Obsah modulu Seznámit účastníka kurzu s pravidly zadávání veřejných zakázek dle postupu uvedeného v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost dle kapitoly 7.4 Závazné postupy pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, kdy zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zvláštní zřetel bude brán především na postup uvedený v kapitole 7.5/B
Profil absolventa Znát pravidla pro zadávání zakázek v rámci OP VK Umět postupovat při zadání zakázky
Co vás čeká? Úvod Základní vymezení postupů Závazné postupy pro zadávání zakázek z prostředků OP VK, pro případy, kdy zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Postup pro zadání zakázky malého rozsahu podle kapitoly 7.5/B
ÚVOD Nejprve vysvětlení zkratek OP VK Operační program Vzdělání pro konkurenceschopnost Zákon č. 137/2006 Sb., zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ZŘ zadávací řízení - postup zadavatele podle zákon č. 137/2006 Sb., jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení VŘ výběrové řízení - postup zadavatele podle Závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení Příručka pro příjemce OP VK v.8 - Příručka pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost, verze 8, platná od 1. 1. 2014
ÚVOD Připomeňme si platnou legislativu Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů Příručka pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost, verze 8, platná od 1. 1. 2014
ÚVOD Pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků podpory Postupy pro zadávání zakázek při OP VK (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7) Pamatujete, že: Příjemci jsou povinni při realizaci projektu z prostředků OP VK respektovat tyto závazné postupy Pokud postupy nebudou dodrženy, dojde k porušení rozpočtové kázně a vůči příjemci bude dále postupováno dle specifikace v právním aktu
ÚVOD Pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků podpory Postupy pro zadávání zakázek při OP VK (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7) Nezávažné porušení postupů: nemají ani nemohla mít vliv na výsledek ZŘ/VŘ, ani nemohla vést k znevýhodnění některých potencionálních dodavatelů, ani nevedla k porušení Obecných zásad Smlouvy o fungování Evropské unie při zadávání zakázek uvedených v bodě 7.2 Zda se jedná o závažné nebo nezávažné porušení těchto postupů rozhoduje s konečnou platností poskytovatel dotace
ÚVOD Pořizování dodávek, služeb či stavebních prací z prostředků podpory Postupy pro zadávání zakázek při OP VK (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7) Dodavatelé: Příjemce/partner může provést výběr dodavatele již před zahájením projektu výdaje spojené s výběrem dodavatele před zahájením projektu jsou však nezpůsobilé! Pokud zadavatel využije služeb externího dodavatele pro administraci ZŘ/VŘ jsou tyto výdaje způsobilé, pokud jsou vynaloženy po datu zahájení realizace projektu Dodavatelem však NEMŮŽE být: Fyzická osoba, která má uzavřen pracovně-právní vztah s příjemcem/partnerem a výdaje na ní jsou financovány z rozpočtu projektu Právnická osoba, jejíž zaměstnanec přímo podílející se na předmětné dodávce, člen statutárního orgánu nebo společník/akcionář má uzavřen pracovně-právní vztah s příjemcem/partnerem, a výdaje na něj jsou financovány z rozpočtu projektu
ÚVOD Obecné zásady Smlouvy o fungování EU při zadávání zakázek (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.2) Volný pohyb zboží Volný pohyb služeb Právo usazování Rovné zacházení Zákaz diskriminace Transparentnost Proporcionalita Vzájemné uznání osvědčení
Základní vymezení postupů
Základní vymezení postupů Zadavatel podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.3.1) Kdo? Školy zřizované obcemi a kraji Zakázky nad 2 mil. Kč u dodávek a služeb a nad 6 mil. u staveb: Zadávací řízení podle zák. č. 137/2006 Sb. (Příručka pro příjemce OP VK v.8, bod 7.3.1 A) Zakázky pod 2 mil. Kč u dodávek a služeb a pod 6 mil. u staveb: Výběrové řízení podle závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK, které se vztahují na případy, pokud zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., (Příručka pro příjemce OP VK v.8, bod 7.3.1 B)
Základní vymezení postupů Zadavatel podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.3.1)
Základní vymezení postupů Příjemci, kteří NEJSOU zadavateli podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.3.2) Kdo? Soukromé školy, nestátní neziskové organizace Zakázky nad 2 mil. Kč u dodávek a služeb a nad 6 mil. u staveb: Zadávací řízení podle zák. č. 137/2006 Sb. (Příručka pro příjemce OP VK v.8, bod 7.3.2 D) Zakázky pod 2 mil. Kč u dodávek a služeb a pod 6 mil. u staveb: Výběrové řízení podle závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK (Příručka pro příjemce OP VK v.8, bod 7.3.2 D)
