Veřejná zakázka malého rozsahu na: dodávku kancelářských potřeb, provozního materiálu a předmětů dlouhodobé spotřeby pro Krajskou hygienickou stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě Zadávací dokumentace je zpracována v rozsahu požadovaném ust. 44 a násl. Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ). Zpracování zadávací dokumentace vyplývá z příkazu ministra zdravotnictví ČR č. 11/2011, článek 2, odst.11. Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zákon. Zpracoval: Ing. Jaroslav Vích Datum: 2.3.2012 Podpis: Ing. J. Vích, v.r. Kontroloval: Jaroslav Dembiňák, prom. práv., náměstek řed. pro správní činnost Schválil: MUDr. Helena Šebáková, ředitelka KHS MSK Datum: 13.3.2012 Datum: 13.2.2012 Podpis: J. Dembiňák prom., práv., v.r. Podpis: MUDr. Helena Šebáková, v.r. Zadávací dokumentace 1
Obsah zadávací dokumentace: 1. Informace o zadavateli 3 2. Kontaktní osoby..3 3. Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu...3 3.1 Předmět veřejné zakázky malého rozsahu.....3 3.2 Celkové množství nebo rozsah dodávky..3 3.3 Podmínky dodávky. 3 3.4 Výhrady zadavatele....4 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu...4 4.1 Smluvní cena.4 4.2 Fakturace 4 4.3 Dodací podmínky 4 4.4 Smlouva o plnění ustanovení......4 5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 5 5.1 Kvalita a jakost...5 6. Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu... 5 7. Požadavky na prokázání kvalifikace 5 7.1 Základní kvalifikační předpoklady.5 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady..5 7.3 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů..5 7.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady...6 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií..6 8.1 Základní hodnotící kritéria..6 9. Způsob zpracování nabídky...6 10. Způsob zpracování nabídkové ceny...6 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání nabídek. 7 11.1 Doručování nabídek 7 11.2 Lhůta pro doručení nabídek 7 11.3 Hodnocení nabídek 7 12. Podklady.....7 1. Informace o zadavateli Název: Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě (dále jen KHS MSK) Sídlo: Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava Právní forma: Organizační složka státu (OSS) IČ: 71009167 Zadávací dokumentace 2
DIČ: neplátce Statutární orgán: MUDr. Helena Šebáková, ředitelka Tel. (spojovatelka): 595 138 111 (Ostrava), 595 397 111 (Karviná) Fax: 595 138 109 e-mail: podatelna@khsova.cz Bankovní spojení: Česká národní banka, Ostrava Číslo účtu: 15922761/0710 IBAN: CZ09 0710 0000 0000 1592 2761 SWIFT: CNBACZPP 2. Kontaktní osoby Kontaktní osoby ve věcech dodavatelských: Ing. Wieslaw Galuszka, vedoucí oddělení provozně organizačního tel: 595 138 130, 602 509 758, wieslaw.galuszka@khsova.cz Stanislav Hila, oddělení provozně organizační Ostrava tel: 595/138 151 stanislav.hila@khsova.cz Kontaktní osoba ve věcech smluvních: JUDr. Jaroslav Bělíček, vedoucí oddělení právního a kontrolního tel: 595 138 181, jaroslav.belicek@khsova.cz 3. Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění plnění ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti formou dodávek kancelářských potřeb, provozního materiálu a předmětů dlouhodobé spotřeby pro Krajskou hygienickou stanici Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě. 3.2 Celkové množství nebo rozsah dodávky Přesné vymezení dodávek bude specifikováno v jednotlivých objednávkách 3.3 Podmínky dodávky 3.3.1 Dodávky budou uskutečňovány dodavatelem na jednotlivá pracoviště Krajské hygienické stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě (místo plnění): Ostrava: ul. Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava Bruntál: Zahradní ul. 5, 792 11 Bruntál Frýdek Místek: Palackého tř. 121, 738 02 Frýdek Místek Karviná: ul. Těreškovové 2206, 734 01 Karviná Nový Jičín: Štefánikova ul. 9, 741 01 Nový Jičín Opava: Olomoucká ul. 82, 746 01 Opava Zadávací dokumentace 3
