PREUKAZ ŠTUDENTA STU Informačná príručka

PREUKAZ ŠTUDENTA STU Informačná príručka Aktualizované vydanie pre akademický rok 2007/2008 : Výroba nového preukazu v AIS : Výroba duplikátu pri strate, odcudzení alebo nefunkčnosti : Aktualizácia preukazu na Univerzitnom termináli : Informácie o použití preukazu v doprave : Všeobecné informácie o poskytovaní študentských zliav : Riešenie problémov s preukazom : Kontakty a zdroje ďalších informácií Aktuálne informácie: http://www.stuba.sk/preukaz Centrum výpočtovej techniky 7.6.2007 3.0

Obsah A. Vydanie nového preukazu alebo duplikátu 3 I. Výroba nových preukazov pre novoprijatých študentov II. Individuálna výroba nového preukazu pre študenta ktorý nemá platný preukaz STU III. Výroba duplikátu v prípade straty, odcudzenia alebo nefunkčnosti IV. Reklamácia nefunkčného preukazu B. Aktualizácia preukazu študenta a jeho dopravných častí 5 C. Riešenie problémov s preukazom 6 I. Nefunkčný preukaz II. Nesprávne údaje alebo fotografia na preukaze III. Problémy s dopravnými časťami a preukázaním nároku na zľavnené cestovné IV. Nesprávne PSČ V. Neznáma karta, karta nie je v databáze VI. Iné problémy D. Informácie o použití preukazu v autobusovej a železničnej doprave 9 I. Dopravný podnik Bratislava II. Slovenská autobusová doprava III. Železničná spoločnosť Slovensko E. Informácie o použití preukazu v stravovacom systéme a iných vnútrouniverzitných aplikáciách 15 F. Všeobecné informácie o poskytovaní študentských zliav 15 G. Kontakty a zdroje ďalších informácií 16 H. Prílohy 19 I. Príkaz rektora č. 7/2004 k vydávaniu preukazov študenta STU II. Oznámenie mimoriadnej udalosti pri používaní Preukazu študenta STU III. Postup pri vzniku mimoriadnej udalosti IV. Vzory študentských preukazov vydaných na STU V. Zoznam synchronizačných miest Železničnej spoločnosti Slovensko VI. Usmernenie o štruktúre údajov a technickom vyhotovení preukazu študenta vydané rozhodnutím Ministerstva školstva SR č. CD-2004-3048/6280-1:sekr. 1.3.2004 2

A. Vydanie nového preukazu alebo duplikátu I. Výroba nových preukazov pre novoprijatých študentov Uchádzač o štúdium uhradí náklady na vydanie preukazu vo výške 280,- Sk (platí pre prvý preukaz a pri objednaní do 31.10.2007; akademický rok 2007/2008). Ak uchádzač už bol študentom STU rovnakej formy štúdia a mal vydaný preukaz, bude používať ten. AIS neumožní objednať výrobu nového preukazu, ak už v systéme jeden má. V prípade jeho straty musí požiadať Pedagogické oddelenie o jeho zrušenie písomne v akceptácii rozhodnutia o prijatí. Ak tak neučiní, bude musieť požiadať o individuálnu výrobu duplikátu so zvýšeným poplatkom. Ak sa uchádzač hlási na viac fakúlt STU, vznikne len jedna požiadavka na výrobu preukazu, a to na tej fakulte, ktorá ho spracuje ako prvá. Pedagogické oddelenia fakúlt vložia novým uchádzačom fotky podľa nižšie uvedenej špecifikácie do Akademického informačného systému pomocou aplikácie Hromadné vkladanie fotografií Pre vytvorenie požiadavky na výrobu nového preukazu v AIS musia byť splnené tieto podmienky: musí existovať fotka v systéme, musí byť zapísaný na štúdium a mať zadaný dátum narodenia a zároveň nesmie mať iný než Zrušený preukaz. Pedagogické oddelenia (v spolupráci s IT útvarmi na fakultách) zabezpečia vloženie fotiek do databázy AIS a pripravenú požiadavku na výrobu preukazov nahlásia na e-mailovú adresu preukaz.studenta@stuba.sk. Obratom dostanú Objednávku, ktorú potvrdia odpoveďou na e-mail a vytlačenú a podpísanú ju odovzdajú najneskôr pri preberaní vyrobených preukazov. Na objednávke určia zodpovedného pracovníka (a jeho zástupcu), ktorý bude oprávnený komunikovať s pracoviskom výroby preukazov CVT. CVT potvrdí prevzatie objednávky a po kontrole dodaného súboru zabezpečí vyrobenie študentských preukazov do 14 dní od doručenia objednávky. Zodpovedný pracovník fakulty prevezme od CVT vyrobené preukazy. Študent prevezme svoj nový preukaz osobne na svojej fakulte a prevzatie potvrdí podpisom. Objednávky výroby nových preukazov prijíma CVT do 31. októbra. Po tomto termíne s výnimkou väčšieho počtu, sa postupuje formou mimoriadnej udalosti, bod A. II. Počas celej doby štúdia na STU, aj po prechode na vyššie stupne, bude študent využívať jediný preukaz. Pri zmene formy štúdia (z denného na externé a naopak) je potrebné požiadať o vydanie nového preukazu. Každý študent si musí nový preukaz aktivovať na Univerzitnom termináli pre využívanie dopravných častí. Bez aktivovania nový preukaz neplatí ako doklad o nároku na študentskú zľavu u dopravcov! Špecifikácia formátu a rozmerov fotografie Klasické JPG vo vysokej kvalite (nízka kompresia), bez doplnkových meta-informácií (EXIF, IPTC a pod.) s rozmermi 295 x 354 pixelov (= 2,5 x 3,0 cm pri rozlíšení 300 dpi). Názov musí byť v tvare rodnecislo.jpg, príklad: 8409154356.jpg alebo 8409154356.JPG. Pre hromadné vkladanie fotografií súbory fotografií vložte do archívu ZIP a takto zabalené hromadne pridajte do databázy AIS. Maximálny počet fotografií v ZIP súbore je 100. Pre vloženie väčšieho počtu použite viacej archívov ZIP. Upozorňujeme, že fotografie ktoré nezodpovedajú vyššie uvedeným rozmerom, sú v inom formáte, prípadne ak sú príliš komprimované (nekvalitné jpg s malou veľkosťou súboru), alebo obsahujú EXIF meta-informácie, sa nemôžu použiť na výrobu študentských preukazov. Náklady spojené s výrobou nepoužiteľných preukazov z dôvodu nerešpektovania uvedenej špecifikácie bude znášať objednávajúca fakulta. Pre predídenie takejto situácie dôrazne odporúčame zaslať na CVT produkčný vzor fotografie pred začatím ich vkladania do databázy AIS. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností kontaktujte CVT. 3

