http://is.muni.cz/ -> Nové: Absolventi rchiv závěrečných prcí: fulltextové hledání temtické hledání Zpřístupňování evškp Msrykovy univerzity seminář 22.listopdu 2006 Systémy zpřístupňování VŠKP: zkušenosti, možnosti, bídky, potřeby... Jitk Brndejsová, CVT FI MU IS MU brndejsov@fi.muni.cz, http://is.muni.cz/
Obsh Milníky MU Problémy, které nemáme A co ted máme? Proces evidence e-vškp Dt, metdt, Národní registr VŠKP Výhody e-vškp, veřejného rchivu Nedosttky
Milníky MU 1998: Systém podporu dministrtivy studi: IS MU Celouniverzitní Celouniverzitní IS, IS, rozsh: rozsh: dministrtiv, dministrtiv, komunikce komunikce (e-mil, (e-mil, ), ), e-lerning, e-lerning, mžerská mžerská dt, dt, dostupnost dostupnost >99%, >99%, spolehlivost, spolehlivost, kcent kcent vkládání vkládání udržování udržování dt dt uživteli uživteli extrémní extrémní grmování grmování ~ ~ rychlý rychlý vývoj vývoj (nemá (nemá smysl smysl podávt podávt jekty) jekty) rozhodují rozhodují dny, dny, týdny týdny 2004: E-lerning elektronická podpor výuky: komplexní komplexní víceúčelové víceúčelové omezení omezení velikosti velikosti plikce plikce vkládných vkládných souboru souboru sofistikovné sofistikovné distribuovné distribuovné dtové dtové úložiště úložiště dokumentů dokumentů 2004 (23.7.2004 SZŘ): e-vškp povinné odevzdávt, zveřejňují se práce se souhlsem utorů; utomtická konverze do textového formátu 2006 (1.1.2006 VŠ zákon; 13.4.2006 SZŘ; pltnost 1.9.2006) Zveřejnění všech evškp Internetu: vyhledávání temtické, fulltextové, utomtická konverze do formátu pdf, kontrol podobných dokumentů (plgiáty). několikeré několikeré uložení uložení přípd přípd výpdku výpdku jedné jedné části části
Problémy, které nemáme Žádné omezení velikost souboru Žádné Žádné kvóty kvóty velikost velikost vkládných vkládných souborů souborů Jednoduché Jednoduché levné levné výšení výšení distribuovného distribuovného úložiště úložiště dt dt Vyhledávání nejen temtické, le fulltext Jednotné Jednotné rozhrní rozhrní vyhledávání vyhledávání příč příč různými různými informcemi informcemi (nemáme (nemáme filozofii filozofii konkrétního konkrétního portálu/plikce portálu/plikce jen jen vyhledání vyhledání závěrečné závěrečné práce) práce) Plné Plné vyhledávání vyhledávání ve ve všech všech textech textech prcí prcí od od roku roku 2004 2004 Vyhledávání Vyhledávání ohledu ohledu formát formát (PDF, (PDF, Word, Word, TeX) TeX) Vlstní Vlstní vyhledávání, vyhledávání, možnost možnost vyhledání vyhledání zdáním zdáním části části slov, slov, vyhledávání vyhledávání skloňovných skloňovných slov slov Vyhledávání Vyhledávání ohledu ohledu dikritiku dikritiku
Problémy, které nemáme Odhlování plgiátů 16.8.2006 16.8.2006 nová nová služb služb hledání hledání podobnosti podobnosti souborů souborů Prohledávání Prohledávání je je rychlé rychlé Optimlizováno Optimlizováno češtinu, češtinu, ngličtinu, ngličtinu, slovenštinu, slovenštinu, dlší dlší v v dohlednu dohlednu Porovnání Porovnání s s jkýmikoli jkýmikoli dlšími dlšími prcemi, prcemi, soubory soubory odhlí odhlí opsání opsání části části práce práce ze ze seminárky seminárky jiného jiného student, student, přidávání přidávání podezřelých podezřelých souborů souborů kontrolu kontrolu Prohledávání Prohledávání podobnosti podobnosti ohledu ohledu formát formát (Word, (Word, PDF, PDF, TeX) TeX) Automtická konverze do formátů pdf, txt Veřejnost Veřejnost může může číst číst v v dostupném dostupném formátu, formátu, zjiště zjiště čitelnost čitelnost
