Zápis z jednání výboru MAS Střední Povltaví z. s. Dne 9. června 2015 v 8 00 hodin Budova OÚ Kovářov Přítomni: Pavel Hroch, Mgr. Ludmila Kolářová, Ing. Miloslav Pešta, Ing. Miroslav Čunát, Pavel Souhrada Omluveni: Ing. Bohumil Málek, Josef Čechmánek Hosté: Vendula Čechmánková (zapisovatel) Mgr. Ludmila Barešová Program: 1) Zahájení, prezence a schválení programu jednání 2) Financování MAS SP z.s. 3) Projekt spolupráce Metody optimalizace fungování MAS 4) Standardizace, SCLLD 5) Různé 6) Diskuse 7) Závěr
1. Zahájení a schválení programu jednání Předseda P. Hroch přivítal přítomné, prohlásil jednání za usnášení schopné. Ověřovateli zápisu byli zvoleni: Ing. Miloslav Pešta, Ing. Miroslav Čunát Zapisovatel: Vendula Čechmánková Předseda výboru MAS SP seznámil přítomné s programem jednání: Program: 1) Zahájení, prezence a schválení programu jednání 2) Financování MAS SP z.s. 3) Projekt spolupráce Metody optimalizace fungování MAS 4) Standardizace, SCLLD 5) Různé 6) Diskuse 7) Závěr Usnesení č. 16/15 Všichni přítomní souhlasí s programem jednání a nikdo nechce doplnit jednání o další bod. 2. Financování MAS SP z.s. Stav účtu: 531.373,- Kč Došlá platba UCELENÁ PROPAGACE od Svazku obcí Mil.(dopředu) 120.000,- Kč Došlá platba Jižní Čechy husitské (dopředu) Úhrada od SZIF Animace 15.5.2015 Obci Kovářov byla vrácena celá částka ze smlouvy o zápůjčce Úroky Úhrada od SZIF Toulava 22. 5.2015 Úhrada od JčK DAR NA ČINNOST MAS 85.715,- Kč 449.000,- Kč 650.000,- Kč 2.816,- Kč 202.906,- Kč 280.000,- Kč
Závěr auditora z kontroly byl pozitivní, zatím nemáme písemné vyjádření, pouze zaslal e-mail, že po telefonické konzultaci s účetní Klárou Tesařovou a vyjasněním postupu SZIFu při oznamování poskytnutí dotace a podobně je účetnictví roku 2014 v pořádku. Usnesení č.17/15 Výbor bere na vědomí stav finanční situaci MAS SP z. s. 3. Projekt spolupráce Metody optimalizace fungování MAS 8. 6. 2015 proběhla konference k projektu spolupráce s povinnou prezentací projektu spolupráce Metody optimalizace fungování MAS v Hotelu Akademie Naháč, Komorní Hrádek, Chocerady. 10. 6. 2015 na 10.00 hodin jsme objednáni k odevzdání ŽoP k projektu na SZIFu v Českých Budějovicích. Usnesení č. 18/15 Výbor bere na vědomí stav projektu spolupráce. 4. Standardizace, SCLLD STANDARDIZACE Byla zaregistrována žádost o Standardizaci MAS na SZIFu k 31. 3. 2015 nám přišlo potvrzení o zaregistrování žádosti. Tím jsme stihli termín do konce měsíce března 2015 a nemuseli jsme podávat účetní doklady, závěrku a audit za rok 2014. SZIF má na vyjádření se a oznámení nedostatků 60 pracovních dní. Z tiskové zprávy ke Standardizaci: Co při a po podání žádosti MAS čeká je sice popsáno v příslušné Metodice, ale v návaznosti na praxi bylo vypracováno rozfázování do podrobnějších milníků: 1. vygenerování žádosti z portálu farmáře; 2. vyplnění žádosti a její nahrání na Portál farmáře včetně povinných příloh; 3. obdržení chybníku do 60 pracovních dní;
4. doplnění žádosti z Portálu farmáře stažení aktuální žádosti; 5. opravení žádosti dle chybníku a nahrání na Portál farmáře; 6. obdržení pozitivního chybníku tedy nejsou žádné chyby; 7. na Portálu farmáře se otevře možnost hlásit změny (orgány, partneři apod.) až do doby, kdy bude MAS chtít podat žádost na MMR na realizaci SCLLD; 8. MAS informuje SZIF o předpokládaném termínu podání žádosti na MMR; 9. SZIF uzavře možnost změn; 10. SZIF vystaví Osvědčení o splnění standardů MAS a předá data na MMR; 11. MAS podává žádost na MMR-ORP o realizaci SCLLD. Dle dostupných informací již několik MAS čeká na obdržení pozitivního chybníku, což znamená, že splnily standardy a do termínu oznámení překládání žádostí o schválení strategie na MMR jsou ve fázi možnosti hlášení změn. Proč MAS neobdrží hned Osvědčení? Tak jak je přirozeným vývojem partnerství, může se stát, že MAS ještě před podáním strategie změní obsazení