Stavební bytové družstvo Tešínan. Ceský Tešín, nábreží Míru 1883/22b. PSC 737 Dl Smernice C. 3/08 Smernice pro rozúctování nákladu a vyúctování topné sezóny Tato smernice upravuje postup pro rozúctování nákladu topné sezony (dále jen TS) - zálohových plateb na úhmdy za plnení poskytovaná s užíváním družstevních bytu (dále jen služby) a pro financní vyrovnání preplatku a nedoplatku - vyúctování TOPNÉ SEZONY. I. Úvodní ustanovení. základní pojmy 1) Topná sezóna a) Topnou sezónou - zúctovacím obdobím - se pro úcely této smernice rozumí kalendární rok, zúctovací období zacíná 1.1. a koncí 31.12. bežného roku (dále jen TS). b) TSje vyúctována (písemným dokladem) sjednotlivými nájemci lx rocne a to nejpozdeji do 4 kalendárních mesícu po skoncení TS, pricemž nedoplatky nebo preplatky jsou splatné do 7 kalendárních mesícu po skoncení TS, v prípade uznaných reklamací je splatnost do 8 kalendárních mesícu po skoncení TS (blíže viz ci. IV). 2) Rozúctování nákladu. vyúctování a) Rozúctováním nákladu TS se rozumí rozdelení nákladu za služby mezi konecné nájemce zpusobem stanoveným touto smernicí a príslušnými vyhláškami. b) Vyúctováním je písemný doklad, dle kterého je provedeno konecné vyrovnání preplatku, nedoplatku za služby, tisková sestava s predbežným vyúctováním je považována za první písemný doklad, na základe kterého po jeho zverejnení obvyklým zpusobem v bloku mohou být predsedou samosprávy, nájemci podávány reklamace, tisková sestava s konecným vyúctováním pro jednotlivé nájemce je predávána proti podpisu, prípadne poštou, po uplynutí reklamacní lhuty. 3) Úcetní - zúctovací jednotka (dále blok) a) Úcetní - zúctovací jednotkou se rozumí blok - samospráva, pricemž, umožnuje-li to faktumcní meric, lze provést vyúctování na jednotlivé vchody (sekce). b) V prípade, že nekterá ze služeb je využívána více samosprávami a náklady vznikají na jednom fakturacním merici, jsou tyto rozpocítány na jednotlivé bloky dle dohodnutého klíce. 4) Rozdelení položek predpisu nájemného a) Mesícní predpis nájemného a úhmd s užíváním spojených se skládá z plateb: nezúctovatelných (nájemné) a zúctovatelných - zálohových (ceny služeb) - podrobne vyhláška c. 85/97 Sb. a príslušná smernice SBD Tešínan. b) Do plateb zálohových-zúctovatelných (služeb) patrí: osvetlení spolecných prostor, provoz výtahu, studená voda a stocné (dále jen SV), teplo - tepelná energie na vytápení, teplá voda (dále jen TV), prípadne po dohode se samosprávou další služby (napr. úklid spolecných prostor). Strana 1(celkem 6)
Stavební bytové družstvo Tešínan. Ceský Tešín. nábreží Míru l883/22b. Smernice c. 3/08 PSC 737 Dl 5) Náklady TS a) Zálohy dle ci. 1., odst. 4b) jsou porovnávány se skutecnými náklady príslušné TS a to ve stejném clenení jako zálohové platby. b) Podkladem pro stanovení skutecných nákladu jsou faktury dodavatelu energií a služeb za príslušnou TS. c) Náklady za spotrebovanou TV v prádelnách a jiných spolecných prostorech jsou kryty samosprávou stanovenými príspevky jednotlivými nájemci, kterí ji užívají v prubehu TS. Spotreby TV v garážích a nebytových prostorech jsou zúctovávány s nájemci techto prostoru, v prípade, že nájemce užívá v jednom dome byt i garáž, je mu TV vyúctována spolecne za oba prostory. 