Statut ). 2. Jednací řád upravuje zejména způsob svolávání, účasti, jednání a hlasování Monitorovacího výboru (dále jen MV ). ČÁST I Článek 1 Členové 1. V souladu s Opatřením ministra průmyslu a obchodu č. 5/2010 k Monitorovacímu výboru pro Operační program Podnikání a inovace (dále jen OPPI) jsou členové Monitorovacího výboru rozděleni na členy s hlasovacím právem, kteří obdrželi jmenovací dekrety a členy bez hlasovacího práva, resp. v poradní roli. Členové s hlasovacím právem jsou zástupci: Řídicího orgánu OPPI (sekce strukturálních fondů, MPO) dalších útvarů ministerstva ostatních ministerstev Regionálních rad regionů soudržnosti spadajících pod Cíl Konvergence Implementačních agentur Komor, podnikatelských sdružení a asociací Zástupci příp. dalších institucí na základě doporučení koordinačního a metodického orgánu - Národního rámce politiky soudržnosti. 1
Členy bez hlasovacího práva, resp. v poradní roli jsou zástupci: Evropské komise Evropské investiční banky dalších orgánů EU. 2. Aktuální seznam členů MV s hlasovacím právem je uveden v příloze. Při změně člena, sekretariát výboru upraví tuto přílohu, aniž by bylo nutno jednat o změně jednacího řádu, a elektronicky ji rozešle členům výboru. 3. Pouze členové s hlasovacím právem se mohou podílet na přijímaní rozhodnutí (viz. článek 5) Monitorovacího výboru. Členové v poradní roli budou mít právo se účastnit diskuse v Monitorovacím výboru a poskytovat rady MV. 4. Členové výboru jsou povinni se účastnit zasedání osobně. Nemůže-li se člen ze závažných důvodů účastnit jednání, oznámí to předem sekretariátu MV a pověří písemně svého zástupce, aby se zúčastnil jednání. Zástupce má v takovémto případě stejná práva jako jmenovaný člen. 5. Předseda MV může na žádost člena MV nebo z vlastní iniciativy přizvat k určitým bodům anebo k celému jednání MV další odborné pracovníky a jiné hosty. 6. V případě, že by v budoucnu nastala při konkrétním jednání MV situace zakládající podjatost člena výboru, je tento povinen na tuto skutečnost předsedu MV předem upozornit a aktivně se neúčastnit projednání bodu programu jednání výboru, při kterém by jeho podjatost hrozila. Článek 2 Komunikace 1. Veškerá korespondence ve věci Monitorovacího výboru by měla být adresována sekretariátu MV na e-mailovou adresu: hovorkova@mpo.cz. Článek 3 Svolávání jednání 1. Předseda svolává jednání výboru z vlastní iniciativy nebo na základě písemné žádostí nejméně jedné poloviny členů MV. 2
2. Jednání MV se konají minimálně dvakrát ročně, aby mohl MV sledovat půlroční a roční postup OPPI. V případě nutnosti může předseda svolat mimořádné jednání. Jednání svolává předseda prostřednictvím sekretariátu. 3. Oznámení o svolání jednání obsahující den, místo, čas a program jednání musí být členům výboru doručeno minimálně 14 dní před jeho konáním, pokud je datum v souladu s plánem konání monitorovacích výborů. V opačném případě bude termín oznámen minimálně 30 dní předem. Oznámení odesílá sekretariát a členové jej obdrží v písemné formě, touto formou může být i fax a e-mail. Oznámení o svolání MV jsou vyhotovena v českém jazyce, oznámení o svolání jednání MV určené zástupcům Evropské komise v jazyce anglickém. Oznámení o svolání MV vyhotovuje a rozesílá, na základě a v souladu s pokyny předsedy MV, sekretariát MV. 4. Ve výjimečném případě a pouze ze závažných důvodů může předseda zkrátit dobu oznámení o jednání výboru a může povolit oznámení o svolání výboru telefonicky. Jednání je v takovémto případě platné, sejde-li se alespoň ½ všech členů MV s hlasovacím právem a do zahájení jednání žádný z členů (i nepřítomných) neuplatní u sekretariátu výboru námitku zkrácení doby oznámení, znemožňující mu zásadně ovlivnit průběh jednání MV. V opačném případě může MV přijímat pouze doporučení pro následné řádně svolané zasedání, nikoliv rozhodnutí. 5. O místě jednání rozhoduje předseda. Uskutečnění jednání zajišťuje sekretariát na základě rozhodnutí předsedy výboru. 