*MMFMX00J09QK* STATUTÁRNÍ MĚSTO FRÝDEK-MÍSTEK Ve Frýdku-Místku dne 16.05.2014 č. j. : MMFM 53755/2014 Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky Informace o veřejné zakázce a zadavateli Číslo veřejné zakázky: VZ 485211 P14V15000263 Název akce: Obnova výpočetní techniky Magistrátu města Frýdku-Místku Druh zadávacího řízení: otevřené řízení s použitím elektronické aukce Předmět veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Identifikační údaje veřejného zadavatele: Zadavatel: Statutární město Frýdek Místek Radniční 1148, 738 22 Frýdek-Místek IČ: 00296643, DIČ: CZ00296643 zastupuje: - ve věcech smluvních: Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor - ve věcech technických: Petr Budinský, Ing. Jan Kaspřík kontaktní osoba ve věci zadávacího řízení: Ing. Peter Mikulenka, tel. 558 609 258 e-mail: mikulenka.peter@frydekmistek.cz Tato zadávací dokumentace na plnění veřejné zakázky, uskutečněná zadavatelem na základě povinnosti dané zákonem č. 137/2006 Sb. nemůže být považována za právní jednání ve smyslu 1732 a 1733 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. 1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: 1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky Hlavní předmět: Další předmět: CPV: 30200000-1 Počítače CPV: 30230000-0 Zařízení související s počítači CPV: 48600000-4 Balík databázových a operačních programů Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): 2 810 000,00 CZK Vzhledem k tomu, že zadavatel v průběhu účetního období zadává několik zakázek se shodným, respektive obdobným předmětem plnění, je z důvodu právní jistoty zakázka zadávána po součtu hodnot všech obdobných zakázek v režimu zákona. Adresa: Radniční 1148, 738 22 Frýdek-Místek Telefon: +420 558 609 111 IČ: 00296643 Fax: +420 558 609 166 Bankovní spojení: Komerční banka a.s., E-mail: podatelna@frydekmistek.cz pobočka Frýdek-Místek Internet: www.frydek-mistek.cz Číslo účtu: 928-781/0100
1.2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka nových (nepoužitých, nerepasovaných) 163 ks PC sestav včetně operačního systému a kancelářského balíku a 15 ks černobílých laserových tiskáren. Technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v příloze č. 2 - Specifikace předmětu dodávky. 2. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky: Zadavatel požaduje zpracování nabídky v českém jazyce. Jednotlivé části nabídky budou řazeny dle čl. 11 zadávací dokumentace. Návrh smlouvy a doplněnou a oceněnou Specifikaci předmětu zakázky (příloha 2) požaduje zadavatel do nabídky doložit v listinné i elektronické podobě. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka bude splňovat požadavky na obsah nabídky podle 68 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, tzn. součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. OBCHODNÍ PODMÍNKY 2.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena je závazná, nejvýše přípustná po celou dobu plnění předmětu smlouvy, musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, včetně všech souvisejících nákladů, tj. zejména veškerých nákladů spojených s úplným a kvalitním provedením a dokončením předmětu plnění zakázky (např. nákladů na dopravu, pojištění), včetně veškerých rizik a vlivů během realizace zakázky (např. veškerá rizika spojená s vývojem kurzů zahraničních měn vůči české koruně apod.). Zadavatel stanovuje závazný způsob určení ceny dodávky-jednotlivé položky dodávky uvedené ve Specifikaci, budou oceněny cenou obvyklou, a dodavatel se uzavřením smlouvy zaváže cenu dodávky (tzn. i nabídkovou cenu) takto stanovit. Za cenu obvyklou bude považována cena stejná nebo nižší než cena, za kterou je možné konkrétní výrobek blíže popsaný ve Specifikaci předmětu dodávky běžně pořídit. Ve Specifikaci předmětu zakázky je nutno u každé položky dodávky doplnit konkrétní název, typové označení výrobku a výrobce (nikoli velkoobchodního dodavatele), technické parametry dodávaného výrobku a cenu. V případě, že