VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu k projektu Vyšší odborné školy, Střední průmyslové školy a Obchodní akademie, Čáslav, Přemysla Otakara II. 938 Název projektu: Tvorba příkladů pro realizaci mezipředmětového a projektového vyučování Název operačního programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Číslo prioritní osy: 1.1 Registrační číslo: CZ.1.07/1.1.06/01.0088 1. Název zakázky Vybavení, instalace a zprovoznění učeben projekční technikou. 2. Zadavatel Zadavatel: Vyšší odborná škola, Střední průmyslová škola a Obchodní akademie, Čáslav, Přemysla Otakara II. 938 Zkrácený název zadavatele: VOŠ, SPŠ a OA Čáslav Sídlo: Přemysla Otakara II. 938, 286 14 Čáslav Kraj: Středočeský Okres: Kutná Hora IČ: 61924008 DIČ: CZ61924008 Osoba oprávněná jednat jménem příjemce: E-mail: richter@sps-caslav.cz Tel: 739 053 573 Ing. Petr Richter Kontaktní osoba: Bc. Věra Szabová E-mail: szabova@sps-caslav.cz Tel: 739 053 590 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 1
3. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je pořízení projekční techniky do učeben č. 40, 61 a 56 na VOŠ, SPŠ a OA Čáslav, její instalace a zprovoznění. 1. Vybavení učeben výpočetní technikou a) Projektor b) Projekční plátno c) Projekční PC d) Ozvučení 2. Instalace a zprovoznění dané techniky a) Dovoz techniky do VOŠ, SPŠ a OA Čáslav b) Zabudování techniky (stavební a elektrikářské práce) c) Zapojení techniky d) Předvedení funkčnosti techniky e) Zaškolení v používání techniky 4. Technické parametry výpočetní techniky a) Projektor Projektor je určen ke stabilní instalaci pod strop učebny, očekávaná projekční vzdálenost je přibližně 5 metrů, ale je možné ji upravit. Požadované minimální parametry: - výkon: 3 000 ANSI lumen - formát obrazu: 4:3 - velikost promítaného obrazu: 240x180 cm - rozlišení: XGA (1024x768) - vstup: Wi-Fi + kompatiblní s projekčním PC b) Projekční plátno - motorové - rozměry: 240x180 cm c) Projekční PC Dodávka bez operačního systému Požadované minimální parametry PC: - CPU: 2,3 GHz dvoujádrový - RAM: 2GB - grafická karta: 512MB RAM, výstup kompatibilní s monitorem a projektorem - HDD: 160 GB Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 2
- LAN - USB 4x (neobsazené), z toho 2x na předním panelu - DVD RW, blu-ray (možno jako jednu nebo dvě mechaniky) - zvuková karta 5.1 - myš, klávesnice - monitor 17 (podporovaný formát 4:3) d) Ozvučení - reproduktory 5.1, celkový výkon cca 100W, dálkový ovladač 5. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění proběhne dne 23. dubna 2009 od 9:40 hod. Sraz uchazečů o zakázku v ředitelně školy v 9:30 hod. 6. Maximální cena zakázky Nejvýše přípustná nabídková cena za předmět plnění byla stanovena na částku Kč 253.000,- (včetně DPH). Nabídková cena je v rámci hodnotících kritérií definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (výpočetní technika, dodání, zabudování, zapojení, zaškolení a předvedení funkčnosti techniky). Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Cena zakázky je nejdůležitějším hodnotícím kritériem pro získání celé zakázky. Doporučené rozdělení financí a) Výpočetní technika: 233.000,- Kč (včetně DPH) b) Instalace a zprovoznění techniky: 20.000,- Kč (včetně DPH) 7. Nabídková cena - Realizátor uvede cenu jednotlivých položek ve všech bodech předmětu zakázky. - Ceny je nutné rozepsat na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH. - Ceny budou uvedeny v českých korunách. - Případné další náklady budou uvedeny zvlášť. 8. Vymezení úlohy realizátora 1. Dodací podmínky a. Zakázka bude dodána v období červenec srpen 2009. b. Konečný termín předání zakázky: 21. srpna 2009. c. Termín realizace zakázky bude stanoven po vzájemné dohodě zadavatele a realizátora. d. Realizátor se zavazuje dodat techniku a přidružené služby dle této zakázky. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 3
2. Stornovací podmínky a. Realizátor musí v objednávce akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny zakázky, která měla být uskutečněna za každý i jen započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. b. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít objednávku se žádným z uchazečů. c. Žádný z uchazečů o zakázku nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 3. Způsob dodání zakázky a. Zakázka bude dodána na náklady realizátora. b. Realizátor zajistí služby spojené s instalací techniky. 4. Služby, servis a. Realizátor se zavazuje ke správě a servisu techniky v záruční době dle podmínek obchodního zákoníku. b. Realizátor se zavazuje k odstranění závad v nejbližší možné době, maximálně do 1 týdne. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám a. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám může zájemce po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky. Žádost musí být doručena a od zadavatele potvrzeno převzetí (přečtení) nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky. 9. Kvalifikační požadavky na realizátora - Příloha č. 1: Realizátor musí v nabídce zakázky předložit tyto kvalifikační předpoklady: originál nebo ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, do které je realizátor zapsán (ne starší než 3 měsíce) popřípadě jiný oficiální doklad legalizující činnost organizace či subjektu, ze kterého vyplývá charakter činnosti. - Příloha č. 2: Realizátor předloží Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - Příloha č. 3: Realizátor předloží Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - Příloha č. 4: Realizátor předloží Čestné prohlášení, že firma není v současné době v likvidaci. - Příloha č. 5: Realizátor k nabídce zakázky doloží dříve realizované zakázky/projekty tzv. reference. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 4
