Kontaktní osoba: Eva Širůčková, M. Mudruňka Tel./fax: 267 994 450, 267 994 352 E-mail: eva.siruckova@sfzp.cz, milan.mudrunka@sfzp.cz ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), k veřejné zakázce malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona Název veřejné zakázky: Zajištění údržby a následných aktualizací webových prezentací v gesci SFŽP ČR Identifikační údaje zadavatele: Název: Státní fond ţivotního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa sídla: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ 148 00 Kontaktní a korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Radka Bučilová, pověřena řízením SFŢP ČR 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY 1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle 10 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímţ předmětem jsou sluţby dle následující specifikace: a) technická podpora pro univerzální publikační systém pouţívaný pro webové prezentace zadavatele b) úprava systému pro potřeby zadavatele c) zajištění údrţby a následných aktualizací webových prezentací v gesci zadavatele: www.sfzp.cz, www.opzp.cz, www.priorita.cz, www.zelenausporam.cz, www.svycarskefondy.cz, intranet zadavatele; přesná specifikace je uvedena v příloze č. 6. d) poskytování konzultací a provádění analytických a programátorských prací v rámci projektů zadavatele týkajících se zajištění údrţby a následných aktualizací webových prezentací e) aktualizace a průběţné dodrţování grafické úpravy a struktury webu v rámci resortních webových prezentací f) technická podpora aplikace SOD/SVT, následný vývoj aplikací g) návrh technického zabezpečení provozování všech webů zadavatele, návrh konfigurace serverového prostředí a jejich následná správa 1/1
h) návrh technického zabezpečení provozování všech webů zadavatele, návrh konfigurace serverového prostředí a jejich následná správa v souladu s bezpečnostní politikou a příslušných schválených směrnic a manuálů zadavatele (technická specifikace serverů je uvedena v příloze č. 5) i) dodávka a implementace nového publikačního systému a zaškolení pracovníků zadavatele v případě návrhu jiného publikačního systému neţ pouţívá zadavatel nyní. 1.2. V současné době zadavatel jiţ vyuţívá publikační systém. V rámci plnění zakázky je moţné, aby dodavatel poskytoval sluţby na současném publikačním systému, nebo pouţil jiný publikační systém. V případě pouţití nového publikačního systému dodavatel zajistí export dat ze stávajícího systému, včetně pouţívaných aplikací (viz příloha č. 6), zaškolení zaměstnanců (cca 20 lidí) a implementace do prostředí zadavatele. Technická specifikace procesu implementace je uvedena v příloze č. 7, článek 4. 1.3. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaţeny v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 8 této zadávací dokumentace. 1.4. Doba a místo plnění: 1.4.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je od března 2011 do 31. 1. 2012, popř. do vyčerpání částky dle bodu 1.6 zadávací dokumentace. 1.4.2. Místem plnění zakázky je pracoviště zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, 140 21 Praha 4 Michle. 1.5. Předmět zakázky dle klasifikace CPV: 72315000 (správa a podpora datových sítí). 1.6. Maximální celková cena za předmět plnění smlouvy uvedené v článku 1.1 zadávací dokumentace nedosáhne částky 2,000.000,- Kč bez DPH. 1.7. Předmět zakázky bude hrazen z TA Programu Zelená úsporám a TA OPŢP. Projekt TA Programu Zelená úsporám č. 32 Vytvoření, provoz a aktualizace SOD (Seznam odborných dodavatelů) a SVT (Seznam výrobků a dodavatelů) a TA OPŢP Zajištění údrţby a následných aktualizací webové prezentace www.opzp.cz a zajištění správy serveru, na kterém je tato prezentace provozována. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1. Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h), i), j), k) a l) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace. Zadavatel poţaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona formou seznamu. 2.2. Zadavatel poţaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předloţením následujících listin: a) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předloţením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán, či předloţením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní uchazeč zapsán), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předloţením výpisu ze ţivnostenského rejstříku pokrývající celý předmět smlouvy. 2/2
