Kontaktní osoba: Petr Stehlík Tel.: 267 994 300 Fax: 272 936 597 E-mail: petr.stehlik@sfzp.cz Datum: 16. 12. 2008 Zadávací dokumentace dle ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky Diversifikovaný rozpočet SFŽP ČR Identifikační údaje zadavatele Organizace: Státní fond životního prostředí České republiky IČ: 00020729 Adresa: Kaplanova 1931, Praha 11 Chodov, PSČ: 148 00 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel 1. PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1 Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy podle 8 zákona mezi zadavatelem a dodavatelem, jejímž předmětem je dodávka řešení a implementace programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele do prostředí zadavatele. 1.2 Základní požadavky na poptávané řešení: 1.2.1 Zadavatel požaduje dodání aplikací Evidence majetku a dále Účetnictví a Rozpočet, které zajistí: a) načítání schválených výstupů z účetnictví SFŽP v podobě účetních a rozpočtových zápisů, b) prezentaci vzájemného porovnání účetnictví a rozpočtu dle konkrétních požadavků SFŽP. 1.2.2 Dodavatel současně: a) provede analýzu ekonomických procesů v prostředí zadavatele pro návrh řešení Diversifikovaného rozpočtu podle požadavku na poptávané řešení v bodě 1.2.1, b) provede vlastní implementaci programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele do prostředí zadavatele, které provede dodavatel v rozsahu stanoveném ve smlouvě včetně: - implementace programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele v infrastruktuře zadavatele na HW (aplikační, databázový server, datové úložiště) a na systémovém a 1 z 6
aplikačním SW (operační systém, databázový stroj, klientský SW, požadovaný počet licencí) dodaném nebo zapůjčeném dodavatelem, - nastavení programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele v souladu se závěry analýzy, - převedení dat ze stávající datové základny dle závěrů analýzy, - provedení migrace vybraných dat z dalších aplikací užívaných zadavatelem na základě závěrů analýzy, pokud to povaha a úplnost těchto dat umožní, - provedení školení koncových uživatelů a administrátorů programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele v rozsahu stanoveném ve smlouvě, - provedení integračních testů k prověření funkcionality, - realizaci ověřovacího provozu v termínech a etapách dle harmonogramu včetně akceptačního řízení, - zajištění asistence v ověřovacím provozu a přípravě přechodu do rutinního provozu v termínech dle harmonogramu, v rozsahu dle smlouvy, - převedení programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele do rutinního provozu, - zajištění systémové podpory a servisu programového vybavení Diversifikovaný rozpočet zadavatele ze strany dodavatele do doby náhrady aplikací Řízení akcí zadavatele novými aplikacemi. 1.4 Zadavatel požaduje, aby dodavatel byl autorizovaným partnerem Microsoft na úrovni Microsoft Certified Partner se zaměřením na Data Management Solutions. 1.5 Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele na adrese Kaplanova 1931/11, 148 00 Praha 11- Chodov a nová budova zadavatele na adrese Olbrachtova 9, Praha 4. 1.6 Plnění předmětu zakázky bude zahájeno bezprostředně po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, přičemž předmět zakázky musí být splněn do 60 dnů po podepsání smlouvy. 1.7 Klasifikace předmětu zakázky dle CPV a předpokládaná hodnota zakázky Název CPV Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH): nedosahuje 2 000 000 Kč 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) zákona formou čestného prohlášení podle ustanovení 62 zákona. Vzor čestného prohlášení dodavatele tvoří přílohu zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že od ledna 2008 došlo ke změně 53 odst. 1 písm. d) zákona a to v souvislosti s nabytím účinnosti zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení. 2.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: 2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní dodavatel zapsán), 2 z 6
2.2.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) předložením oprávnění k podnikání (zejména živnostenského oprávnění) pokrývající celý předmět smlouvy. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle 127 odst. 1 písm. b) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle 133 a násl. zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. 2.3 Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 55 zákona. 2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být: 2.4.1 osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo 2.4.2 osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 2.4.3 čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2.4.2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Rozsah požadovaných informací: Dodavatel doloží seznam všech zakázek v oblasti nasazení ekonomických modulů v prostředí organizací státní správy s působností pro přípravu a řízení programů úspěšného čerpání dotací ze strukturálních fondů Evropské unie, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci a uvede: -název zakázky, -termín poskytování, -název klienta, -rámcový popis dodaného zboží. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference) v originále nebo úředně ověřených kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele (osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele), popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží minimálně 5 reference o poskytnutých významných dodávkách v posledních 3 letech, každou v minimálním objemu 400 000,-Kč. 3. OBCHODNÍ A PLATENÍ PODMÍNKY 3.1 Zadavatelem stanovené obchodní a platební podmínky budou zapracovány do návrhu smlouvy překládaného v nabídce uchazečem: 3 z 6
