Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků a ochranných nápojů Obsah Poskytování osobních ochranných pracovních prostředků a ochranných nápojů... 1 1. Seznam použitých zkratek... 2 2. Termíny a definice... 2 3. Obecná ustanovení... 2 3.1. Účel... 2 3.2. Oblast platnosti... 3 4. Odpovědnosti... 3 4.1. Odpovědnosti zaměstnavatele... 3 4.2. Odpovědnosti zaměstnanců... 4 5. Zásady pro poskytování OOPP... 5 5.1. Stanovení OOPP... 5 5.2. Co se nepovažuje za OOPP... 6 6. Poskytování OOPP... 6 7. Evidence OOPP... 7 8. Hodnocení rizik... 7 9. Zásady pro poskytování mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků... 7 10. Přílohy... 8 10.1. Příloha č.1 Tabulka pro výběr a použití OOPP... 8 10.2. Příloha č.2 Seznam poskytovaných OOPP... 8 10.3. Příloha č.3 Seznam poskytovaných mycích, čisticích a desinfekčních prostředků 8 10.4. Příloha č.4 Evidenční karta OOPP... 8 Stránka 1 z 8
1. Seznam použitých zkratek BOZP ISÚ OZO OOPP VZ Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Integrovaný sociální ústav v Komorní Lhotce, příspěvková organizace Odborně způsobilá osoba v BOZP Osobní ochranné pracovní prostředky Vedoucí zaměstnanec 2. Termíny a definice Osobní ochranný pracovní prostředek (OOPP) Pozn.: a) Je každý prostředek, který zaměstnanec nosí na sobě nebo drží se záměrem, aby se ochránil proti jednomu či několika bezpečnostním rizikům na pracovišti. Součástí pomůcky jsou všechna doplňková zařízení nebo příslušenství, které ke splnění daného účelu přispívají, b) Je prostředek osobní ochrany schválený příslušnou autorizovanou zkušebnou a určený k tomu, aby se zaměstnanci jeho používáním chránili před riziky, která by mohla ohrozit jejich život, bezpečnost nebo zdraví při práci, c) Nesmí ohrozit zdraví zaměstnanců a nesmí bránit výkonu práce, d) Musí být po celou dobu používání účinný proti vyskytujícím se rizikům a jeho používání nesmí představovat další riziko, e) Musí odpovídat existujícím pracovním podmínkám na pracovišti a povaze práce. OOPP zapůjčené na dobu výkonu práce nebo ty, které používá více osob, musí být po dokončení páce vráceny, vyčištěny, zkontrolovány, popřípadě vydesinfikovány. Za navrácení OOPP do původního stavu po zapůjčení je odpovědný zaměstnanec, kterému byly OOPP zapůjčeny. Desinfekční prostředky jsou chemické látky nebo jejich směsi, které zneškodňují patogenní mikroorganismy. Mycí a čistící prostředky jsou prostředky určené pro osobní hygienu zaměstnanců. 3. Obecná ustanovení 3.1. Účel Tento dokument je vytvořen na základě požadavku ustanovení 104 odst. 5 zákona č. 266/2006 Sb., Zákoník práce, v platném znění. Účelem tohoto dokumentu je stanovení zásad pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) zaměstnancům podle pracovních činností na základě hodnocení pracovních rizik, které na zaměstnance působí nebo mohou působit. Cílem tohoto dokumentu je předcházení působení rizikových vlivů na zaměstnance a odstraňování nebo minimalizování působení neodstranitelných rizik. Stránka 2 z 8
Dokument stanoví rozsah bezplatného poskytování a hospodaření s OOPP zaměstnancům, u nichž to vyžaduje: a) Ochrana jejich života a zdraví, b) Ochrana pracovníků z důvodu hygienických a protiepidemických, c) Mimořádné opotřebení nebo znečištění vlivem pracovního prostředí. Dokument dále určuje poskytování množství mycích, čisticích a desinfekčních prostředků. Tento dokument stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, jak vyplývají z právních a ostatních předpisů vztahujících se k této problematice. Dále stanoví některé povinnosti vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců. Ustanovení tohoto dokumentu jsou závazná pro všechny zaměstnance a dále pro osoby, které se souhlasem organizace zdržují na pracovištích organizace. Zaměstnanci jsou seznámeni se směrnicí v rozsahu odpovídajícím jejich pracovní náplni, ostatní osoby v rozsahu, který se jich při vstupu do prostor organizace bezprostředně týká. Zaměstnanci jsou se směrnicí seznamováni v rámci školení BOZP (viz dále), ostatní osoby jsou s ní seznámeni např. v případech jejich dlouhodobější činnosti u organizace v rámci vstupního školení BOZP. 3.2. Oblast platnosti Tento dokument je platný pro Integrovaný sociální ústav v Komorní Lhotce, příspěvkovou organizaci, adresa Komorní Lhotka čp. 184, 739 53 Hnojník. Platí od: 01. 