6) Další podkladové materiály a) Vyplnené tiskopisy "skutecné pocty bydlících osob v jednotlivých mesících TS" (pro rozúctování nákladu dle prumerného poctu osob užívajících byt - osobomesícu). b) Vyplnené tiskopisy "odecty bytových vodomeru" vcetne uvedení spotreby prádelen, jiných spol. prostoru, garáží, prípadne spotreby v nebytových prostorech (pro rozúctování dle pomerových mericu). c) V blocích, kde jsou instalovány pomerové merice tepla, jsou podkladem pro rozúctování nákladu firemní odectové protokoly. d) Odecty všech pomerových mericu jsou provádeny rádne 1x rocne vždy ke konci TS, mimorádne pak dle rozhodnutí príslušné samosprávy, nebo správy SBD, podrobneji viz cuii, odst. 1. II. Zpusob stanovení nákladu na jednotlivé byty 1) Náklady za osvetlení spolecných prostor. provoz výtahu. SV a TV nemerené jsou rozúctovány a) Osvetlení spolecných prostor - v pomeru skutecne bydlících osob v TS - osobomesícu. b) Provoz výtahu - v pomeru skutecne bydlících osob v TS - osobomesícu, krome bytu v prízemí + 2. nadzemní podlaží (l.patro), kde je stanoven paušální poplatek 5,- KclmesJbyt. c) SV, TV v prípade, že v bloku nejsou instalovány vodomery, nebo instalované vodomery nejsou cejchovány - v pomeru skutecne bydlících osob v TS - osobomesícu. d) Nedojde-li k dohode, nájemce/ci písemne odmítne/tnou postup dle výše uvedeného, rozúctují se ceny uvedených služeb dle vyhlášky c. 85/1997 Sb., 4 (osvetlení spolecných prostor, provoz výtahu, SV), v prípade TV muže být použit postup dle ustanovení vyhlášky 372/2001 Sb., 5, odst.6. 2) Náklady za teplo jsou rozúctovány (ve smyslu vyhlášky 372/2001 Sb.) a) V pomeru zapocitatelných podlahových ploch jednotlivých bytu v prípade, že nejsou instalovány pomerové merice, (pozn.zapocitatelná podlahová plocha bytu = podlahová plocha bytu dle defmice x koef. 1,0). b) V prípade instalovaných pomerových mericu podle pomerových mericu pri rozdelení nákladu na: základní složku (50% nákladu), která se rozdelí v pomeru zapocitatelných podlahových ploch jednotlivých bytu, a na spotrební složku ( 50% nákladu), která se rozdelí úmerne výši námeru (dílku) pomerových mericu s použitím korekcí a výpoctových metod zohlednujících polohu místností. Rozdíly v nákladech na m2 zapocitatelné podlahové plochy za teplo pro byt nesmí prekrocit hodnotu 40% oproti prumeru v bloku, dojde-li k takové situaci, budou provedeny príslušné úpravy. Strana 2 (celkem 6)
Stavební bytové družstvo Tešínan, Ceský Tešín, nábreží Míru 1883/22b, PSC 73701 Smernice C. 3/08 3) Nákladv za SV isou rozúctovány a) Je-li v bloku merená spotreba celou TS, náklady jsou rozdeleny v pomeru námeru bytových vodomeru za danou TS. b) Je-li v bloku nemerená spotreba celou TS, náklady jsou rozdeleny podle osobomesícu skutecného poctu osob byty užívajících v dané TS (dle ci. 1., odst.6a). c) Je-li spotreba merená v bloku v prubehu TS cástecne: spotreba merená alespon 9 mesícu - v jednotlivých bytech budou námery dopocteny prumerem, dle takto stanovených námeru budou náklady rozpocítány, spotreba merená méne než 9 mesícu - náklady budou casove rozdeleny a rozúctování bude provedeno ve dvou obdobích (merené dle pomerových mericu, nemerené dle osobomesícu), spotreba merená v bloku ne ve všech bytech - rozdelení nákladu bude rešeno individuálne po dohode se zástupci daného bloku (napr. u bytu nemerených bude spotreba vypoctena podle prumeru v obdobných bytech, nebo bude stanovena dle smerných císel), za byty nemerené jsou považovány i byty, kde nebyly umožneny odecty, nebo vodomery byly ovlivneny. 