Základní vymezení postupů Příjemci, kteří NEJSOU zadavateli podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.3.2)
Závazné postupy pro zadávání zakázek z prostředků OP VK, pro případy, kdy zadavatel není povinen postupovat podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4) Identifikace a specifikace předmětu zakázky Stanovení předpokládané hodnoty zakázky Forma zahájení výběrového řízení Lhůta pro podání nabídek Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky Smlouva s dodavatelem
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.1) Identifikace a specifikace předmětu zakázky: Dodávky pořízení věcí zboží formou koupě, koupě na splátky nebo nájem zboží Stavební práce provedení stavebních prací vč. projektových nebo inženýrských činností nebo zhotovení stavby vč. projektových či inženýrských činností, jejichž výsledkem je stavba, která je jako celek schopna plnit samostatnou ekonomickou nebo technickou funkci Služby zakázka, která není dodávkou nebo stavební prací Zakázkou na služby je i poskytnutí dodávky, pokud předpokládaná hodnota poskytovaných služeb je vyšší než předpokládaná hodnota poskytované dodávky.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.1) Stanovení předmětu zakázky: Zadavatel stanoví předmět zakázky tak, aby předmětem jedné zakázky byla všechna obdobná a spolu související plnění, která zadavatel zamýšlí pořídit v průběhu jednoho účetního období
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.1) Stanovení předmětu zakázky: Není přípustné uvádět v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě k podání nabídky nebo v zadávací dokumentaci požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb Chybou je např. uvádění značek INTEL, AMD, WINDOWS apod. Pokud by ovšem bylo poptávané plnění nekompatibilní s již používanými zařízeními či systémy a jeho přizpůsobení by provozu zadavatele působilo obtíže, může zadavatel v oznámení o zahájení VŘ, resp. výzvě k podání nabídek nebo zadávací dokumentaci uvést podrobněji specifický popis plnění (např. požadování Microsoft Windows za určitých podmínek).
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.2) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky: Zadavatel je povinen určit předpokládanou výši peněžitého závazku vyplývající pro zadavatele z plnění zakázky. Při stanovení předpokládané hodnoty zakázky je vždy rozhodná cena bez DPH.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.2) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky: Zadavatel vychází z údajů a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění, nebo údajů a informací získaných průzkumem trhu s požadovaným plněním při posuzování ceny obvyklé ve vztahu k hodnotě zakázky se poskytovatel bude řídit Metodickým dopisem č. 23, jehož součástí je seznam nejčastěji nakupovaných komodit z prostředků OP VK v případě výzvy č. 51 pak Přílohou č. 5 výzvy k předkládání žádostí o finanční podporu OP VK, Oblast podpory 1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení, Metodický výklad výzvy
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.2) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky: Průzkum trhu? Oslovíte několik firem na trhu s požadovaným plněním s žádostí o poskytnutí předběžné cenové nabídky
(Metodický dopis č. 23) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky:
(Příloha č. 5 Metodický výklad výzvy č. 51; FAQ k výzvě č. 51) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky: maximální ceny zařízení a minimální požadavky na technickou stránku Cena tabletu je vč. DPH viz FAQ k výzvě č. 51
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.3) Stanovení předpokládané hodnoty zakázky: Je nepřípustné dělení předmětu zakázky na menší formálně samostatné zakázky s cílem snížit hodnotu zakázky! Neplatí pro: zakázky, které budou pořizovány nahodile dle aktuálních potřeb zadavatele a které nelze objektivně dopředu vůbec předvídat (např. zakázky realizované v případě krajně naléhavých případech jako důsledek nepředvídatelných poškození apod.) opakované zakázky, které zadavatel pořizuje nepravidelně, tj. podle svých aktuálních potřeb, a jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá (potraviny, pohonné hmoty apod.)