3.3.2 Zadavatel požaduje aby dodávky splňovaly podmínky náhradního plnění ve smyslu ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti v minimální výši 800 tis. Kč/rok 3.3.3 Dodávky budou uskutečňovány na základě samostatných objednávek a fakturované na základě ceníku dodavatele. 3.4. Výhrady zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: 3.4.1 - zrušit výběrové řízení bez udání důvodu 3.4.2 - neuzavřít smlouvu 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 4.1 Smluvní cena Cena předmětu smlouvy bude sjednaná dohodou v souladu se zák. č. 526/1990, o cenách. Tato cena musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisku dodavatele. Úhrada předem, formou záloh, se nepřipouští. 4.2 Fakturace Faktura bude vystavena na základě plnění objednávky zadavatele, podložená dodacím listem. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne vystavení faktury. Bude-li fakturace neúplná, nepodložená, nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. O tuto dobu se prodlužuje splatnost faktury. 4.3 Dodací podmínky Dodávky budou realizovány v rozsahu jednotlivých objednávek na místo plnění 4.4 Smlouva o plnění ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti formou dodávek kancelářských potřeb, provozního materiálu a předmětů dlouhodobé spotřeby pro Krajskou hygienickou stanici Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě. 4.4.1 Smlouva se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník a dalšími právními předpisy ČR. Smlouva bude obsahovat veškeré podmínky týkající se ceny a realizace objednávek. Smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných, číslovaných a oprávněnými zástupci obou smluvních stran podepsaných dodatků. 4.4.2. Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu podle zákona č. 106/1999., o svobodném přístupu k informacím, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele a že poskytnutí těchto informací dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství 4.4.3 Pro případ nedodržení smluvních podmínek budou sjednány sankce 4.4.4. Neplatnost některého ustanovení smlouvy nebude mít za následek neplatnost celé smlouvy. Podmínky smlouvy, jež svou povahou přesáhnou dobu platnosti smlouvy, zůstanou Zadávací dokumentace 4
plně v platnosti a budou účinné až do okamžiku jejich splnění a budou platit pro případné nástupce smluvních stran 4.4.5. Smluvní strany budou případné spory vzniklé z uzavřené smlouvy primárně řešit smírnou cestou. V souladu s 89a zák. č. 99/1963 Sb. občanský soudní řád se smluvní strany dohodnou, že místně příslušným soudem bude Obchodní soud v Ostravě. 5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 5.1 Kvalita a jakost Dodavatel odpovídá za kvalitu, kvantitu a jakost. Reklamace dodaného zboží a materiálu se řídí obchodním zákoníkem (zák. 513/1991 Sb.) 6. Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě: pracoviště Ostrava, Na Bělidle 7,702 00 Ostrava územní pracoviště, Zahradní 5,792 11 Bruntál územní pracoviště, tř.palackého 121, 738 02 Frýdek Místek územní pracoviště, Těreškovové 2206, 734 01 Karviná územní pracoviště, Štefánikova 9, 741 01 Nový Jičín územní pracoviště, Olomoucká 82, 746 01 Opava územní pracoviště, Rooseveltova 37,746 01 Opava 7. Požadavky na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady. Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny čestné prohlášení: že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky že nemá nedoplatky na pojistném na sociálním zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistném na veřejném zdravotním pojištění že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z živnostenského rejstříku, který k termínu podání nabídky není starší než 90 dnů. 7.3 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li uchazeč výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k termínu podání nabídky starší než 90 dnů, nahrazuje tento výpis prokázání kvalifikačních předpokladů ad. 7.1 a 7.2 7.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny: čestné prohlášení, že je pojištěn proti škodám, způsobeným jeho činností, a že pojistná částka kryje všechna předvídatelná rizika škod u zadavatele. čestné prohlášení, o výši náhradního plnění ve smyslu ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti, kterou pro zadavatele bude ročně garantovat. Zadávací dokumentace 5