II. Individuálna výroba nového preukazu pre študenta ktorý nemá platný preukaz STU Študent ktorý: a) po 31. októbri nemá vyrobený preukaz, študenti vyšších ročníkov bez platného preukazu b) má preukaz ale bez potlačenej fotografie c) má vystavený neplatný duplikát od neautorizovaného pracoviska uhradí náklady na individuálne vydanie nového preukazu vo výške 350,- Sk (platí od 1.1.2007 do 31.12.2007. Od 1.1.2008 bude cena 330,- Sk). Požiadavku na výrobu nového preukazu oznámi na Pedagogickom oddelení svojej fakulty, kde vyplní tlačivo Oznámenie o mimoriadnej udalosti. Pedagogické oddelenie skontroluje vyplnené údaje na tlačive a v AIS skontroluje, či vznikla požiadavka na výrobu nového preukazu. Ak neboli splnené podmienky na vznik požiadavky, zabezpečí nápravu. Pedagogické oddelenie pečiatkou potvrdí správnosť vzniknutej požiadavky na výrobu preukazu a tiež prevzatie poplatku za individuálnu výrobu preukazu. S potvrdeným Oznámením sa študent osobne dostaví k Správcovi preukazov študenta, Centrum výpočtovej techniky STU, Vazovova 5, prízemie vpravo, a to len v určených stránkových dňoch. Spolu s Oznámením predloží k nahliadnutiu aj doklad totožnosti (OP, ID, index). Správca preukazov študenta na počkanie vyhotoví nový preukaz a zabezpečí, aby najneskôr nasledujúci deň boli údaje o novom preukaze odoslané do Univerzitných terminálov, kde si študent musí nový preukaz aktivovať pre využívanie dopravných častí. Bez aktivovania na Univerzitnom termináli nový preukaz neplatí ako doklad o nároku na študentskú zľavu u dopravcov! III. Výroba duplikátu v prípade straty, odcudzenia alebo nefunkčnosti V prípade straty, odcudzenia, zabavenia bankou alebo nefunkčnosti preukazu z dôvodu poškodenia študent uhradí náklady na vydanie duplikátu vo výške 350,- Sk (platí od 1.1.2007 do 31.12.2007. Od 1.1.2008 bude cena 330,- Sk). Študent nahlási vznik mimoriadnej udalosti na Pedagogickom oddelení svojej fakulty kde vyplní tlačivo Oznámenie o mimoriadnej udalosti. Pedagogické oddelenie skontroluje vyplnené údaje na tlačive a v AIS zruší študentov preukaz. Zmena stavu preukazu na Zrušený je nevratná. Pedagogické oddelenie skontroluje, či vznikla požiadavka na výrobu nového preukazu. Ak neboli splnené podmienky na vznik požiadavky, zabezpečí nápravu. Pedagogické oddelenie pečiatkou potvrdí správnosť vzniknutej požiadavky na výrobu preukazu a tiež prevzatie poplatku za individuálnu výrobu preukazu. S potvrdeným Oznámením sa študent osobne dostaví k Správcovi preukazov študenta, Centrum výpočtovej techniky STU, Vazovova 5, prízemie vpravo, a to len v určených stránkových dňoch. Spolu s Oznámením predloží k nahliadnutiu aj doklad totožnosti (OP, ID, index). Správca preukazov študenta na počkanie vyhotoví duplikát preukazu, zablokuje starý preukaz v interných a externých systémoch a zabezpečí aby najneskôr nasledujúci deň boli údaje o novom preukaze odoslané do Univerzitných terminálov, kde si študent musí preukaz aktivovať pre využívanie dopravných častí. Bez aktivovania na Univerzitnom termináli preukaz neplatí ako doklad o nároku na študentskú zľavu u dopravcov! IV. Reklamácia nefunkčného preukazu Záručná doba na funkčnosť čipovej karty je 2 roky od jej výroby (potlače). Záruka sa nevzťahuje na poškodenia spôsobené nesprávnym zaobchádzaním. Preukaz má po obvode zalisovanú medenú anténu, ktorá sa prehýbaním alebo zlomením preukazu poškodí, čo má za následok nefunkčnosť preukazu a stratu záruky. Ak preukaz nemá žiadne viditeľné známky poškodenia alebo mechanického opotrebovania a nie je starší než 2 roky, dostavte sa osobne k Správcovi preukazu študenta (CVT, Vazovova 5, len cez stránkové dni) a odovzdajte preukaz na reklamáciu. Reklamácia bude posúdená do max. 30 dní. 4

B. Aktualizácia preukazu študenta a jeho dopravných častí Univerzitný terminál STU umožňuje: skontrolovať správnosť údajov zapísaných v čipe skontrolovať platnosť študentskej zľavy u dopravných spoločností aktivovať dopravné časti nového preukazu aktualizovať, predĺžiť platnosť preukazu a študentskej zľavy u dopravných spoločností vyriešiť niektoré z problémov pri používaní preukazu zapísať na čip zmenené údaje o študentovi z aktuálnej databázy STU ak sa študentke zmení priezvisko, cez terminál si aktualizuje údaje zapísané v čipe, zmena vo vizuálnej podobe prednej strany preukazu nie je nutná. Aktualizácia preukazu na nový akademický rok je možná najskôr od prvého pracovného dňa v mesiaci september a len u študentov, ktorým fakulta správne spracovala záznamy v študentskej databáze, t.j. sú v Registri študentov a nemajú zadaný dátum ukončenia štúdia. Postup pri aktualizácií preukazu študenta 1. Priložte preukaz ku snímacej ploche Univerzitného terminálu označenej symbolom karty, a to tak aby sa dotýkala alebo bola v minimálnej vzdialenosti od povrchu. 2. S priloženou kartou ďalej nehýbte a počkajte aspoň 5 sekúnd na zvukový signál. 3. Od okamihu priloženia karty až po zvukový signál terminál číta obsah karty, vyhľadá záznam vo svojej lokálnej databáze, porovná údaje na karte s jeho databázou, v prípade rozdielu vymaže obsah čipu, zapíše na kartu aktuálne informácie z databázy a vykoná prípadné zmeny dopravných častí preukazu. 4. Po zvukovom signáli je práca s kartou dokončená a môžete ju bezpečne odobrať zo snímacej plochy terminálu. Ak bol problém s prečítaním karty, postup po chvíli zopakujte. 5. Na dotykovej obrazovke terminálu sa zobrazia aktuálne údaje zo študentskej časti preukazu, a po dotyku na symbol autobusu alebo vlaku sa zobrazia príslušné údaje z dopravnej časti. 6. Pri ikonách autobusu a vlaku sa zobrazí buď zelený symbol, ktorý znamená že v daný deň máte nárok na zľavu u dopravcu, a tiež dátum konca platnosti zľavy; alebo sa zobrazí červený symbol, ktorý znamená že preukaz neplatí ako doklad o nároku na študentskú zľavu u dopravcu. 7. Okrem údajov budú na obrazovke zobrazené stavové informácie o vykonaných zmenách na karte alebo o aktuálnosti preukazu. V prípade problému sa zobrazí červený text s detailným popisom, tento presný popis chyby si zaznamenajte. Univerzitné terminály sa nachádzajú na týchto miestach: Stavebná fakulta, vrátnica Fakulta elektrotechniky a informatiky, vrátnica bloku A Materiálovotechnologická fakulta, pedagogické oddelenie 1. poschodie. Databáza je vo všetkých termináloch identická, študenti môžu využiť ľubovoľný z nich. Údaje na termináli sa aktualizujú pri každej zmene podľa údajov v Registri študentov a tiež automaticky každý piatok. 5

C. Riešenie problémov s preukazom I. Nefunkčný preukaz Problém: Ak sa po priložení k Univerzitnému terminálu karta nedá prečítať, terminál na ňu nereaguje, nereaguje stravovací terminál alebo čítacie zariadenie tretích strán. Postup: Ubezpečte sa že ste preukaz priložili správne a dostatočne dlho (aspoň 5 sekúnd) ste ho pridržali pri snímači. Skúste kartu prečítať na inom zariadení (stravovací terminál, čítacie zariadenie Dopravného podniku Bratislava alebo Univerzitný terminál na inej fakulte STU), aby sa vylúčila prípadná porucha terminálu. Ak napriek tomu nereaguje, čip karty je pravdepodobne poškodený, karta je nefunkčná a nedá sa viac použiť pre aplikácie vyžadujúce prečítanie čipu (stravovací systém, dopravný podnik - zakúpenie zľavnenej električenky alebo preukázanie nároku na zľavnený lístok...). Riešenie: Ak je preukaz viditeľne mechanicky poškodený alebo sa jedná o nefunkčný preukaz starší než 2 roky: Nahlásenie mimoriadnej udalosti na Pedagogickom oddelení fakulty Vydanie duplikátu za poplatok Postup podľa bodu A. III. Ak preukaz nemá žiadne viditeľné známky poškodenia alebo mechanického opotrebovania, a nie je starší než 2 roky: Dostavte sa k Správcovi preukazu študenta (CVT, Vazovova 5, len cez stránkové dni) a odovzdajte preukaz na reklamáciu. Upozornenie: Ak ste držiteľom poškodenej multifunkčnej čipovej karty vydanej Tatrabankou, musíte postupovať podľa bodu A. III. a dať si vyrobiť duplikát od STU. Akékoľvek duplikáty vydané Tatrabankou nie je možné zaradiť do databázy STU a ako Preukazy študenta sú neplatné. Držitelia takýchto neplatných kariet postupujú podľa bodu A. II. II. Nesprávne údaje alebo fotografia na preukaze Problém 1 preklep: Na preukaze je vytlačený nesprávny údaj o mene alebo dátume narodenia ale fotografia je správna. Rovnako chybné údaje zobrazí Univerzitný terminál alebo iné čítacie zariadenie. Riešenie: Ak ide o preklep vzniknutí pri zadávaní osobných údajov do databázy, alebo inú drobnú chybu v údajoch, nahláste to na svojom Pedagogickom oddelení a žiadajte opravu údajov v databáze. Pedagogické oddelenie zabezpečí výrobu nového preukazu so správnymi údajmi bez poplatku. Nový preukaz si vyzdvihnete na Pedagogickom oddelení a aktivujete cez Univerzitný terminál. Problém 2 zámena fotiek: Na preukaze je pri Vašom mene vytlačená fotografia inej osoby. Riešenie: Zamenenú fotku na preukaze oznámte na svojom Pedagogickom oddelení, ktoré zabezpečí výrobu nového preukazu so správnou fotografiou bez poplatku. Nový preukaz si vyzdvihnete na Pedagogickom oddelení a aktivujete cez Univerzitný terminál. 6