10. Platební podmínky - Zadavatel nebude poskytovat zálohy. - Úhrada za plnění bude probíhat na základě skutečně provedených prací. Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených vítězným realizátorem. Minimální fakturační období je 1 měsíc. Součástí faktur bude též výkaz provedených prací potvrzených vedoucím projektu zadavatele. Faktury budou zadavateli zaslány (předány) v daném fakturačním období ve třech vyhotoveních. Splatnost faktur bude 21 pracovních dní od data jejich doručení. - Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počítá běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 11. Další zadávací podmínky - Zadavatel a osoby oprávněné k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, mají právo na provedení kontroly v sídle realizátora, možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. - Zadavatel si ponechává právo na drobné korekce zakázky. - Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným realizátorem zakázky bude upraven objednávkou, která bude předána písemnou formou a bude stvrzena podpisy oběmi smluvními stranami. - Realizátor bude vázán svou nabídkou po dobu její realizace. - Nabídky realizátorů, kteří se při zadávacím řízení, nebo v souvislosti s ním, dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. - Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách. - Námitky proti výsledku zakázky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 15 dnů ode dne oznámení o přidělení zakázky. Po uzavření objednávky nelze námitky podat. 12. Formální požadavky na formu nabídky - Nabídka bude předložena v jednom originále a jedné kopii v písemné formě v českém jazyce, označena slovem originál a kopie. - Nabídka bude předložena v dostatečně zabezpečené uzavřené obálce, důvod: neoprávněná manipulace. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky: text na obálce: Vybavení, instalace a zprovoznění učeben projekční technikou, nápisem NEOTVÍRAT, adresou realizátora a adresou zadavatele Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěná tak, aby byla dobře čitelná, nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Jednotlivé listy nabídky budou pevně spojeny, přelepeny samolepkou a podepsány oprávněnou Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 5
osobou tak, aby nebylo možné jednotlivé listy z nabídky vyjmout bez povšimnutí. Přílohy (doklady) budou zabezpečeny stejným způsobem. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokumentů, bude podepsaná statutárním zástupcem uchazeče o zakázku, nebo zmocněnou osobou. Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možno doručit poštou na adresu: VOŠ, SPŠ a OA Čáslav Přemysla Otakara II. 938 286 14 Čáslav nebo podávat osobně: nejpozději do termínu stanoveného v bodě 13. Realizátor seřadí dokumenty následovně: I. KRYCÍ LIST NABÍDKY: na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče o zakázku (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče zakázky. II. OBSAH NABÍDKY: nabídka bude opatřena jednotlivými požadavky (dle bodu 3, 4) a cenami (dle bodů 6, 7). V nabídce bude očíslování stran. III. PŘÍLOHY: jimiž realizátor splňuje kvalifikační kritéria (dle bodu 9). 13. Průběh zadávacího řízení Nabídky je nutné podat do 14. května 2009 do 9:00 hod. Nabídky doručované poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty podání nabídky. Obálky s nabídkami budou otevřeny dne 14. května 2009 v 10:00 hod. Doručené nabídky zadavatel eviduje a přidělí jim pořadová čísla. Hodnocení nabídek bude provedeno členy hodnotící komise jmenované zadavatelem. Hodnotící komise přezkoumá v neveřejném řízení každou jednotlivou nabídku po formální stránce a z hlediska úplnosti. V případě nejasností může komise požádat uchazeče o vysvětlení nabídky. V žádosti zadavatel specifikuje nejasnosti a stanoví lhůtu pro doručení vysvětlení ze strany uchazeče o zakázku. Zadavatel provede hodnocení nabídky podle kritérií v bodě 14. 14. Hodnotící kritéria 1. Nabídková cena 50 % 2. Doba plnění zakázky 20 % 3. Délka záruční doby 20 % 4. Rychlost servisu 10% Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 6
15. Oznámení výsledku vyhodnocení nabídek Zadavatel zašle neprodleně rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům. Předpokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele je do 27. května 2009. V Čáslavi, dne 6. dubna 2009 Ing. Petr Richter ředitel školy Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky 7