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 2.3. Uchazeč můţe k prokázání kvalifikace předloţit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 125 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1, písm. a) aţ j) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona. 2.4. Uchazeč můţe prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náleţitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloţí ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona. 2.5. Zadavatel poţaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. Dodavatel k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předloţí: a) podle ustanovení 55 odst. 1 písm. a) zákona pojistnou smlouvu, jejímţ předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě minimálně ve výši odpovídající pojistné částce 10 000 000,- Kč. 2.6. Zadavatel poţaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloţí: 2.6.1 podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) zákona seznam významných sluţeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloţí seznam poskytnutých sluţeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo úředně ověřených kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vţdy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Minimální hodnota kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloţí min. 2 reference o poskytnutých významných sluţbách obdobného charakteru v posledních třech letech. Kaţdá z referencí musí být v minimální finančním objemu 1.000.000,- Kč. V předloţeném seznamu poskytovaných sluţeb musí být rovněţ uveden kontakt na odpovědnou osobu objednatele, která můţe potvrdit údaj o tom, zda byly sluţby provedeny řádně, odborně a v poţadovaném rozsahu. 3/3
2.6.2 podle ustanovení 56 odst. 2 písm. e) zákona osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných sluţeb, ze kterého bude vyplývat jejich perfektní znalost následujících technologií: PHP (objektové programování, export do pdf a zip, oci8,, MySQL (5), Javascript, CSS, AJAX, SOAP, XML, OS Linux, Apache (virtual host,.htaccess, optimalizace výkonu) a zkušenosti s projekty obdobného charakteru. Forma prokázaní kvalifikačního předpokladu: Tento kvalifikační předpoklad bude prokázán formou profesního ţivotopisu výše uvedených osob, který bude prokazovat výše uvedené údaje. Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimálně 2 osoby VŠ vzdělání v magisterském studijním programu a minimálně 2 osoby se středoškolským vzděláním zároveň splňující výše uvedené poţadavky takto (kaţdý): a) odborná praxe minimálně 3 roky b) spolupráce na minimálně 3 projektech obdobného zaměření jako je předmět zakázky c) znalost výše uvedených technologií a jejich aktivní vyuţití v minimálně 3 projektech, na kterých spolupracovali 2.7. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč můţe být vyzván k doplnění všech listin v originále. 2.8. Uchazeč, který neprokáţe ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Neprokázáním se rozumí nepředloţení ţádné relevantní listiny ke konkrétnímu kvalifikačnímu poţadavku. V případě, ţe z předloţené listiny bude určitý údaj nejasný nebo nesrozumitelný, můţe být uchazeč vyzván k doplnění popř. vysvětlení. 3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A REAKČNÍ DOBY 3.1. Zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru (příloha č. 3) a v závazném vzoru návrhu smlouvy, který je přílohou č. 8 této zadávací dokumentace, uvedl: a) hodinovou sazbu za správu serverů, b) hodinovou sazbu za správu webů, c) hodinovou sazbu za programátorské práce podle čl. 1.1 této zadávací dokumentace, d) měsíční paušální sazbu za správu serverů při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server a e) měsíční paušální sazbu za správu webů při předpokládaném rozsahu 5-7 hod/web. f) cena za případnou implementaci nového publikačního systému včetně licenčního práva a zaškolení pracovníků Obsahová náplň sluţeb uvedených pod písmeny a) - f) je uvedena v příloze č. 7. 3.2. Ceny budou uvedeny jako částka bez DPH, částka DPH a částka s DPH. Uchazeči nabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustná) po celou dobu trvání smlouvy. 3.3. Zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru, který je uveden v Příloze č. 4 uvedl: a) reakční dobu při nefunkční webové stránce (server, CMS, db) (tzv. Kritická závada) b) reakční dobu při nefunkční webové stránce částečně (části webu, které nejsou nutné pro jeho činnost) (tzv. Parciální závada) c) reakční dobu při zadání nového poţadavku 4/4
4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1 Uchazeč je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. 4.2 Zadavatel poţaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předloţili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, ţe a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit ţádná ustanovení b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako vyplní uchazeč a jsou popř. vyznačeny ţlutě. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy: identifikace uchazeče adresa pro doručování a kontaktní údaje technických zástupců ceny předmětu smlouvy reakční doba aj. ţlutě vyznačené poloţky 4.3 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 4.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 4.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 4.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 4.3.4 kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru) 4.3.5 reakční dobu (dle vzoru) 4.3.6 vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru), 4.3.7 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče, 4.3.8 technickou specifikaci pouţitého publikačního systému včetně technické specifikace implementace 4.3.9 dokumenty prokazující oprávnění provozovat činnosti uvedené v článku 1.1 na uchazečem zvoleném publikačním systému 4.3.10 případné další dokumenty. 