Svazek vodovodů a kanalizací Ivančice Kounická 1216e, 664 91 Ivančice IČ: 49458892 SMĚRNICE č. 9/2013 ORGANIZAČNÍ ŘÁDM Článek 1 Orgány Svazku a jeho vnitřní členění 1.1 Svazek vodovodů a kanalizací Ivančice (dále jen Svazek) byl založen dne 1.10.1993 zakladatelskou smlouvou na dobu neurčitou a je veden Krajským úřadem Jihomoravského kraje v registru zájmových sdružení právnických osob. 1.2 Svazek sídlí na adrese Ivančice, Kounická 1216e (areál ČOV Ivančice). 1.3 Orgány Svazku v souladu se stanovami jsou: 1.3.1 valná hromada: - nejvyšší orgán Svazku složený ze zástupců členů; - rozhoduje o záležitostech Svazku, pokud nejsou svěřeny stanovami do působnosti předsednictva; 1.3.2 předsednictvo: - výkonný orgán Svazku řídící jeho činnost v období mezi valnými hromadami; - při své činnosti se řídí zásadami a pokyny schválenými valnou hromadou, pokud jsou v souladu s právními předpisy a stanovami, a rozhoduje o všech záležitostech Svazku, které nejsou obecně závaznými předpisy nebo stanovami vyhrazeny do působnosti valné hromady; - v čele předsednictva stojí předseda a místopředseda, kteří za Svazek vystupují vůči třetím osobám, soudům a jiným orgánům v celém rozsahu; - členové předsednictva nesou odpovědnost za porušení povinností při plnění úkolů Svazku. 1.3.3 kontrolní a revizní komise: - kontrolní orgán kontrolující veškerou činnost Svazku; - členové komise volí a odvolávají ze svého středu předsedu a místopředsedu. 1.4 Svazek se člení na dva provozy provoz Ivančicko a provoz Rosicko. Jednotlivé členské obce přísluší pod provozy podle členění provozů Vodárenské akciové společnosti, a.s. Pokud to bude technicky možné, může členská obec požádat o přeřazení pod jiný provoz. Rozdělení obcí do jednotlivých provozů je uvedeno v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu. 1.5 Provoz Ivančicko sídlí na adrese Ivančice, Kounická 1216e (ČOV Ivančice), provoz Rosicko sídlí na odloučeném pracovišti na adrese Rosice, Litostrovská 1062 (ÚV Rosice). 1.6 Páteřní část Skupinového vodovodu Ivančice Rosice sestává z vodních zdrojů, vodovodních řadů a objektů od prameniště v Moravských Bránicích přes vodojem Sička po úpravnu vody v Rosicích a slouží celému Svazku. Tento páteřní řad je spravován oběma provozy, a to tak, že část od prameniště v Moravských Bránicích po přívod vodovodního řadu k vodojemu Sička spravuje provoz Ivančicko, část od vodojemu Sička (včetně vodojemu) po úpravnu vody Rosice spravuje provoz Rosicko. Grafické znázornění této společné části včetně rozdělení spravování mezi oba provozy je uvedeno v příloze č. 2 tohoto organizačního řádu. strana 1
Článek 2 Jednání předsednictva 2.1 V souladu s ustanovením článku 10 stanov přísluší předsednictvu zejména: a) zabezpečovat řízení Svazku včetně řádného vedení účetnictví; b) vykonávat práva a povinnosti zaměstnavatele, zřizovat pracovní pozice a stanovovat organizační strukturu Svazku; c) volit předsedu a místopředsedu předsednictva; d) zajišťovat řádné vedení předepsané evidence a ostatních dokladů Svazku; e) schvalovat řádnou, mimořádnou a mezitimní účetní závěrku; f) předkládat