Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s., Pouchovská 153, 500 03 Hradec Králové Výzva k podání nabídek do výběrového řízení - na zpracování design manuálu (manuálu jednotného firemního vizuálního stylu) pro Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. 1. Identifikační údaje o zadavateli Název: Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. IČ: 25267213 Sídlo: Pouchovská 153, Hradec Králové 3 Tel.: + 420 495 406 054 e-mail: zastoupený: sekretariat@dpmhk.cz Ing. Miloslav Kulich, ředitel Firma je zapsána v OR vedeném KS v Hradci králové oddíl B, vložka 1625, den zápisu 1. dubna 1997 Pověřená a kontaktní osoba pro zadání: Ing. František Meduna, tel.: +420 734 797 860, e-mail: meduna@dpmhk.cz Specifikace druhu a předmětu poptávky: Předmětem je výběr dodavatele pro pořízení a dodání návrhu design manuálu jednotného vizuálního stylu - pro Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. Cíl: Modernizace dosavadní grafické značky a vytvoření celkové nové vizuální prezentace společnosti. Celkový požadavek: Logo má prezentovat moderní dynamickou společnost spojenou s rozhodujícím předmětem činností podnikání - především s městskou hromadnou dopravou v Hradci Králové. Požadavky: jasné prezentování zaměření společnosti, snadná rozpoznatelnost a zapamatovatelnost, unikátnost nezaměnitelnost, jednoznačnost, modernost a originálnost. 2. Požadavky na splnění kvalifikační kvalifikačních předpokladů uchazečů Zadavatel nepožaduje dokládání kvalifikačních předpokladů.
3. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení: 16. října 2012 Konečný termín předložení: 16. listopadu 2012 Místem plnění je sekretariát zadavatele: Pouchovská 153, 500 03 Hradec Králové 3 4. Specifikace nabídky Uchazeč je povinen předložit návrh design manuálu pro Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. v rozsahu a za podmínek stanovených - viz příloha č. 1 zadávací dokumentace. Uchazeč může předložit variantní řešení soutěžních návrhů a to v maximálním počtu tří. Uchazeč je oprávněn předložit design manuál ve fázi návrhu, rozpracovanosti v libovolném stupni stádia vývoje/tvorby design manuálu. Úroveň grafických návrhů bude však stěžejním bodem pro hodnocení druhého a třetího z hodnotících kritérií. Zadavatel ponechává na zvážení uchazečům, zda při tvorbě vlastního loga a design manuálu zohlední dosud používané logo. Dále uchazeč předloží referenční práce dle vlastního výběru realizované v posledních třech letech. Musí se jednat o práce realizované přímo vlastním uchazečem. Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu za předmět poptávky v českých korunách, ve skladbě bez DPH a s DPH, jako nejvyšší přípustnou, se započtením veškerých nákladů spojených s úplným a kvalitním splněním zakázky. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze při výrazném rozšíření předmětu zadání zadavatelem nebo v případě, že dojde ke změnám legislativních norem, které budou mít prokazatelný vliv na nabídkovou cenu. Vybraný uchazeč po výběru dále zajistí kompletní polygrafickou výrobu manuálu ve třech tiskových výtiscích (včetně vzorníků barev) včetně elektronické podoby (CD nebo DVD) - bližší specifikace zadání viz příloha č. 1 zadávací dokumentace. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní název, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podána v jednom vyhotovení. Přihlášky a soutěžní návrhy, které budou zadavateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, zadavatel do soutěže nezařadí. Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci zadavatele, členové hodnoticí komise a osoby jim blízké.
