č.j.: 553/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 503 ze dne 29.06.2016 Vzorová smlouva o vytvoření podmínek pro zveřejňování smluv Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. znění vzorové smlouvy o vytvoření podmínek pro zveřejňování smluv, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení. u k l á d á 1. vedoucím příslušných odborů Úřadu MČ Praha 3 1.1. používat výše uvedenou vzorovou smlouvu. Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupce starostky
Smlouva o vytvoření podmínek pro zveřejňování smluv Městská část Praha 3 se sídlem: Havlíčkovo nám. 9, 130 00 Praha 3 IČ: 00063517 zastoupená: Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou dále jen městská část na straně jedné a. se sídlem: IČ: zastoupená: dále jen příspěvková organizace na straně druhé společně též jako smluvní strany I. Úvodní ustanovení 1. Příspěvková organizace je příspěvkovou organizací zřízenou městskou částí na základě zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, a dle 2 odst. 1 písm. h) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) se na ni vztahuje povinnost uveřejňovat soukromoprávní smlouvy. 2. Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu za účelem vytvoření podmínek pro splnění výše uvedené povinnosti příspěvkové organizace uveřejnit veškeré smlouvy, jejichž uveřejnění zákon o registru smluv požaduje. II. Předmět smlouvy 1. Touto smlouvou se městská část zavazuje za účelem splnění výše uvedené zákonné povinnosti příspěvkové organizace bezplatně umožnit odesílání smluv z datové schránky Městské části Praha 3 do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra České republiky (registr) podle zákona o registru smluv, a to tak, že umožní příspěvkové organizaci přístup do Informačního systému PROXIO, který umožňuje vkládání smluv v příslušném formátu podle zákona o registru smluv a umožní jí odesílání smluv z datové schránky městské části.
2. Předmětem této smlouvy není povinnost městské části přímo obstarat samotné zveřejnění soukromoprávních smluv příspěvkové organizace podle zákona o registru smluv, a to v žádné jejich fázi. III. Ostatní ujednání 1. Příspěvková organizace je povinna zajistit splnění všech podmínek pro odesílání smluv podle této smlouvy v zastoupení prostřednictvím datové schránky městské části. 2. Městská část nenese odpovědnost za porušení jakékoli povinnosti příspěvkové organizace související s uveřejněním smluv, zejména za zaslání smlouvy v nesprávném formátu, její neúplné uveřejnění včetně uveřejnění s neúplnými metadaty. 3. Městská část neodpovídá za soukromoprávní a veřejnoprávní delikty, kterých se příspěvková organizace při uveřejňování smluv prostřednictvím informačního systému a její datové schránky dopustí, jako je uveřejnění osobních údajů, které nesmí být dle jiných právních předpisů uveřejňovány, uveřejnění údajů, které mají povahu obchodního tajemství apod. Plněním této smlouvy není dotčena odpovědnost příspěvkové organizace za plnění povinností dle právních předpisů o zadávání veřejných zakázek veřejné a za řádné splnění zveřejňovaných smluv. 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. IV. Doba trvání smlouvy 2. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvy vypovědět bez udání důvodu s měsíční výpovědní dobou, která skončí uplynutím kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. V. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran výhradně v písemné formě. 2. Tato smlouva se uzavírá v souladu s 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží příspěvkové organizace a dva městská část. 4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
5. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy společně projednaly, že na něm dosáhly úplné shody a že text smlouvy vyjadřuje jejich skutečnou a shodně projevenou vůli. Na důkaz toho smlouvu vlastnoručně podepisují. V Praze dne. V Praze dne. Městská část Praha 3 Ing. Vladislava Hujová, starostka
Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Dne 1. 7. 2016 nabude účinnosti zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, který ukládá povinnost zveřejňovat soukromoprávní smlouvy, jakož i smlouvy o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci, jejíž stranou jsou subjekty uvedené v ustanovení 2 odst. 1 zákona o registru smluv. Mezi tyto subjekty patří také příspěvkové organizace zřízené samosprávným celkem. Dle metodiky ministerstva vnitra, které je správcem registru smluv, může smlouvu do registru smluv zaslat také subjekt odlišný od povinného subjektu nebo druhé smluví strany, a to v zastoupení - na základě smlouvy. Městská část Praha 3 dává touto smlouvou o vytvoření podmínek pro zveřejňování smluv příspěvkovým organizacím možnost zasílat své smlouvy do registru smluv prostřednictvím datové schránky městské části. Většina příspěvkových organizací projevila zájem využít při zasílání smluv do registru nástroje Úřadu městské části. Tato smlouva bude uzavřena jen s příspěvkovými organizacemi, které budou mít zájem uvedený postup využít. Městská část Praha 3 dává příspěvkovým organizacím pouze nástroj pro zasílání svých smluv do registru, neponese odpovědnost za porušení jakékoliv povinnosti příspěvkovou organizací souvisejícím s uveřejněním smluv, zejména za zaslání smlouvy v nesprávném formátu, její neúplné uveřejnění včetně uveřejnění s neúplnými metadaty. Znění předkládané smlouvy bylo projednáno s AK Veselý.