Problém 3 zlé údaje na čipe: Na preukaze sú vytlačené správne údaje ale po prečítaní obsahu čipu Univerzitný terminál alebo iné čítacie zariadenie zobrazuje nesprávne údaje alebo údaje o inej osobe. Postup: Kontaktujte Správcu preukazov študenta telefonicky na čísle (02) 57 294 652 alebo e-mailom na adrese preukaz.studenta@stuba.sk a uveďte podrobné informácie o probléme, číslo preukazu študenta, svoje identifikačné údaje a kontakt na Vás. Riešenie: Oprava údajov v databáze a aktualizácia preukazu cez Univerzitný terminál. III. Problémy s dopravnými časťami a preukázaním nároku na zľavnené cestovné Problém 1: Dopravný podnik Bratislava odmieta predať zľavnený časový predplatný lístok (električenku) alebo revízor odmieta uznať nárok na zľavnený cestovný lístok. Iný dopravca zapojený do systému EMBASE rovnako neakceptuje preukaz pre účely predaja zľavneného cestovného lístku. Postup: Ak spĺňate podmienky dopravcu pre udelenie študentskej zľavy, t.j. ste riadnym študentom denného štúdia a váš vek neprekračuje dopravcom stanovený vek (25 26 rokov), aktivujte/predĺžte si platnosť dopravnej časti preukazu na niektorom z univerzitných terminálov. Ak Univerzitný terminál vypíše hlásenie Neznáma karta, od vydania nového preukazu alebo duplikátu uplynul ešte krátky čas a údaje o čísle novej karty sa ešte nenachádzajú v databáze aktiváciu zopakujte nasledujúci pracovný deň. Riešenie: Aktualizácia preukazu študenta cez Univerzitný terminál bod B. Upozornenie: Študent, ktorý sa na vyzvanie pracovníka DPB a.s. (ďalej len revízor ) preukáže zľavneným cestovným lístkom a študentským preukazom, ktorý nie je platný alebo nie je aktivovaný, bude musieť uhradiť pokutu v plnej výške podľa podmienok DPB a.s. Dodatočná aktivácia preukazu sa dá preukázať zo záznamov terminálu a nezakladá nárok na odpustenie pokuty. V prípade, že preukaz bol riadne aktivovaný ale revízor pri kontrole udelí pokutu z dôvodu nefunkčnosti preukazu, po prešetrení platnosti preukazu bude musieť študent uhradiť dopravcovi iba manipulačný poplatok. Problém 2 zlý dátum platnosti: Pri pokuse o aktualizáciu preukazu na Univerzitnom termináli sa nepredĺži platnosť dopravnej časti. Postup: Ak Univerzitný terminál po zápise do vyššieho ročníka, pri opakovaní alebo po prestupe neaktualizuje dátumy platnosti preukazu, od zápisu uplynul ešte krátky čas a údaje ešte nie sú spracované (číslo preukazu sa ešte nenachádza v databáze terminálu) aktiváciu zopakujte neskôr (o jeden až dva pracovné dni). Informujte sa na Pedagogickom odd. fakulty. Skontrolujte na Pedagogickom oddelení fakulty či nemáte zadaný dátum ukončenia alebo prerušenia štúdia. Po náprave a následnej aktualizácií databáz (najskôr nasledovný pracovný deň) zopakujte aktualizáciu preukazu na Univerzitnom termináli. Ak nie je problém so zadaným dátumom ukončenia alebo prerušenia štúdia, pravdepodobne máte aktívnu inú kartu než tú ktorú využívate alebo je iná chyba v databáze. 7

Riešenie: Kontaktujte Správcu preukazov študenta telefonicky na čísle (02) 57 294 652 alebo e-mailom na adrese preukaz.studenta@stuba.sk a uveďte podrobné informácie o probléme, číslo preukazu študenta, svoje identifikačné údaje a kontakt na Vás. Problém 3 neznáme kľúče v dopravnej časti: Pri pokuse o aktualizáciu preukazu na Univerzitnom termináli sa neaktivuje/nepredĺži platnosť dopravnej časti. Po dotyku s ikonou dopravcu sa zobrazí chybové hlásenie Neznáme kľúče. Postup: Dostavte sa k Správcovi preukazu študenta (CVT, Vazovova 5, len cez stránkové dni). Riešenie: Nastavenie karty na výrobné nastavenia pomocou personalizátoru a aktualizácia preukazu cez Univerzitný terminál. IV. Nesprávne PSČ Problém: Po priložení karty na Univerzitný terminál sa zobrazí chybové hlásenie o neplatnom PSČ. Riešenie: Železničná spoločnosť Slovensko zaviedla od 1.3.2007 celoplošnú študentskú zľavu, ktorá už nie je viazaná na správne PSČ. Na uznanie zľavy stačí spĺňať podmienky dopravcu a mať aktivované dopravné časti preukazu. V. Neznáma karta, karta nie je v databáze Problém: Po priložení karty na Univerzitný terminál sa zobrazí chybové hlásenie Neznáma karta. Riešenie: Od vydania nového preukazu alebo duplikátu uplynul ešte krátky čas a údaje o čísle novej karty sa ešte nenachádzajú v databáze aktiváciu zopakujte nasledujúci pracovný deň. VI. Iné problémy Ak nastanú pri používaní Preukazu študenta iné problémy, kontaktujte najprv Pedagogické oddelenie svojej fakulty. V prípade že na fakulte problém nevedia vyriešiť, kontaktujte Správcu preukazov študenta telefonicky na čísle (02) 57 294 652 alebo e-mailom na adrese preukaz.studenta@stuba.sk a uveďte podrobné informácie o probléme, číslo preukazu študenta, svoje identifikačné údaje a kontakt na Vás. 8

D. Informácie o použití preukazu v autobusovej a železničnej doprave Dopravné spoločnosti akceptujú všetky grafické vzory preukazov študenta vydaných na STU (vzory sú uvedené v prílohe). Pre využívanie externých funkcionalít preukazu (dopravné aplikácie,...) musí mať študent zaplatený poplatok na daný univerzitný rok: Študenti prvých ročníkov uhradili poplatok v rámci poplatku za vydanie karty Študenti vyšších ročníkov musia uhradiť poplatok za prolongačnú známku a externé funkcionality vo výške 60 Sk na začiatku akademického roka 2007/2008 (presné pokyny a spôsob platby si určujú jednotlivé fakulty). Bez úhrady poplatku je preukaz na STU neplatný (nesmie sa naň nalepiť prolongačná známka) a rovnako nie je možné využívať preukaz u dopravcov a iných poskytovateľov výhod. Platnosť nároku na zľavnenú prepravu Univerzitný terminál nastaví na 31.8. Tento dátum majú možnosť dopravcovia interpretovať podľa vlastných prepravných podmienok ako 30.9 alebo 15.10. I. Dopravný podnik Bratislava Dopravný podnik uznáva kartu ako nosič predplatného cestovného lístka v MHD (električenku) a ako potvrdenie o štúdiu pre uplatnenie zľavy. Študenti, ktorí nevyužívajú električenku ale cestujú so zľavnenými cestovnými lístkami, musia nárok na zľavnené cestovné preukázať revízorovi platným študentským preukazom. Na zľavnené cestovné majú nárok študenti dennej formy štúdia do získania vysokoškolského vzdelania druhého stupňa, najneskôr do dovŕšenia 26. roku veku na základe platného Preukazu študenta s aktivovanou dopravnou časťou. Nové preukazy nemajú od výroby aktivované dopravné časti a preto si ich musia všetci študenti po prevzatí aktivovať cez Univerzitný terminál. Zľava je po aktivovaní platná do konca akademického roka (do 31.08.), po jeho skončení si ju musíte predĺžiť na nasledujúci rok cez Univerzitný terminál. Aktualizácia je možná najskôr od prvého pracovného dňa v mesiaci september. II. Slovenská autobusová doprava Aktuálne informácie o dopravných spoločnostiach zapojených do systému EMBASE nájdete na internetovej stránke www.emcard.sk. Preukaz študenta je uznávaný dopravcami vo viacerých stupňoch: 1. Akceptácia vizuálna Dopravca uznáva kartu len ako preukážku. 2. Akceptácia elektronická Dopravca uznáva kartu ako nosič časového lístka v MHD a tiež ako elektronickú peňaženku s nárokom na zľavu potvrdenú Univerzitným terminálom. Pre vodičov partnerských dopravných spoločností sú v prípade pochybností o platnosti študentského preukazu z dôvodu iného dizajnu smerodajné údaje zapísané v čipe preukazu, tzv. dopravné časti, ktoré musia byť aktivované na Univerzitnom termináli. Po prečítaní platného a aktivovaného preukazu v čítacom zariadení vodiča bude nárok na zľavu zobrazený. Elektronický kredit sa dá na čipovú kartu naplniť vo všetkých spoločnostiach SAD, ktoré sú zapojené do systému EMBASE. Túto operáciu možno uskutočniť na všetkých pracoviskách spoločností SAD podľa pravidiel uvedených vo svojich prepravných podmienkach. Platí zásada, že dopravca, ktorý elektronickú peňaženku naplnil ako prvý, sa stáva emitentom tejto peňaženky a všetky operácie vzťahujúce sa k použitiu elektronickej peňaženky sú jeho operácie až do jej úplného vynulovania. Keďže nie všetci dopravcovia si uznávajú medzi sebou karty môže nastať viac situácií: 9