5. Cena včetně platebních a obchodních podmínek Celková cena za vlastní návrh, veškeré grafické práce a dodávku včetně tiskové a elektronické podoby design manuálu nepřekročí limitní cenu - částku 40.000,- Kč bez DPH. Neúspěšní uchazeči na 2. a 3. místě vítěze obdrží tzv. skicovné na úhradu svých nákladů spojených se svoji účastí ve výběrovém řízení ve výši 5 tis. Kč do 14 dní od ukončení vlastního výběru. Pro dopracování manuálu po stránce jeho jednotlivých dílčích prvků jak v zadání obsažených, tak nových, bude odměna řešena formou hodinové sazby, která nepřekročí výši 500,-Kč/hod. 6. Doba a místo pro podávání nabídek Nabídky v písemné nebo elektronické podobě je možné podávat nejpozději do 16. listopadu 2012. Lhůta, ve které lze nabídky podávat, počíná dnem následujícím po předání poptávky přímo osloveným uchazečům nebo dnem následujícím po uveřejnění výzvy k podání nabídek do výběrového řízení na zpracování design manuálu na www.dpmhk.cz a končí dnem 16. 11. 2012 ve 14.00 hod. Nabídky lze podávat osobně (každý uchazeč obdrží potvrzení o převzetí nabídky) v sídle společnosti Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s., Pouchovská 153, Hradec Králové 3 sekretariát ředitele 2. patro a to v pracovních dnech od 8.00 hodin do 14.00 hodin nebo doporučeně poštou na adresu Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s., Pouchovská 153, 500 03 Hradec Králové 3. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a bude zřetelně označena názvem zakázky, t j. DESIGN MANUÁL a nápisem NABÍDKA - NEOTVÍRAT a na uzavření opatřena razítkem uchazeče. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do Seznamu nabídek dle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. 7. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 20. listopadu 2012 ve 13 hod v sídle zadavatele. 8. Kriteria pro hodnocení nabídek Hodnocení nabídek, které splnily podmínky zadání, proběhne podle těchto kriterií. Nabídková cena váha 30%, stupeň respektování cíle a požadavků ze zadání ve specifikaci druhu a dle předmětu poptávky váha 30%, kreativita váha 30%, dodací lhůta na zhotovení kompletního grafického návrhu včetně tiskové a elektronické podoby - váha 10%. O přidělení zakázky rozhodne ředitel společnosti na základě stanoviska hodnoticí komise jmenovaná zadavatelem ve složení Předseda: Ing. Pavel Zákora Členové:
Ing. Vladimír Pejřil pan Jiří Hladký Ing. František Meduna paní Eva Marešová Hodnoticí komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. Rozhodnutí zadavatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani je podrobit soudnímu přezkumu. Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vznikne dnem doručení výsledků soutěže povinnost uzavřít s vyhlašovatelem bez zbytečného odkladu licenční smlouvu dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Touto smlouvou vítěz soutěže postoupí vyhlašovateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití značky a logotypu. Zároveň s ním vyhlašovatel uzavře v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu o dílo na vytvoření kompletního Design manuálu jednotného vizuálního stylu Dopravního podniku města Hradce Králové za smluvní odměnu ve výši xx xxx Kč (dle nabídkové ceny vybraného uchazeče) bez DPH. Termín pro předání díla a jeho přesná specifikace budou stanoveny ve smlouvě po vzájemné dohodě. Splatnost faktury je 14 dní. Pro dopracování manuálu po stránce jeho jednotlivých dílčích prvků jak v zadání obsažených, tak nových, může být zadavatelem uzavřena smlouva s jiným subjektem, než se účastnil poptávky odměna za dopracování bude řešena formou hodinové sazby ve výši určené po vzájemné dohodě. Oznámení výsledku výběrového řízení proběhne do 14 dnů od uzavření nabídek. Zadavatel se zavazuje k ochraně autorských práv a prohlašuje, že nezneužije žádný ze soutěžních návrhů, ani jeho části. 9. Práva zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez uvedení důvodu. Výběrové řízení je zrušeno dnem rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení všem uchazečům. b) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádný subjekt. c) Zadavatel si vyhrazuje právo po schválení základů design manuálu zvolit jiný subjekt než vítězný na dopracování jeho dalších prvků. d) Nabídku nelze považovat za návrh na uzavření smlouvy. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy na předmět nabídky.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. f) Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají Dopravnímu podniku města Hradce Králové jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. g) Zadavatel si vyhrazuje právo ve smlouvě upřesnit její konečné znění, s výjimkou podmínek, uvedených v zadávací dokumentaci a podmínek, které jsou předmětem hodnocení. h) Zadavatel si vyhrazuje právo názvy oslovených uchazečů považovat za tajné. V Hradci Králové dne 15.10.2012 Ing. František Meduna, pověřený realizací poptávky Příloha č. 1 přesné zadání (specifikace) k podání cenové a kreativní nabídky: Design manuál projekt vzniku manuálu jednotného firemního vizuálního stylu DPmHK, a.s. Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. Výběrové řízení určující body zadání: žlutě označené prvky jsou základní a povinné a budou hodnoceny další prvky budou řešeny následně s vybraným subjektem - uchazeč je může případně také rozpracovat Základní body zadání: 1. Úvod úvodní slovo - význam - proč vznik - určení - použití 2. Logo
- základní provedení loga/logotypu odkaz na registraci? ochranná známka Úřad průmyslového vlastnictví (text Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. může být součástí loga) - černobílá varianta logotypu negativní (inverzní)? - rozkres loga/logotypu - - prostorová suverenita loga - ochranná zóna/ochranný prostor logotypu (odstupy) - rozměrová řada loga/logotypu - logo jako podtisk - logo jako slepotisk luxusní tiskoviny a vodoznak - zakázané nepřípustné varianty logotypu (ukázka a slovní zákaz: deformace, otáčení, změna písma, změna vzájemných poměrů, vytváření ohraničení) 3. Barvy specifikace barev (včetně jejich přesného určení pro RGB zobrazení na monitoru), pro CMYK ofset, hlubotisk, flexotisk a PANTONE - plotter samolepící fólie, výšivka - Základní barvy - Kodifikace barev - Doplňkové barvy 4. Písmo informace o fontech - Hlavní - základní písmo - Doplňkové písmo - Pravidla používání hlavního a doplňkového písma 5. Reklamní materiály není dle stupně důležitosti - Potisk trička - Pracovní oděv (montérky), stejnokroj řidičů a oblečení pracovníků informačního centra vytvoření casual code - Polep vozidel MHD (návrh omezení - reklama nesmí zakrývat informační a jednotící prvky na vozidle),
- Polep vozidel dalších běžné služební referentské vozy (vozy managementu budou bez označení) - Zastávka včetně info nástěnky - Zastávkový označník včetně informačního systému panelu (název zastávky, značka symbol zastávky, čísla linek, doplňkové symboly, piktogramy umístění: JŘ, stručné info o tarifu, schéma) - Orientační systém vnitřní (budova vedení) a vnější areál DP xthd x IC Gočárova - Přepážky IC (DP a Gočarova x THD) - Firemní vlajky - Reklamní předměty (především drobné) standardní rozdávací (propiska, poznámkový reklamní blok A4,. vybrat nejdůležitější a reklamní předměty dárkové VIP - Prezentace PowerPoint šablona pro prezentaci vně společnosti - E- mail jednotná šablona pro vnější komunikaci včetně tzv. automatického podpisu - www stránky základní rámec - identifikační štítek řidiče - CD a DVD potisk booklet a nosič - jednotná inzerce v tištěných mediích šablony inzerce i pro - včetně - jednotlivých středisek (titulkový text) 6. Tiskoviny Kancelářské: - Dopisní (hlavičkový) papír klasický, prémiový exkluzivní (A4 210 x 297 a 210 x 205) upřesnit dle rozsahu používáni v DP (šablony pro PC) - Kancelářský papír - Dopisní obálky s okénkem i bez (210 x 110 a 160 x 110) - Objednávka - Dodací list - Interní sdělení - Smlouva
- Faxová zpráva - Vizitka včetně druhu papíru - Informační vizitka pro návštěvníky - Děkovná karta komplimentka - Prezentační desky chlopňové - Omluva, upozornění např. oprava či mimo provoz nabíjecí automaty - Razítko Speciální: - Interní dokumentace: Směrnice Místní pracovní a bezpečnostní předpisy - Jízdní řády - Orientační schéma MHD - Tarif MHD - Všeobecné smluvní podmínky resp. výňatek - Značení vozidel při změnách A4 na čelním skle Podoba: - Tisková včetně vzorníků barev - Elektronická CD Multimedia nebudou řešeny jako součást design manuálu - Hudební znělka vozy x spoty (TV a rozhlas) - Reklamní spot rádio - Hlášení zastávek