6. Program jednání specifikuje všechny body jednání a bude členům doručen s oznámením o jednání. Každý člen Monitorovacího výboru má právo navrhnout do programu další bod jednání, a to až do okamžiku schválení programu po zahájení jednání MV. Program připravuje sekretariát výboru a schvaluje předseda, případné rozšíření programu schvaluje MV po zahájení svého jednání. 7. Podkladové dokumenty k bodům jednání budou dodávány zpravidla Řídicím orgánem. Sekretariát zajistí jejich rozeslání elektronickou poštou členům výboru na adresy, které bude evidovat sekretariát, nejpozději 10 pracovních dní před konáním zasedání (včetně pracovní anglické verze). Dokumenty předložené po takto stanoveném termínu (anebo až přímo při jednání MV) mohou být projednány jen po předchozím souhlasu nadpoloviční většiny členů přítomných na jednání. 8. Budou-li některé materiály pro jednání MV prezentovány jako neveřejné (a to i dočasně), členové s nimi budou takto zacházet a jejich obsah nebudou navenek zveřejňovat. 3
Článek 4 Jednání 1. Zasedání MV řídí předseda MV, v případě jeho nepřítomnosti zástupce pověřený předsedou MV. 2. Všichni členové MV jsou povinni se kvalitně podílet na jeho práci a plnit úkoly vyplývající z usnesení přijatých na jeho zasedání. 3. Přizvaní hosté se mohou vyjadřovat k projednávané tématice jakmile jim předseda MV udělí slovo, avšak za předpokladu, že se před jednáním seznámili se Statutem a Jednacím řádem Monitorovacího výboru. 4. Jednání je vedeno v českém jazyce a v případě potřeby je tlumočeno do anglického, příp. francouzského jazyka. 5. Předseda MV je v odůvodněných případech a na základě vlastního uvážení oprávněn použít proceduru per rollam. Dokumenty spolu s návrhem rozhodnutí v dané záležitosti budou zaslány všem členům MV, kteří se k nim mohou vyjádřit do 10 pracovních dnů ode dne doručení a své stanovisko zaslat předsedovi MV. Rozhodnutí je platné, obdrží-li sekretariát výboru souhlasné stanovisko alespoň nadpoloviční většiny všech členů výboru s hlasovacím právem. Článek 5 Rozhodnutí 1. Rozhodovat při jednání MV lze jen za přítomnosti 50 % členů výboru s hlasovacím právem. Rozhodnutí MV je přijímáno převážně na základě konsensu. Pouze u problémů, kde není možno v rámci projednávání dosáhnout konsensu, je možno použít hlasování. Při takovémto hlasování je pak rozhodnutí přijato nadpoloviční většinou přítomných členů s hlasovacím právem nebo zastupujících členů s hlasovacím právem. 2. Každý člen s hlasovacím právem, který nesouhlasí s navrhovaným rozhodnutím, má právo podat písemné stanovisko, ve kterém uvede svůj odlišný názor a jeho odůvodnění. Toto písemné stanovisko bude přiloženo k zápisu. 3. Jiné formy rozhodnutí hlasování per rollam (viz. čl. 4, bod 5 Jednacího řádu) 4
Článek 6 Zápis z jednání 1. Sekretariát zabezpečuje zápis z jednání, který obsahuje shrnutí projednávaných bodů, průběh a výsledek jednání, obsah přijatých doporučení a rozhodnutí výboru, bude-li přijímáno. 2. Návrh zápisu z jednání bude dán k připomínkám všem členům výboru přítomným na jednání ke komentáři a případným připomínkám nejpozději zpravidla do 10 dnů po jeho uskutečnění, a to elektronickou formou. Členové výboru následně zašlou své komentáře k zápisu (také e-mailem sekretariátu), a to nejpozději do následujících 10 dnů. Řídicí orgán OPPI rozhodne o akceptaci či neakceptaci připomínek. Konečný zápis bude rozeslán členům výboru elektronicky, a to zpravidla do 25 dnů po uskutečnění jednání MV. 3. U uložených úkolů z jednání bude stanoven termín a odpovědnost. Řídicí orgán podá informaci o plnění úkolů na následujícím jednání výboru. Plnění úkolů z jednání a způsob vyřízení přijatých doporučení je kontrolován vždy na následujícím jednání MV. Část II Závěrečná ustanovení Článek 7 Schválení a změny jednacího řádu 1. Případné změny tohoto jednacího řádu jsou projednávány jak s MV, tak s Řídicím orgánem. Kopie změny jednacího řádu bude rozeslána členům výboru e-mailem. Následně Monitorovací výbor na jednání schválí případné změny jednacího řádu. 2. MV schvaluje jednací řád, který musí být odsouhlasen Řídicím orgánem. Jednací řád vstupuje v platnost po schválení Monitorovacím výborem. Článek 8 Závěrečná ustanovení Tento jednací řád byl projednán a schválen MV OPPI dne 9.2.2007. 5