ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK dle čl. 7.14. Směrnice Rady města č. 2/2012 o zadávání veřejných zakázek (dále jen směrnice) 91.1/V/10 Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce zadávaná ve smyslu 6 zákona č.137/2006 Sb o veřejných zakázkách (dále jen zákon) a na základě výzvy k podání nabídek č. j. MUCL/112529/2014 ze dne 19.03.2014. 1. Název zakázky: Výměna oken v tělocvičně ZŠ Pátova, Česká Lípa 2. Jednání hodnotící komise bylo zahájeno dne 3. dubna 2014 ve 13:30 hodin. v sídle zadavatele: Moskevská č. p. 8, Česká Lípa, v zasedací místnosti ORMI. 3. Identifikační údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Město Česká Lípa nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa Mgr. Hana Moudrá starostka města 4. Údaje o složení hodnotící komise a prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti Hodnotící komise se sešla v níže uvedeném složení v počtu 3 členů a konstatovala, že je usnášeníschopná. Členům komise byl předložen seznam posuzovaných nabídek, které zadavatel obdržel do konce stanovené lhůty pro podání nabídek. Následně všichni členové komise prohlásili, že nejsou ve vztahu k této veřejné zakázce podjati, tzn., že se nepodíleli na zpracování nabídek, nemají zájem na zadání zakázky konkrétnímu uchazeči, se zřetelem k výsledku zadávacího řízení jim nevznikne osobní výhoda nebo újma a s uchazeči je nepojí osobní, pracovní ani jiný blízký vztah. Dále členové komise prohlásili, že zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti se svou účasti v hodnotící komisi. Tato prohlášení stvrdili svým podpisem. jméno a příjmení funkce podpis Šárka Tomášková investiční technik ORMI Šárka Tomášková v. r. Jindřich Jirotka investiční technik ORMI Jindřich Jirotka v. r. Ing. Anna Kobosilová zastupitelka Ing. Anna Kobosilová v. r. --- -- --- --- -- --- 5. Další účastníci jednání a prohlášení o mlčenlivosti Jednání hodnotící komise byli přítomni další zástupci zadavatele, kteří svým podpisem stvrdili, že zachovají mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti se svou účastí na jednání hodnotící komise. jméno a příjmení podpis Martina Matějíčková referentka veřejných zakázek Martina Matějíčková v. r. 1
6. Seznam posuzovaných nabídek Pořadové číslo nabídky 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Obchodní firma, sídlo Okna Langer Roman Langer Staré Oldřichovice 1 562 01 Ústí nad Orlicí Baroch okna s. r. o. Sokolovská 1143/3 28922 Lysá nad Labem Window Holding a. s. Hlavní 456 250 89 Lázně Toušeň Truhlářství Jaroslav Baláček Jana Roháče 59 471 41 Dubá TOKRET Zdeněk Bartoň, s. r. o. Bratří Bendů 48 294 71 Benátky nad Jizerou Truhlářství Zásada s. r. o. Zásada 210 468 25 Zásada J PLUS L group s. r. o. Hrnčířská 2985 Geus okna + dveře, Pobočka Teplice Masarykova 2462/55 415 01 Teplice TREDO s. r. o. Bílá Třemešná čp. 277 544 72 A.K.T. s. r. o. Teplická 104 405 02 Děčín 8 ELGO CZ s. r. o. Újezd 1400 PKS okna a. s. Brněnská 126/38 591 39 Žďár nad Sázavou Stanislav Tesař Čsl. Partyzánů 375 407 11 Děčín IČ dodavatele Datum podání nabídky pro jednání Čas podání nabídky 11148896 01.04.2014 8:00 27144526 02.04.2014 7:40 28436024 02.04.2014 8:10 44562926 02.04.2014 9:20 44567961 02.04.2014 9:25 28682602 02.04.2014 10:44 27332047 02.04.2014 10:54 46356835 02.04.2014 10:56 64825337 02.04.2014 11:03 25417061 03.04.2014 8:00 25479911 03.04.2014 8:54 65276507 03.04.2014 10:31 86716336 03.04.2014 10:32 7. Popis průběhu posouzení splnění kvalifikace a zadávacích podmínek zadavatele: Uchazeč č. 1 Okna Langer Roman Langer Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 1 do hodnocení. 2
Uchazeč ve své nabídce doložil neupravený výkaz výměr (před vydáním dodatečných informací č. 1). Nabídka uchazeče se tímto stává neporovnatelnou s nabídkami ostatních uchazečů, a proto jej hodnotící komise vyloučila z dalšího hodnocení. Uchazeč č. 2 Baroch okna s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 2 do hodnocení. Uchazeč ve své nabídce nedoložil prohlášení, že nemá dluh vůči městu Česká Lípa. Tato skutečnost bude ověřena dodatečně a hodnotící komise o tom informována. Nemá dluh vůči městu Česká Lípa. Ověřenu na FO u pí. Mišagové dne 03.04.2014 v 15:03 h. Matějíčková v. r. Uchazeč č. 3 Window Holding a. s. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 3 do hodnocení. Uchazeč č. 4 Truhlářství Jaroslav Baláček Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 4 do hodnocení. 3
