91.1/V/10 Město Česká Lípa odbor sociálních věcí a zdravotnictví náměstí T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa uchazeč Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 66506/2014 MUCL/149819/2014 Vyřizuje: Martina Hofmanová Telefon: 487 881 257 Počet listů dokumentu: 7 Počet příloh/počet listů příloh: 1 /- Datum: 29.8.2014 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Poskytování právní a poradenské činnosti v oblasti sociálně právní ochrany dětí II. Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby: 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování právní pomoci orgánu sociálně-právní ochrany v rozsahu 8 hodin týdně (tj. celkem 416 h ročně) spočívající v přípravě, sepisování a právním posouzení písemností právního charakteru, které slouží jako podklad pro právní zastoupení, a to v tom rozsahu, v jakém o to bude ze strany orgánu požádáno. Dále právní zastupování orgánu sociálně-právní ochrany dětí před státními a jinými orgány, zejména při jednání před soudy, správními i jinými orgány, orgány státní správy ve složitých opatrovnických řízeních, jak to bude výslovně ze strany klienta požádáno. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky a www.verejnyportal.cz. 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 9.9.2014 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou
na e-mail: hofmanova@mucl.cz Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do 11.9.2014. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky max. do výše 1.000.000,- bez DPH za 4 roky plnění, přičemž uvedená předpokládané hodnota je maximálním limitem pro stanovení nabídkové ceny. 4. Doba a místo plnění zakázky Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem smlouvu o poskytnutí služeb s délkou trvání na dobu neurčitou. Předpokládané zahájení plnění předmětu VZ: 1. 10. 2014 Hlavní místo plnění VZ: Vedlejším místa plnění VZ: odbor OSVaZ, Děčínská ul. 389, Česká Lípa sídla soudů, správních úřadů či jiných institucí v případech, kdy objednatel bude požadovat zastupování poskytovatelem u jednání tam nařízených nebo zastupování poskytovatelem při jiných úkonech tam požadovaných objednatelem. 5. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 5.1. Pro splnění kvalifikačních předpokladů zadavatele uchazeč ve svojí nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci: - platné osvědčení vydané Českou advokátní komorou o složení advokátní zkoušky v souladu se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů; b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán; c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) požadavky na vzdělání a zkušenosti uchazeče: VŠ vzdělání v magisterském studijním programu, obor právní, samostatná praxe v oboru min. 2 roky v oblasti rodinného, občanského (příp. trestního práva, a to pouze v kombinaci s výše jmenovanými) bude doloženo profesním životopisem s popisem právních úkonů či výčtem institucí, se kterými uchazeč v rámci plnění úkonů spolupracoval 5.2. Doklady uvedené v bodech 6.1. a), b) a doklady o dosaženém vzdělání dle bodu d) mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii. Čestná prohlášení uvedená v bodech 6.1. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále příp. ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy.
5.4. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího účasti v zadávacím řízení. 6. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 6.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. 6.2. Výše uvedený doklad bude v nabídce doložen v originále, datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 6.3. Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů bude důvodem k vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 7. Způsob hodnocení nabídek 7.1. Základním hodnotícím kritériem pro přidělení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH za 4 roky plnění dle této smlouvy tj. 8 hodin x 52 týdnů x 4 roky =1664 hodin. 7.2. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena smlouva o poskytování právní pomoci. 7.3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude sděleno všem uchazečům nejpozději v termínu do 29.9.2014. 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována jako hodinová sazba pro rozsah předmětu zakázky dle této výzvy. Nabídková hodinová sazba bude zahrnovat všechny náklady na všechny činnosti nutné pro řádné a bezvadné splnění předmětu veřejné zakázky tzn. hotové výdaje advokáta spojené s výkonem právních služeb poskytovatele v hlavním místě plnění a s úkony požadovanými objednatelem na území města Česká Lípa. Tyto náklady budou zahrnuty v nabídkové ceně uchazeče, tj. v jednotkové hodinové sazbě, a pro účely hodnocení nabídek bude jednotková hodinová sazba vynásobena daným počtem hodin dle bodu 7.1. této výzvy. 8.2. Cena bude stanovena v české měně jako cena základní, dále bude vyčísleno DPH a cena včetně DPH (viz příloha č. 1 krycí list nabídky). Celková nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu zakázky dle této výzvy. 8.3. V případě nejasností v zadávacích podmínkách uplatní uchazeč právo na dodatečné informace dle bodu 3 této výzvy.
