Smlouva v oblasti dlouhodobé dobrovolnické služby (uzavřena dle 8 zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě a o změně některých zákonů) Článek I Smluvní strany ADRA, o.p.s., IČ 61388122 Klikatá 90c, 158 00, Praha 5 Jinovice pobočka Dobrovolnické centrum ADRA se sídlem Radniční 1242, Frýdek-Místek zastoupená Stanislavem Staňkem,vedoucím dobrovolnického centra, (dále jen vysílající organizace ) a (dále jen přijímající organizace ) Cílem programu je Článek II Charakteristika programu v organizaci (dále jen program ) Článek III Podmínky výkonu dobrovolnické služby 1. Dobrovolníci budou vykonávat program v přijímající organizaci od do 2. Místem výkonu dobrovolnické služby je (adresa zařízení) a další místa související s realizací dobrovolnické služby. 3. Každý dobrovolník bude vykonávat dobrovolnickou službu v průběhu kalendářního týdne v rozsahu domluvených hodin. 4. Dobrovolníci nebudou přijímající organizací bezplatně ubytováni. 5. Dobrovolníkům nebude přijímající organizací poskytnuto bezplatné stravování. 6. Dobrovolníci nebudou přijímající organizací vybaveni osobními ochrannými prostředky. 7. Evidence docházky dobrovolníků bude vedena do docházkové knihy. 8. Dobrovolníci jsou povinni řídit se bezpečnostními pravidly přijímající organizace, se kterými jsou seznámeni při nástupu k výkonu dobrovolnické činnosti a dbát zvýšené opatrnosti a bezpečnosti při výkonu dobrovolnické činnosti. 9. Dobrovolníci jsou povinni dodržovat domluvené termíny návštěv nebo se předem omluvit kontaktní osobě. 10. Dobrovolníci se zavazují zachovávat mlčenlivost o soukromých informacích týkajících se uživatelů, pacientů, jiných dobrovolníků a zaměstnanců obou organizací. 11. Dobrovolníci vykonávají dobrovolnickou činnost dle této smlouvy bez nároku na odměnu. 12. Dobrovolníci jsou povinni dodržovat pravidla daná vysílající a přijímající organizací. V případě, že dobrovolník pravidla závažným způsobem poruší, kontaktní osoba informuje vysílající organizaci a smlouva s dobrovolníkem bude vypovězena.
Vysílající organizace: Článek IV Povinnosti vysílající organizace a přijímající organizace 1. se zavazuje vyčlenit zaměstnance, který je koordinátorem tohoto programu. 2. zabezpečí potřebný standard dobrovolnického programu, ke kterému se zavázala v akreditaci udělené Ministerstvem vnitra. Každý dobrovolník může být zařazen do programu, pokud absolvoval přípravu (školení), doložil lékařské potvrzení o zdravotní způsobilosti, výpis z evidence rejstříku trestů ne starší 3 měsíců, (studenti do 18 let potvrzení školy o morální způsobilosti), a pokud výběrová komise odsouhlasila jeho zařazení do programu. 3. s dobrovolníkem podepíše smlouvu o výkonu dobrovolnické služby v přijímající organizaci, vybraného dobrovolníka pojistí. 4. nabízí individuální konzultace s koordinátorem programu a vede potřebnou dokumentaci dobrovolníků 5. zabezpečuje péči o dobrovolníky ve formě pravidelné supervize (3x ročně), v případě potřeby může nabídnout individuální supervizi. Dobrovolníkům posílá blahopřání k narozeninám a dle možností spolurealizuje oceňování dobrovolníků a děkovné akce. 6. je oprávněna ověřovat průběh dobrovolnické služby (formou rozhovoru s dobrovolníky, anketou, dotazníkem, rozhovoru s klienty zařízení, zaměstnanci a vedením organizace). 7. se zavazuje, že předloží vedení přijímající organizace v měsíci březnu každého následujícího roku informativní zprávu, vyhodnocující průběh dobrovolnického programu. Přijímající organizace: 1. se zavazuje vyčlenit ze svého týmu zaměstnance tzv. kontaktní osobu, která organizačně zajišťuje dobrovolnickou službu uvnitř organizace. 