4) Náklady za TV isou rozúctovány (v souladu s 5, vyhl. 372/2001 Sb.) a) Je-li merena spotreba v jednotlivých bytech, jsou náklady za energii na ohrev teplé vody rozdeleny na : základní složku (30% nákladu), která se rozdelí podle pomeru podlahových ploch bytu, spotrební složku (70% nákladu), která se rozdelí podle námeru bytových vodomeru, náklady za vodné jsou rozdeleny podle námeru bytových vodomeru. b) Je-li nemerena spotreba v jednotlivých bytech - náklady se rozúctují podle osobomesícu skutecného poctu osob byty užívajících v dané topné sezone. c) Je-li spotreba merena v jednotlivých bytech v prubehu roku cástecne, nebo nebyly umožneny odecty, neb vodomery byly ovlivneny, bude použit obdobný postup jako v ci. II, odst. 3) písmo c) s tím, že stanovení nákladu je dáno vyhláškou. III. Termíny I) Prípravná fáze a) Samosprávy vyplní tiskopis "odecty vody" v jednotlivých bytech - k 30.11. bežného roku, pokud je do bytu dodávána i teplá voda (odevzdají do 7. 12. bežného roku na správu SBO), - k31.12. bežného roku, pokud je do bytu dodávána jen studená voda (odevzdaií do 7. 1. následuiícího roku na správu SBO). b) Je-li blok osazen patním mericem TV, provede samospráva odecet i tohoto patního merice a to k 30.11. (na správu SBO dodá do 7.12.). c) Je-li blok vybaven výmeníkem TV, provede samospráva pouze odecty bytových vodomeru k 30.11. ve smyslu písmo a) tohoto bodu. d) V prípade zajištování odectu firmou jsou termíny dány harmonogramem odectu dle uzavrených smluv. e) Stavy vodomeru ze samospráv budou ihned správou SBO zpracovávány jako podkladový materiál pro dodavatele teplé vody v termínu stanoveném uzavrenou smlouvou s dodavatelem. f) V termínu do konce ledna následujícího roku odevzdají samosprávy tiskopis "skutecné pocty bydlících osob v jednotlivých mesících TS", pokud tak neuciní v termínech dle bodu la). 2) Fáze zpracování vyúctování TS a) Po obdržení všech materiálu (ze samospráv i od dodavatelu) bude provedeno predbežné vyúctování príslušné topné sezony, pritom u nezprístupnených. bytu. resp. kde nebyly odecty Strana 3 (celkem 6)
Stavební bytové družstvo Tešínan. Ceský Tešín. nábreží Míru 1883/22b. PSC 73701 Smernice c. 3/08 umožneny, nebo byly pomerové merice ovlivneny, bude postupováno v souladu s príslušnými ustanoveními vyhlášky, pricemž navýšení spotrební složky nákladu ciní: Teplo - 1,6násobek prumerné hodnoty spotrební složky na m2 zapocitatelné podlahové plochy v bloku, TV (energie na ohrev i vodné) - 3 násobek prumerné hodnoty spotrební složky na m2 podlahové plochy v bloku. b) Od doby predání predbežného vyúctování predsedovi výboru samosprávy, oproti podpisu, beží 21-denní reklamacní lhuta. c) Predseda výboru samosprávy je povinen: neprodlene vyvesit predbežné vyúctování TS obvyklým zpusobem na samosprave (prípadne predem seznámit všechny nájemce s vyúctováním na clenské schuzi), upozornit jednotlivé nájemce na 21- denní reklamacní