Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji za rok 2015

Zpráva o výkonu regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji za rok 2015 Únor 2016 1

OBSAH: 1. Úvod..3 2. Finanční zabezpečení výkonu RF...4 3. Obsluhované knihovny. 5 4. Pracovníci vykonávající RF....6 5. Hodnocení jednotlivých složek výkonu RF..6 5.1. Poradenská, konzultační a metodická činnost. 6 5.2. Statistika knihovnických činností....7 5.2.1. Hodnocení knihoven 8 5.3. Vzdělávání knihovníků v kraji 8 5.3.1. Porady..11 5.4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce. 11 5.4.1. Cirkulace výměnných souborů. 12 5.4.2. Nákup a zpracování knihovních fondů z prostředků obcí...14 5.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu. 15 6. Závěr..17 7. Přílohy..18 2

1. Úvod Vědecká knihovna v Olomouci jako knihovna krajská zajišťuje podle 2 písm. h) zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb výkon regionálních funkcí v Olomouckém kraji. Kromě již zmíněného knihovního zákona při poskytování těchto služeb vychází především z těchto dokumentů: Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinace v rámci České republiky z roku 2015. Metodický pokyn Ministerstva kultury k vymezení standardu veřejných knihovních a informačních služeb poskytovaných knihovnami zřizovanými a/nebo provozovanými obcemi a kraji na území České republiky. Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Olomouckého kraje v letech 2015 2017 z dubna 2015. Pracovníci oddělení služeb knihovnám Olomouckého kraje se pravidelně zúčastňují odborných akcí, konferencí a porad v Národní knihovně ČR v Praze i jinde. Jsou nápomocni pověřeným knihovnám Olomouckého kraje po všech stránkách a jsou přítomni na všech poradách i setkáních týkajících se výkonu RF v jednotlivých krajských regionech. Sami podnikají metodické návštěvy do knihoven kraje za účelem získání relevantních informací o reálném stavu veřejných knihovnických a informačních služeb v kraji. Samozřejmostí je výkon metodické, konzultační i poradenské činnosti, organizace vzdělávání pro knihovníky v kraji, statistická a analytická činnost. 3

2. Finanční zabezpečení výkonu regionálních funkcí V roce 2015 byla pro výkon regionálních funkcí z rozpočtu Olomouckého kraje (dále RF) vyčleněna částka 9 000 000 Kč. Jedná se o stejnou výši jako v roce 2013 a 2014. Smlouvy mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami byly uzavřeny dne 30. ledna 2015. Smlouvy o poskytnutí finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a jednotlivými knihovnami pak byly podepsány dne 19. března 2015. Dotace byla rozdělena mezi sedm pověřených knihoven dle klíče, který uvádí Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven. 1 Počet pověřených knihoven je již několik let v kraji stabilizovaný. Jedná se o tyto knihovny: - Knihovna města Olomouce - Městská knihovna Šumperk - Městská knihovna v Přerově - Městská knihovna Lipník nad Bečvou - Městské kulturní zařízení Hranice (původní Městská knihovna Hranice je od 1. 1. 2015 jedna z organizačních složek) - Městská knihovna Prostějov - Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku Bohužel vlivem komplikovaných schvalovacích procesů v orgánech Olomouckého kraje měly pověřené knihovny k dispozici určené finanční částky až na konci měsíce dubna. To značně komplikuje situaci, jak pověřeným knihovnám, tak knihovnám obsluhovaným, které mnohdy v této době nemohou požadovat výkon určitých služeb. Knihovny nemají v tomto období z čeho platit mzdy pracovníkům RF, které v některých případech musejí propustit a teprve po podpisu příslušných smluv opět přijmout. Revize i nákup knih je pozastaven a zpětně získat žádané tituly bývá někdy velmi náročné. Knihovny by tedy uvítaly dřívější zasílání dotací. Přehled dotací na RF: 2012 2013 2014 2015 Městská knihovna Šumperk 1 807 666 1 759 833 1 762 959 1 755 654 Knihovna Vincence Priessnitze 544 600 527 019 526 390 522 908 v Jeseníku Městská knihovna Prostějov 1 698 502 1 651 563 1 656 350 1 651 665 Knihovna města Olomouce 2 268 076 2 158 935 2 154 331 2 179 558 Městská knihovna Přerov 1 037 024 1 014 428 1 015 911 1 010 692 Městské kulturní zařízení Hranice 566 007 551 053 552 624 549 721 Městská knihovna v Lipníku 478 125 467 169 461 435 459 802 1 Viz Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinace v rámci České republiky České republiky z roku 2015. Přístupný v pdf na webu www.vkol.cz. 4

Vědecká knihovna v Olomouci 900 000 870 000 870 000 870 000 Celkem 9 300 000 9 000 000 9 000 000 9 000 000 Ačkoliv jsou z částky poskytované na RF vypláceny i mzdy pracovníkům, nebyla částka navýšena o potřebné 3,5% pro zvýšení tarifní mzdy pracovníkům ve veřejném sektoru, které bylo schváleno vládou ČR v listopadu roku 2014. Z tohoto důvodu došlo ve většině regionů k přerozdělení financí z dotace na RF na úkor nákupu ostatních služeb (doprava, nákup licence na el. zdroje a další knihovnické služby). Z důvodu úspory finančních prostředků jsou omezovány některé služby např. cirkulace výměnných souborů probíhá za aktivní spolupráce samotných obsluhovaných knihoven, které si v některých regionech musí pro knihy jezdit sami. Omezovány jsou i metodické návštěvy, které sebou přinášejí náklady na dopravu a cestovné pracovníka. Mnoho metodických návštěv probíhá při cirkulaci výměnného fondu. Takové návštěvy se ale nemohou započítat do statistiky pod statusem metodická návštěva. Servis automatizovaného knihovního systému se většina knihoven snaží poskytovat prostřednictvím vzdáleného přístupu. V neposlední řadě se nedostatek finančních prostředků odráží na nákupu knihovního fondu. Tento propad však není tak velký, neboť knihovny se snaží dopad na nákup knih minimalizovat. Právě knihy cirkulované ve výměnných souborech jsou nejpodstatnějším artiklem RF a jako takové jsou také knihovnami nejvíce požadovány. 3. Obsluhované knihovny Ve většině regionů je již počet obsluhovaných knihoven stabilní. Pokud dochází k výraznějším změnám, jedná se spíše o přesun knihoven z kategorie profesionální do neprofesionální a naopak. Jen zcela výjimečně dochází k naprostému zrušení knihovny. Na počátku roku 2015 bylo zrušeno středisko Bouzov v olomouckém regionu a knihovny spadající pod toto středisko byly nově zařazeny pod stávající středisko v Litovli. Nově se příjemkyní regionální funkcí stala Městská knihovna v Tovačově. Ta byla do roku 2014 nezařazenou knihovnou v rámci regionu Přerov, nyní přešla pod správu regionu Olomouc. Počet nezařazených knihoven v regionu Přerov se tak oproti minulému roku snížil z pěti na čtyři. Stávající čtyři nezařazené knihovny nejsou obsluhovány v rámci RF, ale je jim zpracovávána statistika a zasílána nabídka školení. V ostatních regionech Olomouckého kraje nemáme nezařazené knihovny. 5