Problémy, které nemáme Servisní informce Všichni Všichni vidí vidí servisní servisní informce: informce: kdo, kdo, kdy kdy vložil vložil práci, práci, přijl přijl práci práci Studijní Studijní nebo nebo student student vidí vidí více více Aplikce jsou víceúčelové (ne jednoúčelové) Informce, Informce, soubory soubory se se nesbírjí nesbírjí v v jednoúčelových jednoúčelových plikcích plikcích - - nesbírjí nesbírjí se se zvlášť zvlášť notce, notce, zvlášť zvlášť posudky, posudky, práce, práce, Nenutí odevzdávt jen word nebo pdf Uživtel Uživtel může může vkládt, vkládt, co co chce, chce, co co je je konvertovtelné konvertovtelné do do pdf pdf txt txt
A co ted máme? >30 000 bibliogrfických zázmů > 9 000 prcí s plnými texty úplnou gendu posudků Komplexní integrce do IS MU vázání gendy se studiem závěrečnými zkouškmi, kontrolou studi, diplomem, Diplom Supplementem, utomtickou kontrolu vložení práce systémem vč. potřebných informcí - plnění rchivu systém nápovědy, vigce Distribuovné úložiště efektivní přístup k ZP (distribuce výkonu potřebného získání nebo uložení práce řdu počítčů) komoditni rchitektur - velmi levné výšení kpcity ž o desítky TB jednou
roces evidence e-vškp Učitel vedoucí práce Student Znese Znese práci práci studijní studijní oddělení 5 oddělení Studijní oddělení Autom. Autom. Kontrol Kontrol průchodu průchodu studiem studiem 1 Zdává Zdává témt témt práce práce - - název, název, překld překld názvu, názvu, zdání, zdání, 7 Vkládá Vkládá posudek posudek Vkládá Vkládá posudek posudek sám, sám, vkládá vkládá sekretářk sekretářk 7 Blíky témt 4 Zprcovává Zprcovává práci, práci, pk pk plní plní rchiv rchiv Konverze Konverze do do pdf pdf ochrny ochrny txt txt 2 Vybírá Vybírá tém, tém, přihlásí přihlásí se, se, je je přihlášen přihlášen Zpřístupnění Zpřístupnění veřejnosti veřejnosti 5 5 dní dní před před obhjobou obhjobou Archiv Otevře Otevře rchiv rchiv Ukončí Ukončí mnipulci mnipulci Kontrol Kontrol plgiátů plgiátů Diplom, Diplom, Diplom Diplom Supplement Supplement Nouth IS MU 6 Třídenní Třídenní výjimk výjimk možná možná Aleph 3 Oponent 7
Národní registr e-vškp Národní registr e-vškp - stáhnutí evškp ze serveru MU -předání evškp ve specifikovném formátu nároky pouze kpcitu, středky Metdt Národní registr e-vškp? MU eviduje zveřejňuje evškp od 2004 Metdtový soubor elektronické vysokoškolské kvlifikční práce v ČR 2005-11-07 22 prvků