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Forma zahájení výběrového řízení: Zopakujme si: Pokud hodnota předmětu zakázky přesáhne: 2 000 000 Kč bez DPH u zakázek na dodávky nebo služby 6 000 000 Kč bez DPH u zakázek na stavební práce Zadávací řízení proběhne dle zákona č. 137/2006 Sb. Pokud je hodnota předmětu zakázky nižší: Výběrové řízení proběhne dle závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Forma zahájení výběrového řízení: Výběrové řízení je zahájeno uveřejněním oznámení o zahájení výběrového řízení a odesláním výzvy k podání nabídek konkrétním zájemcům. Oznámení o zahájení výběrového řízení musí být uveřejněno na webových stránkách MŠMT nebo Zprostředkujícího subjektu (dále může být uveřejněno např. na webových stránkách zadavatele, v tisku apod.) prostřednictvím formuláře Výzva k podání nabídek Formulář je nutné zaslat nejpozději 3 pracovní dny před požadovaným termínem zveřejnění.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídky (dále také jen výzva ) musí obsahovat alespoň tyto údaje: Identifikační údaje zadavatele Název a specifikace předmětu zakázky; věcné a časové vymezení zakázky a její specifikace dle charakteru zakázky Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Lhůta a místo pro podání nabídky
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídky musí obsahovat alespoň tyto údaje (pokračování): Údaje o hodnotících kritériích a způsob jejich hodnocení v případě, že nejsou součástí existující zadávací dokumentace; v případě, že nejbližší nabídková cena není zvolena jako jediné hodnotící kritérium. Zároveň je nutné v případě, že bude použito více kritérií, uvést váhu v % ke každému hodnotícímu kritériu
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídky musí obsahovat alespoň tyto údaje (pokračování): Informaci o tom, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., Informaci o tom, v jakém jazyce musí být nabídka podána Údaje článku 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 (nutné pokud bylo výběrové řízení zahájeno až po podpisu právního aktu o poskytnutí dotace): Symbol Evropské unie (vlajka) spolu s odkazem na EU (vypsat slovy Evropská unie ) Odkaz na příslušný fond Prohlášení, které vydal řídící orgán pro svůj operační program
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídky musí obsahovat alespoň tyto údaje (pokračování): Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, její telefon a e- mailová adresa Ustanovení o tom, že zadavatel může zadání zakázky zrušit Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídky může dále obsahovat: Platební podmínky Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Formální požadavky na zpracování nabídky (podání na elektronickém médiu apod.)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Zadávací dokumentace musí obsahovat minimálně následující údaje: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Požadavek na způsob zpracování cenové nabídky Doba a místo plnění zakázky Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.4) Zadávací dokumentace musí dále obsahovat minimálně následující údaje, pokud se jedná o zakázku na stavební práce: Stanovení podmínky, že technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním spojená Příslušnou dokumentaci v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem zpracovanou do podrobností, která specifikují předmět zakázky v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem, a to rovněž v elektronické podobě
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.5) Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek je stanovena vždy s ohledem na předmět zakázky samostatně a to buď: přesným časovým vymezením délky lhůty, tzn. od kdy a kolik dnů je možné nabídky podávat, nebo stanovením data, do kdy je možné nabídky podávat Pro stanovení délky lhůty pro podání nabídek jsou rozhodující dny kalendářní Lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení (zveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení a odeslání výzvy uchazeči)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: Způsob hodnocení předložených nabídek provádí hodnotící komise, kterou jmenuje zadavatel. Zadavatel vede evidenci přijatých nabídek (např. seznam), ve kterém by měla být uvedena minimálně identifikace subjektu předkládajícího nabídku, místo, datum a čas předložení nabídky O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty, vyrozumí zadavatel bez zbytečného odkladu uchazeče (musí být prokazatelné)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: Hodnocení nabídek se provádí pomocí hodnotících kritérií stanovených ve výzvě k předkládání nabídek nebo v zadávací dokumentaci Pokud je použito pouze jedno hodnotící kritérium, tj. cena, je třeba ve výzvě nebo zadávací dokumentaci přesně vymezit veškeré věcné požadavky na požadované plnění s uvedením potřebných parametrů a požadavků na charakter a kvalitu požadovaného plnění Pokud je použito více hodnotících kritérií, tj. ekonomická výhodnost nabídky, jedním z nich musí být vždy cena.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: Po uplynutí lhůty pro podání nabídek se provede kontrola úplnosti nabídek. Pokud zadavatel požadoval též prokázání kvalifikace dodavatele, následuje posouzení splnění požadavků na kvalifikaci. Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků zadavatele, postupují do fáze posouzení a hodnocení jednotlivých nabídek. Nabídky, které nejsou úplné, nebo nesplňují kvalifikační kritéria hodnotící komise z dalšího hodnocení vyloučí. Hodnotící komise však může i požádat uchazeče o doplnění. Za neúplnou nabídku se nepovažuje nedodržení čistě formálních požadavků zadavatele, které nemají vliv na transparentnost výběrového řízení (špatný počet kopií, číslování stránek apod.)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: Hodnocení se provádí pomocí hodnotících kritérií, která byla uvedena v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, příp. zadávací dokumentaci. Členové hodnotící komise nesmí být ve vztahu k zakázce zaujatí a uchazečům podjatí a musí zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dověděli v souvislosti se svou činností (musí potvrdit čestné prohlášení dostupné na stránkách MŠMT) O výsledku hodnocení sepíše komise zápis, kde vyznačí pořadí jednotlivých nabídek.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: O jednáních sepíše komise zápis obsahující minimálně: Seznam oslovených uchazečů a seznam doručených nabídek Seznam uchazečů vyzvaných k doplnění/objasnění nabídky Seznam posouzených a vyřazených nabídek a zdůvodnění vyřazení nabídek Popis způsobu hodnocení nabídek vč. bodového ohodnocení a zdůvodnění přidělení jednotlivých bodů Výsledek hodnocení Odůvodnění výsledku hodnocení Údaj o složení hodnotící komise
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Způsob hodnocení nabídek, výběr nejvhodnější nabídky: Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele samostatným písemným rozhodnutím podle výsledku hodnocení nabídek nebo podpisem zadavatele na protokolu/ zápisu a souhlasem s výsledkem hodnocení.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.6) Přehled dokumentů, vztahujících se k výběrovému řízení, jejichž vzory je možno stáhnout na webových stránkách MŠMT: Výzva k podání nabídek Výsledek výzvy k podání nabídek Čestné prohlášení o nestrannosti a nepodjatosti Zápis o posouzení a hodnocení nabídek
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.7) Smlouva s dodavatelem: Pouze s uchazečem, který podal vítěznou nabídku Pokud vybraný uchazeč odmítne uzavřít smlouvu se zadavatelem ve lhůtě 15 dnů může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem na 2. místě a obdobně na 3. místě Smlouva musí mít písemnou formu
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.7) Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s uchazečem: Pokud se na zpracování uchazečovy nabídky podílel zaměstnanec zadavatele, člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán, člen správní či dozorčí rady zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení. Jehož subdodavatel je zaměstnancem zadavatele Jemuž byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu 120a odst. 2) zákona č. 137/2006 Sb. a je veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.7) Smlouva musí mít písemnou formu a musí obsahovat alespoň tyto náležitosti: Označení smluvních stran vč. IČO a DIČ, pokud jsou přiděleny Předmět plnění (konkretizovaný) Cena bez DPH, vč. DPH a uvedení samostatného DPH Doba a místo plnění Další obligatorní náležitosti nezbytné pro platnost smlouvy Povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.7) Zadavatel nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, kterou uzavřel s vybraným uchazečem: Změna, která by rozšířila předmět veřejné zakázky Změna, která by za použití v původním VŘ umožnila účast jiných dodavatelů Změna, která by za použití v původním VŘ mohla ovlivnit výběr nejhodnější nabídky Změna, která by měnila ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch vybraného uchazeče
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.8) Výjimky v postupech při výběru dodavatele: Nedostačující počet dodavatelů k oslovení např. pokud může z důvodu ochrany výhradních práv nebo duševního vlastnictví poskytnout zakázku pouze jeden určitý dodavatel Dlouhodobě nasmlouvané služby nebo dodávky zadavatel nakupuje služby nebo pořizuje dodávky, které nasmlouval jakožto dlouhodobé Pronájem nemovitostí Dodatečné zakázky na služby či stavební práce v případě dodatečných zakázek na služby či stavební práce, jejichž potřeba vznikla v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností a které jsou nezbytné pro provedení původní zakázky na služby či stavební práce lze oslovit původního dodavatele Veškeré skutečnosti podmiňující zadání zakázek podle výše uvedených ustanovení je třeba písemně odůvodnit a doložit!
