Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 01 04/2011 (1. etapa 2011) Název MAS: Místní akční skupina Mikroregionu Frýdlantsko zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Jitka Doubnerová, manaţer MAS Mikroregionu Frýdlantsko kontakt: tel. 482 321 077, 724 034 314, e-mail: masif@seznam.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období):. 1) Vyhlášení výzvy: 8. Výzva MASiF byla připravována na základě aktualizace Strategie programu Leader podle výsledků evaluace z roku 2010 a změn Pravidel PRV k 1.1.2011 od ledna do března 2011. Výzva je vyhlášena v termínu 8.4. 19.5.2011 (uzávěrka předkládání ţádostí je stanovena na 19.5., 13:00). Výzva byla schválena při jednání rady MASiF dne 10.3.2011 a následně předloţena ke schválení SZIF. 2) Jednání statutárních orgánů: rada (10.36.2011), valná hromada (19.3.2011). Zápisy zveřejněny na www.masif.cz (rubrika Dokumenty/Rada, Dokumenty/Valná hromada) 3) Účast na vzdělávacích akcích: Workshop Leader as a driver for Rural Europe 19.-20.1.2011, Brusel (poř. ENRD): zástupce MASiF (J.Doubnerová) sdílel zkušenosti s implementací rozvojové strategie venkovské oblasti na mezinárodní úrovni, během workshopu byla moţnost navázat komunikaci se zástupci MAS z ostatních členských zemí a navrhovat témata pro budoucí projekty spolupráce. Společné školení pracovníků RO SZIF, zástupců jednotlivých MAS a pracovníků KAZV k realizaci opatření osy IV. LEADER v PRV 9.2.2011, Hradec Králové: pracovníci MASiF (I.Andrová, J.Doubnerová) získali základní informace ke změnám pravidel v opatřeních IV.1.1 a IV.1.2 nezbytné pro vyhlášení výzvy. Seminář Nové směry a trendy v marketingu místních produktů a venkovském cestovním ruchu 16.3.2011, Křtiny (poř. Krajské sdruţení NSMASČR Jihomoravského kraje): zástupci MAS (R.Zemanová, J.Doubnerová) získali informace k rozšiřování aktivit zahájených v projektu spolupráce Vyrobeno na venkově značení místní produkce a vyuţití v rozvoji místní ekonomiky (propojení s oblastí cestovního ruchu, marketing venkovské oblasti). Pracovní setkání MAS Libereckého kraje 22.3.2011, Jilemnice (poř. MAS Přiďte pobejt): zástupci MAS (I.Andrová, J.Doubnerová) sdíleli zkušenosti s aktualizací SPL a evaluací, s přípravou výzvy podle změněných pravidel PRV. Součástí programu byly informace k moţnému zapojení MAS do aktualizace analytických podkladů pro územní plán VÚSC Liberec (MASiF následně navázal spolupráci s odborem územního plánu ORP Frýdlant a připravuje podklady pro vrstvu GIS pro zobrazení výsledků projektů podpořených z PRV). Stránka 1 z 5
Diskusní seminář k MA21 se zaměřením na mikroregiony a místní akční skupiny 30.3.2011, Litoměřice: zástupce MASiF (J.Doubnerová) prezentoval aktivity, jimiţ MAS podporuje rozvoj venkovské oblasti, účastnil se diskuse o moţnosti účasti MAS v procesech místní agendy 21 a zapojení do tohoto systému. Školení pro zemědělce, novinky v dotacích 2011 13.4.2011, Všelibice: zástupci MASiF (I.Andrová, R.Zemanová) získali aktuální informace o připravovaných výzvách v ose I, důleţité pro obecnou poradenskou činnosti MASiF. 4) Informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS Prezentace projektu Vyrobeno na venkově a nové značky Regionální produkt Jizerské hory na setkání turistických informačních center Turistického regionu Jizerské hory 2.2.2011, Jablonec nad Nisou (poř. TRJH) Výstava Regiony 2011 Lysá nad Labem (10. 