Dt 22 prvků 1 Název VŠKP Povinný 2 Podnázev VŠKP Nepovinný x 3 Překld názvu VŠKP Nepovinný povinný 4 Překld podnázvu VŠKP Nepovinný x 5 Autor VŠKP Povinný utomtický 6 Dtum rození utor VŠKP Nepovinný utomtický 7 Předmětový popis VŠKP Nepovinný 8 Abstrkt VŠKP Povinný 9 Instituce rchivující zpřístupňující VŠKP Nepovinný utomtický 10 Osoby podílející se vedení VŠKP Nepovinný utomtický (vedoucí práce) 11 Osoby podílející se oponování VŠKP Nepovinný posudek evidujeme 12 Dtum vytvoření/odevzdání či podání VŠKP Povinný utomtický 13 Dtum obhájení VŠKP Nepovinný povinný 14 Typ VŠKP Povinný utomtický 15 Formát VŠKP Povinný PDF, TXT zručeno 16 Identifikátor VŠKP Povinný url 17 Jzyk VŠKP Povinný 18 Práv k využívání VŠKP Nepovinný x 19 Přidělovný kdemický titul Povinný utomtický 20 Typ studijního grmu Nepovinný utomtický 21 Studijní grm Studijní obor Povinný utomtický 22 Instituce přidělující titul Povinný utomtický
Výhody e-vškp Sekretářky: si nemohou vychválit, že student neobtěžuje je kvůli hlédnutí do posudku před obhjobou, má je v ISu. Učitelé: mohou kontrolovt plgiáty mnohem jednodušeji, než vzpomít, zd už tkovou práci četli, mnozí čtou e-vškp elektronicky, tože několik vyvázných diplomek je mnohem těžších než notebook. Studenti: mohou čerpt ze zveřejněných poztků svých kolegů, mohou vkládt libovolně velké VŠKP, mjí k dispozici elektronické posudky. Knihovníci: přebírání bibliogrfických zázmů do Alephu. Univerzit: služb uživtele, ekonomický přínos univerzitu díky cesu evidence závěrečné práce do IS MU, kdy student MU sám vloží do elektronického rchivu svou diplomku, utomticky se mu zkonvertuje do PDF textového formátu, školitel nebo oponent vloží posudek studijní referent jen zpíše výsledek obhjoby, úspor místo zkoupení fulltextu, plgiátů, Všichni: vyhledávání nejen temtické, le i fulltext.
Výhody veřejného rchivu e-vškp Veřejnost: má k dispozici letošní dřívější evškp, které povolil utor zveřejnit, ve formátu, který je ně čitelný, hlížeč PDF je volně šířený dostupný softwre, vyhledávání temtické i fulltextové, tzn. výsledky vědy jsou přístupné společnosti, tzn. posílení trnsprentnosti vzdělávání univerzitách. Univerzit: růst kvlity závěrečných prcí (jsou vidět mjí reprezentovt). Výhody budoucích kroků e-vškp Přestne být čsem ktuální nutnost odevzdávt práce v tištěné verzi, tk jkmile se elektronická rchivce "zběhne", může děkn fkulty tuto povinnost zrušit, pokud se tk rozhodne. Úspor čsu spojená s rchivční nebo skrtční dministrtivou úspor míst.
Nedosttky - technické?? Nedosttky orgnizční? Projekt 2007: Posílení úrovně využívání informčních technologií informčního systému MU Slouží k odhlení nedosttků ve využívání elektronické podpory dministrtivy studi pomocí IS MU: Alýz cesů -> systém ověřování IT kvlifikce uživtelů v cesech -> školení vyldění workflow, evngelismus použijte IS místo stndrdní ruční práce, zvýšení IT grmotnosti, inovce návodů/postupů/stndrdů Npř. postupy: kládání s tjnými informcemi Npříkld: Npříkld: vkládání vkládáníposudků posudků fkultách, fkultách, práce práce s s rchivem, rchivem, výsledky výsledky obhjoby, obhjoby, j. j.
Je systém dostupný i osttní školy? Ano. Kontkt: Jitk Brndejsová, brndejsov@fi.muni.cz, http://is.muni.cz/. Dlší informce: http://is.muni.cz/info/, http://is.muni.cz/clnky/, http://is.muni.cz/do/1433/psli_o_isu/, http://is.muni.cz/s_system/.