Počet obsluhovaných knihoven v roce 2015 (bez pověřených knihoven) Šumperk 94 Jeseník 24 Prostějov 96 Olomouc 131 Přerov 57 Hranice 32 Lipník 32 Celkem 466 knihoven 4. Pracovníci vykonávající RF Stejně jako počet knihoven, tak i počet úvazků pro pracovníky vykonávající RF je již posledních několik let neměnný. Velmi pozitivní je i fakt, že ve většině regionů vykonávají služby RF již od počátku stejní pracovníci. Ti jsou velmi zkušení a erudovaní, dokáží tak splnit většinu požadavků obsluhovaných knihoven. Pokud odchází do penze, pověřené knihovny se snaží, aby nově příchozího pracovníka stihli naučit tomu nejdůležitějšímu. To velmi usnadňuje práci, jak z pohledu krajské knihovny, tak z pohledu obsluhovaných knihoven. K personální obměně došlo nejen ve Vědecké knihovně v Olomouci, kam nastoupily dvě nové pracovnice, ale také v regionálním oddělení Městské knihovny v Lipníku. Oproti loňskému roku došlo k drobnému krácení úvazků v regionu Přerov a regionu Olomouc. 5. Hodnocení jednotlivých složek výkonu RF 5.1. Poradenská, konzultační a metodická činnost Vedle zpracování statistiky, které je dáno zákonem, a cirkulace knižních souborů, je poradenská a konzultační činnost nejžádanější službou RF a jako taková je jejich nosnou částí. Oproti loňskému roku počet proběhnutých konzultací mírně vzrostl, ač počet obsluhovaných knihoven zůstal vyrovnaný. Důvodů může být několik, jako nejpravděpodobnější se jeví změna katalogizačních pravidel na RDA, ke které došlo k 1. 5. 2015. Je nutné zmínit, že v celkovém počtu konzultací jsou započítány pouze ty, které časově přesáhnou 30 minut a u metodických návštěv nejsou evidovány ty, které se uskuteční v rámci cirkulace výměnných souborů. Standard pro výkon RF obsažený v Metodickém pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu RF udává ideálně dvě metodické návštěvy ročně v každé obsluhované knihovně. Z celkového počtu však jasně vyplývá, že za aktuálních finančních a především personálních podmínek nebylo možné této hranice dosáhnout. Do počtu metodických návštěv nejsou zahrnuty návštěvy 6

realizované pracovníky Vědecké knihovny v Olomouci. Těch bylo v minulém roce více z důvodu personální obměny v oddělení. Region Počet obsloužených knihoven Počet konzultací Počet metodických návštěv Šumperk 63 122 37 Jeseník 24 78 50 Prostějov 96 262 192 Olomouc 131 799 180 Přerov 57 110 78 Hranice 31 51 32 Lipník 32 101 43 Celkem 434 1 523 612 Pracovníky Vědecké knihovny v Olomouci bylo obslouženo 155 knihoven, vykonáno 262 konzultací a 18 metodických návštěv. Nejčastějšími tématy konzultací byla nová katalogizační pravidla, legislativa, podpora a odborná pomoc při sestavování grantových žádostí či pomoc s ovládáním automatizovaných knihovních systémů. Pravidelně se také konzultovaly oblasti vedení výpůjčního protokolu, správy fondů a jejich revize, zpracování statistických výkazů a výměnných souborů. Profesionálním knihovníkům je poskytována poradenská činnost týkající se výkonu samotných RF. Regionální pracovníci jsou nápomocni i při výměně stávajících knihovníků za jiné, které následně podporují do té doby, dokud se nenaučí potřebné činnosti, ale i poté fungují jako konzultační orgán. Nejednou byli pracovníci v rámci metodické návštěvy přítomni při stěhování obecních knihoven do nových prostor. Tradičně jsou náplní návštěv také setkání se zástupci obcí, propagace vlastního výkonu RF či asistence při správě webových stránek knihoven. V regionu Přerov byl v lednu 2015 převeden knihovní systém Clavius REKS na nový formát dat MARC21, který využívají všechny automatizované knihovny v regionu. 5.2. Statistika knihovnických činností Statistika byla zpracovávána ve statistickém programu STAT Excel, který zjednodušuje a usnadňuje zpracování a analýzu dat. Sběr dat probíhal v knihovnách ve všech regionech Olomouckého kraje a týkal se i tzv. nezařazených knihoven. Následně jsou data zpracována v jednotné podobě a zaslána krajské knihovně a Národní knihovně v Praze. S výsledky jsou seznámeni taktéž zřizovatelé obcí. 7