svých orgánů, a proto je zapotřebí tento stav stále, na straně SZIF do předání dat MMR, aktualizovat. No a co teď čeká MAS? Nečeká je nic nového nebo nečekaného. MAS stále pracují na svých Strategiích komunitně vedeného místního rozvoje. Mají možnost využít nezávislé oponentury MMR, kde již tuto možnost využilo na 90 MAS. Pokud by MAS chtěly tohoto využít, ať se neváhají obrátit na NS MAS, která ještě v druhém kole může předat na 30 dokumentů. Dále se připravují ve spolupráci MMR školení, která s ohledem na schvalování jednotlivých operačních programů a aktualizaci Metodického pokynu pro integrované nástroje nešlo bohužel uspořádat v dřívějším termínu. Do přípravy seminářů se zapojují jednotlivé rezorty a NS MAS je bude zajišťovat organizační výpomocí. Postupně schvalované operační programy jsou zveřejňovány na webu NS MAS. Metodický pokyn dostaly MAS na vědomí jako průběžný materiál od svých krajských zástupců. Jakmile bude tento aktualizovaný materiál schválen, budou ukotvena pravidla nejen pro MAS, ale také pro ostatní integrované nástroje ITI a IPRÚ. V návaznosti na tento dokument také NS MAS aktualizuje Manuál pro tvorbu strategie, protože je zapotřebí reagovat na v něm uvedené změny a doplnění. Standardizace má být Certifikát kvality.
Přítomno: 5 pro 5 proti 0 zdržel se - 0 Usnesení č.19 /15 Výbor bere na vědomí stav procesu standardizace MAS SP z.s. 5. Různé Mělo by proběhnout zasedání Členské schůze. V rámci procesu tvorby SCLLD a následného čerpání dotací ze Strukturálních fondů je důležitá osvěta. Zpráva auditora účetnictví pro rok 2014 zpráva dorazí v nejbližších dnech na nejbližší ČLENSKÉ SCHŮZI je třeba projednat V rámci přípravy na další období je potřeba rozšířit spolupráci s právníkem, byl navržen JUDr. Průša. Při příjmu žádostí a záměrů je nejdůležitější Hodnocení přijatelnosti. Jak bude vypadat pomoc zájemcům s podáváním projektu? - Vedle MAS jako administrátora bude fungovat i pomocná agentura. - Na internetových stránkách MAS SP z.s. by měly být k dispozici metodiky k jednotlivým výzvám a také podrobný návod, jak žádat o dotace. - MAS SP z.s. by měla mít např. 3 zaměstnance, kteří budou specializováni na jednotlivé operační programy. - V této souvislosti je potřeba vyřešit otázku zastupitelnosti a stabilizovat zaměstnaneckou základnu. - MAS by měla být prostředníkem pro předání kontraktů, např. na odborníka pro zpracování projektů. - Náklady na administraci jsou většinou v rámci čerpání dotací propláceny. Usnesení č. 20 /15 Výbor bere na vědomí informace sdělené během jednání pod bodem Různé. 6. Diskuse Operační program Věda, výzkum a vzdělávání Alokována částka 300 mil. Kč (až 3 mil. na ORP) Metodická pomoc Animační struktura pro MŠ a ZŠ v regionu Měl by vzniknout Místní akční plán (MAP) pro vzdělávání
Proběhnou školení, bude k dispozici příručka pro žadatele a monitorovací systém Pověří ORP Milevsko touto činností MAS SP z.s.? (pokud je MAS příjemcem podpory, dosahuje její výše 100%) První část OP VVV je animační a pokud úspěšně proběhne a vznikne MAP, bude v další fázi možné čerpání financí na nákup konkrétních věcí. Výzva pro příjem žádostí se předpokládá v září/říjnu 2015, do konce června by tedy mělo proběhnout jednání se starosty obcí, které jsou zřizovateli školských zařízení a zástupci ZŠ a MŠ (i soukromých). Usnesení č. 21 /15 Výbor rozhodl o svolání ředitelů MŠ a ZŠ a starostů obcí, které je zřizují na seznamovací schůzku, která se uskuteční dne 24. 6. 2015 v 9:00 v zasedací místnosti staré budovy milevské radnice. 7. Závěr MAS SP z.s. bude i nadále pokračovat ve své intenzivní činnosti a bude vyvíjet snahu o získání finančních prostředků pro region. Předseda MAS SP z.s. poděkoval přítomným za účast a prohlásil zasedání za ukončené. Zapsala: Vendula Čechmánková Za MAS SP: Pavel Hroch (předseda) Ověřovatelé zápisu: Ing. Miloslav Pešta Ing. Miroslav Čunát