Zápis z náhradní členské schůze BD Palouček, bytové družstvo se sídlem Palouček 1709, Beroun, IČ:

Transkript

1 Zápis z náhradní členské schůze BD Palouček, bytové družstvo se sídlem Palouček 1709, Beroun, IČ: konané dne od 18:00 hodin v restauraci sportovního centra EDEN, Pod Homolkou 1482, Beroun. 1. PREZENCE Náhradní členskou schůzi BD Palouček zahájil Pavel Nekut v 18:10 hod. poté, co byla ukončena prezence a byly sečteny podpisy a plné moci přítomných družstevníků. Konstatoval, že na náhradní členské schůzi je přítomno 79 družstevníků. Dále seznámil přítomné s tím, že za byt hlasuje vždy pouze jeden z manželů a při hlasování ti, kteří mají více hlasů díky plným mocím, mají tuto skutečnost dát viditelně najevo. Pavel Nekut přivítal představenstvo a kontrolní komisi BD Palouček, bytového družstva (Blanka Boboková, místopředsedkyně představenstva, Ludvík Polya, místopředseda představenstva, Marcela Černá, předsedkyně kontrolní komise, Ing. Lenka Dohnálková, místopředsedkyně kontrolní komise, Martina Vávrová, členka kontrolní komise) a notářku Mgr. Andreu Cafourkovou. Poté Pavel Nekut navrhl, aby se na této schůzi hlasovalo o jednotlivých návrzích aklamací tj. zvednutím ruky v pořadí kdo je proti, kdo se zdržel a odpočtem bude zjištěno, kdo je pro. Návrh usnesení: Navrhuji hlasovat o jednotlivých návrzích aklamací, tj. veřejným hlasováním, a to zřetelným zvednutím ruky, v pořadí proti, zdržel se a odpočtem zjistit, kolik je pro. Ti členové družstva, kteří při hlasování uplatní plnou moc svěřenou jim jiným členem družstva, oznámí počet hlasů při jejich sčítání v průběhu hlasování. Výsledek hlasování: počtem 79 pro, 0 proti, 0 zdržel se, byl tento návrh 2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Pavel Nekut představil program náhradní členské schůze a vyzval přítomné, aby hlasovali o jeho schválení. Návrh usnesení: Navrhuji přijmout program náhradní členské schůze v následující podobě. 1. Prezence 2. Schválení programu schůze 3. Volba předsedajícího schůze 4. Volba zapisovatele schůze 5. Schválení stanov 6. Schválení domovního řádu 7. Zpráva o hospodaření družstva za rok Předložení účetní závěrky za rok Vyjádření kontrolní komise k účetní závěrce za rok Vyúčtování záloh za rok 2016, platby nájemného 11. Plán investičních a ostatních akcí pro období 2017/ Dotazy, připomínky, diskuse 1

2 Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 79 hlasů pro byl tento návrh 3. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE Dalším bodem náhradní členské schůze byla volba předsedajícího schůze. Ludvík Polya navrhl, aby předsedajícím schůze byl zvolen Pavel Nekut. Další návrh na předsedajícího schůze nebyl podán. Návrh usnesení: Souhlasím, aby předsedajícím náhradní členské schůze byl pan Pavel Nekut. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 79 hlasů pro byl tento návrh Vedení schůze se ujal Pavel Nekut. 4. VOLBA ZAPISOVATELE SCHŮZE Předsedající schůze Pavel Nekut navrhl, aby provedením zápisu z náhradní členské schůze byla pověřena paní Blanka Boboková. Návrh usnesení: Souhlasím, aby zapisovatelem náhradní členské schůze byla paní Blanka Boboková. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 79 hlasů pro byl tento návrh 5. SCHVÁLENÍ STANOV Ludvík Polya družstevníky informoval o změnách ve stanovách BD Palouček, které byly předem zveřejněny na nástěnkách ve všech domech BD Palouček a na webových stránkách družstva. Návrh usnesení: Souhlasím se změnami stanov BD Palouček v předloženém znění. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlas se zdržel a 78 hlasů pro byl tento návrh 6. SCHVÁLENÍ DOMOVNÍHO ŘÁDU Ludvík Polya družstevníkům představil změny domovního řádu, které byly rovněž předem uveřejněny na nástěnkách ve všech domech BD Palouček a na webových stránkách družstva. Návrh usnesení: Souhlasím se změnami domovního řádu BD Palouček v předloženém znění. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlas se zdržel a 79 hlasů pro byl tento návrh Předsedající schůze Pavel Nekut poděkoval notářce Mgr. Andree Cafourkové, která poté náhradní členskou schůzi opustila. Dále se prezentovali další 2 družstevníci, takže náhradní členská schůze pokračovala za účasti 81 členů. Dalším bodem byla zpráva o hospodaření družstva, kterou přednesl pan Ludvík Polya. 7. ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Pan Ludvík Polya informoval o hospodaření družstva za rok Níže přiložený přehled o hospodaření družstva za rok