Príklad 1: Študent si naplní elektronickú peňaženku u dopravcu, ktorý nie je zapojený do vzájomnej akceptácie kariet medzi dopravcami. V tomto prípade ju môže vyjazdiť len u tohto dopravcu, kde si ju naplnil. Po úplnom vynulovaní môže prejsť k inému dopravcovi. Príklad 2: Študent si naplní elektronickú peňaženku u dopravcu, ktorý je zapojený do vzájomnej akceptácie kariet medzi dopravcami. Môže ju používať u všetkých dopravcov, ktorí sú zapojení do vzájomnej akceptácie kariet. Dopravné spoločnosti zapojené do systému vzájomnej akceptácie kariet medzi dopravcami: SAD KDS Košice SAD Michalovce SAD Humenné SAD Prešov SAD Poprad BUS Karpaty Stará Ľubovňa Dopravný podnik Košice Dopravný podnik Prešov Informácie zľavnenom cestovnom nájdete v platných tarifných podmienkach jednotlivých dopravcov. Zvyčajne majú nárok na zľavu študenti do dovŕšenia 26 rokov na základe platného Preukazu študenta na dochádzanie z miesta bydliska do miesta sídla školy. Elektronická podoba nároku na zľavu je uložená v čipe karty v podobe dátumu platnosti zľavy. Dátum platnosti zľavy je na kartu zapísaný prostredníctvom univerzitného terminálu po zápise študenta k riadnemu dennému štúdiu. Elektronickému zápisu relevantných údajov do čipu preukazu (karty) vždy predchádza zápis na študijnom oddelení. Po formálno-právnom spracovaní podkladov na študijných oddeleniach sa údaje nahrávajú na terminál. Externí študenti, doktorandi, študenti nad 26 rokov vo všeobecnosti nemajú nárok na zľavu v doprave, no jednotliví dopravcovia alebo poskytovatelia služieb môžu urobiť výnimky vo forme komerčných zliav. Platí samozrejmý princíp, že každý, kto svoj preukaz chce použiť za hranicami školy (externá funkcionalita), musí v plnom rozsahu rešpektovať platné pravidlá teda tarifu, cenníky, postupy pri kontrole a pod. ako každý iný cestujúci. Dopravcovia postupne prechádzajú na elektronickú kontrolu nároku na zľavu. V súčasnej dobe je potrebné sa informovať priamo u dopravcu v akej forme uznáva univerzitný preukaz ako nárok na zľavu. Viac podrobností a informácií získate u jednotlivých dopravcov na ich web stránkach. Zoznam aktívne zapojených dopravcov a charakteristika poskytovaných služieb DPMP Prešov a.s. Na študentské univerzitné preukazy je možné zakúpiť časové predplatné lístky Slúži aj ako preukaz nároku na zľavnené jednotlivé cestovné. SAD Banská Bystrica, a.s. Študentské preukazy sú uznávané ako žiacke preukážky. SAD Bratislava, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako žiacke preukážky a elektronickú peňaženku obmedzenú na používanie len v rámci podniku. SAD Dunajská Streda, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako žiacke preukážky a elektronickú peňaženku obmedzenú na používanie len v rámci podniku a OZ Galanta. SAD Humenné, a.s. Študentské univerzitné preukazy je možné použiť ako žiacku preukážku, alebo ako dopravný kredit. Podmienkou použitia dopravného kreditu na univerzitných kartách je jeho prvé nabitie 10

u dopravcu východoslovenského regiónu, resp. dopravcu zapojeného aj do systému vzájomného uznávania kariet. SAD KDS Košice, a.s. Študentské univerzitné preukazy je možné použiť ako žiacku preukážku, alebo ako dopravný kredit. Podmienkou použitia dopravného kreditu na univerzitných kartách je jeho prvé nabitie u dopravcu východoslovenského regiónu, resp. dopravcu zapojeného aj do systému vzájomného uznávania kariet. SAD Liptovský Mikuláš, a.s. Študentské preukazy sú uznávané ako žiacke preukážky. SAD Lučenec, a.s. Študentské preukazy sú uznávané ako žiacke preukážky. SAD Michalovce, a.s. Študentské univerzitné preukazy je možné použiť ako žiacku preukážku, alebo ako dopravný kredit. Podmienkou použitia dopravného kreditu na univerzitných kartách je jeho prvé nabitie u dopravcu východoslovenského regiónu, resp. dopravcu zapojeného aj do systému vzájomného uznávania kariet. SAD Nitra, a.s. Nie je vybavená kompatibilnými elektronickými zariadeniami na snímanie preukazov, akceptuje však preukazy na jednotlivé CL. SAD Nové Zámky, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako žiacke preukážky a elektronickú peňaženku obmedzenú na používanie len v rámci podniku. SAD Poprad, a.s. Študentské univerzitné preukazy je možné použiť ako žiacku preukážku, alebo ako dopravný kredit. Podmienkou použitia dopravného kreditu na univerzitných kartách je jeho prvé nabitie u dopravcu východoslovenského regiónu, resp. dopravcu zapojeného aj do systému vzájomného uznávania kariet. V praxi to znamená, že ak si študent na svoj preukaz vloží napr. 1000,00 Sk, môže s týmto kreditom cestovať bez obmedzenia vo všetkých autobusoch nasledovných dopravcov: SAD KDS Košice a.s. SAD Michalovce a.s. SAD Humenné a.s. SAD Prešov a.s. BUS KARPATY Stará Ľubovňa s.r.o. DPMK Košice a.s. DPMP Prešov a.s. SAD Poprad a.s. SAD Prešov, a.s. Študentské univerzitné preukazy je možné použiť ako žiacku preukážku, alebo ako dopravný kredit. Podmienkou použitia dopravného kreditu na univerzitných kartách je jeho prvé nabitie u dopravcu východoslovenského regiónu, resp. dopravcu zapojeného aj do systému vzájomného uznávania kariet. SAD Prievidza, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako žiacke preukážky a elektronickú peňaženku obmedzenú na používanie len v rámci podniku a odštepných závodoch Bánovce nad Bebravou, Partizánske a Handlová. SAD Trenčín, a.s. Neuznáva univerzitné preukazy. SAD Trnava, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako žiacke preukážky a elektronickú peňaženku obmedzenú na používanie len v rámci podniku 11

SAD Zvolen, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako elektronickú peňaženku. Podnik nie je členom vzájomného uznávania kariet medzi dopravcami, takže ju možno používať len v rámci podniku a v odštepných závodoch Modrý Kameň, Detva, Žiar nad Hronom, Kremnica, Žarnovica. SAD Žilina, a.s. Študentské preukazy je možné používať ako elektronickú peňaženku. Podnik nie je členom vzájomného uznávania kariet medzi dopravcami, takže ju možno používať len v rámci podniku a v odštepných závodoch Martin a Čadca. SKAND Skalica, s.r.o. Študentské preukazy sú uznávané ako žiacke preukážky. DPMK Košice a.s. Na študentské univerzitné preukazy je možné zakúpiť časové predplatné lístky. Slúži zároveň, pri splnení podmienky aktuálnosti dizajnu aj ako preukaz nároku na zľavnené jednotlivé cestovné to znamená, že napr. študent UK BA si môže kúpiť v KE jednorazový papierový lístok a pri kontrole sa preukáže svojim platným preukazom (vrátane holografickej alebo pretlačenej známky). Revízori zásadne pri kontrole kontrolujú správnosť a aktuálnosť dizajnu karty a prostredníctvom revízorských čítačiek i údaje editované v čipe. Viac podrobností a informácií o pravidlách akceptácie ako i platnej tarife získate u jednotlivých dopravcov na ich web stránkach. 12