2. se podílí na přípravě (školení) dobrovolníků a je také zodpovědná za jejich proškolení v oblasti BOZP a PO při výkonu dobrovolnické služby. 3. rozhoduje o výběru dobrovolníků do programu při přijímajících pohovorech. 4. se účastní supervizí s dobrovolníky. 5. se zavazuje průběžně informovat dobrovolníky a vysílající organizaci o rizicích, které mohou ohrozit zdraví nebo život dobrovolníka vzniklých v průběhu dobrovolnické služby a přijmout neprodleně opatření, která tato rizika vyloučí, příp. omezí. 6. se zavazuje informovat své zaměstnance a klienty o cílech a průběhu dobrovolnického programu. 7. se zavazuje, že v případě zveřejnění či prezentace programu bude uvádět vysílající organizaci jako partnera. Článek V. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech. 2. Součástí smlouvy je směrnice Dobrovolnický program v přijímající organizaci. 3. Jakékoliv dodatky a změny smlouvy jsou platné pouze po projednání oběma smluvními stranami, včetně písemného stvrzení těchto dodatků a změn. 4. Ukončení smlouvy je možné po vzájemné dohodě obou stran, nebo na základě písemné výpovědi jedné strany s měsíční výpovědní lhůtou. Ve Frýdku-Místku, dne V.., dne Za vysílající organizaci Za přijímající organizaci
Směrnice č.. Dobrovolnický program v... 1 Účel a oblast platnosti dokumentu Účelem tohoto postupu je vymezit pojmy, organizační strukturu, metodiku a odpovědnosti jednotlivých subjektů zapojených do dobrovolnického programu. 2 Pojmy a zkratky Garant programu - zaměstnanec ADRA na úrovni vedoucího pobočky Koordinátor programu - zaměstnanec ADRA, lokální pracovník věnující se dobrovolníkům programu Kontaktní osoba - zaměstnanec přijímající organizace věnující se dobrovolníkům v prostředí organizace Supervizor a lektor - externí pracovník ADRA, zajišťující informace na školení a pravidelnou podporu dobrovolníkům formou supervizí 3 Organizační struktura programu Garant programu: zodpovídá za realizaci programu, celkovou koncepci a soulad dobrovolnického programu s pravidly a cíli podporuje průběh programu, jedná s vedením přijímající organizace o dalším směřování programu řeší zásadní problémy vztahující se k činnosti dobrovolnického programu ve spolupráci s koordinátorem prezentuje program podílí se na přípravě dobrovolníků pro dobrovolnický program Koordinátor programu: podílí se na přípravě dobrovolníků pro dobrovolnický program, účastní se výběrových pohovorů zpracovává veškeré písemné náležitosti s dobrovolníkem (založení registrační karty dobrovolníka, výpisu z rejstříku trestů, lékařské zprávy, smlouvy) zprostředkovává odpovědnostní pojištění dobrovolníkům vydává dobrovolníkům potvrzení o dobrovolnické činnosti organizuje pro dobrovolníky supervize (tzn. zprostředkuje informace mezi supervizorem a kontaktní osobou a na dojednaný termín pozývá dobrovolníky) setkává se s dobrovolníky v rámci supervize (přímá účast koordinátora) zasílá dobrovolníkům blahopřání k narozeninám, PF, apod. spolu s garantem se podílí na zpracování roční informativní zprávy dobrovolník mu hlásí ukončení dobrovolnické činnosti nebo dlouhodobé přerušení