02. 2016 Datum příští plánované kontroly dokumentu: dle potřeby, minimálně však po 2 letech od poslední změny 4. Odpovědnosti 4.1. Odpovědnosti zaměstnavatele Zaměstnavatel je povinen: a) Poskytovat OOPP tehdy, nelze-li rizika práce eliminovat nebo dostatečně omezit technickými prostředky kolektivní ochrany, vhodným pracovním postupem, organizací práce nebo jinými opatřeními, b) Určit vhodné OOPP na základě vyhodnocení rizik, která působí nebo mohou působit na zaměstnance, c) Informovat zaměstnance o rizicích, před kterými je používání OOPP chrání, d) Seznámit zaměstnance se způsobem používání OOPP a s návodem výrobce, e) Přidělit vhodné OOPP a zavést osobní karty OOPP při nástupu nebo změně pracovní činnosti s uvedením všech rizik působících při výkonu pracovní činnosti zaměstnance, Stránka 3 z 8
f) Přidělit zaměstnancům OOPP na základě písemného potvrzení o převzetí s tím, že zaměstnanec byl seznámen se způsobem používání OOPP a s návodem výrobce, g) Kontrolovat vybavenost a správné používání OOPP. OOPP lze používat jen k těm účelům, pro které jsou určeny, h) Vybavit zaměstnance OOPP v mimořádných případech (např. brigádnická výpomoc), i) Vybavit zaměstnance OOPP v případech přidělení práce nebo úkolu mimo běžné pracovní a funkční zařazení zaměstnance, j) Opětovně hodnotit vybavení zaměstnanců OOPP, dojde-li ke změnám v důsledku zavedení nového pracovního postupu, technologie nebo vzniku nových pracovních podmínek, k) Zajistit nebo provést výměnu OOPP, když je snížena jejich ochranná funkce, Zaměstnavatel je dále povinen: l) Nakupovat OOPP, které jsou schváleny příslušnou státní zkušebnou pro ochranu před tím konkrétním pracovním rizikem, kterému je zaměstnanec vystaven, viz nařízení vlády č. 21/2003 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na osobní ochranné prostředky m) Vyžadovat Prohlášení o shodě, případně Ujištění o vydání prohlášení o shodě u jednotlivých OOPP a jejich dodavatelů. Provádět archivaci těchto dokumentů, n) Vést evidenci o výdeji OOPP jednotlivým zaměstnancům viz příloha č. 4, o) Vést záznamy o výdeji mycích, čisticích a desinfekčních prostředků viz příloha č. 3, p) Optimalizovat zásoby OOPP a skladovat je tak, aby nebyla znehodnocována nebo snižována jejich ochranná funkce, q) Určit pro optimalizaci zásob orientační životnost a lhůtu pro výměnu OOPP (OOPP musí být vyměněn okamžitě, když je omezena jeho ochranná funkce opotřebováním nebo poškozením, orientační lhůty pro výměnu OOPP jsou uvedeny v příloze č. 2), r) Kontrolovat používání OOPP zaměstnanci a vyžadovat jejich používání. Vždy učinit zápis do knihy BOZP, s) V případě změn, které ovlivnily bezpečnost a zdraví zaměstnanců provést nové zhodnocení pracovních rizik a na základě takto získaných výsledků vybavit zaměstnance odpovídajícími OOPP t) Zajistit mycí, čisticí a desinfekční prostředky. 4.2. Odpovědnosti zaměstnanců Zaměstnanci jsou povinni: a) Používání OOPP v souladu s příkazy a pokyny zaměstnavatele, způsobem, se kterým byli seznámeni a v souladu s návodem výrobce, Stránka 4 z 8