Některé obecní či místní knihovny mají účetnictví svázáno s účetnictvím obce, a tudíž nejsou schopny uvést relevantní ekonomické údaje. Tyto data proto nevyplňují a políčka nechávají prázdná. Všechny statistické výkazy za rok 2015 byly odvedeny v termínu. Data jsou dále užívána při analýze knihovnických činností a při plánování další práce. 5.2.1. Hodnocení knihoven Hodnocení knihoven probíhá jednou za dva roky na základě Standardu veřejných a informačních služeb, tzv. Standardu pro dobrou knihovnu. Data dodaná knihovnami v rámci každoroční statistiky byla analyzována a zpracována do uceleného souboru, který je přístupný na webových stránkách VKOL a který byl prezentován na poradě ředitelů pověřených knihoven v listopadu 2015. Z dat vyplývá, že nejlépe je plněn indikátor týkající se webových stránek knihovny, naopak nejproblematičtější je indikátor obměny knihovního fondu. Krajská knihovna spolu s pověřenými knihovnami se již několik let zúčastňuje benchmarkingu knihoven, díky němuž jsme schopni relevantně porovnávat jednotlivé knihovny. Přes intenzivní propagaci tohoto projektu se však nedaří zapojit do benchmarkingu menší knihovny. Důvodem je především nutnost znát jistá ekonomická data, která nejsou mnohdy obecní knihovny z jednotného účetnictví celé obce získat. 5.3. Vzdělávání knihovníků v kraji V roce 2015 bylo uspořádáno pro knihovníky v celém kraji celkem 44 vzdělávacích akcí. Těchto školení se zúčastnilo dohromady 715 knihovnických a informačních pracovníků z celkem 184 knihoven, což je o 103 knihoven méně jak v loňském roce. Důvodem je nutnost důkladně zaškolit katalogizátory a další pracovníky katalogizačních oddělení do nových katalogizačních pravidel RDA. Samostatnou katalogizaci knih provádí pouze profesionální knihovny. Ty zpracovávají knižní svazky i pro knihovny neprofesionální a do výměnných fondů. Je tedy pochopitelné, že školení se zúčastňovali především pracovníci z knihoven, které tyto činnosti vykonávají. To potvrzuje i převod na procenta, podle nějž se v letošním roce školení zúčastnilo pouze 38,6% z obsluhovaných knihoven. Největší nabídku odborného vzdělávání tradičně nabízí Vědecká knihovna v Olomouci. V letošním roce nabídla v rámci výkonu RF celkem 23 odborných školení (do tohoto počtu nejsou zahrnuty školení ICT hrazené z dotačního programu VISK 2 a porady). Jednalo se o tyto akce: 8

o Přednáška Prevence násilí na pracovišti čtyřdenní cyklus, který byl uskutečněn ve spolupráci s Unií zaměstnavatelských svazů. Pro velký zájem uchazečů byl znovu opakován ještě jednou v tomtéž roce. o Seminář Jmenná katalogizace monografií v RDA ve formátu MARC 21 vedla PhDr. Libuše Machačová, vedoucí katalogizace ve Vědecké knihovně v Olomouci. Pro velký počet zájemců z celého kraje bylo školení celkem šestkrát opakováno. o Seminář Věcný popis přednášela Bc. Marcela Mátlová z Vědecké knihovny v Olomouci. o Workshop Jak komunikovat cíl komunikace, zvládání stresu a konfliktních situací vedl Vladislav Kos. o Přednáška Romové a knihovny hovořily Mgr. Jana Poláková, bývalá spolupracovnice Romského muzea v Brně, a Bc. Markéta Mížová, vedoucí pobočky Knihovny města Ostravy v Ostravě-Porubě. o Přednáška Sociální dialog a nový občanský zákoník vedl Mgr. Bc. Adam Ptašnik, Ph.D. o Přednáška Čtenářství starších dospívajících prezentovala PhDr. Kateřina Homolová, Ph.D. z Ústavu bohemistiky a knihovnictví Slezské univerzity v Opavě. o RDA analytický popis přednášela Mgr. Anna Vitásková z Vědecké knihovny v Olomouci. o PR a komunikace v knihovnách workshop uskutečněný ve spolupráci s Městskou knihovnou v Praze vedla Mgr. Věra Ondřichová. o Workshop Didaktika informačního vzdělávání lektorovala Mgr. Pavlína Mazáčová, Ph.D. z Kabinetu informačních studií a knihovnictví (tzv. KISK) FF MU. o Roadshow CPK centrální portál knihoven nově vznikající portál představil Ing. Petr Žabička z Moravské zemské knihovny v Brně. Z dotačního programu VISK 2 byl financován projekt Vzdělávání pracovníků knihoven v IT. V rámci projektu byly původně naplánovány 4 kurzy. Z důvodu malého zájmu byl jeden z nich zrušen. Uskutečnily se tedy celkem 3 kurzy v rozsahu 30 vyučovacích hodin, které navštívilo 25 osob: o Elektronické informační zdroje pro knihovnickou praxi na vyhledávání ve volně dostupných zdrojích byl zaměřen pětihodinový kurz Mgr. Anny Vitáskové z Vědecké knihovny v Olomouci. o MS PowerPoint 2010 dvoudenní seminář Mgr. Petra Macháčka naučil účastníky využívat prezentační program MS Office. o MS Excel 2010 třídenní seminář Mgr. Petra Macháčka cílený na práci s tabulkovým kalkulátorem. Všechny vzdělávací akce Vědecké knihovny v Olomouci byly avizovány prostřednictvím mailových zpráv, webových stránek www.vkol.cz/regionální-funkce, osobní a telefonické komunikace, knihovnické konference a webové prezentace SKIP ČR. 9

Většina pověřených knihoven nabízí školení i přímo ve své knihovně pro knihovníky z regionu. Bohužel počet těchto školení se snižuje. Důvodem je nejen malý zájem knihovníků o tato školení, ale také nedostatek financí či absence vhodných prostor. Právě dlouhodobý nedostatek vhodných prostor brání Knihovně Vincence Priessnitze v Jeseníku organizovat školení navzdory tomu, že právě v tomto regionu by byla nabídka školení velmi potřebná. Vědecká knihovna se tak svou pestrou nabídkou školení snaží toto do jisté míry kompenzovat, ale dojezdová doba pro knihovnice a knihovníky z jesenického regionu je i z důvodu špatné dopravní obslužnosti příliš velká. Region Počet ob. knihoven Počet všech vzdělávacích akcí Počet v rámci RF Počet všech účastníků Počet účastníků v rámci RF Počet všech vyučovacích hodin Počet hodin v rámci RF 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumper 68 47 3 4 3 4 160 168 152 131 17 15 17 15 k Jeseník 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Prostějo 11 14 3 12 3 12 11 14 11 14 6 12 6 12 v Olomou 8 130 2 2 2 2 62 47 12 19 1 6 5 6 c Přerov 46 46 1 4 1 2 26 56 26 42 5 5 1 3 Hranice 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Lipník 2 1 1 1 1 1 2 1 2 1 3 5 3 5 Celkem 135 238 10 23 10 21 261 286 203 207 32 43 32 41 VKOL 49 67 34 14 23 9 454 182 274 132 171 230 115 39 Celkem 184 305 44 37 33 30 715 468 477 339 203 273 147 80 s VKOL Městská knihovna v Přerově v roce 2015 uspořádala školení Nové webové stránky Městské knihovny v Přerově. Městská knihovna Prostějov zaznamenala zájem o školení používání webového redakčního systému Webnode a následně na něj navázala praktickým užitím šablony Webnode pro pokročilé. V neposlední řadě poskytovala praktické instruktáže knihovnické praxe související se zahájením elektronické katalogizace knihovního fondu. O zaškolení v oblasti webových stránek se postarala také Městská knihovna Lipník nad Bečvou jednou vzdělávací akcí určenou pro Městskou knihovnu Kladníky a Městskou knihovnu Loučka. V Městské knihovně v Šumperku byly již tradičně uspořádány studijní exkurze. V tomto roce se jednalo o exkurze do knihoven v Litovli a v Úsově. Proběhl také seminář na téma Regionální literatura a knihovna a Aktuality z knihovnictví, které pravidelně prezentuje ředitelka šumperské knihovny. 10