3.1.1 Dodavatel je oprávněn fakturovat vždy po akceptaci dílčích plnění zadavatelem této veřejné zakázky. 3.1.2 Dodavatelem vystavená faktura bude splatná nejdříve 30 dnů od jejího převzetí zadavatelem. 3.1.3 Zadavatel nebude v prodlení s placením fakturovaných částek, jestliže vrátí fakturu uchazeči do 10 dnů od jejího doručení proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena v rozporu se smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy. 3.1.4 Faktura musí obsahovat: označení faktury a její číslo, obchodní jméno a sídlo zadavatele a uchazeče, jejich identifikační čísla, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, předmět plnění, číslo smlouvy a den akceptace plnění uchazeče, cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH, termíny vystavení faktury a splatnosti. 3.2 Dodavatel předloží návrh smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo předložený návrh smlouvy upravit v souladu s touto zadávací dokumentací. 3.3 V návrhu smlouvy uchazeč uvede minimálně: 3.3.1 Předmět plnění v minimálním rozsahu dle této zadávací dokumentace, 3.3.2 Nabídkovou cenu, 3.3.3 Místo plnění, 3.3.4 Způsob předání a převzetí předmětu zakázky, 3.3.5 Specifikaci činností a dodávek v rámci implementace, 3.3.6 Návrh harmonogramu plnění v souladu s touto zadávací dokumentací, 3.3.7 Smluvní sankce pro případ neplnění smluvních povinností dodavatelem ve výši 10.000,- Kč za každý den prodlení, 3.3.8 Odpovědnost dodavatele za škodu, 3.3.9 Povinnost dodavatele využít veškeré neveřejné informace, které od zadavatele získá v rámci plnění zakázky pouze pro zadavatele a zákaz jakékoli tyto informace jakýmkoli způsobem sdělit jakékoli třetí osobě. 3.3.10 Požadovaná součinnost zadavatele při realizaci dodávky. 3.4 Nabídka ani návrh smlouvy zpracovaný uchazečem nebudou obsahovat žádná ustanovení, která by zmírňovala, relativizovala, či jinak měnila výše uvedené obchodní a platební podmínky v neprospěch zadavatele. 3.5 V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se vztah dodavatele a zadavatele řídí českým právním řádem, především zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění. 3.6 Smlouva uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním dodavatele a zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 4.1 Dodavatel ve své nabídce uvede celkovou cenu zakázky. 4.2 Cena bude uvedena jako cena bez DPH, samostatně částku DPH a cenu včetně DPH. 4.3 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny: Nabídková cena je cena nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění zakázky. Cena může být po předložení nabídky měněna pouze v případě změny sazby DPH. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4 z 6
5.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. 5.2 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.2.1 Krycí list nabídky (dle vzoru), 5.2.2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 Doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 Manažerské shrnutí, 5.2.5 Specifikace činností a dodávek v rámci implementace, 5.2.6 Harmonogram plnění uchazeče, 5.2.7 Nabídková cena, 5.2.8 Obsah Analýzy ekonomických procesů zadavatele, 5.2.9 Čestné prohlášení o výlučném vlastnictví autorských práv, 5.2.10 Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, 5.2.11 Prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.12 Doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy a doklady o oprávnění za uchazeče jednat, 5.2.13 Případné další dokumenty. 5.3 Všechny listy nabídky budou očíslovány průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich kopie, které nemusejí být očíslovány, v nabídce však musí být odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). Přílohy mohou být číslovány samostatnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky včetně všech příloh musí být svázány nebo jinak zabezpečeny proti manipulaci s jednotlivými listy. 5.4 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jménem nebo za uchazeče jednat. Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení nabídky v elektronické formě na CD ve formátech.doc. nebo.pdf. El. forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s tištěnou - papírovou formou nabídky. Za originál nabídky bude považována pouze tištěná (papírová) forma nabídky označená jako Originál. V případě rozporu mezi tištěnou a elektronickou formou nabídky je rozhodující nabídka v tištěné formě. V případě rozporu mezi jednotlivými výtisky nabídky je rozhodující obsah výtisku nabídky označeného jako Originál. 5.5 Uchazeč podá nabídku a CD (DVD) v uzavřené neporušené obálce označené viditelně Nabídka Diversifikovaný rozpočet SFŽP ČR - NEOTEVÍRAT, na níž bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5.6 Nabídku je možno podat prostřednictvím podatelny zadavatele nebo cestou poštovního styku na adresu pracoviště zadavatele: Státní fond životního prostředí ČR, Olbrachtova 2006/9, 140 00, Praha 4. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a přiřadil jim tyto váhy: 6.1.1 Nabídková cena bez DPH dle odst. 4.1 70 % 6.1.2 Obsah Analýzy ekonomických řešení 30 % 6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel: 5 z 6
6.2.1 V rámci hodnotícího kritéria Nabídková cena bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Maximální počet bodů činí 100, tímto počtem bodů bude hodnocena nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. 6.2.2 V rámci hodnotícího kritéria Obsah Analýzy ekonomických procesů zadavatele bude hodnocení prováděno bodovací metodou. Body budou v rámci tohoto kritéria přidělovány tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné z hlediska co nejkomplexnějšího obsažení a zároveň nejefektivnějšího návrhu obsahu této analýzy a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 6.2.3 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Nabídková cena) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,7 (70%), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Obsah Analýzy ekonomických procesů zadavatele) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,3 (30 %), c) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 7. ČASOVÉ LIMITY 7.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 3. 2009 v 12:00 hod. 7.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 2. 3. 2009 v 14:00 hod. 7.3 Zadávací lhůta trvá 100 dnů. Přílohy: 1. krycí list nabídky 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty 6 z 6