Ochrana dokumentů Miloš Korhoň Vědecká knihovna v Olomouci
Ochrana fondů patří mezi základní knihovnické aktivity u všech kategorií knihoven. rozsah závisí na druzích uchovávaných dokumentů a na charakteru knihovny dilema knihovnictví představuje dialog mezi archivací/konzervací a plným využíváním uchovávaných dokumentů - jsou k dispozici nástroje k řešení tohoto rozporu soubor oborů, technologií, postupů a strategií zaměřených na uchování knihovních sbírek minimalizaci jejich chemického a fyzikálního poškozování a rozpadu a na prevenci
Zdroje ohrožení - vnitřní faktory faktory působící postupný rozpad nosiče nestabilní materiály organického původu podléhají degradačním procesům od okamžiku svého vzniku. tzv. kyselý nebo také novodobý, dřevitý papír, který se používal od poloviny 19. zhruba do osmdesátých let 20. stol. degradace postihuje i sbírky gramofonových desek, audio a video kazet, CD-ROM, filmů, fotografií a dalších médií
Zdroje ohrožení - vnější faktory nevhodná manipulace chybné uložení, světlo (UV složka) špatné mikroklimatické (teplotními a vlhkostními) podmínky skladišť biologičtí činitelé (mikroorganismy) důsledek nesprávného skladování ovzduší znečištěné oxidy síry a dusíku, ozónem a prachem knihovnické služby jsou z hlediska ochrany fondů v podstatě destruktivní činnost
Hlavní degradační činitelé knihovních materiálů Biologický mikroorganismy (bakterie, kvasinky, plísně) hmyz hlodavci Fyzikální teplota vzduchu (nízká, vysoká, kolísání) relativní vlhkost vzduchu (nízká, vysoká, kolísání) proudění vzduchu světlo (intenzita osvětlení a UV-záření)
Hlavní degradační činitelé knihovních materiálů II. Chemický znečišťující látky v ovzduší (prach, oxidy dusíku, SO2, CO2, ozón) chemické přípravky (ošetřování, konzervace, restaurování) Ostatní skladování manipulace doprava přírodní živly
Optimální skladovací podmínky mohou významným způsobem ovlivnit proces degradace materiálů papírové materiály Teplota (přijatelná): 18±2 C (do 25 C) Rel. vlhkost (přijatelná): 50±5% (40-60%) magnetická média Teplota (přijatelná): 18±2 C (do 25 C) Rel. vlhkost (přijatelná): 30±5% (20-50%)
Vliv prostředí na skladované fondy Nízká teplota nebezpečí kondenzace vody na povrchu materiálů Vysoká teplota urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace) podpora mikrobiální činnosti (růst plísní) snižování celkové mechanické odolnosti celková deformace (zkroucení, odlupování filmu, lepkavost, zeslabení záznamu) Prudké výkyvy rozměrové změny (rozpínání, smršťování, praskání)
Vliv prostředí na skladované fondy II. Nízká relativní vlhkost rozměrové změny (smršťování) snižování mechanické odolnosti (křehnutí, praskání...) Vysoká RV aktivace mikrobiální činnosti (růst plísní) rozměrové změny (bobtnání) snižování mechanické odolnosti (kroucení) urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace) celková deformace (odlupování filmu, lepkavost) barevné změny (blednutí barev) probíhá koroze kovových dílů Prudké výkyvy snižování celkové mechanické odolnosti celková deformace (praskání, zkroucení, borcení, tuhnutí a tvrdnutí kůže, odlupování barevných vrstev...)