Počet obsloužených knihoven v oblasti vzdělávání klesl v případě Knihovny města Olomouce, a to spíše z administrativních důvodů. Do tohoto jsou totiž počínaje tímto rokem zaznamenávány jen skutečně zúčastněné knihovny regionu, nikoliv tedy každá, které byla zaslána pozvánka na vzdělávací akci. V letošním roce knihovna uspořádala inspirativní zájezd do Regionální knihovny v Karviné a Městské knihovny Třinec. Nabídla také odbornou přednášku o současné anglické literatuře (tentokrát se zaměřením na ženské spisovatelky a koloniální literaturu). 5.3.1. Porady Všechny pověřené knihovny ve svých regionech pravidelně organizují koordinační schůzky, a to jak porady pro profesionální a střediskové knihovny, ale i aktivy pro knihovníky neprofesionální. Počet porad, jakožto počet obsloužených knihoven, byl v roce 2015 téměř stejný jako v roce předcházejícím. Region Počet obsloužených knihoven Počet akcí Počet účastníků 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumperk 52 40 11 10 110 95 Jeseník 19 23 5 6 30 23 Prostějov 15 27 1 2 16 39 Olomouc 10 11 2 2 20 23 Přerov 57 57 7 7 105 114 Hranice 15 16 5 3 35 23 Lipník 37 31 6 6 43 41 Celkem 205 212 37 38 359 378 Oproti doporučení v Metodickém pokynu Ministerstva kultury ČR k výkonu RF byla v letošním roce uspořádána Vědeckou knihovnou v Olomouci pouze jedna porada ředitelů. Důvodem byla především personální obměna oddělení služeb knihovnám Olomouckého kraje, která si vyžádala dostatek času, aby se nové pracovnice se situací v kraji mohly dostatečně seznámit. Městská knihovna v Přerově již tradičně organizuje poradu se starosty, která seznamuje zástupce spolupracujících obcí s výkonem RF a s jeho výsledky. Právě tato činnost je velmi důležitá pro propagaci povědomí o výkonu RF krajskou a zejména pověřenými knihovnami. Na této schůzce byly shrnuty nejen výsledky předcházejícího roku, ale také představeny plány pro rok následující. Porady se zúčastnily i pracovnice Vědecké knihovny v Olomouci a zástupci Statutárního města Přerova. 5.4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Knihy do výměnných souborů jsou v Olomouckém kraji nakupovány především z dotace na výkon RF. Nicméně můžeme se setkat i s tím, že knihy jsou nakupovány z prostředků 11

ušetřených na rabatech získaných při nákupu knih pro knihovny. Letos tak bylo například v Šumperku pořízeno 138 svazků. Na základě aktualizovaných písemných dohod mezi pověřenou knihovnou v Šumperku a zástupci obcí je část knihovního fondu v hodnotě 20% z celkové částky příspěvku obcí určená na nákup knih zpřístupněna pro cirkulaci i mezi ostatními regiony. V praxi to znamená to, že kniha je po zakoupení zapsána do výměnného fondu, ač je v majetku určité obce. Obec však souhlasí s její cirkulací a po dobu jednoho roku od zakoupení je tato kniha k dispozici i ostatním knihovnám v regionu. Knihy z prostředků obcí jsou do výměnného fondu nakupovány i v Hranicích. V roce 2015 to bylo 677 svazků. Region Stav výměnného fondu Roční přírůstek Průměrný přírůstek na 1 obsluhovanou knihovnu Roční úbytek 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumperk 23 587 23 867 2 524 2 822 26,85 34 116 20 Jeseník 7 922 7525 450 476 18,75 22,67 17 0 Prostějov 47 314 45 905 1 421 1 601 14,80 20,79 12 20 Olomouc 42 186 39 058 3 136 2 848 23,94 22,78 8 20 163 Přerov 29 561 29 410 1 479 1 301 25,95 22,43 1 332 347 Hranice 21 169 22 813 1 388 1 404 43,38 46,80 3 079 2 Lipník 17 003 16 222 976 1 081 33,78 36,03 195 0 Celkem 188 742 184 800 11374 11 533 26,78 27,20 4 759 20 552 V neposlední řadě se nakupují knihy z prostředků obcí, které jsou už od počátku určeny jediné obecní knihovně a cirkulace se neúčastní. Stav výměnného fondu činil k 31. 12. 2015 celkem 188 742 knihovních jednotek (KJ). Roční přírůstek dosáhl 11 374 KJ, což je o 200 KJ méně než v loňském roce. Pozitivní je ovšem fakt, že z krajské dotace bylo zakoupeno 10 017 KJ, zatímco v roce 2014 to bylo pouze 9 884 KJ. Menší byl také úbytek, který ve srovnání s rokem 2014 klesl o 15 793 KJ. Průměrný přírůstek na jednu obsluhovanou knihovnu téměř ve všech regionech v letošním roce zaznamenal pokles, a to i u knihoven, u nichž je již tradičně nejvyšší v regionu (Hranice, Lipník, Šumperk). 5.4.1. Cirkulace výměnných souborů Ve většině regionů Olomouckého kraje cirkulují výměnné soubory dvakrát až čtyřikrát ročně. Velikost cirkulačního souboru záleží většinou na možnostech pověřené a obsluhované knihovny. Obsah je upravován na základě požadavků obsluhované knihovny a jejích čtenářů. Jsou knihy, o něž je velký zájem, a jsou tedy také nakupovány v několika multiplikátech, naopak jiné knihy jsou žádané méně. Cirkulace probíhaly buď za pomoci pronajatého dopravce, vlastním autem (které ale většina pověřených knihoven nevlastní) a někdy také samostatně prostřednictvím obsluhované knihovny, která si pro soubory sama přijede. Někde toto řešení preferují 12