III. Železničná spoločnosť Slovensko Od 1. marca 2007 môžu študenti cestovať vo všetkých vlakoch ŽSSK na celom území Slovenska s 50% zľavou, nie sú už viazaní na miesto trvalého bydliska a školy. Študenti musia mať platný a aktivovaný Preukaz študenta STU a spĺňať podmienky dopravcu na udelenie zľavy (vek do 26 rokov, denné štúdium do ukončenia 2. stupňa). ŽSSK neuzná papierové potvrdenia o štúdiu na STU, a tiež nevydá študentovi STU preukaz v papierovej forme, nakoľko univerzita vydáva študentom čipové karty. Poskytovanie zľavy cestovného pre študentov v školskom roku 2007/2008 Dátum poslednej aktualizácie: 17.05.2007 Zľavnené cestovné lístky sa vydávajú za účelom dochádzky do a zo školských zariadení v 2. vozňovej triede vlakov osobnej dopravy pre žiakov a študentov všetkých škôl v SR a pre žiakov a študentov študujúcich v zahraničí, ktorých štúdium sa považuje za ekvivalent štúdia na školách zriadených v SR (táto zľava platí len po štátnu hranicu SR). Táto zľava sa poskytuje počas školského roka žiakom a študentom najdlhšie do dovŕšenia 26. roku veku alebo maximálne do získania vysokoškolského vzdelania druhého stupňa. Na uplatnenie nároku na zľavu cestovného pre študentov STU sa používa bezkontaktná čipová karta (ďalej BČK). Všetky BČK musia byť aktivované na termináli školy. Študenti, ktorí sú držiteľmi študentských preukazov vo forme BČK (vydaných a aktivovaných vysokou, školou v Slovenskej republike), môžu cestovať vo všetkých vlakoch ZSSK na území Slovenska s 50% zľavou, nie sú viazaní na miesto trvalého bydliska a školy. Študenti, ktorí dochádzajú do školy denne a majú k študentskému preukazu kúpený časový predplatný cestovný lístok (týždenný alebo mesačný, jednosmerný alebo obojsmerný), majú pri ceste vlakom zľavu 60 percent na dve trate. Prvá trať základná musí byť zvolená do sídla školy. Okrem toho si môžu zvoliť podľa vlastného uváženia aj jednu doplnkovú trať, ktorú budú mať vyznačenú na študentskom preukaze a na ktorej po zakúpení časového predplatného cestovného lístka tiež cestujú so zľavou 60 percent. Všetky opravy a zmeny údajov o trati základnej a doplnkovej na BČK, ktoré žiak/študent požaduje sa vykonávajú v synchronizačnom mieste ZSSK. Zmena údajov sa vykoná bezplatne. Čo to znamená pre študenta vysokej školy Ak spĺňate nárok na priznanie žiackej zľavy, môžete si podľa vašej potreby počas celého akademického roku zakupovať: 1. jednorazové cestovné lístky bez ohľadu na miesto trvalého bydliska a sídla školy. 2. žiacke týždenné a mesačné cestovné lístky, ktoré vás oprávňujú v dňoch školského vyučovania na jednu cestu do školy a na jednu cestu späť na vyznačenej trati. To znamená, že začiatok cesty si zvolíte ľubovoľne, ale koniec cesty musí byť sídlo školy. Okrem toho na získanie výhodnejšieho spojenia si môžete na zakupovanie časových cestovných lístkov zvoliť ešte jednu doplnkovú trať, podľa vlastného výberu. Časové cestovné lístky platia len v dňoch školského vyučovania. Ak potrebujete cestovať na žiacky časový cestovný lístok v sobotu, nedeľu, vo sviatok alebo v čase školských prázdnin, musíte predložiť aj potvrdenie školy o tom, že ide o cesty súvisiace so školským vyučovaním. Študenti prvého ročníka Študentom prvého ročníka nebude ZSSK poskytovať zľavu cestovného pri ceste na zápis na danú VŠ. Pri ceste späť môžu využiť túto zľavu na základe BČK, vydanej pri zápise a aktivovanej na univerzitnom termináli. Študenti vyšších ročníkov Študentom vyšších ročníkov, ktorí už vlastnia BČK, ale nemajú ju ešte aktivovanú na univerzitnom termináli a bez holografickej známky na nový školský rok, bude ZSSK poskytovať zľavu cestovného pre žiakov a študentov škôl aj pri ceste na zápis na danú VŠ, maximálne však do 30. septembra. 13

Študent si svoju dopravnú časť aktivuje osobne na Univerzitnom termináli po zápise do príslušného ročníka na daný akademický rok. Platnosť preukazu (dopravnej časti) je odo dňa zápisu do príslušného ročníka na VŠ do 31.08. nasledujúceho roka. Kontrola platnosti Od 1.4.2007 zaviedla Železničná spoločnosť 100% elektronickú formu kontroly preukazov. Pri kontrole vo vlaku predloží študent k zľavnenému cestovnému lístku Preukaz študenta. Sprievodca priložením preukazu k čítačke skontroluje, či je preukaz platný a či bola dopravná časť aktivovaná. Z dôvodu kontroly platnosti preukazu aj vizuálne porovná elektronické údaje s vytlačenými údajmi na karte. Preukaz je neplatný ak: 1. má aktivovanú dopravnú časť, ale držiteľ preukazu nespĺňa stanovené podmienky ZSSK na používanie zľavy (vek nad 26r., skončila platnosť preukazu, atď.), 2. držiteľ preukazu nemá vôbec aktivovanú dopravnú časť preukaz neexistuje (taktiež sa považuje za cestujúceho s neplatným preukazom na zľavu). Ak sa preukaz nachádza medzi hľadanými ( Black list čierna listina) alebo študent inak porušil alebo zneužil podmienky na získanie zľavy (vek nad 26 r., skončila platnosť preukazu, použitie preukazu inou ako oprávnenou osobou, atď.), označí ju sprievodca na zariadení za zadržanú a ďalej postupuje v zmysle PPTŽ. Študent si bude môcť svoju dopravnú časť odblokovať v synchronizačnom mieste po uplynutí 6 mesačnej lehoty. Počas tejto doby študent nebude mať nárok na zľavu a bude si musieť zakupovať cestovné lístky za obyčajné celé cestovné. Podrobnejšie informácie o poskytovaní zľavneného cestovného nájdete na adrese www.slovakrail.sk alebo cez kontaktné centrum tel: 18 188. 14

