Evaluace veletrhu sociálních služeb a volnočasových aktivit Lidé lidem Ve dnech 20.-21.9.2007 se konal veletrh sociálních služeb a volnočasových aktivit s názvem Lidé lidem. Tato akce se uskutečnila v rámci projektu: Plnění komunitního plánu sociálních služeb ve městě Hodoníně. Veletrh byl připravován přibližně od měs. 6/2007, kdy ještě před tímto termínem docházelo k jednáním o čase a místu konání apod. V měs. 6/2007 byly obeslány jednotlivé organizace působící v Hodoníně v sociální nebo volnočasové oblasti s pozvánkou k účasti na této akci a také s návratkou, která je na veletrh přihlašovala. Postupně pak docházelo k jednání s těmito organizacemi ohledně požadavků na prostory a vybavení stánků. Dále byli oslovováni sponzoři - místní podnikatelé s žádostí o poskytnutí věcných darů, které byly po skončení veletrhu předány vylosovaným účastníkům veletrhu. Bylo také třeba zvolit vhodná témata k přednáškám, které se v rámci veletrhu realizovaly. Témata byla navrhována v rámci pracovních skupin komunitního plánování, poté byli osloveni jednotliví přednášející (nejprve telefonicky, poté osobně). Díky předchozí spolupráci Města Hodonína s neziskovou organizací Středisko volného času Hodonín, která pro město připravila již řadu obdobných akcí, jsme oslovili tuto organizaci k pomoci při zajištění doprovodného programu (ať již kulturního - pomocí svých kroužků a dalších zájemců, tak i při zajištění různých aktivit a soutěží pro děti, žáky základních škol apod.). Se Střediskem volného času jsme poté úzce spolupracovali, protože bylo třeba vše skloubit (např. požadavky vystavovatelů na prostory, na vybavení apod. a prostory pro soutěže, zapůjčení kompenzačních a rehabilitačních pomůcek pro herní a soutěžní aktivity apod. Propagace veletrhu sociálních služeb a volnočasových aktivit byla zajištěna pomocí plakátů, které byly rozmístěny na všech plakátovacích plochách ve městě, byly rozvezeny do okolních obcí (nejen spádových), dodány do všech škol v Hodoníně. Pozvánka byla zveřejněna rovněž v měsíčníku Hodonínské listy a týdeníku Naše Slovácko. Upoutávku s pozvánkou také vysílaly obě regionální rádia - Rádio Jih a rádio Dyje. Veletrhu se zúčastnilo 49 vystavovatelů a přibližně 300 návštěvníků + děti ze základních škol (cca 270 žáků). Přesný počet účastníků se nepodařilo zjistit vzhledem k tomu, že vstup na veletrh byl volný (zdarma). Přibližný počet účastníků jsme zjišťovali jednak z prezenční listiny, která byla k dispozici u vchodu do kulturního domu, tak také z odevzdaných návštěvnických kuponů (motivací bylo slosování těchto kuponů a možnost získat věcné ceny od sponzorů). Tyto byly součástí pozvánky v HL a také byly k dispozici u vchodu do kulturního domu. Pomocí návštěvnických kuponů jsme zjišťovali také spokojenost návštěvníků a vystavovatelů s uskutečněnou akcí. Z celkového počtu 230 odevzdaných návštěvnických kuponů, mělo anketu s dotazy alespoň částečně vyplněno 186 kuponů (cca 81%).
176 osob odpovědělo na otázku, zda se jim veletrh líbil, kladně, nezazněla zde žádná negativní odpověď. Míra spokojenosti s konanou akcí je přiblížena názorně v následujícím grafu: Míra spokojenosti účastníků s akcí 27% 1% 0% 72% velmi spokojen/a mírně spokojen/a mírně nespokojen/a velmi nespokojen/a 173 odpovídajících by se veletrhu znovu zúčastnilo, pokud by se akce v příštích letech opakovala. 169 odpovídajících se rozšířily jejich vědomosti o sociálních službách (viz. následující graf) a 151 osob získalo kontakt na organizaci, o níž do té doby nevěděli. Rozšíření poznatků o sociálních službách 3% 97% ano ne Z ankety vyplynulo, že nejúčinějším zdrojem informací o veletrhu byl tisk - 30% odpovídajících se o akci dozvěděla z tisku, dále cca 18% odpovídajících od známých a z organizací, které navštěvují (např. volnočasové či sociální). Informační zdroj manažerky procesu KP plakáty internet organizace známí rádio škola zaměstnání Tisk 0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% 35,00%
I když jsme od návštěvníků získali další názory a podněty směřující ke zlepšení této akce (výčet uveden v následující tabulce), celkově akci hodnotíme jako zdařilou. Je zde v tomto ohledu nutné zohlednit skutečnost, že se jednalo o první akci takového rozsahu a specifického zaměření v rámci Jihomoravského kraje. Ze zkušeností vyplývá, že při pravidelném pořádání podobných akcí se postupně zapojuje stále širší veřejnost, a tím se tyto akce lépe dostávají do obecného povědomí. Proto se domníváme, že další ročníky veletrhu budou návštěvnicky silnější a ještě zdařilejší. Doporučení do dalších let: větší propagaci zveřejnění podrobného kulturního programu více zájmových organizací pro střední věkové kategorie více ukázek pomůcek pro zdravotně handicapované zlepšit název rozšířit na celý KD zvýšit návštěvnost videoprojekce subjektů více prostoru více sportovních aktivit chybí nabídka organizací z okolí Přílohy: - fotografie z akce
Veletrh pomohl nastínit laické veřejnosti, jak se žije lidem se zdravotním handicapem a jaké pomůcky mají k dispozici. Návštěvníci měli navíc možnost si je osobně vyzkoušet.
Poskytovatelé sociálních služeb zase ochotně sdělovali, pro koho jsou jejich služby určeny, co je v nich zahrnuto a kolik se za ně platí.
PLNĚNÍ KOMUNITNÍHO PLÁNU SOCIÁLNÍCH SLUŽEB Každou hodinu se na pódiu prezentoval bohatý kulturní program, ve kterém se předvedly především zájmové útvary hodonínského Střediska volného času, ale také mnozí další (součástí byla i módní přehlídka připravená Centrem pro rodinu ve spolupráci se SOŠ oděvní Strážnice).
Nechyběly ani nejrůznější hry a soutěže...... a přednášky (některé i s praktickými ukázkami)
Díky slosovatelným kupónům a štědrým sponzorům si někteří návštěvníci odnesli i pěkné ceny.