L A N Š K R O U N S K O dobrovolný svazek obcí J.M.Marků, 563 01 Lanškroun, tel.465 385 220, fax.465 385 244 Zápis z jednání Rady svazku obcí Lanškrounsko Místo jednání : Lanškroun Datum jednání : 3.12.2012 Přítomni: Mgr.Stanislava Švarcová Lenka Bártlová Petr Helekal Miroslava Fojtů Mgr. Vladimír Žák Hosté : RNDr. Antonín Fiala manažer svazku 1) Cyklostezka Rudoltice-Lanškroun informace o dokončení projektu, vyúčtování atd. 2) Protipovodňová opatření - dořešení Dodatku č.1 s Ekotoxou, dořešení dofinancování projektu 3) Účetnictví svazku 4) Různé info o kontrole hospodaření, info o vystoupení členů svazku, info o MAS Předsedkyně svazku přivítala členy rady a hosty v Lanškrouně a zahájila jednání. Rada svazku schvaluje návrh programu jednání tak, jak byl předložen. Ad 1) Cyklostezka Rudoltice -Lanškroun Manažer svazku informoval o schvalování změn na cyklostezce Lanškroun-Rudoltice. V Praze proběhlo několik jednání na SFDI, která byla velmi obtížná a to jak z důvodu pozdního předložení návrhu na změny ze strany dodavatele, tak z důvodu zmatku ve fakturacích, kdy dodavatel fakturoval a stavební dozor schválil některé méněpráce, které neměly být fakturovány. Situaci se podařilo na poslední chvíli vyřešit. K schválení je předložen Dodatek č.529/2012/1 ke smlouvě na dotaci ze SFDI, který v sobě odráží schválené změny a nové způsobilé náklady. 1
Usnesení 33/2012 Rada svazku schvaluje uzavření Dodatku č.1 ke smlouvě o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu SFDI č.529/2012/1. a ukládá předsedkyni tento dodatek podepsat. Vedení svazku s manažerem seznámili členy rady svazku s dokončením stavby cyklostezky v termínu 30.11.2012. Dále vedení svazku seznámilo členy svazku s pokračováním řešení sesuvu půdy, je nutné provést inženýrsko geologický průzkum a navrhnout finální řešení. Manažer seznámil členy svazku s návrhem IG průzkumu od firmy GEOSTAR Brno. Nabídka je na necelých 140 tis.kč včetně DPH. Pan Žák vyjádřil nesouhlas s objednáním těchto prací, dokud nebude dořešeno jejich financování. Předsedkyně i místopředsedkyně sdělily, že tyto práce uhradí dotčené obce. Manažer informoval, že v současné době je vyčíslena potřeba na zvýšení příspěvku dotčených obcí na úhradu nepředpokládaných nákladů s výstavbou cyklostezky ve výši 645 tis.kč. V této částce jsou i náklady na výše uvedený IG průzkum. Manažer sdělil, že dříve nebude zaslána objednávka na IG průzkum, dokud nebude alespoň s jednou dotčenou obcí uzavřena smlouva o příspěvku na úhradu víceprací. Usnesení 34/2012 Rada svazku ukládá manažerovi připravit pro obec Rudoltice a město Lanškroun návrh smluv o poskytnutí investičního příspěvku na úhradu víceprací u stavby cyklostezky Lanškroun- Rudoltice a ve výši 430 tis.kč pro obec Rudoltice a 215 tis.kč pro město Lanškroun. Usnesení 35/2012 Rada svazku schvaluje objednání IG průzkumu v místě sesuvu půdy u firmy GEOSTAR, spol.s r.o. za cenu 116 440 Kč + DPH.. Pro: 4 Proti: 0 Zdrželi se: 1 Ad 2) Protipovodňová opatření Pan Fiala informoval o realizaci Studií proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých opatření. SFŽP požaduje schválení smluv o poskytnutí podpory na tuto akci z SFŽP v rámci OPŽP. 2