lhutu, na pozdejší reklamace nebude brán zretel, po uplynutí 21- denní lhuty nabývá predbežné vyúctování platnosti, nelze již reklamovat. d) Po nabytí platnosti predbežného vyúctování vyhotoví správa SBD do 7 dnu konecné vyúctování - písemný doklad "Vyúctování zálohových plateb", toto predá správa SBD predsedovi výboru samosprávy oproti podpisu. e) Predseda výboru samosprávy konecné vyúctování rozdá jednotlivým nájemcum (uživatelum) oproti podpisu. Seznam s podpisy o prevzetí vyúctování odevzdá na správu SBD do jednoho mesíce od prevzetí konecného vyúctování. t) V prípade, že predseda výboru samosprávy ci jiný vyzvaný clen výboru samosprávy po výzve zamestnancu správy SBD do 14 dnu od první (telefonické) výzvy neprevezme k predání jednotlivým nájemcum predbežné nebo konecné vyúctování, budou tyto doklady rozeslány prímo jednotlivým nájemcum prostrednictvím Ceské pošty na dorucenku a to na náklady daného bloku. U predbežného vyúctování nájemce bude v dopise poucen, že od doby prevzetí predbežného vyúctování beží v souladu s bodem 2b) tohoto clánku - 2I-denní reklamacní lhuta. 3) Reklamace a) Termín reklamací vyplývá z clánku III., odst. 2b). b) Reklamace musí být podána písemne (prípadne formou zápisu z osobního projednání vyúctování) na správu SBD (ekonomický a správní úsek). c) Za oprávnené reklamace není považováno zejména: reklamace z duvodu chybne hlášených údaju do podkladových materiálu (pocty osob, stavy vodomeru) podepsané jednotlivými nájemci (uživateli), predem nehlášena nefunkcnost mericu teplé a studené vody. Zduvodnení: Nesrovnalosti ve spotrebách vody a nefunkcnost vodomeru je treba zohlednit již pri vyplnování príslušného tiskopisu. Hlášené spotreby (námery) jsou smerodatné pro urcení nákladu TV na úcetní jednotku. 4) Jednání ve veci vyúctování TS a) V prípade, že samospráva vyvolá jednání ve veci vyúctování TS, lze termíny s ohledem na toto jednání individuálne upravit. O ukonceném jednání bude samospráva písemne vyrozumena. b) Jednání musí být zapocato ve 21- denní reklamacní lhute, podle ci. III., odst. 2b). c) Pokud reklamace nebude dorešena do 30 dnu ode dne podání, vyhotoví správa SBD konecné vyúctování pro jednotlivé nájemce (uživatele) a ihned predá predsedovi samosprávy, aby toto rozdal nájemcum (uživatelum), a to bez ohledu na pokracování jednání ve veci reklamace (pokracování jednání o reklamaci nemá další odkladný úcinek). Strana 4 (celkem 6)
Stavební bytové družstvo Tešínan, Ceský Tešín. nábreží Míru 1883/22b. PSC 73701 Smernice c. 3/08 IV. Zpusob financního vyporádání 1) V rámci vyporádání zálohových plateb TS budou vzájemne kompenzovány pohledávky mezi SBD a jednotlivými nájemci (uživateli). 2) Preplatky i nedoplatky jsou splatné do 7 kalendárních mesícu po ukoncení topné sezony, t.j. do 31.7. kalendárního roku. (V prípade reklamace pak do 31.8. kalendárního roku). 3) Pri placení nájemného srážkou ze mzdy zamestnavatele, postžirem, príkazem z bežného úctu apod.: a) preplatek bude vrácen poštovní poukázkou. Poštovné za odeslání preplatku bude sraženo ze zasílaného preplatku. b) nedoplatek nutno uhradit poštovní složenkou, na pokladne družstva, neb jednorázovým príkazem z osobního penežního úctu na úcet družstva. 