tak uchazeč neučiní, nebude předmět díla dostatečně specifikován (dostatečně určitý) a pro chybějící podstatnou náležitost smlouvy nebude možné nabídku přijmout, protože smlouvu na základě podané nabídky nelze uzavřít. Záměna nabídnutého výrobku v průběhu realizace není u veřejné zakázky možná, uchazeč proto musí věnovat řádnou pozornost zpracování nabídky. Oceněná Specifikace předmětu zakázky bude součástí nabídky. Nebude-li celková částka některé z položek dodávky odpovídat součinu množství a jednotkové ceny, bude za rozhodující považována celková cena položky, uvedená v oceněné Specifikaci předmětu zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč, v členění nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Vzhledem k tomu, že hodnocení nabídek bude prováděno pomocí elektronické aukce, bude tato cena uvedená v nabídce cenou předběžnou. Konečná cena nabídky pak bude stanovena v elektronické aukci. Strana 2 (celkem 8)
Úprava dílčích položek nabídkové ceny po provedené elektronické aukci Ve specifikaci předmětu dodávky pak bude před uzavřením smlouvy cena v každé položce snížena ve stejném poměru, v jakém se snížila celková nabídková cena vysoutěžená v e-aukci k celkové nabídkové ceně předložené uchazečem v původní (písemné) nabídce uchazeče. 2.2 Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Kupující nepřipouští překročení nabídkové ceny, vyjma změn a doplňků, požadovaných kupujícím nad rámec původních požadavků, uvedených ve výzvě k podání nabídky, které budou zadány v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. 2.3 Platební podmínky: Dodávka bude proplacena na základě platebního dokladu (faktury), vystaveného dodavatelem, jehož přílohou bude protokol o předání a převzetí dodávky (dodací list) potvrzený objednatelem. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené účetními a daňovými předpisy v platném znění. Faktura musí mimo jiné náležitosti obsahovat: - označení platební doklad - faktura - celkovou sjednanou cenu bez DPH - celkovou výši DPH Lhůta splatnosti faktury je minimálně 14 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel neuhradí dodavateli cenu výrobku, která převýší cenu obvyklou. Pokud objednatel zjistí tuto skutečnost až po úhradě ceny dodávky, je oprávněn požadovat vrácení této neoprávněné fakturované částky a dodavatel je povinen neoprávněně fakturovanou částku vrátit. Daň z přidané hodnoty bude fakturována ve výši dle právních předpisů platných v době dodání požadovaného předmětu plnění. Zadavatel je oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči dodavateli oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) dodavatele. 2.4 Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky: 2.4.1 Doba, místo a další podmínky plnění Předmět dodávky předá dodavatel zadavateli osobně v sídle zadavatele do 3 měsíců od podpisu smlouvy. V případě, že je dodavatel schopen předat dodávku či její funkční část (PC+monitor vč. SW, tiskárna) dříve, než v termínu uvedeném ve smlouvě (předčasné plnění), bude rozsah a termín takovéto části dodávky dohodnut předem se zástupcem zadavatele pro věci technické. Dodávka bude rozdělena do 5 po sobě následujících pracovních dnů a předávána na místech dodání dle níže uvedené tabulky: Počet kusů, místo dodání PC+monitory, Radniční 1148 PC+monitory, Palackého 115 Tiskárny, Radniční 1148 1. pracovní den 20 20 5 2. pracovní den 20 20 5 3. pracovní den 20 21 5 4. pracovní den 20 - - 5. pracovní den 22 - - CELKEM 102 61 15 Způsob předání - dodavatel v místě plnění svými silami a na vlastní náklady předvede funkčnost dodaných PC sestav a tiskáren. U tiskáren zapnutím a vytištěním zkušební stránky, u PC sestav jejich zapnutím a spuštěním libovolného diagnostického nástroje, z jehož výstupu by byla ověřitelná konfigurace a technické parametry dodaných sestav. Způsob převzetí za odběratele zkontroluje funkčnost, předvedenou dodavatelem dle odstavce Způsob předání a shodu technických parametrů dle smlouvy, pověřený zaměstnanec odboru IT, který dodávku i protokolárně převezme. O předání a převzetí požadovaného předmětu plnění bude zhotoven zápis mezi oběma smluvními stranami, kterým se potvrdí úplnost a funkčnost dodávky. Za vadu dodávky bude považováno rovněž Strana 3 (celkem 8)
