MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX01QP555* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 11914/2017 Sp. zn.: KŘ/2587/2017/Vaď 091.1 V10 Vyřizuje: Ing. Karin Vaďurová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 820 Fax: 595 622 951 E-mail: posta@msk.cz Datum: 2017-01-25 Dle rozdělovníku Výzva k podání nabídky na zajištění překladatelských a tlumočnických služeb na rok 2017 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj Kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Tomáš Kotyza, ředitel krajského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Karin Vaďurová Telefon: 595 622 820 Fax: 595 622 951 E-mail: karin.vadurova@msk.cz URL adresa: www.msk.cz Profil zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky malého rozsahu: 1. Název veřejné zakázky: Překladatelské a tlumočnické služby na rok 2017 2. Druh veřejné zakázky: zakázka malého rozsahu na služby Zavedli jsme systém environmentálního řízení a auditu
3. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu: je zajištění překladatelských a tlumočnických služeb pro Moravskoslezský kraj v roce 2017. Překladatelská a tlumočnická agentura musí zajistit zejména následující požadavky: Zajišťovat překladatelský a tlumočnický servis dle požadavků objednatele, a to ve vysoké kvalitě s garancí správnosti odvedené práce. Zejména se jedná o jazyky angličtina, francouzština, polština, ruština, němčina, italština, španělština, ale i méně využívané korejština, čínština, vietnamština, arabština. Je nutná spolupráce s rodilými mluvčími. Část překladů bude využita k prezentaci pro širokou veřejnost (např. webové stránky, publikace) a tlumočení je využíváno zejména při setkání nejvyšších představitelů, čemuž musí odpovídat vysoká úroveň poskytovaných služeb. Být dostupná prostřednictvím všech forem kontaktů a dobře technicky vybavená (moderní informační a komunikační technologie, zpracování v libovolných formátech souborů). Dodržovat dohodnutý termín plnění služby, respektovat předem dohodnutou cenu. Mít dostatečnou základnu překladatelů a tlumočníků v regionu s ohledem na časté urgentní požadavky zadavatele na tlumočení a překlady. Poskytovat tlumočnické a překladatelské služby v souladu s normou ČSN EN 15038:2006, nebo CEPRES:2007, nebo s obdobným rovnocenným dokladem vydaným v České republice, nebo členským státem Evropské unie. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném Zadávací dokumentace.zip, který je k dispozici na profilu zadavatele: https://nen.nipez.cz/profil/msk. Uvedený soubor obsahuje Obchodní podmínky a Vzor čestného prohlášení o základní způsobilosti dle 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ). Pro zvýšení uživatelského komfortu poskytuje zadavatel na svých webových stránkách na adrese http://www.msk.cz/cz/verejna_sprava/verejne-zakazky---profil-zadavatele-67159/ stručnou metodiku, která by dodavatelům měla usnadnit orientaci na profilu zadavatele, tzn. v Národním elektronickém nástroji (NEN). Na profilu zadavatele budou k dispozici i případná vysvětlení nebo změny/doplnění zadávací dokumentace k podmínkám této veřejné zakázky malého rozsahu. Doporučujeme proto průběžně sledovat aktuální informace k této veřejné zakázce na profilu zadavatele. Současně zadavatel upozorňuje, že dodavatelé budou informováni o vyloučení, výběru nejvýhodnější nabídky či zrušení výběrového řízení pouze prostřednictvím profilu zadavatele. V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na PaedDr. Jaromíra Bönische, odbor kancelář hejtmana kraje, tel. č. 595 622 962, e-mail: jaromir.bonisch@msk.cz. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 743.801,65 Kč bez DPH 5. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor kancelář hejtmana kraje, v případě tlumočení i mimo prostory Krajského úřadu. 6. Doba plnění: od nabytí účinnosti smlouvy do 31. 12. 2017 II. Vysvětlení nebo změna/doplnění zadávací dokumentace 1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace. 2. Zadavatel může vysvětlit, změnit nebo doplnit zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti. 2/5
3. Veškerá vysvětlení (změny/doplnění) zadávací dokumentace budou uveřejňována na profilu zadavatele https://nen.nipez.cz/profil/msk III. Hodnocení nabídek 1. Zadavatel bude nabídky hodnotit dle jejich ekonomické výhodnosti. 2. Dílčím hodnotícím kritériím zadavatel přisuzuje následující váhy (za jednotlivé nabídkové služby): Váha Váha Služby - Překlady nabídkové Služby - Tlumočení nabídkové služby služby z cizího jazyka (skup. 1) do češtiny 0,15 konsekutivní (skup. 1) 1 hod. 0,10 z cizího jazyka (skup. 2 ) do češtiny 0,10 konsekutivní (skup. 2) 1 hod. 0,08 z češtiny do cizího jazyka (skup. 1) 0,15 z češtiny do cizího jazyka (skup. 2) 0,10 Soudní překlad běžný z/do češtiny 0,02 simultánní-1 tlumočník (skup. 1) 1 hod. simultánní-1 tlumočník (skup. 2) 1 hod. 0,10 0,08 Korektura rodilým mluvčím (skup. 1 a 2) 0,12 Jazyková skupina 1: angličtina, polština, ruština, francouzština, italština, němčina, španělština Jazyková skupina 2: čínština, korejština, vietnamština, arabština Jednotlivé služby získají hodnotu, která vznikne násobkem nabídkové ceny bez PDH služby (dle ustanovení přílohy č. 1 Obchodní podmínky, čl. V) a váhy služby, poté budou jednotlivé hodnoty všech služeb sečteny. Hodnocená nabídka získá hodnotu, která vznikne součtem hodnot jednotlivých služeb. Na základě hodnot nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídka bude stanovena nabídka, která dosáhla nejnižší hodnoty, tedy nejnižšího součtu cen bez DPH za jednotlivé služby (dle ustanovení přílohy č. 1 Obchodní podmínky, čl. V) s ohledem na jejich váhu. Výsledné pořadí hodnocených nabídek bude určeno seřazením nabídek od nejnižší nabídkové ceny bez DPH po nejvyšší. IV. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky 1. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: - pro plátce DPH cena bez DPH, DPH a cena vč. DPH (dle čl. V odst. 1 VARIANTA A obchodních podmínek) - pro neplátce DPH cena za předmět plnění (dle čl. V odst. 1 VARIANTA B obchodních podmínek) Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu. 3/5
2. Dodavatel předloží písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat za dodavatele, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že dodavatel změní obchodní podmínky v neprospěch zadavatele, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 3. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy a telefonu. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Nabídka musí být podána v písemné formě a návrh smlouvy vč. prohlášení musí být podepsány osobou oprávněnou podepisovat za dodavatele. 7. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. 8. Součástí nabídky bude i kopie celé nabídky dodavatele včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *doc, *rtf nebo v případě tabulek *xls. Celá nabídka dodavatele bude pak ve formátu *.pdf nebo *jpg. V případě nesrovnalostí mezi elektronickou verzí a písemným originálem bude vzat v úvahu písemný originál. V. Požadovaná kvalifikace 1. Dodavatel předloží doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např. prostou kopii výpisu ze živnostenského rejstříku) a prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, je-li v ní zapsán. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i poddodavatelé. 2. Dodavatel, který není zapsán do obchodního rejstříku, doloží prostou kopii oprávnění k podnikání, z níž bude zřejmé, že je oprávněn jednat za smluvní stranu (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů, doloží doklady, ze kterých toto oprávnění bude zřejmé (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.). 3. Dodavatel předloží dle 74 zákona splnění základní způsobilosti formou čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel požadovanou základní způsobilost splňuje. Vzor čestného prohlášení je součástí zadávací dokumentace čestné prohlášení nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky. 4. Ve své nabídce dodavatel dále doloží seznam minimálně 3 dodavatelem realizovaných významných zakázek obdobného charakteru, tj. překladatelské a tlumočnické služby za poslední 3 roky, ve finančním objemu min 100.000 Kč pro každou z nich v období 1 roku. Uchazeč uvede název zakázky vč. popisu předmětu zakázky, rok realizace zakázky, rozsah a složitost předmětu veřejné zakázky, cenu zakázky, název objednatele vč. jména kontaktní osoby a telefonického kontaktu pro ověření referencí. Uvedené referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů, příp. formou čestného prohlášení o realizaci a případně ukázky. 5. Dodavatel předloží formou prohlášení seznam osob, jež se budou podílet na realizaci veřejné zakázky. Přičemž je třeba předložit minimálně: a) Angličtina: 3 překladatele + 3 tlumočníky + 2 rodilé mluvčí b) Francouzština, polština, němčina, ruština, italština: 2 překladatele + 2 tlumočníky + 1 rodilého mluvčího pro každý z výše uvedených jazyků Osoby uvedené jako tlumočník, překladatel a rodilý mluvčí nemohou být shodné. 4/5
6. U každé z uvedených osob musí být dále doložena minimálně dvouletá praxe v oboru, a to formou profesního životopisu podepsaného touto osobou, ve kterém bude u nejvýznamnějších referencí uveden rovněž kontakt pro jejich ověření. VI. Ostatní 1. Bude-li dodavatel považovat některé údaje uvedené v nabídce za obchodní tajemství, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro označení údajů za obchodní tajemství. 2. Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení. 3. Na základě prosazování principů vedoucích k ochraně životního prostředí zadavatel požaduje pouze 1 stejnopis nabídky vč. jednoho stejnopisu návrhu smlouvy a současně žádá dodavatele, aby při přípravě nabídky respektovali zásady ekologického chování (oboustranný tisk, použití recyklovaného papíru apod.) a společně se zadavatelem chránili životní prostředí. VII. Pokyny pro nakládání s nabídkou Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 14/2017 Překladatelské a tlumočnické služby na rok 2017 NEOTEVÍRAT! poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo doručte osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin, úterý, čtvrtek v době od 7:30 do 15:30 hodin, pátek v době od 7:30 do 14:00 hodin nejpozději však do 7. 2. 2017 do 12:00 hodin. otisk razítka Ing. Silvie Součková, v. r. vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Elektronicky podepsáno: Ing. Karin Vaďurová 5/5