E. Informácie o použití preukazu v stravovacom systéme a iných vnútrouniverzitných aplikáciách Preukaz študenta slúži aj ako stravovacia karta v Študentských jedálňach STU, pre jeho použitie v stravovacom systéme nie je potrebné žiadne aktivovanie služby. Nabitie kreditu zabezpečuje pokladňa jedálne, stačí keď študent príde do pokladne a vloží si na svoj účet peniaze. Objednávanie obedov sa uskutočňuje pomocou priloženia karty ku čítačke stravovacieho terminálu umiestneného pri jedálni, na ktorom sa dá objednať aj niekoľko dní dopredu a tiež skontrolovať kredit. Možnosť rýchleho objednania obeda na nasledujúci deň poskytujú malé objednávacie portály označené číslom obeda. Zostávajúci kredit si môžu študenti vybrať v pokladni jedálne. Kredit sa neukladá na kartu, v prípade straty alebo odcudzenia preukazu je zostávajúci kredit vedený v stravovacom systéme a po vydaní duplikátu preukazu sa môže ďalej využívať. Použitie preukazu študenta v ďalších vnútrouniverzitných aplikáciách sa riadi pravidlami, ktoré vydá pracovisko univerzity koordinujúce túto aplikáciu. Žiadne pracovisko univerzity nie je oprávnené požadovať grafickú zmenu preukazu alebo zmenu informácii uložených v elektronickej podobe pre použitie v týchto aplikáciách. F. Všeobecné informácie o poskytovaní študentských zliav Zľavy sa vo všeobecnosti poskytujú študentom denného štúdia do ukončenia druhého stupňa štúdia a do dovŕšenia 26. rokov. Každý subjekt poskytujúci zľavu má svoje podmienky, ktoré musia byť dodržané pre poskytnutie zľavy, študent sa musí s nimi oboznámiť a spĺňať ich. Ako doklad o štúdiu na vysokej škole slúži Preukaz študenta STU, ktorý je vydaný podľa zákona č. 131/2002 Z.z. Táto informácia je uvedená aj na zadnej strane preukazu. Dopravné spoločnosti overujú platnosť preukazu elektronickými čítacími zariadeniami. Študent si musí svoj preukaz aktivovať na Univerzitnom termináli, aby mohli dopravcovia čítať, prípadne zapisovať na preukaz. Ak študent nebude mať aktivovaný a platný preukaz, nemá nárok na zľavu. Od roku 2004 STU nevydáva svoje preukazy v medzinárodnej forme ISIC, Preukazy študenta STU v modrom dizajne sú ale plnohodnotne funkčné na preukázanie štatútu študenta vysokej školy a sú uznávané väčšinou poskytovateľov študentských zliav, okrem tých ktorí poskytujú výhradne komerčnú zľavu ISIC. Zľavy pre držiteľov Preukazu študenta STU poskytujú napr.: Železničná spoločnosť Slovensko Dopravný podnik Bratislava, Košice Zmluvný dopravcovia SAD podľa zoznamu na www.emcard.sk Kiná, lyžiarske strediská, knižnice,... Múzeá, ZOO, botanické záhrady v SR aj v zahraničí (ČR, Rakúsko,...) Držitelia ISIC preukazov vydávaných na STU pred rokom 2004 môžu využívať rovnaké zľavy. Navyše môžu využívať aj komerčné zľavy zastrešené združením ISIC, no len po zaplatení ročného členského poplatku 180,- Sk za prolongačnú známku ISIC. Prolongačná známka ISIC nie je totožná s prolongačnou známkou STU, ktorú dostávajú študenti pri zápise do vyššieho ročníka! Študenti, ktorí nemajú preukaz vo forme ISIC, si ho môžu zakúpiť individuálne. Zoznam predajných miest je na stránke www.isic.sk 15

G. Kontakty a zdroje ďalších informácií Všetky informácie o Preukazoch študenta nájdete na webstránke Slovenskej technickej univerzity: http://www.stuba.sk/preukaz Ak nenájdete odpoveď na riešenie svojho problému na týchto stránkach, kontaktujte pracoviská v uvedenom poradí. Pedagogické oddelenia fakúlt poskytujú primárny servis svojim študentom sú zodpovedné za správnosť osobných údajov študenta (meno, adresa, dátum narodenia, fotografia...) a vykonávajú prípadné zmeny v záznamoch študenta v spolupráci s IT útvarmi zabezpečujú objednanie a distribúciu preukazov pre nových študentov v prípade problémov s používaním preukazu usmerňujú študenta podľa dostupných informácií vedia opraviť problém s nesprávnym PSČ bydliska a chybne zadané osobné údaje študenta potvrdzujú tlačivo Oznámenie mimoriadnej udalosti pre študenta ktorý žiada vydanie duplikátu Kontakty: FA: (02) 57 276 224, 54 435 226 FEI: (02) 60 291 546, 60 291 741, 60 291 779 FIIT: (02) 60 291 222, 60 291 232, 60 291 770 FCHPT: (02) 59 325 245, 59 325 242 web: www.stuba.sk SJF: (02) 57 296 184, 52 923 705 SVF: (02) 59 274 483, 59 274 482 MTF: (033) 551 26 06 Správca preukazov študenta zabezpečuje výrobu nových študentských preukazov na základe objednávok z fakúlt zabezpečuje výrobu duplikátov pre študentov z dôvodu straty, krádeže alebo nefunkčnosti zabezpečuje prijatie nefunkčného preukazu na reklamáciu vie vyriešiť niektoré problémy pri používaní a aktualizovaní preukazov v spolupráci s databázovým administrátorom zabezpečí opravu chyby v databáze má prostriedky na opravu známych technických problémov s preukazmi Kontakt: Centrum výpočtovej techniky STU, Vazovova 5, prízemie vpravo, miestnosť B 137 Stránkové dni pre študentov: utorok a štvrtok 9:30 11:00, 13:30 14:45. tel: (02) 57 294 652 mobil: 0918 669 189 klapka: 9929 e-mail: preukaz.studenta@stuba.sk web: www.stuba.sk/preukaz Databázový administrátor ÚIS CVT vie opraviť chyby v databáze spôsobujúce problémy s používaním a aktualizáciou preukazu v prípade potreby aktualizuje databázu Univerzitných terminálov aj v inom než plánovanom termíne tel: (02) 57 294 411 mobil: 0907 075 966 klapka: 9904 e-mail: andrea.bujdakova@stuba.sk web: www.stuba.sk 16

Vedúci Výpočtového strediska Vazovova - Mýtna Ing. Kristián Chovanec tel: (02) 57 294 427 mobil: 0918 669 180 klapka: 9922 e-mail: kristian.chovanec@stuba.sk web: www.stuba.sk EM CARD a.s. systémový operátor, ktorý zabezpečuje akceptáciu bezkontaktných čipových kariet typu EMCARD v spoločnostiach poskytovateľov služieb (dopravné spoločnosti) navzájom a čipových kariet emitovaných na univerzitách u poskytovateľov služieb prostredníctvom systému EMBASE. Na internetovej stránke sú všetky potrebné informácie o používaní kariet v prostredí poskytovateľov služieb ako aj o aktualizovaní preukazov cez Univerzitné terminály web: www.emcard.sk EMTEST Dodávateľ informačných technológií pre systém EMBASE Dodávateľ Univerzitných terminálov, bezkontaktných čipových kariet a technológií pre ich potlač a personifikáciu web: www.emtest.sk Dopravný podnik Bratislava, a.s. web: www.dpb.sk Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. tel: 18 188 Synchronizačné miesto Bratislava: hlavná stanica, pokladňa 16 web: www.slovakrail.sk SAD Trnava, a.s. web: www.sadtrnava.sk 17

SLOVENSKÁ TECHNICKÁ UNIVERZITA V BRATISLAVE PRÍKAZ REKTORA č. 7 /2004 Pokyny pre vydávanie študentských preukazov na STU V súlade s 67 ods. 2 zákona č. 131/2002 Z.z. o vysokých školách vydáva vysoká škola ako jeden z dokladov preukaz študenta. Podľa citovaného ustanovenia je preukaz študenta dokladom potvrdzujúcim jeho právne postavenie, ktoré ho oprávňuje využívať práva a výhody študenta vyplývajúce zo zákonov, vnútorných predpisov vysokej školy a z dohôd s inými právnickými osobami. Tento doklad slúži aj na preukázanie údajov v ňom zapísaných. Preukaz študenta vydá vysoká škola študentovi po zápise do registra študentov. Študent uhradí náklady na vydanie preukazu študenta, vo výške 280,- Sk, stanovenej pre akademický rok 2004/2005. (poznámka: v akademickom roku 2007-2008 je poplatok za nový preukaz 280,-Sk. Pre duplikáty a individuálne vyrábané preukazy je poplatok 350,-Sk do 31.12.2007, od 1.1.2008 bude poplatok 330,- Sk) A. Študenti I. ročníka štúdia (poznámka: v akademickom roku 2007-2008 je postup zmenený vzhľadom na implementáciu nového Akademického informačného systému) 1. Vydanie preukazov pre I. ročník akademického roku (študenti, ktorí boli prijatí a zapísaní na štúdium na fakultách STU). Vstupné údaje pripravia pedagogické oddelenia fakúlt tak v spolupráci s CVT STU, (úsek IS), že študentov, ktorí sú zapísaní, prevedú z databázy uchádzač do databázy študent a zabezpečia export údajov z databázy študent do spoločnej databázy Oracle použitím programu SPA-Export. Zároveň upovedomia CVT STU o tom, že zápis pre prvý ročník je uzavretý. Z: pedagogické oddelenia fakúlt 2. CVT STU zabezpečí presun dát prvého ročníka z databáz fakúlt do registra študentov STU. Z: CVT STU 3. CVT STU pošle cez chránený prenos na dohodnutú elektronickú adresu súbor študentov I. ročníka z registra študentov vo formáte (ACCES). Zároveň uvedie presný formát fotografie aj s rozlíšením. Z: CVT STU 4. Pedagogické oddelenia (v spolupráci s IT útvarmi na fakultách) zabezpečia doplnenie tohto súboru o fotografiu. Takýto kompletný súbor študentov I. ročníka, ktorým sa má vydať študentský preukaz zapíšu na CD/DVD a spolu s objednávkou na vyrobenie preukazov dodajú CVT STU. Spolu s objednávkou oznámia pedagogické oddelenia fakúlt zodpovedného pracovníka (a jeho zástupcu) za študentské preukazy. Tento pracovník bude oprávnený komunikovať s pracoviskom výroby preukazov CVT STU. Z: pedagogické oddelenia 5. CVT STU potvrdí prevzatie objednávky a po kontrole dodaného súboru zabezpečí vyrobenie študentských preukazov do 14 dní od doručenia objednávky v zmysle predchádzajúceho bodu. K vyrobeným preukazom dodá CVT STU ešte tlačený zoznam študentov, ktorým bol vyrobený študentský preukaz a formulár potvrdzujúcim prevzatie študentského preukazu a elektronickej adresy s heslom pre každého študenta. Z: CVT STU B. Chýbajúce preukazy študentov vyšších ročníkov štúdia 1. CVT STU požiada firmu EMTest o dodanie kompletnej databázy všetkých vyrobených preukazov v roku 2002 a 2003. Z tejto databázy vytvorí súbory študentov, ktorým nebol vydaný študentský preukaz. CVT STU zabezpečí presun dát o vydaných preukazoch do registra študentov a pre nevydané preukazy pripraví súbor pre doplnenie fotografie ako v bode A3. Z: CVT STU 2. Proces výroby preukazov bude pokračovať rovnako ako v bode A4 - A5. C. Aktualizácia platnosti študentských preukazov 1. Novo vyrobené preukazy pre I. ročník štúdia a chýbajúce preukazy pre vyššie ročníky budú mať vyznačenú na zadnej strane preukazu ako aj vo vnútri karty aktuálnu platnosť do 15. 10. 2005. Z: CVT STU

