Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: E-mail: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) Navigační 787, 252 61 Jeneč CZ49710371 Ing. Jan Abel abel@ans.cz Telefon: +420 220 37 3293 Mobil: +420 602 346 830 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 5)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je poskytnutí služby přístupu ke znalostní databázi nezávislých analýz za podmínek stanovených níže. Minimální požadavky zadavatele: Poskytnutí přístupu ke znalostní databázi nezávislých analýz pro 1 licencovaného uživatele. Obsahově tato databáze bude obsahovat informace o klíčových trendech, dodavatelích, produktech a technologiích (včetně jejich vzájemného porovnání) v celé šíři a hloubce ICT trhu, tedy v oblastech: hardware (servery, storage, desktop PC, pracovní stanice, doplňkový HW), softwarové infrastruktury (integrační platformy, bezpečnostní software, provozní software), aplikačního software, vývoje aplikací, komunikačních služeb a komunikačních zařízení, řízení informatiky, IT služeb, výzkumu pro podporu práce jednotlivých rolí v podnikové informatice (provozu ICT, vývoje, bezpečnosti, a architektury ICT aplikací). Součást služby bude i možnost kontaktovat e-mailem či telefonicky autory analýz za účelem jejich interpretace a aplikace pro individuální potřeby ŘLP. Součástí služby bude i emailová, telefonická a osobní podpora programového ředitele služby, který bude licencovaným uživatelům k dispozici pro interpretaci obsahu databáze, tvorbu rešerší a zajištění kontaktu s autory analýz. U pozice programového ředitele požadujeme minimálně dvouletou praxi na pozici IT ředitele nebo obdobné pozici. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 10.5.2016 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být podána v zalepené obálce s označením VZMR Poskytování přístupu ke znalostní databázi - NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu.pdf uložený na vhodném nosiči (CD). 6.5 Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: Strana 2 (celkem 5)
a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 8 této výzvy; c. cenová nabídka dle čl. 7 této výzvy; d. doplněný návrh smlouvy o poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. VOP uchazeče, požaduje-li jejich vložení jako přílohu do smlouvy o poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb (VOP musí být uložené v samostatném souboru na přiloženém nosiči); f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky a podpis oprávněnou osobou uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží v nabídkovou cenu v následující struktuře: Celková cena za službu Cena v Kč bez DPH 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy. 7.3 Cenová nabídka - Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny, tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Relevantní reference z obdobné činnosti poskytování přístupu ke znalostní databázi v oblasti ICT. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením seznamu alespoň tří (3) významných zakázek poskytnutých v posledních 3 letech. Za významnou zakázku se považuje poskytování obdobných služeb v rozsahu min. 1,5 mil. Kč. Seznam referencí bude u každé z nich obsahovat minimálně tyto informace: stručný popis rozsahu (počty licencí), identifikace zákazníka a finanční objem za poslední tři roky. c. Seznam nezávislých analytiků, kteří se nepodílí na implementaci SW/HW a budou se podílet na plnění této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením seznamu analytiků spolu s četným prohlášením jednatele, že se nepodílí na implementaci SW ani HW. d. Životopis programového ředitele. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením životopisu programového ředitele včetně jeho pracovní praxe na pozici ředitele informačních technologií nebo obdobné pozici Strana 3 (celkem 5)
e. Přehled nezávislých analýz, s uvedením jejich délky, v třídění dle kategorií (dodavatelé, produktové kategorie, technologie). Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením: - seznamu analyzovaných dodavatelů, - seznamu analyzovaných produktových kategorií, vč. počtu licencovaných analýz v součtu za jednotlivé kategorie, - čestného prohlášení o nezávislosti účastníka, tzn.: že nedodává (nyní a v předchozích pěti letech) žádný hardware, software či implementační služby v oblasti informačních a komunikačních technologií a že nebude usilovat o získání zakázek na tyto služby v následujících dvou letech. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy o poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.2 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: 1) Celková nabídková cena za roční službu váha 60 % - nabídka s nejnižší jednotkovou cenou obdrží 100 bodů, - ostatní nabídky budou vztaženy poměrně k nejnižší nabídkové ceně a bude jim přidělen dosažený počet bodů (Nx100/H, kde N představuje hodnotu nejnižší nabídkové ceny a H představuje hodnotu právě hodnocené nabídky), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,6, odpovídající váze kritéria 60 %. 2) Počet primárních analýz dle článku 8 bodu e. této výzvy váha 40 % - nabídka s nejvyšším počtem primárních analýz obdrží 100 bodů - ostatní nabídky vztaženy poměrně k nejvyššímu počtu primárních analýz a bude jim přidělen dosažený počet bodů (HAx100/NA, kde HA představuje hodnotu právě hodnoceného počtu analýz a NA představuje hodnotu nejvyššího počtu analýz), - přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného kritéria, tj. hodnotou 0,4, odpovídající váze kritéria 40 %. Nejlépe bude zadavatelem hodnocena nabídka, která za kritéria 1) a 2) obdrží v součtu nejvyšší počet vážených bodů. Nabídky budou seřazeny od nabídky s nejvyšším počtem dosažených bodů po nabídku s nejnižším počtem dosažených bodů a tak určeno konečné pořadí nabídek. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. Strana 4 (celkem 5)
11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.2 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.3 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Návrh smlouvy o smlouvy o poskytování přístupu ke znalostní databázi nezávislých ICT analýz a souvisejících služeb V Jenči dne 27. 4. 2016 Zpracovala: Lenka Čermáková, vedoucí oddělení nákupu Strana 5 (celkem 5)