valné hromadě návrh rozpočtu Svazku a schvalovat rozpočtová opatření; g) předkládat valné hromadě návrh závěrečného účtu Svazku; h) svolávat valnou hromadu, organizačně ji zabezpečovat a předkládat jí podklady v souladu se stanovami; i) vykovávat usnesení a rozhodnutí valné hromady; 2.2 Členové předsednictva se scházejí na společném jednání, které svolává předseda, případně místopředseda. O svolání mimořádného jednání předsednictva může požádat i kterýkoliv jeho člen. 2.3 Předsednictvo stanoví termíny svých stálých jednání v každém čtvrtletí. Jednání předsednictva mimo stanovené termíny musí být svoláno minimálně 3 pracovní dny předem. 2.4 Předsednictvo stanoví stálé body svého jednání. 2.5 Jednání předsednictva se účastní členové předsednictva. Tohoto jednání se může účastnit i předseda nebo místopředseda KRK, kteří mají hlas poradní a mají právo iniciovat body jednání předsednictva. 2.6 Na začátku jednání předsednictva musí být schválen aktualizovaný program jednání. 2.7 Zápis z jednání zpracuje určený člen předsednictva. V zápise jsou uvedeny důležité části jednání. V případě, že má kterýkoliv člen předsednictva odlišný názor k projednávané a schválené problematice, musí být tato skutečnost uvedena v zápisu. Zápis bude vyhotoven do 7 dnů po jednání předsednictva a zapisovatel jej zašle e-mailem k připomínkování ostatním členům předsednictva, případně zaměstnancům Svazku, kteří se jednání předsednictva zúčastnili, a zápis se jich týká. Připomínky k zápisu zasílají tyto osoby e-mailem zapisovateli, který na jejich základě vytvoří čistopis zápisu. Na dalším jednání předsednictva je pak zápis podepsán a založen (včetně příloh) a odeslán předsedovi KRK na vědomí. 2.8 K jednotlivým bodům programu si může předsednictvo pozvat k projednání zaměstnance Svazku nebo další hosty. O jejich účasti na jednání rozhoduje předsednictvo Svazku. 2.9 Zaměstnanci Svazku mohou předkládat náměty na zařazení bodů do programu jednání minimálně tři pracovní dny před jeho konáním. Svůj návrh na zařazení do programu jednání, který musí obsahovat stručný popis problému (vč. příslušné dokumentace podstatné části, či korespondence) a návrh řešení zašlou e-mailem všem členům předsednictva. 2.10 Předseda sestaví aktualizovaný návrh programu jednání a společně s přílohami jej zašle ostatním členům předsednictva. V případě nepřítomnosti předsedy jej zastoupí místopředseda. 2.11 Zaměstnanci jsou povinni úkoly stanovené předsednictvem Svazku splnit nejpozději v den, který byl pro plnění úkolu předsednictvem určen. Zprávu o splnění úkolu, příp. žádost o prodloužení termínu pro jeho splnění, rozešlou rovněž elektronicky předsedovi. 2.12 Předsednictvo může na základě návrhu některého člena předsednictva využít i možnost hlasování per rollam, tj. elektronicky e-mailem. Ve výzvě k tomuto hlasování uvede člen předsednictva popis problému, zdůvodnění potřeby hlasovat touto formou, případně přiloží příslušnou dokumentaci a navrhne usnesení. Dále stanoví termín (datum a čas), do kterého hlasování probíhá. Členové předsednictva hlasují odpovědí SOUHLASÍM, NESOUHLASÍM nebo ZDRŽUJI SE HLASOVÁNÍ. Pro přijetí usnesení platí stejná pravidla, jako pro jeho přijetí při osobním jednání předsednictva. Pokud se některý z členů předsednictva v požadovaném termínu hlasování nezúčastní, bude tato skutečnost považována za jeho zdržení se hlasování. strana 2
