Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu

Transkript

1 2013 Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu Czechiatour.eu

2 Vážení zákazníci portálu Czechiatour.eu. Abychom Vám co nejvíce usnadnili orientaci v administraci portálu, připravili jsme tento podrobný návod pro veškeré úpravy, které můžete provádět. Pokud si přesto nebudete s něčím vědět rady, rádi zodpovíme Vaše dotazy na ové adrese podpora@czechiatour.eu. Obsah 1. Přihlášení do administrace Orientace v administraci Úprava uživatele Přidání nového zařízení Úpravy profilu zařízení Editace fotogalerie

3 1. Přihlášení do administrace Prvním krokem, který je třeba udělat, abyste mohli provádět jakékoli úpravy, je přihlášení do administrace. To provedete pomocí přihlašovacího formuláře v levém sloupci úvodní stránky Tento formulář je uveden na obrázku 1. Obrázek 1 - přihlašovací formulář Jako přihlašovací údaje použijte Váš (ten který byl použit při registraci uživatele, nebo ten, na který Vám byl zaslán s vygenerovanými přihlašovacími údaji). Pokud jste původním zákazníkem, který své zařízení prezentoval na portálu ještě před modernizací tohoto katalogu, přihlašovací údaje včetně hesla jste od nás obdrželi em. Po stisknutí tlačítka Přihlásit systém prověří, zda jsou přihlašovací údaje správné a v případě, že ano, budete přesměrování do administrace. Pokud jste náhodou zapomněli či ztratili Vaše heslo do systému, kontaktujte nás prosím na u podpora@czechiatour.eu. Heslo Vám vygenerujeme a následně zašleme em. Všechna hesla jsou z důvodu zabezpečení v systému šifrována, z tohoto důvodu Vám nejsme schopni sdělit, jaké heslo máte aktuálně nastaveno. Pouze Vám můžeme vygenerovat heslo nové Orientace v administraci Pokud se přihlášení popisované v předchozí kapitole zdařilo, budete automaticky přesměrováni do administrace. V levém sloupci se Vám zobrazí nové menu, díky kterému máte nyní dostupné administrační funkce. Menu administrace je uvedeno na obrázku 2. Níže je popsána funkčnost jednotlivých položek tohoto menu. Obrázek 2 - menu administrace 2

4 Odhlásit stiskem tohoto odkazu dojde k odhlášení uživatele z administrace. Odhlášení doporučujeme provést po dokončení úprav v administraci. Upravit údaje stiskem tohoto tlačítka se dostanete do sekce úpravy uživatele. Zde můžete nastavit např. Vaši fakturační adresu, nebo si změnit heslo. Úpravy uživatele budou podrobně popsány v kapitole 2. Přidat zařízení tento odkaz slouží k vložení nového ubytovacího zařízení do našeho katalogu. Jako jeden uživatel můžete mít v katalogu několik samostatných zařízení. Seznam záznamů po kliknutí na tento odkaz se Vám zobrazí seznam všech Vašich záznamů v katalogu. Tyto záznamy pak můžete snadno upravit. 2. Úprava uživatele Pokud v administraci kliknete na odkaz Upravit údaje, zobrazí se Vám dvě záložky, prostřednictvím kterých můžete jednak upravit své kontaktní údaje (údaje o provozovateli ubytovacího zařízení), a dále také změnit heslo. Obrázek tohoto formuláře je uveden níže. Obrázek 3 - formulář pro úpravu uživatele Jednotlivé položky jistě není třeba detailně popisovat. Pouze bychom Vás chtěli upozornit, že , který je uveden v poli slouží jednak jako přihlašovací jméno do administrace. Dále je tento využíván pro obchodní komunikaci s Vámi. Po provedení úprav nezapomeňte stisknout tlačítko Upravit (jinak se tyto úpravy nepromítnou do databáze). Kliknutím na ouško záložky Heslo si zobrazíte formulář pro úpravu Vašeho hesla. Tento formulář je uveden na obrázku 4. 3

5 Obrázek 4 - formulář změny hesla Aby se Vám podařilo změnit heslo, je třeba do pole Původní heslo vložit heslo, se kterým se aktuálně přihlašujete do administrace. Následně do pole Nové heslo zapíšete své nové heslo a v poli Ověření hesla toto nové heslo zopakujete pro kontrolu. V případě, že jste správně vyplnili původní heslo a hesla v poli Nové heslo a Ověření hesla se shodují, dojde ke změně Vašeho hesla. Nyní již máte dostatek informací, abyste dokázali spravovat svůj uživatelský účet. Pokud byste měli s jakoukoli částí problém, neváhejte nás kontaktovat na ové adrese podpora@czechiatour.eu. V následující kapitole Vám popíšeme přidání záznamu. 3. Přidání nového zařízení Pokud chcete do našeho katalogu přidat nové zařízení, klikněte v administraci na odkaz Přidat zařízení. Následně se Vám zobrazí formulář uvedený na obrázku 5 a 6. Níže budou popsány jednotlivá pole tohoto formuláře. Typ zařízení ze seznamu můžete vybrat odpovídající typ Vašeho zařízení. Podle tohoto typu funguje jeden z filtrů na stránkách. Název zařízení název se bude zobrazovat jako hlavní nadpis stránky profilu Vašeho zařízení. Kraj, oblast, okres tato pole slouží pro výběr lokality, ve které se Vaše zařízení nachází. Podle jednotlivých lokalit pak mohou návštěvníci Vaše zařízení hledat. Přednostní umístění kraj (oblast, okres) pokud máte zájem o přednostní umístění Vašeho záznamu v dané lokalitě, zaškrtněte příslušné políčko. Přednostní záznamy se zobrazují na předních pozicích jednotlivých seznamů. Slevový kód pokud jste od nás obdrželi kód pro slevu a chcete ji využít, vyplňte Váš slevový kód do tohoto pole. Ulice, Město, PSČ tato pole slouží pro vyplnění adresy Vašeho zařízení. Telefon, fax vyplněná čísla se budou zobrazovat v profilu Vašeho zařízení. Pokud chcete uvést více čísel, oddělte je čárkou. vyplněné ové adresy se budou zobrazovat v profilu Vašeho zařízení. Pokud chcete uvést více ových adres, oddělte je čárkou obdobně jako u telefonu a faxu. 4