dodání jiného výrobku či SW, vady či nedodání dokladů nutných k užívání díla a rovněž právní vady dodávky. Vlastnictví k požadovanému předmětu plnění nabývá zadavatel jeho převzetím od prodávajícího podpisem zápisu o předání po předvedení funkce dodávaných výrobků a SW. 2.4.2 Záruční podmínky Záruční doba je 24 měsíců od data převzetí celého požadovaného předmětu plnění zadavatelem. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, a to písemně. Veškeré vady zboží bude zadavatel povinen uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, a to formou oznámení obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Dodavatel je povinen zahájit opravu reklamované vady nejpozději následující pracovní den po nahlášení v sídle zadavatele. Sídlem zadavatele se pro účely plnění rozumí budovy Magistrátu města Frýdek-Místek na ul. Radniční 1148 a ul. Palackého 115. Pokud nebude dodavatel schopen odstranit vadu v sídle kupujícího v den nástupu na opravu, je prodávající povinen poskytnout po dobu opravy bezplatně odpovídající náhradní výrobek (PC, monitor, tiskárna). Nebude-li oprava ukončena do 30 dnů od jejího zahájení, má se za to, že výrobek je neopravitelný a prodávající je povinen neprodleně vyměnit zboží vadné za bezvadné, splňující minimálně technické parametry původně dodaného výrobku. Nezahájí-li dodavatel opravu reklamované vady ani do 30 dnů po obdržení reklamace od zadavatele, je zadavatel oprávněn pověřit opravou vady jiného dodavatele. Veškeré takto vzniklé účelně vynaložené náklady uhradí zadavateli prodávající v případě, prokáže-li se, že reklamace byla oprávněná. 2.4.3 Smluvní pokuty Pokud bude dodavatel v prodlení s dodávkou oproti sjednanému termínu plnění, bude dodavateli účtována smluvní pokuta ve výši 0,1% z ceny dodávky a bez DPH za každý den prodlení. V případě prodlení zadavatele se zaplacením kupní ceny může dodavatel požadovat po zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý den prodlení z fakturované částky bez DPH. Pokud dodavatel nedodá požadovaný předmět plnění do 14 dnů od termínu sjednaného ve smlouvě, má zadavatel právo odstoupit od smlouvy a požadovat po dodavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 25% z celkové ceny požadovaného předmětu plnění včetně DPH a úhradu veškerých případných škod, které zadavateli v důsledku prodlení vzniknou. Pokud dodavatel nezahájí opravu reklamované vady následující pracovní den po nahlášení v sídle zadavatele, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,02% z celkové kupní ceny včetně DPH za každý den prodlení. V případě, že prodávající není plátce DPH, se určení výše smluvní pokuty ve vazbě na DPH neuplatní. 2.4.4 Ostatní ujednání Právní vztahy smluvních stran se řídí obchodními podmínkami, a pokud v nich není uvedeno, odpovídajícími ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku. Smlouva o dílo bude opatřena tzv. doložkou platnosti v souladu s požadavky 41 zákona č. 128/2000 Sb., v platném znění, tj. Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí schůze Rady města Frýdku-Místku ze dne, číslo usnesení 3. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikovaným je dodavatel, který prokáže: 3.1 splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu vyžadovaném 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, a to předložením dokladů v souladu s 53 odst. 3 téhož právního předpisu, tj. předložením: - výpisu z evidence Rejstříku trestů, v souladu s požadavky 53 odst. 1 a) a b) zákona - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení - potvrzení příslušného orgánu o tom, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Strana 4 (celkem 8)