12.2.2011): společná prezentace MAS Libereckého kraje, představení místní produkce a značek (společnou účast pořádal KÚLK) Krajské setkání MAS Libereckého kraje (17.2.2011, Liberec, poř. KÚLK a MASiF): prezentace dosavadní realizace SPL a podpory projektů v op. IV.1.2 pro zástupce Krajského úřadu Libereckého kraje a partnery Celostátní sítě pro venkov LK Prezentace projektu Vyrobeno na venkově a značky Regionální produkt Jizerské hory na setkání k podpisu dokumentu Deklaracja Jizerska 9.3.2011, Jakuszyce (poř. Partnerstwo Izerskie, PL), navázání spolupráce při rozvoji mezinárodní značky místní produkce Školení k 8. výzvě (29.4.2011, Frýdlant, poř. MASiF) 16 účastníků Publikování zpravodaje Krátké zprávy z MASiF 02/2011, rozesílka členům, publikování na www.masif.cz 5) Zasedání pracovních skupin a jejich závěry PS Hippostezky 19.2.2011, Frýdlant: zápis zveřejněn na www.masif.cz (rubrika O nás/zprávy z akcí), informace o budoucí moţné podpoře budování a značení hippostezek z plánované fiche 9 (vychází z aktualizace SPL). PS Podstávkové domy 1.4.2011, Jindřichovice pod Smrkem: přípravné jednání ke vzniku nové pracovní skupiny za účasti partnerů o.s. Lunaria a Fachring Umgebinde (DE), návrh vzniku projektu zaměřeného na vzdělávání řemeslníků ke správné praxi při opravách tradiční lidové architektury v českoněmecko-polské příhraniční oblasti 6) Další Účast na jednáních výboru Národní sítě MAS ČR (11.1. Praha, 8.2. Praha, 16.3. Křtiny) a valné hromadě NSMASČR (17.3. Křtiny) Spolupráce s vysokoškolskými pracovišti - Jednání s pracovníky katedry geografie Technické univerzity Liberec o zapojení aktivit MASiF do výzkumných projektů studentů a zadávání studentských prací (24.3.2011) Stránka 2 z 5
- Konzultace a poskytnutí materiálů ke zpracování bakalářské práce (J.Starý, KGe TUL) - Vedení závěrečné práce studentky VOŠ (I.Jelínková, VOŠ rozvoje venkova Hořice) na téma vzniku jezdeckých stezek v Libereckém kraji na modelovém příkladu Frýdlantska 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): - problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 a) Ţadatelé neposkytují MAS kopii Dohody (pouze na vyţádání), MASiF nemá přesné informace o schváleném projektu a termínech. b) Vzhledem k tomu, ţe ţadatelé podávají změnová hlášení o změně termínu předloţení ŢOP bez potvrzení MAS, neznáme vţdy konečný termín předloţení ţádosti. Pokud se na nás ţadatel neobrátí v dostatečném předstihu, mohou nastat kapacitní problémy při kontrole ŢOP. c) Metodika stanovení alokace MAS pro výzvu není dostatečně přesně vysvětlena a zároveň na portálu Farmáře nejsou aktuální data k proplaceným dotacím (na přehledu se zobrazují neaktuální informace v případě MASiF jde o ţádosti 09/006/41200/001/000056, 09/007/41200/001/000413, 09/008/41200/001/001023). U projektu 000413 ţadatel odstoupil na vlastní ţádost a nepředloţil ţádost o platbu, projekt je stále veden jako dotace podpořena. - problémy při realizaci IV.1.1 ţádné zásadní problémy nenastaly - problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů ţádné problémy nenastaly - další Významný problém jsme zaznamenali při administraci projektů spolupráce v op. IV.2 k jednomu projektu jsme v předloţili ţádost o platbu v lednu, po kontrole na místě máme Rozhodnutí, u druhého projektu byla ţádost o platbu předloţena v únoru, Rozhodnutí dosud nemáme. V obou případech jsme předloţili poţadované dokumenty a další doplnili na vyţádání (marketingová studie). Zcela postrádáme zpětnou vazbu, nemáme ţádné informace o problémech, které se zřejmě v průběhu kontrol vyskytly ani o pravděpodobném termínu výplaty dotace. Prostředky, které máme vázané v předfinancování realizovaných aktivit, ohroţují fungování MAS jde o penále za nesplacení bankovního úvěru a návazné omezení dostupnosti dalšího úvěru na předfinancování op. IV.1.1. 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Op. IV.1.2: problémy řeší úprava Pravidel PRV a důslednější komunikace MAS se ţadateli (nově pořízený software Katalog projektů k administraci ţádostí) Op. IV.2: omezení aktivit spolupráce 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): Hlášení č. 14 změna v členské základně na základě aktualizace (podle úhrad členských Stránka 3 z 5
