Návod na vyplnění el. žádosti o dotace v prostředí portálu Komunikace pro občany Než začnete vyplňovat elektronický formulář Budete potřebovat: e-mailovou schránku, na kterou máte přístup zařízení s přístupem na internet a nainstalovaným internetovým prohlížečem Funkčnost otestována na OS/prohlážeč: Windows 7,8.1,10 / Internet Expolorer 11, Edge, Chrome, Opera, Firefox; Linux - Ubuntu / Fireofx; Android / Chrome; MAC OS X/Chrome identifikační údaje žadatele (Jméno, Název, IČ, dat. narození, sídlo, bydliště) Přečtěte si pozorně pravidla dotačního programu, jehož žádost budete vyplňovat Technická podpora: e-mail: dotace@kr-olomoucky.cz tel. + 420 585 508 457
Registrace na portál komunikace pro občany Po vstupu na portál komunikace kliknete na tlačítko Registrace Objeví se registrační formulář, ve kterém si zvolíme nejdříve uživatelské jméno a heslo, které budete potřebovat pro přihlášení do portálu Komunikace pro občany. Tyto informace si zapamatujte, popřípadě poznamenejte (Doporučujeme v uživatelském jménu a v hesle nepoužívat znaky s diakritikou a mezery)
Další údaj, který budete potřebovat je e-mail, který na který vám bude odeslán ověřovací odkaz, nebo v případě potřeby nové přihlašovací heslo. V poslední části formuláře si zvolíte Typ subjekut a následně Právní formu žadatele. UPOZORNĚNÍ: je důležité vyplnit Typ subjektu, Právní formu a zkontrolovat korektnost kontaktních údajů. Tyto údaje později nelze uživatelsky doplnit ani opravit. Oprava je možná jen přes technickou podporu na e-mailu dotace@ kr-olomoucky.cz Další info. na tel. 585 508 457 Podle zvoleného typu subjektu se zobrazí pole pro zadání registračních údajů. Tyto údaje jsou dále editovatelné pouze přes technickou podporu, proto prosím pečlivě kontrolujte zadané údaje. U právnických osob lez po zadání IČ a klinutím na tlačítko předvyplněné informace pečlivě zkontrolujte. načíst data z rejstříku ARES. I takto
Jako poslední krok v registraci je potřeba zatržením odsouhlasit zpracování osobních údajů, opsat znaky z šedého pole a kliknout na tlačítko OK Pokud Vám připadá šedé pole s texem nečitelné, můžete je vyměnit za jiný text kliknutím na Jiný obrázek
Pokud nemáte vyplněna některá povinná pole, zobrazí se chybová hláška nezadanými údaji. Po odkliknutí je potřeba chybějící informace do formuláře doplnit Pokud jsou všechny údaje správně zadané, objeví se potvrzení o správné registraci a nazadaný e- mail Vám dojde aktivační odkaz, který musíte otevřít v internetovém prohlížeči. Pokud se při kliknutí na aktivační odkaz zobrazí chybové hlášení, zkuste se přihlásit svým uživatelským jménem a heslem. Aktivace se vás přenese přímo do privátní sekce Vašeho účtu
Přihlášení do systému Pokud jste se již zaregistrovali do portálu a potvrdili jste aktivaci přes odkaz v e-mailu, můžete se přihlašovat zvolenými přihlašovacími údaji. Vyplníte uživatelské jméno a heslo a kliknete na tlačítko přihlásit. Vytvoření nové žádosti o dotaci V červeném poli Formuláře kliknete na položku Šablony formulářů. Dostanete se na seznam dotačních programů a titulů.