2. Zapísaní študenti vyšších ročníkov budú mať možnosť prepísať si samy obsah preukazu (údaj o platnosti jeho predĺženie) prostredníctvom univerzitného terminálu, ktorý podľa prísľubu firmy EMTest bude dodaný do konca augusta 2004. Zariadenia (objednané 4 + 1kus) budú inštalované na FEI, MTF v Trnave, SjF a SvF. Z: CVT STU v spolupráci s IT útvarmi príslušných fakúlt (poznámka: terminály sú nainštalované na SVF, FEI, MTF a u Správcu preukazov študenta) D. Blokácia karty proti zneužitiu 1. CVT STU zabezpečí v spolupráci s firmou EMtest Sk spôsob nahlasovania stratených (poškodených) študentských preukazov (dohoda je nahlásiť stratu do 24 hodín), tak aby tento preukaz podľa jedinečného čísla čipu bol pre ďalšie používanie zablokovaný. Z: CVT STU 2. Pedagogické oddelenia usmernia výveskou študentov, aby nahlásili okamžite stratu preukazu. Túto informáciu potom bezodkladne oznámia CVT STU. Z: Pedagogické oddelenia E. Vydanie náhradných študentských preukazov (pri strate alebo poškodení) 1. Na základe oznámenia študentom, že preukaz stratili, alebo že sa im poškodil požiada pedagogické oddelenie CVT formou objednávky o vyrobenie náhradného študentského preukazu podľa postupu A3 - A5. F. Študentského preukazy a prechod medzi stupňami štúdia 1. Študentovi študujúcemu priebežne na rovnakej fakulte STU v dvoch (bakalárske štúdium, inžinierske štúdium) resp. 3 (doktorandské štúdium ) stupňoch štúdia sa vydá a počas celej doby štúdia na STU bude platný (s aktualizáciou platnosti) jediný preukaz. 2. Pri vydávaní študentských preukazov doktorandom sa postupuje rovnako ako v bode A2 - A5. Pedagogické oddelenia zabezpečia export dát do databázy Oracle použitím programu SPA-Export. Z: pedagogické oddelenia G. Zahraniční študenti a študenti v rámci mobilít 1. Pri vydávaní preukazu študenta zahraničným študentom alebo študentom iných univerzít, resp. fakúlt na časovo ohraničené štúdium sa postupuje podľa bodu A2 - A5. Pedagogické oddelenia zabezpečia export dát do databázy Oracle použitím programu SPA-Export. H. Študenti externého štúdia 1. V zmysle rozhodnutia vedenia školy majú mať aj študenti externého štúdia rovnaké preukazy študenta ako študenti denného štúdia. Preto sa pri vydávaní preukazu študentom externého štúdia postupuje podľa bodov A2 - A5. Poznámka 1: Na formulári uvedenom v bode A/5, ktorý sa vyhotoví v 2 rovnakých kópiách, študent svojim podpisom potvrdí, že prevzal študentský preukaz a že si je vedomý následkov pri jeho zneužití, ďalej heslo k elektronickej adrese uvedenej na preukaze študenta a vyslovenie súhlasu s použitím osobných údajov vrátane rodného čísla pre potreby informačného systému STU. Súhlas je potrebný v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov v súlade s Bezpečnostným projektom STU. Tento formulár spolu s vydaným preukazom prevezmú pedagogické oddelenia a kópiu po podpise študentom si ponechajú. Poznámka 2.: CVT STU pri výrobe študentských preukazov zabezpečí ich iniciovanie do databázy stravovacieho systému KREDIT7 a preto nebude potrebné ich individuálne zadávanie do tohto systému. Študent bude mať možnosť sa stravovať iba ak získa k preukazu príslušný finančný kredit. Bratislava 25.8.2004 prof. Ing. Vladimír Báleš, DrSc. rektor

Postup pri vzniku mimoriadnej udalosti (strata, odcudzenie, poškodenie, nefunkčnosť) pri používaní Preukazu študenta STU. Postup detailne stanovuje povinnosti všetkých zúčastnených strán pri vzniku MU a vznikol na základe Príkazu rektora STU č. 7/2004, body D1, D2 a E1. Všetky v ňom menované strany sú povinné ho dodržiavať. 1. Študent nahlási vznik mimoriadnej udalosti osobne na pedagogickom (študijnom) oddelení svojej fakulty. 2. Študent požiada o zrušenie starého preukazu vyplnením tlačiva Oznámenie mimoriadnej udalosti (tlačivo), pedagogické oddelenie skontroluje správnosť identifikačného čísla študenta, vyhľadá ho v Akademickom informačnom systéme (AIS) a skontroluje, či v ňom má študent fotku. Ak v AIS fotografia študenta chýba alebo je nesprávna, študijná referentka potrebu vloženia alebo aktualizácie fotky uvedie do tlačiva a pošle študenta na príslušné pracovisko fakulty, zodpovedajúce za vkladanie fotiek do AIS. Táto situácia sa môže vyskytnúť len zriedka, nakoľko veľká väčšina študentov už fotografiu v systéme má. Bez fotky, dátumu narodenia a založeného štúdia v AIS nie sú splnené požiadavky systému na výrobu preukazu. Ďalšou podmienkou je aby žiaden študentov preukaz nebol v stave Aktívny. 3. Pedagogické oddelenie prevezme od študenta príslušný poplatok (do 31.12.2007 je poplatok 350,- Sk, od 1.1.2008 bude poplatok 330,- Sk), prevzatie poplatku, ako aj žiadosť o výrobu nového preukazu/duplikátu potvrdí na tlačive pečiatkou. 4. Následne v AIS zruší študentov aktívny preukaz, čím automaticky v systéme vznikne požiadavka na výrobu nového. Zmena stavu preukazu na Zrušený je nevratná, v prípade nájdenia strateného preukazu, ktorý bol už zrušený sa ten už nedá znova aktivovať. 5. Študent prevezme pečiatkou potvrdený originál tlačiva a dostaví sa s ním osobne k Správcovi preukazov študenta (SPŠ), CVT, Vazovova 5, prízemie vpravo, miestnosť B 137 (len v utorok a štvrtok 9:30 11:00 hod., 13:30 14:45 hod.). Odovzdá tlačivo a spolu s ním predloží k nahliadnutiu aj platný doklad totožnosti (občiansky preukaz, pas, index). 6. SPŠ na základe tlačiva prevezme požiadavku na výrobu preukazu z AIS, na počkanie vyhotoví študentovi nový preukaz/duplikát a zabezpečí prípadnú blokáciu v externých systémoch. 7. Študent prevezme nový preukaz, skontroluje si ho a potvrdí jeho prevzatie na tlačive (originál tlačiva zostáva u SPŠ). Ak študent v tlačive požiada o potvrdenie pre DPB, a.s., SPŠ mu ho vyhotoví. 8. SPŠ zabezpečí prenos informácií o novom preukaze do databázy AIS a pomocou automatického skriptu aj aktualizáciu databázy Univerzitného terminálu do 16. hodiny daného dňa. Vo výnimočnom prípade bude databáza aktualizovaná najneskôr do dvoch pracovných dní. 9. Preukaz nie je platný a funkčný v externom prostredí bez aktivácie, preto si ho študent musí aktivovať na Univerzitnom termináli po termíne aktualizácie jeho databázy. 10. Ďalší postup študenta pri vybavovaní externých funkcií preukazu (električenka DPB, preukaz na zľavu v Železničnej spoločnosti, preukaz SAD a pod.) sa riadi postupmi jednotlivých poskytovateľov a je podmienený aktiváciou preukazu na Univerzitnom termináli. 11. Zmeny v stravovacom systéme KREDIT7 sa uskutočnia automaticky deň po aktualizácii databázy AIS. Študent pre prenos kreditu nemusí vykonať žiadnu činnosť. 12. Postup uvedený v predošlých bodoch platí aj pre študentov Materiálovotechnologickej fakulty v Trnave s týmito výnimkami: Študent sa nemusí dostaviť osobne k SPŠ, ale môže odovzdať tlačivo Pedagogickému oddeleniu, ktoré ho zašle doporučeným listom alebo poslom k SPŠ. SPŠ zašle rovnakým spôsobom nový Preukaz a kópiu tlačiva na Pedagogické oddelenie kde si ho študent prevezme a prevzatie na tlačive potvrdí. Pedagogické oddelenie si ponechá kópiu tlačiva pre prípadnú kontrolu. 13. Postup vydal Správca Preukazov študenta a platí od 1.9.2007 do vydania nového Postupu.