sami knihovnice, které přijedou do pověřené knihovny si osobně knihy vybrat, jinde je doprava omezována z důvodu úspor. V roce 2015 byly zapůjčeny cirkulační soubory do celkem 428 obsluhovaných knihoven. V tomto čísle nejsou zahrnuty knihovny střediskové, které jsou považovány za knihovny obsluhující. Je to celkem o 4 knihovny více než v roce předešlém. Počet expedovaných souborů bývá již několik let vyrovnaný, avšak drobně se pohybuje počet svazků v souborech. Region Počet obsloužených knihoven Počet expedovaných souborů Počet KJ v souborech 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumperk 82 83 832 814 14 967 14 428 Jeseník 21 21 372 428 3 418 5 856 Prostějov 80 77 173 153 13 271 11 165 Olomouc 128 125 384 375 42 186 39 058 Přerov 58 58 165 154 19 396 20 601 Hranice 30 30 302 319 6 285 7 030 Lipník 29 30 400 412 11 565 10 824 Celkem 428 424 2 628 2 566 111 088 108 962 Průměrný počet svazků v jednom souboru a průměrný počet svazků přivezených do jedné obsluhované knihovny se v letošním roce pohyboval takto: Region Průměrný počet KJ na 1 obsluhovanou knihovnu Průměrný počet KJ v jednom cirkulačním souboru 2015 2014 2015 2014 Šumperk 182,25 173,83 17,99 17,72 Jeseník 162,76 278,86 9,19 13,68 Prostějov 165,89 145,00 76,71 72,97 Olomouc 329,58 312,46 109,85 104,15 Přerov 334,42 355,19 117,55 133,77 Hranice 209,5 234,33 20,81 22,04 Lipník 398,8 360,80 28,91 26,27 Celkem 254,74 256,99 54,43 52,28 Průměrný počet KJ dodaných jedné obsluhované knihovně v rámci celého kraje činí 254,74 svazků, což je téměř vyrovnané s rokem předcházejícím. Průměrný počet KJ v jednom cirkulačním souboru se také příliš nezměnil 54,43 svazků. Z uvedených údajů můžeme vypočítat ještě počet cirkulačních souborů dopravených do jedné obsluhované knihovny. Průměry v jednotlivých regionech v tomto případě činí: - Šumperk 10,15 souborů - Jeseník 17,71 souborů - Prostějov 2,16 souborů - Olomouc 3 soubory - Přerov 2,84 souborů - Hranice 10,07 souborů 13

- Lipník 13,79 souborů Průměr v rámci celého regionu činí v letošním roce 8,53 souborů na jednu obsluhovanou knihovnu, což je o 2,27 souborů více jak v loňském roce. 5.4.2. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí Nákup a zpracování knih z prostředků obcí probíhá na základě smluv mezi zřizovateli knihoven a pověřenou knihovnou daného regionu. V letošním roce můžeme sledovat mírný pokles v počtu knihoven, které si nechávají pověřenými knihovnami nakupovat svazky a následně zpracovat. Pozitivní je ovšem to, že mnoho knihoven se v případě nákupu vlastních knih osamostatnilo, a tudíž již nakupují sami. Pořízené svazky pak pouze posílají na zpracování, pokud nejsou schopny si je zpracovat sami. Takové knihovny pak samozřejmě nejsou evidovány ve statistice knihoven, jimž byly knihy nakoupeny či zpracovány. Nelze tedy přesně určit, jaké procento obcí přispívá na vlastní fond a výsledná hodnota může být v tomto případě zkreslená. V roce 2015 využilo možnosti nákupu knih z vlastního rozpočtu celkem 197 knihoven, což je o 29 knihoven méně než v loňském roce. Nakoupeno bylo pro obsluhované knihovny celkem o 1 479 knihovních jednotek méně než v roce 2014. Region Počet obsloužených knihoven Počet nakoupených KJ z prostředků obcí % obsloužených knihoven z celkového počtu 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumperk 61 66 3 768 3 888 64,89 % 69,47 % Jeseník 18 12 1 055 845 75,00 % 50,00 % Prostějov 8 7 184 224 8,33 % 7,29 % Olomouc 29 38 956 1 204 22,14 % 29,23 % Přerov 48 57 2 864 3 567 84,21 % 98,27 % Hranice 6 18 429 1 032 18,75 % 58,06 % Lipník 27 28 902 877 84,38 % 87,50 % Celkem 197 226 10 158 11 637 41,21% 48,50 % Poměr obsloužených knihoven vzhledem k neobslouženým se v tomto případě v jednotlivých regionech vcelku liší. Tradičně vysoké procento knihoven požadujících nákup knih za vlastní prostředky vykazuje Přerov. Na základě smluv zde přispívají všechny knihovny ve středisku Přerov 10 až 20 Kč na 1 obyvatele, knihovny spadající pod druhé přerovské středisko Všechovice přispívají 12 Kč na 1 obyvatele. V letošním roce největší procento udává region spadající pod Městskou knihovnu v Lipníku nad Bečvou, u níž si nechaly nové knihy z vlastních prostředků zakoupit téměř všechny knihovny. 14