- čestného prohlášení o skutečnostech uvedených v 53 odst.1 písm. c) až e) a g), i), j), k) 3.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu vyžadovaném 54 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, tj. předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, je-li uchazeč v OR zapsán, či výpisem z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán - dokladu o oprávnění k podnikání odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. živnostenského listu s předmětem podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, pokud již byl dodavateli vydán výpis z živnostenského rejstříku, pak toho výpisu Uchazeč může doložit i jiná oprávnění, opravňující jej k plnění veřejné zakázky v plném rozsahu. 3.3 předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Nesplňuje-li dodavatel některou z částí kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) (s výjimkou výpisu z OR) v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele, v takovém případě je povinen doložit v nabídce doklady vyžadované zákonem, zejména 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění, případně využít možností daných 51 odst. 5 až 7 zákona. Pokud uchazeč prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení zřejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, případně může doložit zplnomocnění k tomuto úkonu nebo přímo čestné prohlášení této osoby. 4. Pravost a stáří dokladů Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů budou předloženy v souladu s požadavky 57 zákona v kopii, před uzavřením smlouvy o dílo předloží vybraný uchazeč originály těchto dokladů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 5. Požadavky na obsah smlouvy Návrh smlouvy musí být podepsán v souladu s požadavky 68 zákona č. 137/2006 Sb. Nedílnou přílohou smlouvy bude oceněná a doplněná Specifikace předmětu dodávky. Požadavky na předmět a podmínky dodávky uvedené v části 1, 2, 5 a 7 této zadávací dokumentace budou uvedeny v návrhu smlouvy. Součástí dodávky zboží je i dodání dokladů potřebných pro užívání předmětu koupě (licence, manuály, prohlášení o shodě v českém jazyce apod.) Pokud ve smlouvě nebude výslovně ujednáno jinak, řídí se plnění smlouvy a právní vztahy smluvních stran touto zadávací dokumentací a pokud v ní není uvedeno, pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v jeho platném znění. Uchazeč však ve smlouvě může nabídnout pouze podmínky shodné, nebo výhodnější než je vyžadováno touto zadávací dokumentací. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran. Smlouva bude vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá ze smluvních stran. Smluvní strany budou řešit spory vyplývající z uzavřené smlouvy především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu. Dodavatel uvede ve smlouvě prohlášení, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou zakázky, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k úplné a kompletní realizaci zakázky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení zakázky nezbytné. 6. Varianty nabídky Varianty nabídky zadavatel nepřipouští. Strana 5 (celkem 8)
7. Požadované termíny plnění zakázky Zahájení: do 90-ti dnů od podpisu smlouvy s možností předčasného plnění Ukončení: do 5 dnů od sjednaného termínu plnění 8. Zadávací lhůta Zadávací lhůta končí dnem 31. 08. 2014, nejpozději však dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, respektive dnem uzavření smlouvy v souladu s 82 odst. 4 zákona. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doručte do 08. 07. 2014 do 9:00 hod. osobně, poštou, či jiným způsobem v souladu s 148 odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, prostřednictvím podatelny Magistrátu města Frýdku-Místku v budově Radniční 1148. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené obchodním jménem uchazeče, adresou zadavatele, zpětnou adresou, číslem a názvem veřejné zakázky s upozorněním NEOTVÍRAT : Obchodní jméno uchazeče Zpětná adresa uchazeče VZ 485211, P14V15000263 Obnova výpočetní techniky Magistrátu města Frýdku-Místku N E O T V Í R A T Ing. Peter Mikulenka Statutární město Frýdek-Místek Magistrát města Frýdek-Místek investiční odbor Radniční 1148 738 22 Frýdek Místek 10. Otevírání obálek Termín: Místo: 08. 