4) Pri placení nájemného sporožirem: a) preplatek bude odeslán na sporožirový úcet a soucasne bude vyúctován poplatek za tuto službu. b) nedoplatek nutno uhradit poštovní složenkou, na pokladne družstva neb jednorázovým príkazem z osobního penežního úctu na úcet družstva. 5) Pri placení nájemného složenkou na pošte nebo v hotovosti na pokladne družstva a) preplatek jeho výši muže si odecíst nájemník z nájemného a o jeho výši uhradit poštovní složenkou nebo na pokladne družstva nižší nájemné v nekterém z dalších mesícu po obdržení konecného vyúctování topné sezony. Dle požadavku nájemce bude preplatek po projednání na úctárne družstva vyplacen na pokladne. b) nedoplatek nutno zaslat poštovní složenkou neb uhradit na pokladne družstva. 6) Ve výjimecných prípadech muže vedoucí ekonomicko správního úseku Geho zástupce) povolit vyplacení preplatku z pokladny mimo pravidla v bodech 3) a 4) tohoto clánku. V. Ostatní uiednání 1) Každorocne aktualizovaný skutecný pocet osob za príslušnou TS a odpocet vodomeru musí být podepsán nájemci (uživateli) bytu, jinak je neplatný. Podpis za nájemce, odmítne-li tento uvedené údaje podepsat, je možno nahradit podpisem nejméne 3 clenu samosprávy nebo usnesením výboru samosprávy, toto neplatí v prípade, že by nájemce nesouhlasil s rozúctováním dané služby dle osobomesícu. 2) V prípade nedodání tiskopisu o skutecných poctech osob samosprávou v termínech dle cuii, bod 19) a to po urgencích ani do konce ledna následujícího roku, ekonomický a správní úsek provede rozúctování nákladu dle dostupných podkladu, tzn. dle poctu osob uvedených v predpisech nájmu (u SV,TV), nebo v souladu s vyhláškou 85/1997 Sb. dle užitkové plochy bytu (u osvetlení spolecných prostor, provozu výtahu). 3) V prípade nedodání stavu vodomeru v termínu dle ci.iii.,odst.la), budou nahlášeny dodavateli TV stavy vodomeru predchozího roku. V prípade nedodání stavu vodomeru ani po urgenci, budou náklady v bloku rozúctovány podle osobomesícu, totéž platí i v prípadech, kdy vodomery nebudou cejchovány v zákonem a vyhláškami stanovených termínech (vodomery pro TV co 4 roky, pro SV co 6 let). Strana 5 (celkem 6)
Stavební bytové družstvo Tešínan, Ceský Tešín, nábreží Míru 1883/22b. PSC 73701 Smernice C. 3/08 4) V prípade, že nekterou ze služeb využívají nájemci (uživatelé) garáží, prípadne nebytových prostoru, bude jim v rámci vyúctování TS úctován pomerný náklad stanovený v souladu s touto smernicí. 5) Není-Ii uvedeno v této smernici, platí obecná ustanovení príslušných vyhlášek. VI. Záverecná ustanovení I) Smernice byla schválena usnesením predstavenstva c.13/2008 dne 25.2.2008. 2) Touto smernicí se ruší dosud platná smernice, schválená usnesením predstavenstva c.178/2002 (ve smyslu úkolu a poverení SD 28.11.2002) a dodatek schválený usnesením predstavenstvem c.105/2003. 3) Smernice nabývá platnosti dnem 1.3.2008 a dle této smernice bude postupováno již pri vyúctování nákladu za topnou sezonu 2007. ~(:jvdjt\í "yto\":' (j, U:f.stvo-;'cšínan Cesk't Teš:r, ()SC 737 01 ':'br"'" '-'f... }r.:3/22b 5 25L _,2,é.F ~-5 Dlé CZ00398575 'ei ssr'~,. c'j." 558712228 \ Ing.SlnwikováRo~ ","" 'e""."" I:~ GrycMiroslav!CSc. místopredseda predstapnstva SBD Tešínan Aredseda predstavedstva SBD Tešínan Strana 6 (celkem 6)