MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 145/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 124 ze dne Dodatek č. 1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e 1. Dodatek č. 1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3, který je přílohou tohoto usnesení. Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupce starostky

2 Městská část Praha 3 Dodatek č.1 ke Směrnici Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 Zpracovatel: Odbor organizační Vydáno: Účinnost: Označení dodatku: DRMČ/2016/2 Označení původního dokumentu RMČ 2015/611

3 I. Úvodní ustanovení Směrnice Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3 byla schválena usnesením RMČ č. 611 dne Tímto dodatkem se mění příloha č. 1 této směrnice. Příloha č. 1 této směrnice zní takto: Náležitosti elektronické evidence smluv v IS PROXIO Každý záznam v evidenci musí obsahovat: o Veškeré smluvní strany včetně adresy sídla nebo trvalého pobytu subjektu. o Údaje kauzy: Název smlouvy Číslo smlouvy Předmět smlouvy Datum uzavření smlouvy Datum podpisu protistranou Zda je smlouva na dobu neurčitou Platnost smlouvy od/do Účinnost smlouvy od/do Hodnota smlouvy bez/s DPH Sazbu DPH o Dodatky smluv. Číslo dodatku Předmět dodatku Datum uzavření dodatku Datum podpisu protistranou Zda je smlouva na dobu neurčitou Platnost smlouvy od/do Účinnost smlouvy od/do Hodnota smlouvy bez/s DPH Sazbu DPH o Elektronický obraz dokumentu. El obraz dokumentu musí být konvertován do formátu PDF. Pro úplnost a správnost evidence je každý pořizovatel centrální evidence smluv povinen zaevidovat všechny známé rozhodující informace o smlouvě do polí formuláře k tomu určených a především udržovat evidované údaje aktuální. Náležitosti elektronické evidence objednávek v IS PROXIO Každý záznam v evidenci musí obsahovat: o Dodavatele včetně adresy sídla nebo trvalého pobytu subjektu. o Datum vystavení objednávky o Datum zdanitelného plnění o Cenu o Popis objednávky. o Do pole Vyřizuje zaevidovat zpracovatele objednávky. 1

4 o Elektronický obraz dokumentu. El obraz dokumentu musí být konvertován do formátu PDF. II. Účinnost Tento dodatek nabývá účinnosti dnem schválení. 2

5 Důvodová zpráva Zpracoval: Jonáš Merta, vedoucí odboru organizačního Směrnice Rady městské části o vztazích orgánů městské části k příspěvkovým organizacím zřízených městskou částí Praha 3, schválená usnesením Rady městské části č. 611/2015, stanovuje povinnost příspěvkovým organizacím vkládat smlouvy a objednávky do centrální evidence spravované úřadem městské části. Předkládaná příloha řeší technické detaily vkládání smluv a objednávek do této evidence, zejména pak stanovuje povinná data, která budou příspěvkové organizace do evidence vkládat. Zástupci všech příspěvkových organizací byli proškoleni pro práci v aplikaci pro vkládání smluv a objednávek, byly jim předány přístupové údaje a podrobný návod k aplikaci. Aplikace je připravena k provozu.