Výsledek hlasování per rollam a jeho stručný popis bude součástí zápisu z následujícího osobního jednání předsednictva, výtisky iniciačního e-mailu a e-mailů s hlasováním jednotlivých členů předsednictva budou přílohou tohoto zápisu. 2.13 Při rozhodování o běžných provozních záležitostech obou provozů (s výjimkou záležitostí týkajících se páteřní části Skupinového vodovodu Ivančice Rosice dle čl. 1.6), jsou oprávněni rozhodovat minimálně dva členové předsednictva z příslušného provozu a o svém rozhodnutí vyhotoví písemný záznam. Soupis těchto dílčích rozhodnutí bude předložen na příštím jednání předsednictva v samostatném pevném bodu, který předsednictvo projedná ex post za každý provoz. Jednotlivé písemné záznamy o těchto rozhodnutích budou přílohami zápisu. Článek 3 Zaměstnanci Svazku a organizační struktura 3.1 V souladu se stanovami Svazku je předsednictvo oprávněno zřizovat pracovní pozice a stanovovat organizační strukturu Svazku. 3.2 Předsednictvo zřizuje pracovní pozice společné pro celý svazek (centrálu) a pracovní pozice obou provozů: 3.2.1 pracovní pozice pro centrálu: - ekonom; - projektový manažer; 3.2.2 pracovní pozice pro provozy: - technik provozu; - asistent technika. 3.3 Zaměstnanec v pracovní pozici ekonom je přímo podřízený předsednictvu prostřednictvím předsedy, v případě jeho nepřítomnosti místopředsedy. Při své činnosti spolupracuje s techniky provozů a projektovým manažerem bez podřízeného nebo nadřízeného vztahu. 3.4 Zaměstnanec v pozici projektový manažer je podřízený předsednictvu prostřednictvím předsedy, v případě jeho nepřítomnosti místopředsedy. Tuto pozici může předsednictvo zřídit pro realizaci významných projektů Svazku, nemusí ji však personálně obsadit. 3.5 Zaměstnanci v pracovních pozicích technik provozu jsou přímo podřízení předsedovi nebo místopředsedovi, který je zástupcem obce příslušného provozu. K zastupování Svazku v záležitostech uzavírání pracovních smluv a s tím souvisejících dokumentů předsednictvo tímto organizačním řádem zplnomocňuje kromě předsedy či místopředsedy příslušného provozu i člena předsednictva z tohoto provozu. 3.6 Zaměstnanci v pozici asistent technika jsou podřízení technikovi příslušného provozu. Tuto pozici nemusí předsednictvo personálně obsadit. K zastupování Svazku v záležitostech uzavírání pracovních smluv a s tím souvisejících dokumentů předsednictvo tímto organizačním řádem zplnomocňuje kromě předsedy či místopředsedy příslušného provozu i člena předsednictva z tohoto provozu. 3.7 Grafické znázornění organizační struktury a vazbami podřízenosti, nadřízenosti a spolupráce je vyznačeno ve dvou variantách v příloze č. 3 tohoto organizačního řádu (varianty se liší osobou předsedy a místopředsedy z provozu Ivančicko nebo Rosicko). 3.8 Jednotlivý zaměstnanci vykonávají svoji činnost v souladu s pracovní náplní stanovenou předsednictvem pro jednotlivé pracovní pozice. Článek 4 Rozdělení příjmů a výdajů Svazku mezi jednotlivé provozy 4.1 Příjmy Svazku tvoří zejména: nájemné za pronájem infrastruktury, členské příspěvky, dotace, příjmy z úroků, přijaté úvěry (půjčky) a ostatní příjmy. strana 3