Otevře se seznam dotačních programů a titulů, kde Název šablony formuláře odpovídá názvu dotačního programu. V poli Popis vidíte název dotačního titulu a termín přijímání žádosti. Šablonu formuláře, který chcete vyplnit, vyberete klinutím na ikonu přidat Zobrazí se okno pro zadání názvu formuláře. Zadejte krátký a výstižný název žádosti, který slouží pouze pro rozlišení rozpracovaných žádostí. Následně klikněte na tlačítko Pokračovat Následně budete přesměrováni do sekce rozpracovaných projektů, kde ve sloupci Název uvidíte vámi zadaná název formuláře projektu. Při příštím přihlášení již budete mít tento formulář uložený v červeném poli Formuláře v položce Rozpracované formuláře
Vyplnění žádosti o dotaci Přes ikonu Otevřít v seznamu rozpracovaných formulářů vstoupíte do formuláře žádosti Dostanete se přímo do samotného formuláře, který vyplníme dle pravidel daného programu. Obecné informace k vyplnění žádosti: - u pole Dotační titul je podle potřeby rozklikávací seznam, ze kterého vybíráte správný dotační titul - všechna pole, která jsou růžově podbarvená jsou povinná - údaje o žadateli se získávají z registrace, v případě změny kontaktujte technickou podporu dotace@kr-olomoucky.cz Formulář průběžně ukládejte tlačítkem Pokud se objeví hlášení o chybě komunikace se serverem, je nutné formulář zavřít a v sekci rozpracované žádosti jej znovu otevřít. Pokud tento krok neuděláte, data se do formuláře neuloží.
Mezi jednotlivými částmi žádosti listujete šipkami na okrajích formuláře Pokud potřebujete do formuláře přidat řádek, použijte stejnojmenné tlačítko.
Vkládání příloh Přílohy vkládáme na straně formuláře k tomu určené (u většiny DT se jedná o stranu 7). Klikneme na ikonu se sponou a přes tlačítko procházet najdeme soubor v počítači. Kliknutím na soubor se jeho název zobrazí v poli Název souboru a přes tlačítko Otevřít jej přiložíte k žádosti. Přiložený soubor se objeví v levé části okna na úrovni ikony příohy. Rozpracovaný formuláře můžete uložit kliknutím na ikonu vyplňování později. v horní liště a pokračovat v jeho
Pro vaší potřebu si můžete rozpracovaný formulář uložit do PDFa následně vytisknout v přes iknu v horní liště Rozpracovaný formulář opustíte kliknutím na ikonu Rozpracovaný formulář můžete dle potřeby přes ikonu budou vymazány a přílohy odstraněny. Nebo přes ikonu zcela vyčistit. Veškeré vyplněné údaje celý formulář zcela vymazat. Odeslání formuláře žádosti o dotaci Pokud máte všechna relevantní pole žádosti řádně vyplněna a přiložili jste všechny přílohy a formulář máte uložený můžete kliknout na ikonu odeslání formulář Na jkd Objeví se potvrzovací dotaz před odesláním, klinutím na Odeslat se provede kontrola správného vyplnění, pokud je vše řádně vyplněno, objeví se hlášení o úspěšném podání. Pokud nejsou všechna pole řádně vyplněna, zobrazí se chybová hláška s informacemi, která část formuláře není vyplněna.
Žádost podanou přes portál komunikace pro občany je potřeba následně verifikovat a odeslat na Krajský úřad Olomouckého kraje (viz. následující kapitola.) Odeslané žádosti a sledování jejich stavu V červeném poli Formuláře u položky Odeslané formuláře vidíte počet odeslaných žádostí. Kliknutím na tuto položku se dostanete na seznam odeslaných žádostí. V seznamu odeslaných žádostí vidíte detailní informace o odeslané žádosti. Klinutím na ikonu stáhnete PDF soubor s odeslanou žádostí. Odeslaná žádost má na rozdíl od rozpracované žádosti vždy v záklaví jedinečný identifikační čárový kód tzv. PID
Tento formulář následně vytisknete, podepíšete a odešlete na Krajský úřad Olomouckého kraje. Způsob odeslání žádosti naleznete v pravidlech konkrétního dotačního programu Další funkce portálu komunikace pro občany Na Vaší domovskou stránku portálu komunikace pro občany se dostanete přes ikonu Odhlášení se provádí přes tlačítko v levé horní části okna Technická podpora: e-mail: dotace@kr-olomoucky.cz tel. + 420 585 508 457 Často kladené otázky: 1) otázka: chci vyplnit nový formulář, po jeho otevření vidím jen prázdnou stránku odpověď: prázdný formulář se zobrazuje u formulářů vygenerovaných před termínem přijímání žádostí. Pokud již začal příjem žádostí, vygenerujte ze šablony nový formulář 2) otázka: Ve formuláři mám chybné, neúplné, nebo vůbec žádné údaje o žadateli a nemohu je změnit, nebo doplnit.
odpověď: tyto údaje se zadávají při registraci a vstupují do databáze kontaktních údajů krajského úřadu, je nutné nechat udělat změnu přes technickou podporu, která ověří správnost opravovaných údajů