b) Používat pouze funkční OOPP. Před každým použitím zkontrolovat kvalitativní stav OOPP (vizuální kontrola, kontrola provozuschopnosti, kompletnosti a nezávadného stavu). Případné nedostatky hlásit svému nadřízenému (odpovědnému zaměstnanci), c) V případě že OOPP nesplňuje požadovanou funkci přerušit činnost nebo opustit ohrožený prostor. Okamžitě požádat o výměnu OOPP, d) Používání OOPP výhradně při těch činnostech, pro které jim byly OOPP přiděleny, e) Řádně pečovat o přidělené OOPP, správné s nimi hospodařit, zajišťovat jejich drobnou údržbu v souladu s návodem výrobce,tak aby nedošlo k porušení funkčních vlastností OOPP, anpř. použitím nevhodných čistících nebo desinfekčních prostředků, f) Odkládat OOPP na místech k tomu určených, g) Účastnit se školení a výcviku k seznámení s funkcí a používáním OOPP, h) Ohlásit ztrátu, svévolné poškození nebo zničení OOPP, které jim byly předány na základě písemného potvrzení do užívání, i) Vrátit nefunkční / opotřebované OOPP pokaždé, když OOPP ztratily příslušné ochranné vlastnosti, j) Vrátit OOPP při ukončení pracovního poměru nebo přeřazení na jiné pracoviště případně ty OOPP, které byly zapůjčeny. OOPP vrátit vždy vyčištěné a ve stavu který odpovídá přiměřenému opotřebení. Zaměstnanci k) Nesmí používat nefunkční OOPP, l) Nesmí provádět jakékoliv úpravy na OOPP, např. úpravy měnící ochranný účinek OOPP, m) Mají právo odmítnout výkon práce, pro kterou nebyli vybaveni potřebnými OOPP a opodstatněně se domnívají že by mohlo být ohroženo jejich zdraví nebo život, n) Nesmí odnášet OOPP z pracoviště. 5. Zásady pro poskytování OOPP 5.1. Stanovení OOPP Zaměstnanci jsou vybavování OOPP pro výkon práce podle seznamu poskytovaných OOPP, na základě vyhodnocení rizik spojených s výkonem práce. Rozhodující pro přidělování OOPP je vždy výskyt rizika, kterým je při dané pracovní činnosti zaměstnanec ohrožen a proti tomuto riziku musí být jemu ochranný prostředek přidělen, bez ohledu na to, zda je vyjmenován v základním přehledu podle předpokládaných hlavních pracovních činností dle zařazení zaměstnance. Stránka 5 z 8
Zaměstnancům, kteří vykonávají práce, při nichž je stanoveno používání OOPP jen příležitostně nebo nepravidelně, se tyto prostředky poskytují jen na dobu vykonávané práce, pro kterou jsou OOPP určeny. Tyto OOPP určí příslušný vedoucí pracovník na základě zhodnocení existujících rizik při výkonu práce. V případě, že zaměstnanec vykonává více profesí a podle rozpisu poskytovaných OOPP mu náleží stejné OOPP pro více profesí, obdrží tento OOPP pouze jednou. V osobní kartě nároku a výdeje OOPP, musí být vypsány všechny činnosti či profese, které zaměstnanec vykonává a příslušné OOPP. Za řádné vedení záznamů o přidělení OOPP je zodpovědný příslušný určený vedoucí zaměstnanec. 5.2. Co se nepovažuje za OOPP OOPP dle NV č. 495/2001 Sb., v podmínkách ISÚ nejsou: a) Běžné pracovní oděvy a obuv, které nejsou určeny k ochraně zdraví zaměstnanců před riziky a které nepodléhají při práci mimořádnému opotřebení nebo znečištění, b) Sportovní vybavení, c) Prostředky určené k sebeobraně, d) Výstroj a vybavení používané při provozu na pozemních komunikacích, 6. Poskytování OOPP a) OOPP jsou zaměstnancům poskytovány bezplatně podle seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce, b) Vyhodnocení rizik a případnou úpravu seznamu pro poskytování OOPP provede, po konzultaci s OZO, vedoucí zaměstnanec, jakmile dojde ke změnám, které se týkají bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (např. nové stroje, nová technologie, změna pracovních podmínek, nové poznatky atd.), c) OOPP jsou poskytovány tehdy, nelze-li rizika práce vyloučit nebo dostatečně omezit technickými prostředky, prvky kolektivní ochrany, vhodnou organizací práce, apod., d) Tam, kde přítomnost jednoho nebo více rizik vyžaduje, aby zaměstnanci používali současně více OOPP, musí být OOPP vzájemně slučitelné, e) Použití jednoho OOPP více zaměstnanci je možné, jen byla-li učiněna opatření, která zamezí ohrožení přenosnými chorobami a která neodporují hygienickým zásadám, f) Zaměstnanci musí být s používáním OOPP seznámeni, g) Podle druhu prostředí a konkrétní pracovní činnosti se OOPP neopotřebují stejně, proto jsou vyměňovány až tehdy, nemohou-li sloužit svému účelu, i když uplynula předpokládaná užitná doba. V tomto případě je povinnost vedoucího Stránka 6 z 8