4.4 Uchazeč předloţí technickou specifikaci - manuál v případě nabídky nového publikačního systému. 4.5 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). 4.6 Nabídka bude předloţena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD. 4.7 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 4.8 Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předloţit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky. 4.9 Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, v kc. č. 5.28. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce NEOTVÍRAT - Zajištění údržby a následných aktualizací webových prezentací v gesci SFŽP ČR, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče pro případné zaslání oznámení dle 71 odst. 6 zákona. 5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 5.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. 5.2 Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy (body): 5/5
5.2.1 Nabídková cena a) Hodinová sazba za správu serverů 24 bodů b) Hodinová sazba za správu webů 72 bodů c) Hodinová sazbu za programátorské práce 216 bodů podle čl. 1.1 této zadávací dokumentace d) Měsíční paušální sazba za správu serverů 174 bodů při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server e) Měsíční paušální sazba za správu webů 54 bodů při předpokládaném rozsahu 5-7 hod/web f) Cena za případné provedení implementace při přechodu na nový 60 bodů publikační systém včetně licenčního práva a zaškolení zaměstnanců, kteří jsou pověření administrací jednotlivých sekcí 5.2.2 Reakční doba skládající se z těchto dílčích kritérií a) Reakční doba při nefunkční webové stránce (server, CMS, db) 59 bodů b) Reakční doba při nefunkční webové stránce částečně (části webu, které nejsou nutné pro jeho činnost) 29 bodů c) Reakční doba při zadání nového poţadavku 22 bodů 5.3 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise podle následujících pravidel: a) V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena bude hodnoceno 6 dílčích kritérií, vţdy cena za hodinovou sazbu za správu serverů, cena za hodinovou sazbu za správu webů, cena za hodinovou sazbu za programátorské práce podle čl. 1.1 této zadávací dokumentace, cena za měsíční paušální sazbu za správu serverů při předpokládaném rozsahu 7-8 hod/server, cena za měsíční paušální sazbu za správu webů při předpokládaném rozsahu 5-7 hod/web, cena za případnou implementaci nového publikačního systému včetně licenčního práva a zaškolení pracovníků. Bodování bude prováděno zvlášť ke kaţdé jednotlivé nabídkové ceně. Maximální počet bodů je uveden u kaţdé poloţky. Tímto počtem bodu bude hodnocena vţdy nejvýhodnější nabídka (nejniţší nabídková cena). Nejúspěšnější nabídka můţe v rámci tohoto kritéria získat nejvýše 600 bodů (6x nejlépe hodnocená jednotková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem maximálního počtu bodů za poloţku a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Pro přesnější způsob hodnocení bude v případě, ţe cena dle článku 5.2.1 bude v jedné z poloţek 0, bude této nabídce přidělena hodnota 1 (1 Kč). Nabídková cena musí být uvedena v kladných číslech nebo nula. b) V rámci hodnotícího kritéria Reakční doba budou hodnoceny 3 dílčí kriteria, vţdy reakční doba při nefunkční webové stránce (server, CMS, db), reakční doba při nefunkční webové stránce částečně (části webu, které nejsou nutné pro jeho činnost) a reakční doba při zadání nového poţadavku. Maximální počet bodů je udán u kaţdé poloţky. Tímto počtem bodu bude hodnocena vţdy nejvýhodnější nabídka (nejkratší dodací lhůta). Nejúspěšnější nabídka můţe 6/6
v rámci tohoto kritéria získat nejvýše 110 bodů (3x nejlépe hodnocená dodací lhůta). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem maximálního počtu bodů za poloţku a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. c) Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku, s tím, ţe vítězná bude nabídka s nejvyšším počtem přidělených bodů. 6. ČASOVÉ LIMITY 6.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 16. 2. 2011. 6.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. 2. 2011 v 12:00 hod. 6.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 23. 2. 2011 v 14:00 hod. v budově pracoviště zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4 Michle, 140 00. 6.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů. 7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 7.1. Prohlídka místa plnění (fungování stávajícího publikačního systému) se koná dne 14. 2. 2011 v 14:00 hod. na korespondenční adrese zadavatele v kc. č. 6.38. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. kalkulace nabídkové ceny 4. reakční doba 5. technická specifikace serverů 6. technická specifikace projektu 7. obsahová náplň sluţeb uvedených v článku 3.1 zadávací dokumentace 8. závazný vzor smlouvy 7/7