ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Podpora odborného růstu zaměstnanců společnosti Veletrhy Brno, a.s.
1. Identifikace zakázky Podpora odborného růstu zaměstnanců společnosti Veletrhy Brno, a.s. 2. Zadavatel Název zadavatele: Veletrhy Brno, a.s. Právní forma: akciová společnost Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Ing. Jiří Škrla, generální ředitel IČO: 25582518 DIČ: CZ25582518 Sídlo: Výstaviště 1, 647 00 Brno Pověřená/kontaktní osoba: Ing. Tomáš Kroupa, Ph.D. Kontaktní e-mail: tkroupa@bvv.cz Kontaktní telefon: 541152526 Název projektu: Podpora odborného růstu zaměstnanců společnosti Veletrhy Brno, a.s. Registrační číslo žádosti: Datum zahájení realizace projektu: 01.11.2006 Datum ukončení realizace projektu: 30.06.2008 3. Předmět zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb dodavatele, který zajistí vzdělávání pro nové zaměstnance společnosti Veletrhy Brno, a.s. dle následující specifikace: A. PROJEKT VZDĚLÁVÁNÍ OBCHODNÍKA Cílová skupina specifikace Noví zaměstnanci do 1 roku ve společnosti. Cíl kurzu Projekt absolvují všichni zaměstnanci na obchodních pozicích po svém příchodu do společnosti. Cílem tohoto projektu je nastavení předpokladů pro výkon obchodní pozice ve společnosti. Úkolem projektu je školit základní obchodní, prezentační a komunikační dovednosti. A následně identifikace slabých a silných stránek, identifikace potenciálu odborného a manažerského rozvoje. Celkový počet účastníků: 80 (10 zaměstnanců = 1 skupina) Počet skupin: 8 Délka školení: 5 výukových dní (výukový den = 8 hodin)
Oblasti kurzu 1. Obchodník, firemní kultura a její význam Pozice obchodníka ve společnosti Specifikace pozice obchodníka ve vztahu k produktu a firemní strategii Pravidla a zásady chování a jednání obchodníka směrem k obchodním partnerům Práce s image a firemní kulturou Etický kodex obchodníka společnosti 2. Osobnost obchodníka, předpoklady a požadavky pro obchodní praxi Faktory podmiňující úspěšnost obchodníka Předpoklady ovlivňující úspěšnost obchodníka Motivace jednotlivce obchodníka jakou součást obchodního týmu Práce s vlastním kognitivním stylem Práce s kognitivním stylem klienta 3. Vyjednávání, úspěšný obchodní případ Zásady jednání v praxi Jednání a systém práce obchodníka Prezentace produktu a její specifikace jako součást obchodní strategie společnosti Způsob prezentace vzhledem k firemní kultuře společnosti 4. Stanovení kvalifikačních předpokladů dodavatele/realizátora a) Realizátor předloží výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů spolu s prokázáním oprávnění k podnikání v oboru. b) Realizátor uvede reference spolu s kontakty na kontaktní osoby na minimálně 5 společností u kterých již realizoval obdobnou zakázku za poslední 3 roky c) Realizátor prokáže, že disponuje lektory pro zabezpečované 5. Vymezení úlohy dodavatele/realizátora Dodavatel provede školení dle bodu 3 Předmět zakázky. Poskytne zaměstnancům ke každému školení tištěný studijní materiál. Zajistí, aby všichni účastníci řádně podepsali prezenční listinu a vyplnili hodnocení školení a předá je zadavateli. Na závěr každého komplexního bloku provede písemné vyhodnocení vzdělávací akce a vystaví certifikáty účastníkům. Disponuje technickým vybavením, které je nezbytné pro kvalitní zajištění projektu. Všechny tištěné a elektronické materiály musí respektovat pravidla vizuální identity ESF (viz. Příručka pro příjemce podpory projektů OPRLZ ze dne 7.9.2006). 6. Vymezení úlohy zadavatele Zadavatel bude řídit, koordinovat, monitorovat, hodnotit projekt. 7. Termín realizace zakázky Březen 2007 květen 2008.
8. Místo realizace nabídky Pracoviště společnosti Veletrhy Brno, a.s., vybraná hotelová zařízení v ČR. 9. Předpokládaná cena zakázky bez DPH Nejvýše přípustná nabídková cena za celkovou dodávku byla stanovena ve výši 1.200.000,- Kč bez DPH. Realizátor stanoví nabídkovou cenu za předmět plnění bez DPH a včetně DPH, v české měně (CZK). Stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění a také podle členění zakázky. 10. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených vítězným realizátorem. Součástí faktur je výkaz provedených prací odsouhlasených projektovým manažerem zadavatele. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Faktury za provedené vzdělávání budou zadavateli zaslány v daném fakturačním období ve 3 vyhotoveních. Splatnost faktur bude 21 pracovních dnů od data jejich doručení. 11. Kritéria hodnocení nabídek Včas a řádně předložené úplné nabídky, splňující formální požadavky vyhodnotí výběrová komise zadavatele podle kritéria nejvyšší ekonomické výhodnosti, což je sumarizace kritérií: Kvalita nabízených služeb (váha 40%) Kvalita realizačního týmu (váha 40%) Cena (váha 20%) 12. Náležitosti nabídky Nabídka musí obsahovat: o Detailní popis a specifikace plnění zakázky o Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (viz. bod 4 Zadávací dokumentace) o Rozpočet a cenovou nabídku zakázky o Jedno vyhotovení návrhu školících materiálů pro účastníky Nabídka bude doručena v jazyce českém, v písemné formě v jednom originále + elektronicky na CD v uzavřené obálce doporučenou poštou na adresu zadavatele: Veletrhy Brno, a.s., Výstaviště 1, 647 00 Brno Obálka musí být opatřena (nabídky, které nebudou níže uvedenými náležitostmi opatřeny nebudou zařazeny do výběrového řízení): o Nápisem Zadávací řízení Neotvírat o Zakázkou Podpora odborného růstu zaměstnanců společnosti Veletrhy Brno, a.s. o Adresou dodavatele o Adresou zadavatele
13. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 2.března 2007. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou otevřeny a akceptovány. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky. 14. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům. Předpokládané datum je 8. března 2007.