Usnesení 36/2012 Rada svazku Lanškrounsko schvaluje - Smlouvu č.10050781 o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci OPŽP ve výši 98 280 Kč na podporu akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko sever a ukládá předsedkyni smlouvu podepsat - Smlouvu č.10051041 o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci OPŽP ve výši 114 240 Kč na podporu akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko západ a ukládá předsedkyni smlouvu podepsat - Smlouvu č.10051021 o poskytnutí podpory ze Státního fondu životního prostředí ČR v rámci OPŽP ve výši 110 220 Kč na podporu akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko východ a ukládá předsedkyni smlouvu podepsat Manažer informoval o návrhu Dodatku č.1 s firmou EKOTOXA ke smlouvám o dílo ze dne 27.2.2012. Předsedkyně informovala o převzetí dohodnuté části analýzy území dokončené k 30.11.2012. Proběhla diskuze o zajištění dofinancování nákladů spojených s vlastní realizací tohoto projektu. Projekt bude dofinancování z vlastních prostředků svazku, což bude předmětem schválení příštího jednání Shromáždění starostů. Manažer informoval o postupu při dílčím vyúčtování dotace v roce 2012 vůči SFŽP. Usnesení 37/2012 Rada svazku schvaluje Dodatky č. 1 ke smlouvám o dílo ze dne 27.2.2012 uzavřené s firmou EKOTOXA s.r.o. na zhotovení : - Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko sever - akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko západ - akce Studie proveditelnosti k realizaci přírodě blízkých protipovodňových opatření Lanškrounsko východ a ukládá předsedkyni tyto dodatky podepsat. 3
Ad 3) Účetnictví svazku Pan Fiala předložil návrh smlouvy o vedení účetnictví. Měsíční cena vychází na 8 333 Kč + DPH, v ceně je i pořízení software. Cena je vyšší než byla cena v předcházejících letech, což však odpovídá nárůstu účetnických prací a podmínek pro vedení účetnictví. Paní Bartlová navrhla uzavřít smlouvu na dobu určitou do 31.12.2013. Usnesení 38/2012 Rada svazku schvaluje uzavření smlouvy o vedení účetnictví Lanškrounska s firmou REDEA Žamberk s.r.o. na dobu určitou do 31.12.2013 a ukládá předsedkyni smlouvu podepsat. Pro: 5 proti:0 zdržel se:0 Ad 4) Různé Manažer seznámil členy svazku s návrhy smluv o poskytnutí příspěvku od obcí Damníkov, Strážná a Čenkovice na realizaci projektu Drobná architektura Lanškrounska Usnesení 39/2012 Rada svazku schvaluje smlouvy o příspěvcích na realizaci projektu Drobná architektura Lanškrounska s obcemi Čenkovice, Strážná a Damníkov a ukládá předsedkyni tyto smlouvy podepsat. Pro: 5 proti:0 zdržel se:0 Manažer informoval o předběžné kontrole hospodaření Lanškrounska za rok 2012, které proběhlo bez závad. Členové rady svazku dále diskutovali o projednání rozpočtu na rok 2013 a doporučili Shromáždění starostů Lanškrounska přijmout rozpočtové provizorium. Členové rady svazku se dohodli, že Shromáždění starostů Lanškrounska bude svoláno na 20.12.2013 od 13.00 do Žichlínku. Pan Helekal oznámil ukončení členství Dolní Čermné, Horní Čermné a Horního Třešňovce v Lanškrounsku. Tyto obce zakládají menší svazek, který bude řešit jejich konkrétní problémy. Dále informoval o tom, že obce ze svazku obcí Pod Bukovou horou schválí začlenění těchto obcí do územní působnosti MAS Orlicko. Manažer informoval, že přechod do územní působnosti MAS Orlicko může mít za následek ukončení činnosti nově vznikající MAS Lanškrounsko a to z toho důvodu, že velká část 4
současných členů MAS Lanškrounsko je z území Dolní Čermné, Výprachtic a Horních Heřmanic a tyto subjekty nebudou moc být dále členy MAS Lanškrounsko. Dále se značně sníží velikost území a počet obyvatel, s čímž jsou spojeny menší příspěvky na budoucí provoz MAS Lanškrounsko. Usnesení 40,/2012 Rada svazku bere na vědomí informaci o ukončení členství některých obcí v Lanškrounsku a o schválení územní působnosti některých obcí Lanškrounska v MAS Orlicko. Pro: 5 proti:0 zdržel se:0 Mgr.Stanislava Švarcová předsedkyně svazku Zapsal: RNDr.Antonín Fiala 5
6