Vliv prostředí na skladované fondy III. Světlo (UV-záření) urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace) barevné změny (tmavnutí materiálů, blednutí barev...) Prach a popílek ulpívání na povrchu (zdroj mikroorganismů, zeslabení záznamů) urychlení chemické degradace Plynné zplodiny (NO x, SO 2, CO 2, O 3 ) původci agresivní chemické reakce Nízká výměna vzduchu podpora mikrobiální činnosti (růst plísní) urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace) lokální zvyšování vlhkosti Vysoká výměna vzduchu problémy s homogenitou prostředí
Způsoby stabilizace parametrů klimatu Teplota klimatizace (mobilní nebo stacionární klimatizační zařízení), řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy (izolace) Relativní vlhkost klimatizace (mobilní nebo stacionární klimatizační zařízení), při nízké vlhkosti zvlhčování (zvlhčovače), při vysoké vlhkosti odvlhčování (odvlhčovače), řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy (izolace)
Způsoby stabilizace parametrů klimatu II. Světlo zastiňovací prostředky (UV-folie, závěsy, žaluzie, rolety), vhodný zdroj osvětlení (zářiče s UV-filtry) Znečišťující látky ovzduší klimatizace (mobilní nebo stacionární klimatizační zařízení) Proudění vzduchu klimatizace (mobilní nebo stacionární klimatizační zařízení), řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy (průduchy)
Způsoby měření parametrů klimatu Teplota přenosné přístroje na měření teploty (termometry/teploměry/) nebo teploty a relativní vlhkosti (termohygrografy, termohygrometry), monitorovací měřící systémy Relativní vlhkost přenosné přístroje na měření relativní vlhkosti (hygrometry/vlhkoměry/) nebo teploty a relativní vlhkosti (termohygrografy, termohygrometry), monitorovací měřící systémy
Způsoby měření parametrů klimatu II. Světlo (intenzita osvětlení a UV-záření) přenosné přístroje na měření intenzity osvětlení a UV-záření (luxmetry), monitorovací měřící systémy Znečišťující látky ovzduší (prach, NO x, SO 2, CO 2, O 3 ) přenosné přístroje na měření prachu, NO x, SO 2, CO 2, O 3 Proudění vzduchu přenosné přístroje na měření proudění vzduchu
Podmínky pro vystavování knihovního fondu umístění ve výstavních vitrínách (omezení negativního vlivu okolního prostředí, bezpečnostní ochrana proti krádeži) správná instalace exponátů do vitrín (šetrná manipulace, vhodné umístění, zabezpečení proti mechanickému poškození /podložky,upevňovací mechanismy/, zajištění obracení listů /u knih/) kontrola dodržování parametrů klimatu ve vitrínách (stejné jako ve skladovacích prostorách) pomocí odpovídajících přenosných zařízení úprava parametrů klimatu ve vitrínách (adsorbční prostředky /silikagel/, úprava klimatu v okolí /zastínění, řízené větrání, klimatizace/)
Kopírování může stav originálu výrazně poškodit, zejména pokud se jedná o kopii celého dokumentu původní dokument by měl být ušetřen procesu opakovaného přímého kopírování kopírovací přístroje (xeroxy) nejsou pro kopírování knižních předloh vyhovující totéž platí pro digitalizaci originálu pomocí stolního skeneru knižní (planetární) skenery šetrnější k dokumentům z hlediska mechanické manipulace, takže je možné je využívat při kopírování z cenných nebo poškozených dokumentů nevýhodou je omezení velikostí formátu, případně mimořádnou tloušťkou svazku
Program ochranných obalů používají se pro vzácné nebo degradované dokumenty, které vyžadují šetrnější zacházení a bezpečné uložení preventivně, aby byly vyloučeny možnosti poničení cenného dokumentu před ošetřením restaurátorskými nebo konzervačními postupy, aby nedošlo ke zhoršení stavu daného exempláře; předpokládaná opatření musí být současně zaevidována po restaurátorském zásahu či opravě, aby se zabránilo novým škodám v případech, kdy stav dokumentu jej prakticky vylučuje z výpůjčního režimu, ani neumožňuje případné převazby, tedy hibernace za optimálních podmínek uložení
Program ochranných obalů II. vyrábějí se z nekyselé lepenky archivní kvality (s alkalickou rezervou) typ a rozměry obalu odpovídají parametrům daného dokumentu chrání proti mechanickému poškození a dalším nežádoucím vlivům (působení prachu, agresivního ovzduší, zvýšené vlhkosti) v případě živelné katastrofy poskytují dokumentu určitou ochranu před žárem, kouřem, vodou nebo chemikáliemi.
Mgr. Miloš Korhoň Správa fondu a historické fondy Vědecká knihovna v Olomouci Bezručova 2, 779 11, Olomouc milos.korhon@vkol.cz Tel. +420-585205387, +420-608471424