8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 8.1 Základní hodnotící kritéria Hodnotit se bude: 1. Nabídka náhradního plnění ve smyslu ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti 2. Nabídková cena včetně DPH 3. Rozsah souvisejících služeb U jednotlivých kritérií bude stanoveno pořadí. U jednotlivých kritérií se bude hodnotit pořadí na prvních třech místech. Ohodnocení bude bodové, sestupně podle pořadí: 12 (1. místo), 6 a 4 body. V případě shodného pořadí budou body jednotlivých pořadí sečteny a poděleny počtem uchazečů, kteří se umístili ve stejném pořadí. 9. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována podle požadavků zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat minimálně: Splnění požadavků na prokázání kvalifikace Další požadovaná čestná prohlášení dodavatele dle zadávací dokumentace Nabídková cena vč. DPH Garantovanou výši plnění ve smyslu ustanovení odst. 2, písm. b), 81 zák. č. 435/2001 Sb. o zaměstnanosti Návrh smlouvy o zabezpečení ve smyslu bodu 4.5 této zadávací dokumentace 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Základním podkladem pro zpracování cenové nabídky je seznam v části 12.1 10.1 Nabídková cena musí obsahovat daň z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci celého rozsahu zakázky. Nabídka musí obsahovat ceny všech jednotlivých nabízených produktů. Výsledná cena se bude součtem cen jednotlivých produktů, které si zadavatel vybere z nabídky. 10.2 Dodavatel se zavazuje informovat zadavatele o svých akčních nabídkách, které mohou mít vliv na snížení ceny nebo zvýšení kvality poskytovaných služeb, a to bezprostředně po jejich vyhlášení. 10.3 Z nabídkové ceny musí být patrný soulad se zadávací dokumentací. V případě nesouladu mezi specifikací zadavatele a oceněním uchazeče může hodnotící komise vyřadit nabídku uchazeče z dalšího posuzování. 11. Podávání nabídek, hodnocení nabídek 11.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených Neotvírat veřejná zakázka + název akce dle zadávací dokumentace Zadávací dokumentace 6
na adresu: Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě, podatelna Na Bělidle 7, 702 00 Ostrava 11.2 Lhůta pro doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídek činí 14 kalendářních dnů a začíná běžet následujícího dne po oznámení výzvy k podání nabídek a končí dne 21.3. 2012 do 13 hod. 11.3 Hodnocení nabídek Termín hodnocení nabídek bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele (www.khsova.cz) 12. Podklady Předpokládaný druh kancelářských potřeb, provozního materiálu a předmětů dlouhodobé spotřeby: - blok A5, linkovaný, 50 listý - samolepící bloček žlutý 75 x 75 mm /různé barvy/ - archivní box 330x260x75 mm /různé barvy/ - tiskopis A4 cestovní příkaz - desky na spisy 3 klopé /různé barvy/ - tiskopis dovolenky 100 listé - etikety 100 archů /různé velikosti/ - kalendář stolní - kalkulačka stolní střední - záznamní kniha A4, linkovaná, 100 listá - korektura strojek 4,2 mm - papírová kostka lepená 9x9x5 cm - archivní krabice 80 mm - lepidlo 20g, kvalitní - papírová odkládací mapa 3 klopy - toaletní mýdlo - náplň modrá - obal "U" s eurozávěsem, kvalitní - obal "L" pevný - obálka B4 - obálka C4 - obálka C5 - obálka C6 - obálka DL - obálka DL-O - xerografický papír A4, 500 listů, 80g, kvalita B - kuličkové pero, kvalitní - pořadač papírový pákový - zvýrazňovač, střední velikost, kvalitní /různé barvy/ Zadávací dokumentace 7