programu spolupodílí se na oceňování dobrovolníků přípravy slavnostní supervize spolupodílí se na propagaci programu mimo organizaci BENJAMÍN a náboru nových dobrovolníků aktivně komunikuje s kontaktní osobou Kontaktní osoba: podílí se na přípravě dobrovolníků pro dobrovolnický program, účastní se výběrových pohovorů uvádí dobrovolníka do konkrétního zařízení, představuje jej personálu, klientům a domlouvá pravidla spolupráce (utváří dvojici dobrovolník a klient) je přítomen po nezbytný čas během první návštěvy dobrovolníka u vybraného klienta řeší vzniklé nesrovnalosti, nedorozumění mezi dobrovolníkem a klientem, nebo mezi dobrovolníkem a personálem seznamuje dobrovolníky s BOZP při přípravě dobrovolníků a případně individuálně na pracovišti zajistí dobrovolníkům případnou exkurzi zařízení, seznámí s místem výkonu dobrovolnické služby, informuje o zázemí dobrovolníků (místo, kde si dobrovolník může odložit své soukromé věci apod.) setkává se s dobrovolníky v rámci supervize (přímá účast) zřizuje docházkovou knihu pro dobrovolníky (kontroluje namátkově evidenci dobrovolníků: dobrovolník uvede jméno příjmení, čas příchodu a odchodu, celkový počet hodin a počet klientů, jímž se věnoval) hlásí čtvrtletně koordinátorovi součet dobrovolnických hodin přijímá omluvy dobrovolníků o absenci návštěvy a zprostředkovává tuto informaci klientům hlásí případné změny a ukončení dobrovolnické činnosti koordinátorovi programu informuje dobrovolníky, v jakém čase a kde se ním mohou dobrovolníci setkat v případě jejich potřeby, je odpovědný za průběžný kontakt s dobrovolníky zajišťuje propagaci dobrovolnictví v domově (nástěnka, web, porady zaměstnanců) spolupodílí se na oceňování dobrovolníků spolupodílí se na propagaci programu uvnitř organizace a náboru nových dobrovolníků aktivně komunikuje s koordinátorem programu Supervizor a lektor: podílí se na konceptu přípravy dobrovolníků, vzdělává dobrovolníky připravuje téma supervize a řídí supervizi
4 Podmínky pro zařazení do dobrovolnického programu dosažení let čistý výpis z rejstříku trestů u studentů do 18 let potvrzení morální způsobilosti potvrzení zdravotní způsobilosti od praktického lékaře absolvování školení a výběrového pohovoru uzavření smluvního vztahu 5 Příprava (školení) dobrovolníka Před zařazením do dobrovolnického programu každý dobrovolník absolvuje přípravu, jejímž obsahem je: vstupní školení (seznámení s rolí, právy a povinnostmi dobrovolníka, základní informace o občanském sdružení ADRA a přijímající organizace, včetně podmínek a pravidel dobrovolnické činnosti v organizaci) školení BOZP a PO, případně další školení vyplývající ze specifických činností přijímající organizace absolvování výběrového pohovoru 6 Dobrovolnické aktivity Dobrovolník vykonává pravidelné návštěvy v zařízení, dobu a frekvenci dobrovolnické služby dojednává s kontaktní osobou, podle svých časových možností. Předmětem jeho návštěv jsou aktivity určené k vyplnění volného času klientů. Pravidelné aktivity: rozhovory, čtení, společenské hry, poslech hudby, výtvarné a tvořivé dílny, doprovod na zahradu, toaletu apod. Jednorázové aktivity: hudební vystoupení, besídky, projekce aj. 7 Supervize Jedná se o průběžný kontrolní mechanismus dobrovolnického programu. Slouží k podpoře dobrovolníků a současně je důležitou zpětnou vazbou o kvalitě programu. Supervize je organizována koordinátorem dobrovolníků. Každý dobrovolník je povinen účastnit se skupinových supervizí, a to 3x ročně. V případě potřeby je mu zajištěna koordinátorem dobrovolníků individuální supervize. 8 Vzniklé dokumenty související s programem Dokumentace dobrovolníka Uchovává: koordinátor dobrovolníků, část dokumentace v kopii eviduje kontaktní osoba Evidence docházky dobrovolníka Uchovává: kontaktní osoba Hodnotící zprávy dobrovolnického programu Uchovává: ředitel přijímající organizace, garant
9 Související dokumenty Zákon č. 198/2002 Sb. o dobrovolnické službě Materiál ke školení dobrovolníků Provozní řád a další vnitřní pravidla a předpisy zařízení související s činností dobrovolníka