6 WWW zde uveďte adresu Vašich webových stránek. Pokud webové stránky nemáte, nechte pole prázdné. Anotace v tomto poli uveďte krátký a výstižný popisek Vašeho zařízení. Popis toto pole obsahující textový editor slouží pro tvorbu formátovaného textu, který bude zobrazen jako hlavní popis Vašeho zařízení. Textový editor obsahuje základní funkce známé například z programu Microsoft Word. Můžete tak vytvořit nadpisy, seznamy, tabulky apod. Obrázek 5 - formulář vložení záznamu (1. část) 5

7 Obrázek 6 - formulář vložení záznamu (2. část) Hlavní obrázek slouží pro výběr a nahrání hlavního obrázku Vašeho zařízení. Po stisknutí tlačítka Vybrat soubor se Vám otevře klasické okno pro výběr souborů ve Windows. Následně si vyberete příslušný obrázek ve Vašem počítači a potvrdíte tlačítkem Otevřít (v tomto okně). Pokud jste obrázek vybrali správně, změní se popisek Soubor nevybrán na název obrázku, který jste zvolili. Nahrávejte prosím dostatečně velké obrázky. Optimální velikost je 800x600px. Větší obrázky budou zmenšeny na tuto velikost. Vybavení zařízení pomocí zaškrtávacích polí můžete zvolit, kterým vybavením Vaše zařízení disponuje. Pokud jste formulář zařízení vyplnili, uložte jej stiskem tlačítka Uložit. Bez uložení se změny nepromítnou do naší databáze. Pokud se záznam povedlo uložit, budete o tom informováni, viz obrázek č. 7. V horní části formuláře přibudou navíc dvě záložky Galerie a Kategorie. Obrázek 7 - úspěšné uložení profilu Záložka Galerie bude popsána v následující kapitole. Na záložce Kategorie se zobrazují informace o zařazení Vašeho záznamu do prémiových kategorií na portálu. Zařazení záznamu do prémiových kategorií není možné provádět prostřednictvím administrace. Pokud máte zájem o zařazení Vašeho záznamu do prémiové kategorie, kontaktujte nás em na adrese obchod@czechiatour.eu. 6

8 4. Úpravy profilu zařízení Seznam všech Vašich záznamů v katalogu si zobrazíte kliknutím na odkaz Seznam záznamů v menu administrace. Následně se Vám zobrazí tabulka s Vašimi záznamy. Struktura tabulky je uvedena na obrázku 8. Počet řádků tabulky závisí na počtu Vašich záznamů v katalogu. Obrázek 8 - seznam záznamů Chcete-li daný záznam upravit (upravit údaje či fotografie), klikněte v příslušné řádku na ikonu tužky. Otevře se Vám formulář záznamu s vyplněnými aktuálními hodnotami. Vzhled formuláře je totožný s formulářem na obrázku 5 a 6 v předchozí kapitole. Navíc máte dostupné záložky Galerie a Kategorie. Úprava jednotlivých polí na kartě profil se provádí obdobně jako při vkládání nového záznamu. Popis jednotlivých polí naleznete v kapitole 3. Přidání nového zařízení. Pro potvrzení úprav nezapomeňte stisknout tlačítko Upravit v dolní části formuláře. Jinak se opět změny nepromítnou do naší databáze. Obrázek 9 - Úprava záznamu Vedle tlačítka upravit se rovněž nachází odkaz Zobrazit náhled záznamu. Pokud na tento odkaz kliknete, zobrazí se Vám náhled profilu Vašeho zařízení, tedy stránka, která bude umístěna v našem katalogu. Pokud v tomto náhledu objevíte nějakou chybu, můžete ji samozřejmě opravit prostřednictvím formuláře editace záznamu Editace fotogalerie Fotografie u zařízení můžete libovolně přidávat i mazat. K editaci fotogalerie se dostanete kliknutím na záložku Fotogalerie v horní části formuláře. Po kliknutí na tlačítko Přidat/smazat fotografie Vám bude zobrazeno dialogové okno sloužící pro nahrávání respektive mazání fotografií (obrázek 10). Nejprve tedy pomocí tlačítka zvolit soubory vyberte fotografie ve Vašem počítači (můžete vybrat i více fotografií najednou). Náhledy fotografií se automaticky přesunou do okna fotogalerie. U každé nenahrané fotografie bude zobrazena ikona šipky a ikona přeškrtnutého kruhu. Po stisknutí ikony šipky dojde k nahrání této fotografie na server (stav nahrávání je zobrazen pomocí posuvníku ve spodní části okna). Stisknutím ikony přeškrtnutého kruhu dojde k odstranění této fotografie z výběru. Hromadné nahrání všech vybraných fotografií provedete stisknutím tlačítka Nahrát soubory. Upozorňujeme, že po pouhém stisknutí tlačítka OK v dolní části dialogového okna NEDOJDE k nahrání fotografií. 7

9 Obrázek 10 - nahrávání fotografií V případě, že se nahrání fotografie zdaří, objeví se vedle jejího náhledu ikona koše. Pomocí této ikony můžete danou fotografii smazat. Hromadné smazání všech fotografií provedete stisknutím tlačítka Smazat soubory. 8