ÚŘAD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE VĚCECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁBŘEŢÍ 390/42, 128 00 PRAHA 2 - NOVÉ MĚSTO ÚZEMNÍ PRACOVIŠTĚ PLZEŇ, RADOBYČICKÁ 14, 306 04 PLZEŇ ODBOR HOSPODÁŘSKO SPRÁVNÍ 26634/P/2011-HSPH VÁŠ DOPIS ZN.: PŘIJATO DNE: NAŠE Č.J.: UZSVM/P/21516/2011-HSPH VYŘIZUJE: Budweiser Michal ÚTVAR: oddělení Hospodářské správy TELEFON: +420 377 169 423 E-MAIL: Michal.Budweiser@uzsvm.cz DAT.SCHRÁNKA: 3mafszi DATUM: Věc: VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (dále téţ Úřad", ÚZSVM, zadavatel ) jako zadavatel se sídlem Rašínovo nábřeţí 390/42, 128 00 Praha 2, s odvoláním na ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále téţ zákon ), - vyzývá zájemce k podání cenové nabídky ke zjištění ceny obvyklé v místě plnění zakázky pro akci Poskytování úklidových služeb v objektu ÚP Plzeň, Radobyčická 14,16, 301 00 Plzeň v období od 1.1.2012 do 31.12.2012. 1. Předmět plnění Předmětem plnění zakázky je poskytování úklidových sluţeb v objektu ÚP Plzeň, Radobyčická 14,16, 301 00 Plzeň v období od 1.1.2012 do 31.12.2012. Uklízené plochy a jejich výměra: Přízemí 295 m 2 kancelářských ploch (z toho 41,00 m 2 dlaţba; 254,00 m 2 - PVC) I. patro 207 m 2 kancelářských ploch s běţným vybavením (z toho 45,00 m 2 plovoucí podlaha; 162,00 m 2 - koberec) II. patro 324 m 2 kancelářských ploch s běţným vybavením (povrch - PVC) III. patro 233 m 2 kancelářských ploch s běţným vybavením (z toho 25,00 m 2 PVC, 208,00 m 2 koberec) Zasedací místnosti Společné prostory Sklepní prostory 75 m 2 (35 m 2 koberce; 40 m 2 dřevěná podlaha) 640 m 2 (z toho WC 96 m 2 ); dlaţba 100 m 2 (dlaţba) Celkem uklízených ploch 1 874 m 2
Doba úklidu: Dny úklidu: pondělí pátek úklid kanceláří, společných prostor a WC čtvrtek úklid zasedacích místností a sklepních prostor Čas úklidu: kanceláře pondělí a středa 15:30 17:30 úterý a čtvrtek 15:00 17:30 pátek 14:00 16:30 společné prostory pondělí čtvrtek -14:00 17:30 pátek 14:00 16:30 zasedací místnosti a sklepní prostory čtvrtek 15:00 17:30 V měsících leden, únor a prosinec bude prováděn úklid vestibulu a schodišť také každý den v době od 9:00 do 10:00. Četnost a druh úklidových prací: a. stírání podlah ve vestibulu a schodišť na vlhko, stírání podlah chodeb na vlhko, desinfekce podlahových ploch na sociálních zařízeních, mytí a desinfekce sanitárního zařízení, vyprazdňování odpadkových košů na WC, doplňování hygienických potřeb, odstranění všech zjevných skvrn (zrcadla apod.), stírání prachu ze stolů a nábytku v kancelářích, vyprazdňování odpadkových košů a skartovacích strojů v kancelářích, vysávání a vytírání podlah kanceláří denně b. stírání prachu z ostatního nábytku, rámů, těles topení a okenních parapetů, vyprášení rohoţí, čištění dveří a zárubní, úklid vstupních schodů do budovy, ošetření skleněných výplní a rámů úředních desek vně i uvnitř budovy, úklid zasedacích místností a sklepních prostor 1x týdně c. vysávání čalouněného nábytku, mytí dveří u vstupních a vedlejších vchodů 1x měsíčně d. mytí oken (350 m 2 plochy oboustranně) 2x ročně dle potřeby objednatele e. stírání prachu ze zářivkových těles v kancelářích 1x ročně dle potřeby objednatele f. vyprazdňování skartovacích strojů v technických místnostech dle potřeby Subjekt je povinen využívat kontejnery na tříděný odpad (pro odpad ze skartovacích strojů apod.) Měsíční poptávka hygienických potřeb: Popis spotřebního materiálu Tekuté mýdlo (5L) Toaletní papír (průměr role 23 cm) Papírové ručníky (balení 5000ks) Počet za 1 měsíc 2 balení 55 rolí 8 balení Nabízené hygienické potřeby musí splňovat následující kritéria: 1. Tekuté mýdlo bílé CREME 2. Toaletní papír jednovrstvý, 230 mm, šedý 3. Papírové ručníky ZZ 20 x 250 jednovrstvý, šedý, 5000 ks kart., gramáž min. 35g/m 2