9. Smluvní a platební podmínky 9.1. Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o poskytování právní pomoci, přičemž do tohoto návrhu budou zapracovány veškeré smluvní a obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této výzvě viz níže: a) Předmět plnění dle čl. 1.1 této výzvy b) Doba plnění: od 1.10.2014 na dobu neurčitou c) Objednatel zajistí poskytovateli pro výkon plnění předmětu zakázky samostatnou místnost v hlavním místě plnění a požaduje osobní přítomnost poskytovatele nebo jeho substituenta v tomto místě a ve smluvené době v rozsahu 8 hodin týdně dle potřeby objednatele. d) Nabídková cena resp. hodinová sazba je stanovena jako maximální pro první 4 roky plnění. e) Další hotové výdaje spojené s výkonem právních služeb poskytovatele mimo hlavní místo plnění a s úkony požadovanými objednatelem v místech plnění mimo území města Česká Lípa, bude objednatel hradit tak, jak budou v souvislosti s poskytováním právní pomoci účelně vynaloženy a pouze v případech, kdy bude výkon činnosti poskytovatele objednatelem nařízen jinde, než v České Lípě. Cestovné může poskytovatel uplatnit na objednateli pouze z hlavního místa plnění a po předchozím schválení objednatelem. Uvedené výdaje budou účtovány podle platných právních předpisů. f) V následujících letech může být cena upravena o míru inflace (procento přírůstku ročních indexů spotřebitelských cen), vyhlášenou ČSÚ v cenovém věstníku za předchozí rok g) Cena může být dále měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. h) S ohledem na povahu předmětu plnění budou právní služby poskytovány v časech a místech stanovených objednatelem. i) Objednateli bude účtováno (měsíčně či čtvrtletně) skutečné plnění tj. skutečný oběma stranami odsouhlasený počet hodin poskytované právní pomoci. j) Objednatel neposkytuje zálohy. k) Splatnost faktur 30 dní. l) Objednatel si vyhrazuje právo snížit rozsah plnění. m) Objednatel zmocňuje advokáta k zastupování v rozsahu, který je ve specifikaci předmětu zakázky. Advokát je oprávněn vykonávat veškeré právní úkony, podávat návrhy a žádosti, uzavírat smíry a narovnání, uznávat uplatněné nároky, vzdávat se jich, vymáhat nároky, plnění nároků přijímat, jejich plnění potvrzovat, a to vše i tehdy, když je podle právních předpisů k tomu zapotřebí zvláštní plné moci. n) Tato plná moc se uděluje i v rozsahu práv a povinností podle trestního řádu, občanského soudního řádu, správního řádu a zákoníku práce. Ke všem neběžným úkonům, které by nebyly plně v souladu s požadavky objednatele, je zapotřebí souhlas objednatele.
o) Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez udání důvodu s 3 měsíční výpovědní lhůtou 9.2. Ustanovení návrhu smlouvy uchazeče nesmí být v rozporu se smluvními a obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě. 9.3. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení doplněného a podepsaného návrhu smlouvy bude mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10. Požadavky na zpracování a obsah nabídky 10.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 10.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (viz. příloha č. 1 této výzvy) Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 10.3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 10.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy) b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 5 této výzvy) c) Návrh smlouvy (dle bodu 9 této výzvy) d) Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním (dle bodu 6.1 této výzvy) 10.5. Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů (vyjma Krycího listu nabídky) bude mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. 10.6. Uchazeč nabídku odevzdá ve vytištěné, pevně spojené podobě, všechny stránky nabídky očísluje vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 11. Lhůta pro podání nabídek končí dne 15.9.2014 ve 13:00 hodin 12. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Poskytování právní a poradenské činnosti v oblasti sociálně právní ochrany dětí II. a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT.
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 kalendářních dnů. 14. Další práva a podmínky zadavatele 14.1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky a to i bez udání důvodu. 14.2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky. 14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě nejasností požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah předmětu zakázky v průběhu plnění. 14.6. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. 14.7. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření smlouvy o dílo, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 14.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 14.9. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 14.10. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 14.11. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 14.12. Vybraný poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího dodavatele v pořadí nebo ZŘ zrušit.
15. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Hanou Moudrou - starostkou města kontaktní osoba: Martina Hofmanová, tel. č. 487 881 257, e-mail: hofmanova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: 00260428 DIČ:CZ00260428 Za správnost: Květuše Rusínková v.r. Martina Hofmanová v.r. vedoucí odboru referent veřejných zakázek odbor sociálních věcí a zdravotnictví Přílohy: č. 1 VZOR - Krycí list nabídky