4.2 Členské příspěvky budou rozděleny mezi oba provozy dle počtu obyvatel obcí příslušných pod každý provoz. 4.3 Příjmy z úroků společných bankovních účtů Svazku budou příjmem centrály Svazku, příjmy z úroků z bankovních účtů provozů budou příjmem těchto provozů. 4.4 Žadatelem o dotaci a příjemcem úvěru bude vždy Svazek a příjmy z toho plynoucí budou příjmem centrály Svazku. 4.5 Ostatní příjmy budou příjmem centrály nebo provozů podle toho, kde vznikly a z čeho plynou. 4.6 Z nájmu za pronájem infrastruktury budou uhrazeny veškeré mandatorní výdaje centrály Svazku včetně mezd zaměstnanců centrály a dluhová služba Svazku, která vznikla před 1.1.2013. Zbývající část nájmu (dále jen čistý nájem ) bude rozdělena mezi oba provozy podle následujícího klíče: 4.6.1 nájem ze stočného výkony (produkce splaškových vod) s vahou 80% a počet obyvatel s vahou 20%; 4.6.2 nájem z vodného výkony (spotřeba pitné vody) s vahou 80% a délka vodovodní sítě s vahou 20%. 4.7 Pro výpočet dle čl. 4.6. se pod jednotlivými pojmy rozumí: 4.7.1 mandatorní výdaje centrály jsou zejména mzdy zaměstnanců centrály včetně zákonných odvodů, odměny členů orgánů Svazku včetně zákonných odvodů, kancelářské potřeby, poštovné, materiál, nákup služeb, programové vybavení, cestovné, pohoštění, spotřeba energií, vodné a stočné, platby daní a poplatků, dříve schválené dotace obcím apod. související s chodem celého Svazku; 4.7.2 výkony = množství vyprodukovaných splaškových vod a množství spotřebované pitné vody v jednotlivých členských obcích za předchozí uzavřený kalendářní rok dle podkladů od VAS (tzn. např. pro rok 2013 budou tyto výkony dány produkcí a spotřebou v roce 2011); 4.7.3 počet obyvatel členských obcí = stav obyvatel s trvalým pobytem v obci ke dni 30.9. předchozího kalendářního roku, na základě kterého obce hradí Svazku členské příspěvky (tzn. např. pro rok 2013 je to stav obyvatel k 30.9.2012); 4.7.4 délka vodovodní sítě = délka rozvodů vodovodu v jednotlivých členských obcí zjištěná na základě inventarizace a GIS provozovatele zjištěná za předchozí uzavřený kalendářní rok (tzn. např. pro rok 2013 bude pro výpočet použita délka sítě k 31.12.2011); do této délky se nezapočítává délka páteřní části Skupinového vodovodu Ivančice Rosice. 4.8 Přesná kalkulace procentického rozdělení čistého nájmu mezi oba provozy aktualizovaná pro každý rok, je přílohou č. 4 tohoto organizačního řádu. 4.9 Náklady na opravy, provoz a investiční činnost prováděnou na páteřní části Skupinovém vodovodu Ivančice Rosice (včetně podílu na případném úvěru přijatém k financování této činnosti) budou společné náklady centrály Svazku. 