3 3

4 8. PŘEDLOŽENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2016 Paní Marcela Černá předložila náhradní členské schůzi, podle stanov družstva, ke schválení účetní závěrku za rok Účetní závěrka byla připravena účetní firmy doma a.s. Ing. Janou Nohejlovou a zkontrolována daňovým poradcem Ing. Vladimírem Opatrným. Některé z podstatných údajů, které jsou obsahem závěrky, byly zmíněny v předchozím bodu. Hospodaření družstva skončilo ziskem 1 931,16 Kč po zdanění. 9. VYJÁDŘENÍ KONTROLNÍ KOMISE K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE ZA ROK 2016 Za kontrolní komisi se tohoto bodu schůze ujala paní Marcela Černá, která konstatovala, že účetní závěrku zkontrolovala kontrolní komise družstva, nenalezla žádné nesrovnalosti a doporučuje náhradní členské schůzi její schválení a ponechání hospodářského výsledku na účtu nerozděleného zisku. 4

5 Poté Pavel Nekut vyzval náhradní členskou schůzi ke schválení účetní uzávěrky. Návrh usnesení: Souhlasím, aby náhradní členská schůze schválila účetní závěrku za rok 2016 v podobě, v jaké byla předložena kontrolní komisi a dosažený zisk 1931,16 Kč byl ponechán na účtu nerozděleného zisku. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 81 hlasů pro byl tento návrh 10. VYÚČTOVÁNÍ ZÁLOH ZA ROK 2016, PLATBY NÁJEMNÉHO Pavel Nekut informoval, že vyúčtování bylo provedeno dle platných právních předpisů, každému členu družstva byl zaslán doporučený dopis s vyúčtováním za rok Nedoplatky, přeplatky a reklamace musí být vyrovnány, respektive uplatněny dle informací zaslaných ve vyúčtování. 11. PLÁN INVESTIČNÍCH A OSTATNÍCH AKCÍ PRO OBDOBÍ 2017/2018 Předsedající dále informoval o navrhovaných požadavcích na opravy pro období 2017 a 2018 včetně předběžného vyčíslení nákladů. O každé navrhované položce proběhlo následné hlasování. Dokončení opravy oplocení vnitrobloku (mezi domy C a D) s náklady Kč (bez DPH) Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku Kč (bez DPH) z fondu oprav na dokončení opravy oplocení vnitrobloku (mezi domy C a D). Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 1 hlas zdržel se a 80 hlasů pro byl tento návrh Výměna průtokových ohřívačů ve 2 úklidových místnostech (domy A a C), náklady Kč (bez DPH) Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku Kč (bez DPH) z fondu oprav na výměnu průtokových ohřívačů ve dvou úklidových místnostech (v domech A a C). Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 0 hlasů zdržel se a 81 hlasů pro byl tento návrh Natření mříží v 1 domě, náklady Kč (bez DPH) Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku Kč (bez DPH) z fondu oprav na natření mříží v 1 domě. Výsledek hlasování: počtem 41 hlasů proti, 8 hlasů zdržel se a 32 hlasů pro nebyl tento návrh 5

6 Výměna poškozených střešních oken, náklady Kč (bez DPH) Návrh usnesení: Souhlasím, aby představenstvo mohlo vynaložit částku Kč (bez DPH) z fondu oprav na výměnu poškozených střešních oken. Výsledek hlasování: počtem 0 hlasů proti, 2 hlasů zdržel se a 79 hlasů pro byl tento návrh 12. DOTAZY, PŘIPOMÍNKY, DISKUSE Předsedající schůze dále apeloval na družstevníky, aby dodržovali domovní řád a zejména aby své psy drželi v domech na vodítku tak, aby nedocházelo ke znečišťování společných prostor. Upozornil též na nutnost dodržování nočního klidu a zákaz rozdělávání ohně na předzahrádkách a současně požádal majitele grilů, aby je pokud možno používali v prostoru posezení ve vnitrobloku namísto grilování na předzahrádkách, při němž, jak upozornila Martina Vávrová, hrozí nebezpečí požáru, a navíc emise mohou obtěžovat nájemníky hořejších bytů. Pavel Nekut také připomněl dodržování návštěvního řádu dětského hřiště tak, aby nedocházelo k poškozování herních prvků s dětmi mají být na hřišti přítomni dospělí. Družstevníci předložili níže uvedené náměty: Nátěry parapetů a vstupních dveří bude řešit příští členská schůze Nátěry mříží, které nebyly schváleny členskou schůzí družstevníci navrhli, že si mříže natřou sami, bude zjištěno, jakou barvu mají použít, aby nátěry byly jednotné Rosení oken představenstvo apeluje na nájemníky, aby své byty dostatečně větrali. Náhradní členská schůze byla ukončena v 18:55h. Zapsala Blanka Boboková. 6