07. 2014, 9:00 hod. zasedací místnost investičního odboru, č. dv. 428, budova Magistrátu města Frýdku-Místku, Radniční 1148, Frýdek-Místek. 11. V rámci nabídky požadujeme doložit: 11.1 Vyplněný přiložený formulář Základní údaje o nabídce, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče. 11.2 Doklady, prokazující kvalifikaci, v rozsahu dle části 3. a 4. této zadávací dokumentace. 11.3 Návrh kupní smlouvy, odpovídající zadání zadavatele. Veškerá doplnění a úpravy oproti obchodním podmínkám proveďte pro přehlednost kurzívou nebo barevně a předejte rovněž v elektronické podobě. Návrh smlouvy bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy, zvláštní požadavky zadavatele uvedené v části 1, 2, 3, 5 a 7 této zadávací dokumentace včetně platebních podmínek dle bodu 2.3. 11.4 Náležitosti dle 68 odst. 3) zákona o veřejných zakázkách. 11.5 Vyplněnou Specifikaci předmětu zakázky (příloha 2) - viz čl. 2, bod 2.1. 12. Hodnocení Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, hodnocení nabídek bude provedeno pomocí elektronické aukce, odpovídající podmínkám 96 a 97 zákona. Před zahájením elektronické aukce komise zadavatele provede otevření doručených obálek s nabídkami, zkontroluje jejich úplnost. U uchazečů, kteří splnili požadavky této zadávací Strana 6 (celkem 8)
dokumentace, provede komise předběžné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH a stanoví předběžné pořadí jednotlivých uchazečů. a) Informace týkající se postupu při elektronické aukci Po předběžném hodnocení nabídek rozešle zadavatel všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, elektronickými prostředky v zákonem stanovené lhůtě min. dvou pracovních dnů předem výzvu k podání elektronických nabídek do e-aukce nových aukčních hodnot. Výzva bude zaslána na e-mailovou adresu uvedenou v nabídce uchazeče a do datové schránky uchazeče. Pokud se uchazeč zaregistruje dle pokynů uvedených ve výše uvedené výzvě, budou mu prostřednictvím elektronického nástroje ppesystem zaslány technické přístupy do e-aukce, tzn. přesná internetová adresa e-aukce a přístupové jméno uchazeče do e-aukce. Výzva bude dále obsahovat: 1. termín konání e-aukce 2. kontakt na administrátora e-aukce Testovací prostředí e-aukce je zveřejněno na stránkách www.ppe.cz/test a doporučujeme uchazečům vyzkoušet si potřebné operace před přihlášením do aukce a podáním elektronické nabídky aukční hodnoty. V případě, že se do elektronické aukce nepřihlásí uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou v předběžném hodnocení nabídek, bude uchazečům v okamžiku zahájení elektronické aukce (po jejich přihlášení do elektronické aukce a podání nových aukčních hodnot), sdělena tato nejnižší nabídková cena prostřednictvím elektronické komunikace Chat v elektronickém nástroji ppesystem. Předmětem hodnocení v průběhu aukce bude celková nabídková cena dodávky. Dodavatelé budou oprávněni měnit svými podáními ocenění dodávky. b) Omezení nových aukčních hodnot Uchazeč musí před zahájením soutěžního tzn. aukčního kola zadat do elektronické aukce svou novou aukční hodnotu - cenovou nabídku, přičemž takto učiněná nabídka (aukční hodnota) musí být stejná nebo nižší, než jeho nabídková cena v předběžném hodnocení. Nabídkové ceny nelze v průběhu aukce dorovnávat na hodnotu aktuálně nejnižší nabídky, snížení ceny je možné pouze oproti aktuální nejnižší nabídce o minimální krok, viz bod d) c) Informace, které budou uchazečům poskytnuty v průběhu aukce Uchazeč vidí mimo své nabídky ještě nabídku nejnižší. Svou cenovou nabídku může jen snižovat s ohledem na stanovený minimální krok (viz bod d). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována. Informace týkající se aukčních hodnot podaných ostatními uchazeči nebudou poskytovány. Prodlužování ostrého kola Ostré kolo e-aukce bude probíhat 30 minut. V případě, že před zahájením aukce vloží dva nebo více uchazečů nejnižší, avšak shodnou aukční hodnotu, prodlužuje se ostré kolo až do okamžiku, kdy některý z uchazečů podá novou nižší aukční nabídku, nejdéle však o 10 minut. V případě, že v průběhu aukce nebude již podána nižší aukční nabídka, bude z těchto shodných nabídek jako prvá v pořadí vyhodnocena nabídka s nižší cenou v předběžném hodnocení. Pokud v posledních pěti minutách ostrého kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší nabídka, bude ostré kolo prodlouženo o 5 minut. K dalšímu prodloužení o 3 minuty dojde automaticky při změně minimální ceny v poslední minutě každého dalšího prodloužení. Aukce končí po vypršení času základního kola, respektive času posledního prodloužení. Administrátor má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení aukce (například v případě nefunkční přístupové internetové cesty uchazeče). Administrátor toto oznámí uchazečům. UPOZORNĚNÍ! Nenechávejte snížení ceny na poslední vteřiny. Vaše připojení by nemuselo stihnout přenést data do řídícího serveru. Doporučujeme potvrdit cenu kliknutím na OK už ve chvíli, kdy Vám čas do konce kola ukazuje 00:00:20 hod. I snížení ceny doručené v poslední vteřině ostré kolo Strana 7 (celkem 8)
prodlouží v I. kole o 5, v dalších kolech o 3 minuty, podmínkou však je včasné přenesení vašeho podání do řídícího serveru pomocí internetu. d) Podmínky pro podávání nových aukčních hodnot Minimální krok snižování ceny Aby se aukce extrémně neprodlužovala, byl stanoven minimální krok snižování ceny. Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 20 000,- Kč z celkové ceny dodávky. Minimální krok snižování ceny se vztahuje k zobrazené minimální ceně ve sloupci NEJLEPŠÍ HODNOTA. Maximální krok snižování ceny není limitován. Zadavatel požaduje při podání nabídky do el. aukce splnění požadavku odpovídajícího 149, odst. 4, zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, tj. nabídka musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Podávané aukční hodnoty při zahájení i v průběhu e-aukce je dodavatel povinen podepsat uznávaným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystavovaným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. V případě, že výsledkem elektronické aukce bude cena shodná, nebo vyšší, než byla nejnižší cena nabídky v předběžném hodnocení, bude nabídka uchazeče, který měl nejnižší nabídku v předběžném hodnocení, vyhodnocena jako nejvhodnější, a to i když se uchazeč do aukce nepřihlásil. V případě, že se do elektronické aukce nepřihlásí žádný z uchazečů, bude hodnocení e-aukce nahrazeno výsledkem předběžného hodnocení nabídek. e) Informace o elektronických prostředcích a další technické informace V průběhu e-aukce spolu zástupce zadavatele a uchazeči komunikují výlučně prostředky elektronické komunikace Chat v elektronickém nástroji ppesystem, proto pro účast v elektronické aukci musí mít uchazeč přístup k internetu a internetový prohlížeč typu Mozilla Firefox 3.0 nebo vyšší, anebo Microsoft Internet Explorer verze 7.0 nebo vyšší. Do 10 pracovních dnů po ukončení elektronické aukce vítěz aukce a v případě výzvy zadavatele uchazeči, kteří se umístili na druhém, respektive třetím místě, doručí návrh smlouvy včetně přílohy Specifikace předmětu dodávky a smlouvu o dílo, upravený dle výsledku e-aukce, kontaktní osobě zadavatele v tištěné i elektronické podobě, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. V případě, že tak neučiní, bude absence nového určení ceny považována za neposkytnutí součinnosti potřebné k uzavření smlouvy dle 82 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. otisk razítka Mgr. Michal Pobucký, DiS. v. r. primátor města Přílohy: 1. Formulář Základní údaje o nabídce 2. Specifikace předmětu dodávky 3. Čestné prohlášení nepovinný vzor 4. Obchodní podmínky ve formátu Word Strana 8 (celkem 8)