4.10 Centrála bude podíl na čistém nájmu zasílat na bankovní účty provozů zálohově každý měsíc (leden listopad) po odečtení měsíčního podílu rozpočtovaných výdajů centrály. Po zpracování roční uzávěrky bude provedeno vyúčtování celkových příjmů a výdajů a rozdíl bude zaslán na bankovní účty provozů, případně jimi bude přeplatek vrácen na účet centrály. 4.11 Provozy budou ze své části rozpočtu hradit zejména náklady na opravy a údržbu spravovaného majetku, nové investice, mzdové náklady včetně zákonných odvodů svých zaměstnanců, nájemné, věcná břemena, spotřebu energií na provozech, pojištění spravovaného majetku, náklady související s provozem služebních automobilů, kancelářské potřeby, poštovné, materiál, nákup služeb, programové vybavení, cestovné, pohoštění apod. související pouze s hospodařením provozu a správou svěřeného majetku. K zastupování Svazku v záležitostech uzavírání smluv týkajících se provozů zplnomocňuje předsednictvo kromě předsedy či místopředsedy příslušného provozu i člena předsednictva z tohoto provozu 4.12 Pokud Svazek přijme úvěr na financování stavebních prací (opravy, údržba, investice) na majetku, který spravuje jeden z provozů, bude jistinu tohoto úvěru včetně úroků hradit Svazku ze svého podílu na čistém nájmu příslušný provoz. strana 4
Článek 5 Závěrečná ustanovení 5.1 Tímto organizačním řádem se ruší veškeré dříve schválené organizační řády a organizační struktury Svazku. 5.2 Tento organizační řád schválilo předsednictvo na svém jednání dne 8.1.2013. 5.3 Tento organizační řád nabývá účinnosti dne 15.1.2013. V Ivančicích dne 8.1.2013 Předsednictvo Svazku vodovodů a kanalizací Ivančice: Ing. Tomáš Hájek v.r. RNDr. Petr Pospíšil v.r. Radoslav Skála v.r. Ing. Svatopluk Staněk v.r. Mgr. Jaroslav Světlík v.r. Seznam příloh: 1. Rozdělení členských obcí do jednotlivých provozů. 2. Grafické znázornění Skupinového vodovodu Ivančice Rosice 3. Grafické znázornění organizační struktury (varianta 1 + varianta 2) 4. Propočet podílů provozů na čistém nájmu strana 5
PŘÍLOHA Č. 1 k Organizačnímu řádu Svazku vodovodů a kanalizací Ivančice ROZDĚLENÍ ČLENSKÝCH OBCÍ DO JEDNOTLIVÝCH PROVOZŮ název sídlo PROVOZ IVANČICKO 1. OBEC HLÍNA Hlína 19, 664 91 p. Ivančice 2. MĚSTO IVANČICE Ivančice, Palackého nám. 196/6, 664 91 3. OBEC KETKOVICE Ketkovice 87, 664 91 p. Ivančice 4. OBEC MORAVSKÉ BRÁNICE Moravské Bránice 325, 664 64 p. Dolní Kounice 5. OBEC NOVÁ VES Nová Ves 67, 664 91 p. Ivančice 6. OBEC NOVÉ BRÁNICE Nové Bránice 7, 664 64 p. Dolní Kounice 7. MĚSTO OSLAVANY Oslavany, nám. 13. prosince 51/2, 664 12 PROVOZ ROSICKO 1. OBEC BABICE U ROSIC Babice u Rosic, Náves 14, 664 84 p. Zastávka 2. OBEC HLUBOKÉ Hluboké 31, 675 71 p. Náměť nad Oslavou 3. OBEC KRATOCHVILKA Kratochvilka 7, 664 91 p. Ivančice 4. OBEC KROKOČÍN Krokočín 36, 675 71 p. Náměť nad Oslavou 5. OBEC LESNÍ JAKUBOV Lesní Jakubov 30, 675 73 p. Rapotice 6. OBEC LITOSTROV Litostrov 59, 664 83 p. Domašov u Brna 7. OBEC LUKOVANY Lukovany 70, 664 84 p. Zastávka 8. OBEC NESLOVICE Neslovice, Hlavní 14, 664 91 p. Ivančice 9. MĚSTYS OSTROVAČICE Ostrovačice, náměstí Viléma Mrštíka 54, 664 81 10. OBEC POPŮVKY Popůvky, Náves 32/25, 664 41 p. Troubsko 11. OBEC PŘÍBRAM NA MORAVĚ Příbram na Moravě 33, 664 84 