příspěvků za uplynulé období), změna ve statutárních orgánech rada/řídící výbor a výběrová komise (volby při jednání valné hromady 19.3.2011) ve Fichích: Hlášení č. 13: aktualizace fichí 1,5,6,8 podle změn Pravidel PRV před vyhlášením 8. Výzvy Hlášení č. 14: aktualizace fichí 2,3,4,7 a nová fiche 9 podle změn Pravidel PRV a aktualizace SPL MASiF K hlášení č. 13 jsme jiţ obdrţeli vyrozumění, k hlášení č. 14 dosud ne (předloţeno 21.4.2011). 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci:0 ţádosti budou přijímány aţ během 2. etapy Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 3 Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 4 Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 15 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) 22 osobních jednání, telefonické a e-mailové konzultace samostatně neevidujeme Počet účastí na kontrolách SZIF: 3 Další: - 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Úvazek/počet odpracovaných hodin Náplň práce Iva Andrová Pracovní smlouva 40/týden Vedoucí kanceláře Jitka Doubnerová Pracovní smlouva 40/týden Manaţer Poznámka 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): Spolupráce na výzkumném projektu Radost-hrdost (skupina sociologů a studentů VŠ z Prahy, výzkum kvality ţivota v pohraničních oblastech): poskytnutí kontaktů na místní osobnosti a autority, účast na společném setkání v Dolní Oldříši (22.1.2011) Účast na konferenci Blokový grant (poř. NROS, Praha 19.4.2011) moţný další zdroj pro financování aktivit MASiF mimo SPL Jednání se zástupci odboru územního plánu MěÚ Frýdlant (ORP) účast MAS při zajišťování podkladů k aktualizaci územně analytických podkladů (21.4.2011) Stránka 4 z 5
8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Administrace 8. výzvy: konzultace záměrů a podpora ţadatelů při zpracování ţádostí v 8. výzvě (do 19.5.2011), příjem ţádostí a kontroly (19. 30.5.), organizace jednání výběrové komise a řídícího výboru k výběru ţádostí (veřejná prezentace 26.5., jednání VK a ŘV do 30.5.), registrace ţádostí na RO SZIF v rámci 13. kola, opravy v rámci administrativních kontrol SZIF (07-08/2011) Další administrace ţádostí z předchozích výzev (7 ţádostí v průběhu realizace, 2 termíny ŢOP ve 2. etapě 2011) V případě zůstatku alokace příprava vyhlášení 9. výzvy (07-08/2011) V případě dostupného financování příprava a předloţení ţádosti v op. IV.2 Vzdělávání (školení k opatření IV.2 13.5.2011, Praha) Spolupráce a sdílení zkušeností v rámci NSMASČR, zapojení do pracovních skupin Leader a Mezinárodní spolupráce, účast na mezinárodním workshopu Networking Finsko, 15.-16.6.2011), pracovní setkání MAS Libereckého kraje (24.5.2011) Jednání PS Podstávkové domy (25.5.2011) Publikování zpravodaje Krátké zprávy z MASiF (05 a 08/2011) Publikovanání ročenky Leader na Frýdlantsku 2011 (07/2011) Příprava prezentace na veletrh Země živitelka (08/2011) Iniciace vzniku nové pracovní skupiny Místní produkce, spolupráce s polskými a českými partnery značení místní produkce na vzniku mezinárodní značky Regionální produkt Jizerské hory/produkt regionalny Góry Izerskie, fundraising pro publikování dvoujazyčného katalogu výrobců, certifikace výrobců 2011 (vyhlášení 05/2011, certifikace 09/2011) Iniciace vzniku nové pracovní skupiny Muzea, příprava projektu spolupráce (IV.2) (05 06/2011) Vedení odborných praxí 2 studentů SŠ (05 06/2011) a 1 studentky VŠ (08 09/2011) Datum: 23.5.2011 Podpis: Přílohy 1) Kopie článku z novin ohlas činnosti MAS v Libereckém kraji 2) Evidence konzultací za sledované období 1. etapy 2011 Stránka 5 z 5