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.9) Postupy zadavatele v nestandardních případech: Zadavatel osloví alespoň předepsaný počet zájemců, ale nabídku obdrží pouze od jednoho uchazeče může uzavřít smlouvu a nebo VŘ zruší Zadavatel osloví alespoň předepsaný počet zájemců, ale žádná z nabídek, které zadavatel ve VŘ obdržel, nesplnila požadavky zadavatel VŘ zruší Pokud zadavatel uveřejní výzvu, ale neobdrží žádnou nabídku zadavatel VŘ zruší
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.11) Poskytování informací všem účastníkům řízení: Poskytování dodatečných informací v průběhu lhůty pro podání nabídek: Změna v podmínkách VŘ zadavatel musí tuto změnu sdělit všem zájemcům (současně) a dále tuto změnu uveřejnit stejným způsobem, jakým byla uveřejněna výzva Podání odpovědi na dotaz uchazeče zadavatel sdělí odpověď vč. původního dotazu všem zájemcům, nejpozději do 4 pracovních dnů a zároveň je povinen dodatečné informace a odpovědi vhodným způsobem uveřejnit V případě změny, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, musí zadavatel prodloužit lhůty pro podání nabídek, tak aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání nabídek
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.11) Poskytování informací všem účastníkům řízení: Informace o výsledku výběrového řízení: O výsledku výběrového řízení musejí být bez zbytečného odkladu informováni všichni uchazeči, kteří nebyli vyřazeni z hodnocení nabídek. Výsledek VŘ musí být uveřejněn na stejném místě jako výzva do 15 dnů po skončení VŘ, resp. uzavření příslušné smlouvy Oznámení musí obsahovat minimálně následující: Identifikační údaje uchazečů Výsledek hodnocení nabídek vč. pořadí Případné informace o zrušení VŘ
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.11) Poskytování informací všem účastníkům řízení: V případě smlouvy/rámcové smlouvy jejíž cena je 200 000 Kč 500 000 Kč bez DPH, je zadavatel vedle výsledku výběrového řízení, povinen zveřejnit na webových stránkách MŠMT též finální a podepsané znění smlouvy V případě smlouvy, jejíž cena přesáhne 500 000 Kč bez DPH, je zadavatel povinen finální a celé znění smlouvy zveřejnit na profilu zadavatele dle 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to do 15 dnů od jejího uzavření
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.12) Zrušení výběrového řízení: Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení VŘ, pokud si toto vymezí v podmínkách výběrového řízení (výzva nebo zadávací dokumentace)
(Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.4.12) Zadavatel musí zrušit výběrové řízení, pokud: Nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky Byly všechny nabídky vyřazeny Byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvě, zadávací dokumentaci, nebo v průběhu administrace veřejné zakázky Odmítl uzavřít smlouvu i uchazeč třetí v pořadí
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu podle kapitoly 7.5/B (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B)
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B) Předpokládaná hodnota plnění Dodávky a zakázky na služby 200 000 2 000 000 Kč bez DPH Zakázky na stavební práce: 200 000 6 000 000 Kč bez DPH POZOR v případě výzvy č. 51 je předpokládaná hodnota plnění pro partnerské školy snížena nad 100 000 Kč bez DPH (viz. Příloha č. 5 Metodický výklad výzvy) (tedy 100 000 2 000 000/6 000 000 Kč bez DPH)