p. Zastávka 12. OBEC RAPOTICE Rapotice 55, 675 73 13. MĚSTO ROSICE Rosice, Palackého nám. 13, 665 01 14. OBEC STANOVIŠTĚ Stanoviště 13, 664 84 p. Zastávka 15. OBEC STŘELICE Střelice, nám. Svobody 111/1, 664 47 16. OBEC TETČICE Tetčice, Palackého 177, 664 17 17. OBEC TROUBSKO Troubsko, Zámecká 150/8, 664 41 18. OBEC ÚJEZD U ROSIC Újezd u Rosic 111, 664 84 p. Zastávka 19. MĚSTO VELKÁ BÍTEŠ, místní část LUDVÍKOV Velká Bíteš, Masarykovo náměstí 87, 595 01 20. OBEC VYSOKÉ POPOVICE Vysoké Popovice 35, 664 84 p. Zastávka 21. OBEC ZASTÁVKA Zastávka, Hutní osada 14, 664 84 strana 6
PŘÍLOHA Č. 3 k Organizačnímu řádu Svazku vodovodů a kanalizací Ivančice GRAFICKÉ ZNÁZORNĚNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURY 7 strana 7
PŘÍLOHA Č. 4 k Organizačnímu řádu Svazku vodovodů a kanalizací Ivančice PROPOČET PODÍLŮ PROVOZŮ NA ČISTÉM NÁJMU Obec obyvatelé (30.9.2012) spotřeba vody 2011 v m 3 podíl na vodném splaškové vody 2011 v m 3 podíl na stočné m Délka vodovodní sítě v m (2011) 1 Hlína 272 1,55% 5 486 0,86% 0-6 291-2 Ivančice 9 652 54,83% 352 447 55,32% 371 875 66,16% 47 740-3 Ketkovice 599 3,40% 7 754 1,22% 0-5 483-4 Moravské Bránice 985 5,60% 40 149 6,30% 25 043 4,46% 7 777-5 Nová Ves 774 4,40% 42 208 6,63% 0-8 496-6 Nové Bránice 688 3,91% 5 926 0,93% 6 249 1,11% 5 387-7 Oslavany 4 635 26,33% 183 091 28,74% 158 917 28,27% 28 824 - IVANČICKO 17 605 44,76% 637 061 44,65% 562 084 47,97% 109 998 36,64% 1 Babice u Rosic 689 3,17% 10 084 1,28% 0-3 826-2 Hluboké 216 0,99% 1 315 0,17% 0-3 216-3 Kratochvilka 456 2,10% 17 591 2,23% 0-2 696-4 Krokočín 200 0,92% 1 786 0,23% 0-3 265-5 Lesní Jakubov 94 0,43% 2 628 0,33% 0-3 722-6 Litostrov 124 0,57% 3 488 0,44% 0-1 822-7 Lukovany 565 2,60% 9 160 1,16% 0-4 946-8 Neslovice 883 4,06% 20 272 2,57% 3 313 0,54% 6 396-9 Ostrovačice 674 3,10% 16 903 2,14% 0-4 170-10 Popůvky 1 276 5,87% 47 202 5,98% 22 433 3,68% 9 052-11 Příbram na Moravě 572 2,63% 7 996 1,01% 0-7 489-12 Rapotice 514 2,37% 33 806 4,28% 0-9 437-13 Rosice 5 815 26,76% 243 420 30,82% 262 771 43,10% 25 171-14 Stanoviště 367 1,69% 5 368 0,68% 0-7 190-15 Střelice 2 702 12,44% 72 011 9,12% 72 903 11,96% 16 548-16 Tetčice 1 050 4,83% 37 121 4,70% 39 703 6,51% 6 445-17 Troubsko 2 103 9,68% 79 183 10,03% 54 136 8,88% 12 618-18 Újezd u Rosic 258 1,19% 5 469 0,69% 0-4 330-19 Velká Bíteš - Ludvíkov 40 0,18% 890 0,11% 0-1 979-20 Vysoké Popovice 665 3,06% 19 780 2,50% 19 273 3,16% 5 845-21 Zastávka u Brna 2 465 11,34% 116 565 14,76% 135 139 22,17% 19 565 - Zbraslav 0,00% 37 724 4,78% 0-10 246 - JÚ Bobrava - ÚV Rosice - - - - - - 6 642 - VDJ Sička - VDJ Vys. Popovice - - - - - - 9 819 - ČS Příbram - AŠ Zbraslav - - - - - - 3 769 - ROSICKO 21 728 55,24% 789 762 55,35% 609 671 52,03% 190 207 63,36% JÚ Moravské Bránice - VDJ Sička (SV Ivančice - Rosice) 13 778 - CELKEM 39 333 100,00% 1 426 823 100,00% 1 171 755 100,00% 313 983 100,00% strana 8
Propočet podílu provozů na nájemném IVANČICKO ROSICKO stočné výkony 80% počet obyvatel 20% celkové procento stočné 47,33% 52,67% vodné výkony 80% délka sítí 20% celkové procento vodné 43,05% 56,95% strana 9