Region Počet obsloužených knihoven Počet zpracovaných KJ % obsloužených knihoven z celkového počtu 2015 2014 2015 2014 2015 2014 Šumperk 69 70 11 967 4 821 73,40 % 73,68 % Jeseník 19 18 1 760 1 244 79,20 % 75,00 % Prostějov 8 7 184 224 8,33 % 7,29 % Olomouc 73 68 11 967 15 679 55,73 % 52,31 % Přerov 48 57 3 514 4 999 84,21 % 98,27 % Hranice 6 18 429 1 053 18,75 % 58,06 % Lipník 28 29 1 028 937 87,50 % 90,63 % Celkem 251 267 24 519 28 957 52,51 % 57,30 % Zpracování knih nakoupených z vlastních rozpočtů obcí je realizováno odlišně region od regionu. Zatímco v některých regionech obce připívají vlastními prostředky na zpracování svých knih, jinde je tato služba financována z krajské dotace na RF. Do statistiky zpracovaných knih jsou zařazované i knižní dary, které obdržely obsluhované knihy a byly taktéž zpracovány v rámci RF. V roce 2015 bylo zpracováno 24 519 KJ nakoupených z prostředků obcí, což je o 4 438 KJ méně než v loňském roce. Tento pokles zhruba odpovídá i poklesu počtu obsloužených knihoven, kterých bylo v roce 2015 o 16 méně. 5.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu Revize knihoven v Olomouckém kraji jsou prováděny na základě plánu revizí, tak jak stanovuje zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (tzv. knihovní zákon). Knihovnám je při revizích nabízena jak pomoc metodická, tak i praktická. Dlouhodobě je v celém kraji snaha opatřit všechny svazky čárovým kódem, což umožňuje revizi provádět rychleji. V regionu Přerov bylo plánováno toto dokončit do konce roku 2015, ale bohužel se to nepodařilo. Zbývá dolepit čárové kódy v knihovně Beňov, což je plánováno na první pololetí roku 2016. Region Počet obsloužených knihoven Počet revidovaných knihoven Počet revidovaných KJ Průměrný počet revidovaných KJ v 1 knihovně Šumperk 29 15 35 439 2 362,6 Jeseník 4 4 42 960 10 740,0 Prostějov 10 10 37 497 3 749,7 Olomouc 55 23 80 059 3 480,8 Přerov 17 11 34 322 3 120,2 15

Hranice 8 5 21 678 4 335,6 Lipník 9 9 40 266 4 474,0 Celkem 132 77 292 221 3 795,2 Počet revidovaných svazků se každoročně liší, což je způsobeno odlišnostmi ve velikosti fondu revidovaných knihoven. V roce 2015 bylo v Olomouckém kraji zrevidováno 77 knihoven, celkem o 7 knihoven méně než v předcházejícím roce. Počet revidovaných KJ však narostl z počtu 214 586 KJ na 292 221 KJ. Bylo tedy zrevidováno o 77 635 KJ více. 16

6. Závěr Všechny knihovny v Olomouckém kraji plní průběžně standardy dle Metodického pokynu k výkonu RF. Některé dokonce nadstandardně, za což patří poděkování především neúnavné činnosti všech osob podílejících se v regionech na výkonu RF. Kromě regionálních metodiků a metodiček, které zajišťují veškerý poradenský, konzultační a metodický servis, dále nakupují a zpracovávají knihy, jsou to bezpochyby i pracovní ICT, kteří neprofesionálním knihovníkům a knihovnicím pomáhají zvládat nástrahy automatizovaných knihovních systémů, a pracovníci zabývající se ekonomickou oblastí či statistikou. Frekvence jednotlivých regionálních funkcí (porovnání dle počtu obsloužených knihoven): Region Počet obs. knihoven (bez PK) Poradenství, konzultace Počet knihoven obsloužených regionálními funkcemi v Ol. kraji Vzdělávání semináře Porady Revize a aktualizace KF Nákup KF z prostř. obcí Zpracování KF z prostř. obcí Cirkulace VF Šumperk 94 63 68 52 29 61 69 82 Jeseník 24 24 0 19 4 18 19 21 Prostějov 96 96 11 15 10 8 8 80 Olomouc 131 131 8 10 55 29 73 128 Přerov 57 57 46 57 17 48 48 58 Hranice 32 31 0 15 8 6 6 30 Lipník n./b. 32 32 2 37 9 27 28 29 Celkem 466 434 135 205 132 197 251 428 V % 93,13 28,96 43,99 28,33 42,27 53,86 91,85 Největší procento obsloužených knihoven je tradičně vykazováno v oblasti poradenství a konzultace a poté především v oblasti cirkulace výměnných fondů. V roce 2015 jsme zaznamenali velký pokles v rámci vzdělávání a seminářů, ale vzhledem k vysokému počtu specifických školení pro profesionální knihovníky (především zaškolení v oblasti nových katalogizačních pravidel RDA) je to pochopitelné. V ostatních oblastech se dá výsledek považovat za vyrovnaný s rokem předcházejícím. V Olomouci dne 7. 3. 2016 Zpracovala: Mgr. Lucie Soukopová 17

7. Přílohy: statistické výkazy o výkonu RF v jednotlivých regionech 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2015 1 Kraj Olomoucký - okres Šumperk 2 Název knihovny Městská knihovna Šumperk 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4,330 4 Počet obsluhovaných knihoven 94 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 63 7 počet poskytnutých konzultací 122 8 počet metodických návštěv 37 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 94 11 počet zpracovaných statistických výkazů 4 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 68 14 počet všech vzdělávacích akcí 3 15 z toho (z ř. 14): počet akcí v rámci RF 3 16 počet všech účastníků 160 17 z toho (z ř. 16): počet účastníků akcí v rámci RF 152 18 počet všech vyučovacích hodin 17 19 z toho (z ř. 18): počet vyučovacích hodin v rámci RF 17 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 52 22 počet akcí 11 23 počet účastníků 110 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 29 26 počet revidovaných knihovních jednotek 35 439 27 počet revidovaných knihoven 15 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) do vlastních KF 29 počet obsloužených knihoven 61 30 počet nakoupených knihovních jednotek 3 768 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) vlastních KF 32 počet obsloužených knihoven 69 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 5 637 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2014 23 587 36 roční přírůstek VF 2 524 37 roční úbytek výměnného fondu 116 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 898 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 626 40 z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 41 Cirkulace VF 42 počet obsloužených knihoven 82 18