2. Místo plnění Místem plnění je administrativní budova ÚP Plzeň, Radobyčická 14,16, 301 00 Plzeň. 3. Doba plnění Termín plnění je stanoven od 1.1.2012 do 31.12.2012. 4. Požadavky na způsob zpracování nabídky, včetně smluvních a platebních podmínek 4.1 Nabídka ceny zakázky dle bodu 1 bude členěna na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Uvedená cena za provedení zakázky bude v sobě zahrnovat veškeré náklady na plnění zakázky. V případě, ţe je uchazeč neplátce DPH, musí toto uvést v nabídce a cenu uvádí jako koncovou. Nabídková cena bude uvedena v tomto poloţkovém členění: cena za úklid za kalendářní měsíc za objekt bez DPH cena za úklid za kalendářní měsíc za objekt včetně DPH cena za dodávku hygienických potřeb za kalendářní měsíc bez DPH cena za dodávku hygienických potřeb za kalendářní měsíc včetně DPH celková cena za předmět zakázky za objekt bez DPH (úklid včetně dodávky hygienických potřeb) celková cena za předmět zakázky za objekt včetně DPH (úklid včetně dodávky hygienických potřeb) V nabídce dále uveďte: cenu za jednotku dodávaných hygienických potřeb (mýdlo 5L balení; toaletní papír role 230 mm; papírové ručníky 5000 ks karton) bez DPH cenu za jednotku dodávaných hygienických potřeb (mýdlo 5L balení; toaletní papír role 230 mm; papírové ručníky 5000 ks karton) včetně DPH Náklady na hygienické potřeby budou fakturovány dle skutečné spotřeby. 4.2 V případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace. 4.3 Podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náleţitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen faktura"). 4.4 Zadavatel poţaduje dobu splatnosti faktur 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury. 4.5 Zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění. 5. Základní kvalifikační předpoklady: Uchazeč musí v nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáţe přiloţením čestného prohlášení (viz příloha) obsahujícího všechny body [a) aţ l)]
odst. 1 53 zákona nebo přiloţením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tj. čestné prohlášení nepředkládá uchazeč, který v nabídce doloţí výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (podle 125 a násl. zákona), a to ve smyslu 127 odst. 3 zákona. Současně uchazeč doloţí jako přílohu čestného prohlášení nebo seznamu kvalifikovaných dodavatelů téţ: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárního orgánu, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a [ 53 odst. 1 písm. k) zákona]; má-li uchazeč formu akciové společnosti, aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10% [ 53 odst. 1 písm. l) zákona]. V případě, že uchazeč je zaměstnavatelem, který zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením podle 67 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti požadujeme doložení potvrzení nebo rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení, které se týká osob se zdravotním postižením, popř. doložení dohody uzavřené s místně příslušným Úřadem práce podle 76 zákona č. 435/2004 Sb. Vybraný uchazeč doloží před podpisem smlouvy výpis z obchodního rejstříku ne starší 90 dnů, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, a to vše v originále nebo ověřené kopii. Vybraný uchazeč dále doloží před podpisem smlouvy doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě musí být minimálně ve výši 2 mil. Kč; doklad o pojištění musí být předložen ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii a může jím být pouze platná stávající pojistná smlouva odpovědnosti za škody pokrývající i předmět veřejné zakázky, nebo pojistná smlouva odpovědnosti za škody uzavřená na budoucí plnění předmětu veřejné zakázky nebo potvrzení pojišťovny o tom, že uchazeč má uzavřenu odpovídající pojistnou smlouvu, přičemž součástí tohoto potvrzení musí být všechny rozhodující údaje, tj. min.: identifikační údaje obou stran, doba platnosti smlouvy (min. na dobu platnosti uzavřené smlouvy), rozhodující podmínky pojistného plnění, garantovaný min. limit pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu povolání, resp. při plnění