VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: I. Údaje o zadavateli Veřejná zakázka Dodávka automatického analyzátoru aminokyselin Úřední název: Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Sídlo: Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 IČ: 00020338 DIČ: Statutární zástupce: CZ00020338 Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu II. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 1 ks nového stolního kompaktního analyzátoru aminokyselin, pracujícím na principu ionexové chromatografie s možností gradientové eluce (minimálně kvarterní gradient) postkolonovou derivatizací ninhydrinem a fotometrickou detekcí, pro stanovení aminokyselin v krmivech a dalších materiálech. III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky Minimální technické požadavky zařízení: programování nastavení teploty kolony s aktivním chlazením minimálně v rozsahu teplot 40 80 o C, bezúdržbové pumpy z inertního materiálu s plovoucími písty s oplachem pístů, odplyňování (degasser) mobilní fáze-pufrů s možností jejich uchovávání v inertním prostředí (dusík), chlazený autosampler s nastavitelným množstvím nástřiku minimálně v rozsahu 1-200 µl a minimálně 40 pozicemi, vyhřívaný post kolonový reaktor se zabezpečením proti přehřátí minimálně na 100 o C, dvoukanálový detektor pro vlnové délky 440nm a 570nm, připojení a využití stávajícího SW-Clarity/DataApex uživatele, -1-
možnost přípravy vlastních pufrů z dodávaných chemikálií dle dodaných receptů výrobce, analytická kolona ze skla s možností plnění iontoměniči uživatelem, dodávky náplní (iontoměničů) do předkolony a analytické kolony, možnost dálkového monitorování a diagnostiky možných závad a analytických problémů. Další požadavky a obchodní podmínky: v ceně bude zahrnuta doprava do místa plnění, včetně instalace, požadavek na instalaci a propojení přístroje se stávajícím SW-Clarity/DataApex, zaškolení obsluhy a otestování zařízení vyškoleným servisním technikem v místě dodání, součástí dodávky je kompletní technická dokumentace a uživatelský návod v českém jazyce, zařízení a všechny součásti dodávky musí být nové, nepoužívané, požadavek na autorizovaný záruční a pozáruční servis s nástupem do 48 hodin od telefonického nebo jiného ohlášení závady, požadavek na zajištění dodávky náhradních dílů a spotřebního materiálu do 5 pracovních dnů, zaškolení obsluhy na dodaném přístroji v rozsahu 3 pracovních dnů, technická podpora a odborné poradenství v českém jazyce, zadavatel požaduje záruku minimálně 24 měsíců, prospekty či fotografie zařízení určeného k dodání, výsledkem zadávacího řízení bude kupní smlouva uzavřená s jedním uchazečem, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, kupní cena bude uhrazena až po úplném a řádném dodání zboží, uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktur bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, může být změněna pouze za podmínky, že během zadávacího řízení dojde ke změně sazby DPH, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. -2-
IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 1 550 000,- Kč včetně DPH. Doba plnění: V. Doba a místo plnění nejpozději do 6 týdnů od podpisu kupní smlouvy Místo plnění zakázky: pracoviště NRL OSARK Lípa u Havlíčkova Brodu, 582 57 Lípa 121. VI. Hodnocení nabídek a zpracování nabídkové ceny a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady, technické a další požadavky zadavatele, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria ekonomické výhodnosti. Výčet hodnotících kritérií včetně příslušných vah je uveden v tabulce č. 1. Tabulka. č. 1 Parametr Váha Způsob hodnocení Cena dodávky (vč. příslušenství, dopravy, 1) 90% dle vzorce zaškolení obsluhy, instalace, školení) Ceny klíčových náhradních dílů (dále ND) a vybraného spotřebního materiálu (dále SM) 2) 5% Cena klíčových komponent derivatizačního 3) 5% roztoku methylcellosolvu a ninhydrinu dle vzorce (nejvyšší počet bodů získá nejnižší cena součtu cen ND a SM) dle vzorce (nejvyšší počet bodů získá nejnižší cena součtu cen methylcellosolvu a ninhydrinu) 1) celková cena s DPH 2) ceny klíčových náhradních dílů (dále ND) a vybraného spotřebního materiálu (dále SM) bez DPH s garancí jejich neměnnosti minimálně 3 roky po záruční době. Změna ceny je možná v případě změny sazby DPH a vlivem inflace. Jedná se o ceny těchto ND a SM: dávkovací, směšovací (pufrový) a gradientový ventil, čerpací blok (hlava), termostat kolony a kolona. Součet těchto cen bude hodnocen podle stejného vzorce jako cena přístroje. 3) cena klíčových komponent derivatizačního roztoku methylcellosolvu a ninhydrinu s garancí jejich neměnnosti minimálně 3 roky po záruční době. Změna ceny je možná v případě změny sazby DPH a vlivem inflace. Celková cena za 1000 ml methylcellosolvu a 40 g ninhydrinu (bez DPH) bude hodnocena podle stejného vzorce jako cena přístroje. -3-
Obecný vzorec pro výpočet bodových hodnot Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je max. hodnota) = 100 * hodnota nabídky/nejvhodnější nabídka Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je min. hodnota) = 100 * nejvhodnější nabídka/hodnota nabídky Skutečná výše bodů = počet bodů * dílčí váha (pokud je stanovena) V případech, kdy není možné daný způsob výpočtu použít, bude u každého kritéria určeno, jakým způsobem bude hodnocení probíhat. Celkové hodnocení Výsledné hodnocení je dáno součtem bodů získaných v rámci jednotlivých kritérií. Pro případ, že nabídky dvou či více uchazečů získají stejné výsledné hodnocení, je rozhodující počet bodů získaných v rámci kritéria cena dodávky. Při hodnocení se stanoví pořadí hodnocených nabídek. VII. Kvalifikační doklady - kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, - kopie dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku vydaný příslušným orgánem, - doklad o autorizovaném servisu nebo doklad o proškolení servisního technika přímo u výrobce. VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem přístroje včetně technických parametrů, - celkovou nabídkovou cenu přístroje bez DPH a s DPH, a další ceny dle požadavků uvedených v tabulce č. 1, - délku záruky v měsících, - termín dodání (v týdnech), - cenu servisu (cena servisní hodiny a vyčíslená cesta servisního technika z místa servisu do místa plnění) bez DPH i s DPH, - kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, - návrh kupní smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. -4-
V závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů. IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, oddělení rozpočtu, nejpozději do 6. 5. 2015 do 10:30 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky Výzva Dodávka automatického analyzátoru aminokyselin - NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 5. 6. 2015. X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek. b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c) V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena. XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech organizačních a smluvních Ing. Hana Romanová tel: +420 543 548 377 mail: hana.romanova@ukzuz.cz ve věcech technických RNDr. Jiří Zbíral, Ph. D. tel: +420 543 548 329 mail: jiri.zbiral@ukzuz.cz -5-
XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) zrušit zadání zakázky, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, c) nevracet uchazečům podané nabídky, d) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení. V Brně dne: 22. 4. 2015 Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu -6-