zaměstnance posoudit použitelnost OOPP. Zaniknou-li podmínky pro vybavení zaměstnance OOPP je povinností zaměstnance vrátit je ve stavu odpovídajícím přiměřenému opotřebení, h) Zaměstnavatel je povinen poskytnout nové OOPP jakmile zaměstnanec nemůže dosavadní používat proto, že došlo k jejich opotřebení, ztrátě nebo zničení. Dojdeli k poškození, ztrátě nebo zničení OOPP vinou zaměstnance, má zaměstnavatel právo po něm vyžadovat náhradu, která odpovídá zůstatkové hodnotě OOPP, i) Zaměstnanci, kterým byly OOPP poskytnuty, jsou povinni s nimi nakládat hospodárně a ochraňovat je před ztrátou, zničením, zneužitím, apod., j) Před započetím ojedinělých, málo se vyskytujících nebo speciálních prací musí odpovědný vedoucí zaměstnanec provést vyhledání a zhodnocení rizik a v případě potřeby přidělit zaměstnancům vykonávajícím tyto práce další OOPP, k) Kontrolu používání OOPP provádějí vedoucí zaměstnanci všech stupňů řízení. O kontrole je proveden zápis do knihy BOZP. 7. Evidence OOPP O přidělených OOPP se vede evidence na Evidenčních kartách OOPP, viz příloha 4. Na evidenční kartě zaměstnanec potvrdí svým podpisem převzetí OOPP a seznámení s návodem k použití. Stanovená životnost u jednotlivých OOPP je pouze orientační. Nové OOPP jsou poskytovány tehdy, pokud OOPP ztratily své ochranné vlastnosti. 8. Hodnocení rizik Vyhodnocení rizik spojených s výkonem práce u jednotlivých profesí a činností je provedeno v Tabulce vyhodnocení rizik, která tvoří přílohu tohoto pokynu. Vyhledání, hodnocení a opatření ke zjištěním rizikům tvoří samostatný dokument zaměstnavatele pod názvem Analýza, vyhledání a hodnocení pracovních rizik 9. Zásady pro poskytování mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků a) K předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění poskytuje zaměstnavatel desinfekční prostředky, za něž se považují také ochranné masti s desinfekčním účinkem, b) Zaměstnancům, kteří přicházejí do styku s látkami, jež mohou způsobit podráždění pokožky nebo znečištění zaměstnance, poskytuje zaměstnavatel podle druhu látky mycí a čistící prostředky, případně regenerační krémy a masti, desinfekci k ochraně před infekcí, c) Mycí, čistící a desinfekční prostředky se poskytují na základě rozsahu znečištění zaměstnanců při práci nebo jejich ohrožení dráždicími látkami na pracovišti s nevyhovujícími mikroklimatickými podmínkami, d) Mycí, čistící a desinfekční prostředky jsou poskytovány na základě Seznamu poskytovaných mycí, čistící a desinfekční prostředků, Stránka 7 z 8
e) Desinfekční prostředky se poskytují k předcházení vzniku a šíření infekčních chorob, f) K zajištění základní hygieny jsou na místech k tomu určených (umyvárny, šatny, apod.) poskytovány prostředky běžné hygienické potřeby (např. mýdlo, tekuté mýdlo, ručník, papírové ručníky, papírové ubrousky, apod.). 10. Přílohy 10.1. Příloha č.1 Tabulka pro výběr a použití OOPP 10.2. Příloha č.2 Seznam poskytovaných OOPP 10.3. Příloha č.3 Seznam poskytovaných mycích, čisticích a desinfekčních prostředků 10.4. Příloha č.4 Evidenční karta OOPP Datum zpracování : 01. 02. 2016 Účinnost od : 01. 02. 2016 Zpracoval : Ing. Marek Smolon, osoba odborně způsobilá v BOZP HEON/149/PRE/2014 Podpis :. Odpovědná osoba : Ing. Andrea Sztefková, ředitelka Podpis :. Aktualizace provedena dne: --- Stránka 8 z 8