zablokovaný databáza vybavené Správca preukazov študenta, CVT STU, Vazovova 5, prízemie vpravo č.d. B 137, tel: 57294 652 Stránkové dni pre študentov: utorok a štvrtok 9:30 11:00, 13:30 14:45. Web: www.stuba.sk/preukaz, e-mail: preukaz.studenta@stuba.sk Oznámenie mimoriadnej udalosti 2007 pri používaní Preukazu študenta STU. Vyplní študent: Platí do 31.12.2007 Meno a priezvisko Dátum narodenia Trvalé bydlisko (zhodné s občianskym preukazom) Fakulta Ročník, forma štúdia (denné/externé) Identifikačné číslo študenta (z AIS) Číslo starého preukazu (10-miestne číslo pri fotografii, ak je známe) Do AIS je potrebné vložiť/aktualizovať fotku (zabezpečí príslušné pracovisko fakulty) Starý preukaz má ešte platný mesačný lístok v DPB, a.s. (električenka) a požadujem jeho prenesenie áno / nie áno / nie Žiadam Pedagogické oddelenie o zrušenie starého preukazu z dôvodu : strata odcudzenie nefunkčnosť, deštrukčné poškodenie študent nemá platný Preukaz študenta STU* Poučenie pre študenta: S vyplneným a pečiatkou potvrdeným tlačivom sa dostavte osobne k Správcovi preukazov študenta (len v utorok a štvrtok 9:30 11:00 hod., 13:30 14:45 hod.). Zrušenie starého preukazu je nevratné. Nový preukaz nie je platný a funkčný v externom prostredí bez aktivácie, preto si ho študent musí aktivovať na Univerzitnom termináli. Dodatočná aktivácia preukazu sa dá preukázať zo záznamov terminálu a nezakladá nárok na odpustenie pokuty. Aktivácia je možná najskôr po 16. hodine daného dňa, vo výnimočnom prípade bude databáza terminálu aktualizovaná najneskôr do dvoch pracovných dní. Zmeny v stravovacom systéme sa uskutočnia automaticky deň po aktualizácii databázy. Nový preukaz nemá funkciu ISIC. Svojim podpisom potvrdzujem, že si som si prečítal a porozumel som poučeniu. Zároveň dávam súhlas k tomu, aby sa moje osobné údaje, t.j. meno, priezvisko, rodné číslo a bydlisko mohli využívať pre potreby informačného systému na STU a pre potreby poskytovateľov externých funkcionalít. Vyplní Pedagogické/Študijné oddelenie: Podpis študenta Potvrdzujeme zrušenie starého preukazu a požiadavku na výrobu duplikátu v AIS. Študent po 31.10. nemá preukaz, potvrdzujeme požiadavku na individuálnu výrobu preukazu. Študent zaplatil poplatok 350,- Sk za individuálnu výrobu nového preukazu/duplikátu V Akademickom informačnom systéme má kompletné údaje s fotografiou Zodpovedný pracovník: Kontakt: Dátum Pečiatka a podpis zodpovedného pracovníka Poznámka: Správnu možnosť označte krížikom. Vyplňte všetky položky. Tlačivo nie je platné bez pečiatky, podpisov a po 31.12.2007. Originál zostáva u SPŠ. Prevzatie nového Preukazu študenta STU Študent svojim podpisom potvrdzuje prevzatie nového preukazu s číslom: Správca preukazov študenta Dátum prevzatia Podpis študenta

Vzory študentských preukazov vydaných na STU Študentský preukaz (starý dizajn FEI STU) Preukaz vydávaný študentom Fakulty elektrotechniky a informatiky. Nahradený bol dizajnom ISIC, vydané preukazy však zostávajú naďalej v platnosti, pokiaľ majú nalepenú prolongačnú známku. Preukaz nemá potlačenú zadnú stranu. Študentský preukaz (starý dizajn ISIC FEI) Preukaz vydávaný študentom Fakulty elektrotechniky a informatiky. Nahradený bol multifunkčnou kartou ISIC. Vydané preukazy zostávajú naďalej v platnosti, pokiaľ majú nalepenú prolongačnú známku. Holografická známka STU nepredlžuje platnosť ISIC, študent si môže v prípade záujmu zakúpiť známku ISIC individuálne. Študentský preukaz (starý dizajn ISIC FEI) Zadná strana preukazu. Študentský preukaz (starý dizajn ISIC TB STU) bez funkcie platobnej karty Preukaz vydávaný študentom STU, ktorí nechceli funkciu platobnej karty k účtu v Tatrabanke. Nahradený bol aktuálnym dizajnom STU v roku 2004. Vydané preukazy zostávajú naďalej v platnosti, pokiaľ majú nalepenú prolongačnú známku. Holografická známka STU nepredlžuje platnosť ISIC, študent si môže v prípade záujmu zakúpiť známku ISIC individuálne. Študentský preukaz (starý dizajn ISIC TB STU) s funkciou platobnej karty Multifunkčný preukaz vydávaný študentom STU, ktorí si zvolili platobnú kartu k účtu v Tatrabanke. Nahradený bol aktuálnym dizajnom STU v roku 2004. Vydané preukazy zostávajú naďalej v platnosti, pokiaľ majú nalepenú prolongačnú známku. Holografická známka STU nepredlžuje platnosť ISIC, študent si môže v prípade záujmu zakúpiť známku ISIC individuálne. Funkcia platobnej karty (magnetický prúžok) je oddelená od funkcie študentského preukazu (čip) a je zachovaná aj po skončení platnosti alebo poškodení študentskej časti. Študentský preukaz (starý dizajn ISIC TB STU) Zadná strana študentského preukazu spoločná pre obidve verzie multifunkčnej karty. Desaťmiestne číslo preukazu je uvedené nad fotografiou. Duplikáty tohto preukazu vydané bankou nie sú platné študentské preukazy a nebudú akceptované univerzitou. Od 09/2004 sa tieto preukazy nevydávajú a aj v prípade poškodenia preukazu ISIC sa vydáva duplikát v novom modrom dizajne STU 2004, bez funkcie ISIC. Študentský preukaz (Nový vzor STU 2004) Aktuálna podoba Preukazu študenta STU vo forme bezkontaktnej čipovej karty. Okrem dokladu o štúdiu sa využíva v stravovacom systéme, na prístup do knižníc a kontrolovaných miestností. Do externej časti preukazu (vyhradená pamäťová oblasť čipu pre externých poskytovateľov služieb) sa prostredníctvom Univerzitného terminálu zapisujú údaje pre dopravné spoločnosti a ďalších partnerov, ktorí poskytujú študentom zľavy. Študentský preukaz (Nový vzor STU 2004) Zadná strana študentského preukazu s miestom na nalepenie prolongačných známok.