Uchazeč ve své nabídce doložil neupravený výkaz výměr (před vydáním dodatečných informací č. 1). Nabídka uchazeče se tímto stává neporovnatelnou s nabídkami ostatních uchazečů, a proto jej hodnotící komise vyloučila z dalšího hodnocení. Uchazeč č. 5 TOKRET Zdeněk Bartoň, s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 5 do hodnocení. Uchazeč ve své nabídce doložil neupravený výkaz výměr (před vydáním dodatečných informací č. 1). Nabídka uchazeče se tímto stává neporovnatelnou s nabídkami ostatních uchazečů, a proto jej hodnotící komise vyloučila z dalšího hodnocení. Uchazeč č. 6 Truhlářství Zásada s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 6 do hodnocení. Uchazeč ve své nabídce doložil neupravený výkaz výměr (před vydáním dodatečných informací č. 1). Nabídka uchazeče se tímto stává neporovnatelnou s nabídkami ostatních uchazečů, a proto jej hodnotící komise vyloučila z dalšího hodnocení. Uchazeč č. 7 J PLUS L group s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 7 do hodnocení. 4
Uchazeč č. 8 Geus okna + dveře, Pobočka Teplice Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 8 do hodnocení. Uchazeč ve své nabídce nedoložil závazné prohlášení, že jeho podíl na plnění VZ bude činit minimálně 30 % dle bodu h) odst. 2 výzvy, že souhlasí se zveřejněním dle bodu h) odst. 3 výzvy, prohlášení o subdodavatelích dle bodu h) odst. 1 výzvy a prohlášení, že nedluží městu Česká Lípa dle bodu g) odst. 3 výzvy. Dále v nabídce chybí plná moc pro obchodního zástupce k zastupování společnosti v zadávacím řízení. Uchazeč č. 9 TREDO s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 9 do hodnocení. Uchazeč č. 10 A.K.T. s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 10 do hodnocení. Uchazeč zasáhl do návrhu smlouvy o dílo a upravil sankční podmínky (snížil sankční pokuty). Hodnotící komise jej na základě této skutečnosti vyloučila z dalšího hodnocení pro nerespektování zadávacích podmínek. 5
Uchazeč č. 11 ELGO CZ s. r. o. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 11 do hodnocení. Uchazeč č. 12 PKS okna a. s. Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 12 do hodnocení. Uchazeč č. 13 Stanislav Tesař Hodnotící komise přijala/nepřijala nabídku uchazeče č. 13 do hodnocení. 6
Na základě výše uvedených skutečností komise přistoupila k hodnocení nabídek č. 2, 3, 7, 9, 11, 12, 13 podle jediného hodnotícího kritéria uvedeného ve výzvě k podání nabídek výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. 8. Popis průběhu hodnocení Pořadové číslo nabídky 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Obchodní firma Okna Langer Roman Langer Staré Oldřichovice 1 562 01 Ústí nad Orlicí Baroch okna s. r. o. Sokolovská 1143/3 28922 Lysá nad Labem Window Holding a. s. Hlavní 456 250 89 Lázně Toušeň Truhlářství Jaroslav Baláček Jana Roháče 59 471 41 Dubá TOKRET Zdeněk Bartoň, s. r. o. Bratří Bendů 48 294 71 Benátky nad Jizerou Truhlářství Zásada s. r. o. Zásada 210 468 25 Zásada J PLUS L group s. r. o. Hrnčířská 2985 Geus okna + dveře, Pobočka Teplice Masarykova 2462/55 415 01 Teplice TREDO s. r. o. Bílá Třemešná čp. 277 544 72 A.K.T. s. r. o. Teplická 104 405 02 Děčín 8 ELGO CZ s. r. o. Újezd 1400 PKS okna a. s. Brněnská 126/38 591 39 Žďár nad Sázavou Stanislav Tesař Čsl. Partyzánů 375 407 11 Děčín IČ dodavatele Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH Výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH 11148896 --- --- 27144526 445.914,- 539.556,- 28436024 547.665,- 662.675,- 44562926 --- --- 44567961 --- --- 28682602 --- --- 27332047 503.239,- 608.920,- 46356835 --- --- 64825337 479.050,- 579.651,- 25417061 --- --- 25479911 494.692,- 598.578,- 65276507 460.936,- 557.733,- 86716336 499.055,- 603.857,- 9. Výsledek hodnocení a pořadí nabídek Dle výše uvedených údajů hodnotící komise sestavila pořadí úspěšnosti nabídek tak, jak je uvedeno v následující tabulce a doporučuje zadavateli vybrat jako nejvhodnější nabídku uchazeče č. 2 7
Výsledné pořadí nabídek Pořadové číslo nabídky uchazeče 1 2 2 12 3 9 4 11 5 13 6 7 7 3 Baroch okna s. r. o. Sokolovská 1143/3 28922 Lysá nad Labem PKS okna a. s. Brněnská 126/38 591 39 Žďár nad Sázavou TREDO s. r. o. Bílá Třemešná čp. 277 544 72 ELGO CZ s. r. o. Újezd 1400 Stanislav Tesař Čsl. Partyzánů 375 407 11 Děčín J PLUS L group s. r. o. Hrnčířská 2985 Window Holding a. s. Hlavní 456 250 89 Lázně Toušeň Obchodní firma 91.1/V/10 Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH 445.914,- 460.936,- 479.050,- 494.692,- 499.055,- 503.239,- 547.665,- 8 -- --- -- 9 -- --- -- 10 -- --- -- 11 -- --- -- 12 -- --- -- 13 -- --- -- Hodnotící komise ukončila svoji činnost dne 3. dubna 2014 ve 14:25 hod. 10. Podpisy členů hodnotící komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise funkce Datum podpisu zprávy Podpis Šárka Tomášková investiční technik ORMI 03.04.2014 Šárka Tomášková v. r. Jindřich Jirotka investiční technik ORMI 03.04.2014 Jindřich Jirotka v. r. Ing. Anna Kobosilová zastupitelka 03.04.2014 Ing. Anna Kobosilová v. r. --- --- --- --- --- --- --- --- 8