43 počet expedovaných souborů 832 44 počet svazků v souborech 14 967 45 Servis automatizovaného knihovního systému počet knihoven, pro které pověřená knihovna zajišťuje podporu 46 automatizovaného systému 28 47 počet akcí, zásahů 24 48 Doprava v rámci výkonu RF 49 počet obsloužených knihoven 48 50 počet ujetých km 2 767 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2015 51 Kraj Olomoucký - okres Šumperk 52 Název knihovny Městská knihovna Šumperk 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 366 732,60 54 z toho : nákup knihovního fondu 355 499,00 55 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 56 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 57 Cestovné (číslo účtu 512) 7 869,00 58 Ostatní služby (číslo účtu 518) 520 319,40 59 z toho : doprava 33 582,40 60 z toho : servis AKS 0,00 61 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 62 z toho : nákup knihovnických služeb 483 750,00 63 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 641 629,00 64 z toho : platy zaměstnanců 641 629,00 65 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 66 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 218 154,00 67 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 950,00 68 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 69 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 55-58, 63, 66-68) 0,00 70 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 55-58, 63, 66-69) 1 755 654,00 71 Investiční náklady 0,00 72 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 70 a 71) 1 755 654,00 73 74 Přidělená dotace (krajská) 1755654,00 75 Vráceno 76 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2015 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 28 029,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 28 029,00 19

84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální a zdravotní pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82, 84, 87) 20 984,05 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 49 013,05 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 49 013,05 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 708 630,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 85 455,00 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2015 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2014 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 15 000,00 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 15,00 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 92 691,00 * Řádek 93 a 94 vyplňují jen ty PK a KK, v jejichž obvodě obce přispívají na nákup KF pro své knihovny (viz činnost v ř. 28 a ř. 31) **Řádky 96 a 97 vyplňují ty knihovny, které získaly v rámci krajských grantových programů dotace na rozvoj a činnost mimo program RF: v ř. 96 jsou uvedeny dotace z jakéhokoliv krajského grantového programu, kt. knihovna získala v řádku 97 jsou uvedeny dotace z krajského grantového programu, kt. knihovna získala a který byl krajem vyhlášen výhradně na podporu knihoven a není součástí financí na RF. ***Řádky 99 a 100 vyplňují ty PK a KK, v jejichž obvodě přispívají obce i na nákup do výměnného fondu (viz. výměnné fondy v ř. 39) 20

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2015 1 Kraj 2 Název knihovny: Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 1,000 4 Počet obsluhovaných knihoven 24 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 24 7 počet poskytnutých konzultací 78 8 počet metodických návštěv 50 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 24 11 počet zpracovaných statistických výkazů 28 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho (z ř. 14): počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho (z ř. 16): počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho (z ř. 18): počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 19 22 počet akcí 5 23 počet účastníků 30 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 4 26 počet revidovaných knihovních jednotek 42 960 27 počet revidovaných knihoven Žulová 4 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) do vlastních KF 29 počet obsloužených knihoven 18 30 počet nakoupených knihovních jednotek 1 055 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) vlastních KF 32 počet obsloužených knihoven 19 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 1 760 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2015 7 922 36 roční přírůstek VF 450 37 roční úbytek výměnného fondu 17 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 450 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 40 z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 41 Cirkulace VF 42 počet obsloužených knihoven 21 43 počet expedovaných souborů 372 44 počet svazků v souborech 3 418 21

45 Servis automatizovaného knihovního systému 46 počet knihoven, pro které pověřená knihovna zajišťuje podporu automatizovaného systému 47 počet akcí, zásahů 2 48 Doprava v rámci výkonu RF 49 počet obsloužených knihoven 50 počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finančních prostředků kraje) 51 Kraj 52 Název knihovny Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 81 970,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 78 733,00 55 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 56 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 57 Cestovné (číslo účtu 512) 3 179,00 58 Ostatní služby (číslo účtu 518) 122 654,00 59 z toho : doprava 60 z toho : servis AKS 2 154,00 61 z toho : nákup licence na el. zdroje 62 z toho : nákup knihovnických služeb 120 500,00 63 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 232 922,00 64 z toho : platy zaměstnanců 232 922,00 65 z toho : ostatní osobní náklady 66 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 79 853,00 67 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 2 330,00 68 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 69 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 55-58, 63, 66-68) 70 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 55-58, 63, 66-69) 522 908,00 71 Investiční náklady 72 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 70 a 71) 522 908,00 73 74 Přidělená dotace (krajská) 75 Vráceno 76 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 22

86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální a zdravotní pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82, 84, 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 183 604,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 183 604,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2015 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) * Řádek 93 a 94 vyplňují jen ty PK a KK, v jejichž obvodě obce přispívají na nákup KF pro své knihovny (viz činnost v ř. 28 a ř. 31) **Řádky 96 a 97 vyplňují ty knihovny, které získaly v rámci krajských grantových programů dotace na rozvoj a činnost mimo program RF: v ř. 96 jsou uvedeny dotace z jakéhokoliv krajského grantového programu, kt. knihovna získala v řádku 97 jsou uvedeny dotace z krajského grantového programu, kt. knihovna získala a který byl krajem vyhlášen výhradně na podporu knihoven a není součástí financí na RF. ***Řádky 99 a 100 vyplňují ty PK a KK, v jejichž obvodě přispívají obce i na nákup do výměnného fondu (viz. výměnné fondy v ř. 39) 23

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok 2015 1 Kraj Olomoucký kraj 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) MK Prostějov 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 3,8 4 Počet obsluhovaných knihoven 96 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 96 7 počet poskytnutých konzultací 262 8 počet metodických návštěv 192 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 96 11 počet zpracovaných statistických výkazů 110 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 11 14 počet všech vzdělávacích akcí 3 15 z toho (z ř. 14): počet akcí v rámci RF 3 16 počet všech účastníků 11 17 z toho (z ř. 16): počet účastníků akcí v rámci RF 11 18 počet všech vyučovacích hodin 6 19 z toho (z ř. 18): počet vyučovacích hodin v rámci RF 6 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 15 22 počet akcí 1 23 počet účastníků 16 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 10 26 počet revidovaných knihovních jednotek 37 497 27 počet revidovaných knihoven 10 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) do vlastních KF 29 počet obsloužených knihoven 8 30 počet nakoupených knihovních jednotek 184 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) vlastních KF 32 počet obsloužených knihoven 8 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 184 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12.2015 47 314 36 roční přírůstek VF 1 421 37 roční úbytek výměnného fondu 12 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 1 421 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 0 40 z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 41 Cirkulace VF 42 počet obsloužených knihoven 80 43 počet expedovaných souborů 173 44 počet svazků v souborech 13 271 24