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B) Postup: 1. Zahájení výběrového řízení 2. Lhůta pro podání nabídek 3. Hodnocení nabídek 4. Smlouva s dodavatelem 5. Informace o výsledku výběrového řízení 6. Případně zrušení výběrového řízení
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B) Zadavatel je povinen vyzvat k podání nabídky alespoň 3 dodavatele a současně uveřejnit oznámení o zahájení výběrového řízení na webových stránkách MŠMT Lhůta pro podání nabídek musí činit minimálně 10 kalendářních dní Hodnotící komise musí mít nejméně 3 členy Musí být uzavřena písemná smlouva s dodavatelem Musí být dodržena povinnost zveřejnění smlouvy na portálu MŠMT
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B) Uzavřenou smlouvu jejíž cena je od 100 000 Kč pro partnerskou školu nebo od 200 000 Kč pro příjemce do 500 000 Kč bez DPH, vč. jejích dodatků, je zadavatel povinen zveřejnit na webu MŠMT do 15 pracovních dnů Uzavřenou smlouvu jejíž cena přesahuje 500 000 Kč bez DPH, vč. jejích dodatků, je zadavatel povinen zveřejnit na webu MŠMT a dále na profilu zadavatele do 15 pracovních dnů
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/B)
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/A) Při předpokládaném plnění do 200 000 Kč bez DPH nebo v případě výzvy č. 51 (pouze pro partnerské školy) do 100 000 Kč bez DPH : Nemusí být prováděno výběrové řízení Nemusí být nutně uzavřena písemná smlouva Stačí objednávka nebo výzva jednomu dodavateli I v tomto případě platí, že zadavatel musí při pořizování zboží a služeb postupovat hospodárně
Postup pro zadání zakázky malého rozsahu (Příručka pro příjemce OP VK v.8 kap. 7.5/A)
Zdroje informací www.msmt.cz stránky ministerstva školství a tělovýchovy www.op-vk.cz portál Operačního programu Vzdělání pro konkurence schopnost www.portal-vz.cz portál o veřejných zakázkách Webové stránky zřizovatele
Zdroje informací - doporučené Sledujte newlettery OP VK: http://www.op-vk.cz/cs/prijemce/newsletter-op-vk/ Proč? Popis nejčastějších chyb zadavatelů veřejných zakázek Podrobné postupy jak zadávat veřejné zakázky
Zdroje informací doporučená literatura Příručka pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělání pro konkurenceschopnost, verze 8, platná od 1. 1. 2014 Dostupné na portálu www.op-vk.cz http://www.op-vk.cz/cs/prijemce/dokumenty-proprijemce/prirucka-pro-prijemce-op-vk/ Příloha č. 5 výzvy k předkládání žádostí o finanční podporu z OP VK Oblast podpory 1.3 Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení. Metodický výklad výzvy Dostupné na portálu www.op-vk.cz http://www.op-vk.cz/cs/zadatel/vyzvy-op-vk/vyzvy-opvk/ukoncene-vyzvy/vyzvy-ipo/vyhlaseni-vyzvy-k-predkladaniindividualnich-projektu-ostatnich-oblast-podpory-1-3-dalsivzdelavani-pracovniku-skol-a-skolskych-zarizeni-1.html
Zdroje informací doporučená literatura Metodický dopis č. 23 Obvyklé ceny zařízení a vybavení Dostupné na: www.op-vk.cz http://www.op-vk.cz/cs/prijemce/dokumenty-pro- prijemce/metodicke-dopisy-op-vk/metodicky-dopis-c- 23-obvykle-ceny-zarizeni-a-vybaveni.html
Děkujeme za pozornost!