veřejné zakázky, spoluúčast atd.) 6. Kritéria pro vyhodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, a to výše nabídkové ceny za předmět plnění zakázky bez DPH, která bude členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH. V případě neplátce DPH bude do hodnocení zařazena jeho koncová nabídková cena. 7. Prohlídka místa plnění Vzhledem k předmětu a rozsahu zakázky doporučujeme prohlídku objektu. Termín prohlídky objektu je moţné domluvit s níţe uvedenými osobami: Ing. Michal Budweiser, tel.: 377 169 423, e-mail: michal.budweiser@uzsvm.cz David Voska, tel.: 377 169 420, e-mail: david.voska@uzsvm.cz 8. Místo, forma a doba pro podání nabídek Nabídky budou zpracovány písemnou formou, v českém jazyce, nevariantně, zaslané poštou nebo osobně v podatelně zadavatele na adrese, uvedené v záhlaví (Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Územní pracoviště Plzeň, Radobyčická 14, 301 00 Plzeň), a to do 15.00 hodin dne 25.11.2011. Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamţikem, kdy ji fyzicky obdrţí zadavatel. Nabídka musí být v uzavřené obálce, opatřená na uzávěře razítky zájemce a výrazně označené NEOTEVÍRAT - Poskytování úklidových služeb - ÚP Plzeň.
Nabídku nelze doručit datovou schránkou a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky. 9. Práva zadavatele Předloţené nabídky nebudou zájemcům vráceny. Zadavatel nehradí náklady vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu, odmítnout všechny nabídky, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloţeném návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění. Zadavatel nepřipouští varianty řešení veřejné zakázky. V souvislosti s moţnými úpravami státního rozpočtu si zadavatel vyhrazuje právo, zastavit průběh plnění předmětu veřejné zakázky, resp. smlouvy a rovněţ jednostranně smlouvu ukončit, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. Uvedené právo zadavatele na přerušení smlouvy anebo ukončení smlouvy musí uchazeč, který se rozhodne podat nabídku, plně respektovat jako zadávací podmínku, a to bez jakýchkoliv dalších podmínek, které by omezovaly toto právo zadavatele. Právo zadavatele na přerušení či ukončení smlouvy, a to ve shodě s výše uvedenými podmínkami, musí být zapracováno do návrhu smlouvy. 10. Informace Případné potřebné informace podají zástupci zadavatele: Ing. Michal Budweiser, tel.: 377 169 423, e-mail: michal.budweiser@uzsvm.cz David Voska, tel.: 377 169 420, e-mail: david.voska@uzsvm.cz Veškeré údaje o zadavateli je moţné získat na internetové adrese www.uzsvm.cz. 11. Obsah nabídky Zadavatel poţaduje v nabídce předloţit návrh příslušné smlouvy na plnění zakázky Poskytování úklidových služeb v objektu ÚP Plzeň, Radobyčická 14,16, 301 00 Plzeň v období od 1.1.2012 do 31.12.2012. Zadavatel doporučuje, aby součástí nabídky byla téţ elektronická forma nabídky včetně návrhu příslušné smlouvy (optimálně ve formátu.doc) a variantně (pokud je poţadován) oceněný výkaz výměr. Nosič musí být označen identifikačními údaji zájemce a předmětu veřejné zakázky. V případě rozporu mezi údaji na CD - ROMu a údaji obsaţenými v nabídce v tištěné formě se za rozhodující povaţuje tištěná forma nabídky. Návrh smlouvy: musí být v souladu s podmínkami poptávkového řízení; musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; musí být v souladu s předmětem plnění zakázky a musí obsahovat ceny dle nabídky; musí být v něm uvedeno, ţe nabídka je platná minimálně do doby ukončení realizace veřejné zakázky; musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky.
12. Upozornění Uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, ţe zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným dodavatelem na svých internetových stránkách, a to vyjma pasáţí, u kterých uchazeč stanoví, ţe se na ně vztahuje obchodní tajemství ve smyslu 17 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. S pozdravem JUDr. Karel Hála ředitel ÚP Plzeň