45 Servis automatizovaného knihovního systému počet knihoven, pro které pověřená knihovna zajišťuje podporu 46 automatizovaného systému 52 47 počet akcí, zásahů 9 48 Doprava v rámci výkonu RF 49 počet obsloužených knihoven 44 50 počet ujetých km 1 033 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finančních prostředků kraje) Rok 2015 51 Kraj Olomoucký kraj 52 Název knihovny MK Prostějov 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 244 478,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 243 996,00 55 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 5 836,00 56 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 57 Cestovné (číslo účtu 512) 12 915,00 58 Ostatní služby (číslo účtu 518) 7 497,00 59 z toho : doprava 60 z toho : servis AKS 61 z toho : nákup licence na el. zdroje 62 z toho : nákup knihovnických služeb 63 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 1 015 950,00 64 z toho : platy zaměstnanců 1 015 950,00 65 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 66 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 347 081,00 67 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 17 908,00 68 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 69 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 55-58, 63, 66-68) 0,00 70 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 55-58, 63, 66-69) 1 651 665,00 71 Investiční náklady 0,00 72 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 70 a 71) 1 651 665,00 73 74 Přidělená dotace (krajská) 1 651 665,00 75 Vráceno 0,00 76 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok 2015 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 25

86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální a zdravotní pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82, 84, 87) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 45 019,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 45 019,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2015 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2015 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) * Řádek 93 a 94 vyplňují jen ty PK a KK, v jejichž obvodě obce přispívají na nákup KF pro své knihovny (viz činnost v ř. 28 a ř. 31) **Řádky 96 a 97 vyplňují ty knihovny, které získaly v rámci krajských grantových programů dotace na rozvoj a činnost mimo program RF: v ř. 96 jsou uvedeny dotace z jakéhokoliv krajského grantového programu, kt. knihovna získala v řádku 97 jsou uvedeny dotace z krajského grantového programu, kt. knihovna získala a který byl krajem vyhlášen výhradně na podporu knihoven a není součástí financí na RF. ***Řádky 99 a 100 vyplňují ty PK a KK, v jejichž obvodě přispívají obce i na nákup do výměnného fondu (viz. výměnné fondy v ř. 39) 26

0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 2015 1 Kraj Olomoucký Název knihovny Knihovna města Olomouce, 2 příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 3,55 4 Počet obsluhovaných knihoven 121+10 poboček = 131 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 131 7 počet poskytnutých konzultací 799 8 počet metodických návštěv 180 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) 12-01 10 počet obsloužených knihoven 130 11 počet zpracovaných statistických výkazů 124 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 8 14 počet všech vzdělávacích akcí 2 15 z toho (z ř. 14): počet akcí v rámci RF 2 16 počet všech účastníků 62 17 z toho (z ř. 16): počet účastníků akcí v rámci RF 12 18 počet všech vyučovacích hodin 5 19 z toho (z ř. 18): počet vyučovacích hodin v rámci RF 5 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven 10 22 počet akcí 2 23 počet účastníků 20 24 Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 55 26 počet revidovaných knihovních jednotek 80 059 27 počet revidovaných knihoven 23 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) do vlastních KF 29 počet obsloužených knihoven 29 30 počet nakoupených knihovních jednotek 956 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) vlastních KF 32 počet obsloužených knihoven 73 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 11 967 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k 31.12. 2015 42 186 36 roční přírůstek VF 3 136 37 úbytek výměnného fondu 8 38 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 3 136 39 z ř. 36 zakoupeno z finančních prostředků obce 40 z ř. 36 z zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 41 Cirkulace VF 42 počet obsloužených knihoven 128 43 počet expedovaných souborů 384 27

44 počet svazků v souborech 42 186 45 Servis automatizovaného knihovního systému počet knihoven, pro které pověřená knihovna zajišťuje podporu 46 automatizovaného systému 36 47 počet akcí, zásahů 85 48 Doprava v rámci výkonu RF 49 počet obsloužených knihoven 131 50 počet ujetých km 12 755 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven (pouze z finančních prostředků kraje) 2015 51 Kraj Olomoucký Název knihovny Knihovna města Olomouce, 52 příspěvková organizace 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 719 478,38 54 z toho : nákup knihovního fondu 584 968,00 55 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 28 511,00 56 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 57 Cestovné (číslo účtu 512) 14 119,00 58 Ostatní služby (číslo účtu 518) 504 480,96 59 z toho : doprava 160 003,88 60 z toho : servis AKS 149 292,00 61 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 62 z toho : nákup knihovnických služeb 172 667,40 63 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 681 000,00 64 z toho : platy zaměstnanců 591 260,00 65 z toho : ostatní osobní náklady 89 740,00 66 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 201 031,00 67 Sociální náklady (zákonné a jiné s.n.) (číslo účtu 527 a 528) 23 175,66 68 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 69 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 55-58, 63, 66-68) 7 762,00 70 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 55-58, 63, 66-69) 2 179 558,00 71 Investiční náklady 0,00 72 Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 70 a 71) 2 179 558,00 73 74 Přidělená dotace (krajská) 2 179 558,00 75 Vráceno 0,00 76 77 78 79 Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 2015 81 Náklady za rok 0,00 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 0,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 0,00 28

84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 0,00 85 z toho : platy zaměstnanců 0,00 86 z toho: ostatní osobní náklady 0,00 87 Zákonné sociální a zdravotní pojištění (číslo účtu 524) 0,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř. 82, 84, 87) 0,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 0,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř. 89 + 90) 0,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 188 500,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** 2015 Celkové částky, které knihovny získaly v roce 2014 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) * Řádek 93 a 94 vyplňují jen ty PK a KK, v jejichž obvodě obce přispívají na nákup KF pro své knihovny (viz činnost v ř. 28 a ř. 31) **Řádky 96 a 97 vyplňují ty knihovny, které získaly v rámci krajských grantových programů dotace na rozvoj a činnost mimo program RF: v ř. 96 jsou uvedeny dotace z jakéhokoliv krajského grantového programu, kt. knihovna získala v řádku 97 jsou uvedeny dotace z krajského grantového programu, kt. knihovna získala a který byl krajem vyhlášen výhradně na podporu knihoven a není součástí financí na RF. ***Řádky 99 a 100 vyplňují ty PK a KK, v jejichž obvodě přispívají obce i na nákup do výměnného fondu (viz. výměnné fondy v ř. 39) 29