ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 48 zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky: VÝBĚR DODAVATELE SLUŽEB NA REALIZACI REVALIFIKAČNÍHO KURZU: Obchod a skladové hospodářství - logistika Zadavatel veřejné zakázky: Občanské sdružení Rodiče a děti Kadaně (RADKA o.s.) Chomutovská 1619 432 01 KADAŇ 1
OBSAH: 1. Informace o zadavateli...3 1.1. Základní údaje...3 1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele...3 1.3. Kontaktní osoby:...3 2. Stručná charakteristika a cíle rekvalifikace Obchod, skladové hospodářství...4 2.1. Cílová skupina kurzu:...4 2.2. Cíl kurzu:...4 3. Předmět plnění veřejné zakázky...5 3.1. Obsah a struktura kurzu, osnovy výuky:...5 3.2. Délka kurzu; počet účastníků kurzu...6 3.3. Organizace výuky...6 3.4. Způsob ukončení kurzu:...6 3.5. Profil absolventa a jeho uplatnění...6 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky...7 4.1. Místo plnění a délka trvání zakázky...7 5. Kvalifikace uchazečů...8 5.1. Kvalifikační požadavky uchazečů...8 5.2. Splněním kvalifikace se rozumí:...8 5.3. Prokázání splnění kvalifikace...8 5.3.1. Základní kvalifikační kritéria...9 5.3.2. Další kvalifikační kritéria...9 5.3.3. Oprávnění k podnikání...9 5.3.4. Odborná způsobilost...9 6. Nabídková cena... 10 7. Platební podmínky... 11 7.1. Platební podmínky...11 8. Smluvní podmínky... 12 9. Pokyny pro zpracování a podání nabídky... 13 10. Způsob uveřejnění výzvy; Způsob hodnocení nabídek... 14 10.1. Způsob uveřejnění výzvy:...14 10.2. Způsob hodnocení nabídek...14 2
1. Informace o zadavateli 1.1. Základní údaje název: Občanské sdružení Rodiče a děti Kadaně (RADKA o.s.) sídlo: Chomutovská 1619, 432 01 Kadaň IČ: 26637260 bankovní spojení: 205971572/0300 1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je Mgr. Hana Vodrážková. 1.3. Kontaktní osoby: Olga Šoltésová, DiS., koordinátor projektu Rekvalifikační středisko E-mail.: olga.soltesova@ktkadan.cz Tel.: 737 979 297 3
2. Stručná charakteristika a cíle rekvalifikace Obchod, skladové hospodářství 2.1. Cílová skupina kurzu: Program je určen pro osoby se středním vzděláním ukončeným maturitní zkouškou, případně pro vyučené v oboru se zaměřením na skladové hospodářství a obchod nebo vyšším z řad uchazečů a zájemců o zaměstnání v evidenci úřadu práce nebo zaměstnanců ohrožených ztrátou zaměstnání z Kadaně, Klášterce nad Ohří a okolí. Výběr do kurzu proběhne na základě vstupního pohovoru. 2.2. Cíl kurzu: Cílem kurzu je získání či zvýšení odborné kvalifikace. Účastníci získají praktické znalosti a dovednosti v oblasti obchodu, zpracování účetnictví, hospodářské korespondence, základů skladového hospodářství, logistiky, ale též výpočetní techniky a anglického jazyka. To vše s cílem pomoci uchazečům a zájemcům o zaměstnání ke zvýšení jejich možnosti uplatnit se na trhu práce, k nalezení nového pracovního uplatnění a také přispět k pozitivní změně v sebehodnocení. 4
3. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem zakázky je zajištění vzdělávacích aktivit rekvalifikace Obchod, skladové hospodářství - projektu RADKA o.s. z prostředku ESF v opatření 1.1 - Rekvalifikační středisko. Dodávka je vymezena ve specifikaci 2 kurzů: pro 10 účastníků kurzu s plněním od 12.1.2007 max. do 15.7. 2007; a dále pak pro 10 účastníků kurzu s plněním od února 2008 do 15.7. 2008. 3.1. Obsah a struktura kurzu, osnovy výuky: Obsah kurzu bude tvořen 5 základními moduly (soubory vzdělávacích tématických celků): Název celku Základy techniky Cizí jazyk (Aj / Nj) ACER PD725 tematického výpočetní Počet Jednotka Specifikace obsahu a cíle tématického celku 50 hodina Cíl: osvojit znalosti z oblasti výpočetní techniky; seznámit účastníky kurzu s programy na PC a s praktickým využitím internetu Obsah: základy výpočetní techniky, obsluha PC a základní zásady práce s PC (základní pojmy, periferní zařízení a jeho možnosti) -ovládání MS Windows 80 hodina Cíl: zlepšit jazykovou úroveň účastníků Obsah: intenzivní výuka cizího jazyka (důraz klást na mluvenou formu jazyka, rozšíření slovní zásoby, osvojení si základních frází ); upevnění dřívějších Vědomostí; nabytí nových znalostí; aktivní využívání cizího jazyka Hospodářská korespondence 30 hodina Cíl: osvojit si praktické i teoretické základy tvorby hospodářské korespondence Evidence výdajů a 235 hodina Cíl: zlepšit orientaci v skladovém hospodářství příjmů; základy Obsah: -seznámení se základy skladového skladového hospodářství. hospodářství a zpracování účetnictví Profesní poradenství 30 hodina -individuální poradenství, testy, pohovory a nácvik modelových situací v oblasti komunikace Závěrečné zkoušky 14 hodina Závěrečné ukončení kurzu: závěrečná práce ze základů skladového hospodářství + ústní obhajoba této práce; praktická písemná zkouška z oblasti hospodářské korespondence; praktická zkouška z obsluhy PC 5
Celkem hodin výuky: Celkem hodin závěr.zkoušky: minimálně 425 hodin maximálně 14 hodin Pro zvýšení efektivity vzdělávání a pro potřeby samostudia cílové skupiny požadujeme dodat spolu s nabídkou výukový CD-rom s multimediálními prvky a uceleným a didakticky členěným obsahem zaměřeným na praktické příklady a nácvik obsluhy skladového softwaru. 3.2. Délka kurzu; počet účastníků kurzu Délka 1 kurzu: maximálně 5,5 měsíce (včetně závěrečných zkoušek a předání Osvědčení o absolvování kurzu) Dodávka je vymezena ve specifikaci 2 kurzů: pro 10 účastníků kurzu s plněním od 12.1.2007 max. do 15.7. 2007 pro 10 účastníků kurzu s plněním od února 2008 do 15.7. 2008. Počet účastníků: 1 kurz = 10 osob 3.3. Organizace výuky Výuka je denní s průměrnou hodinovou dotací 5 hodin denně. Jestliže účastník kurzu bude mít absenci více než 30% u předmětu administrativa nebo účetnictví, je povinen do 3 týdnů po skončení poslední absence složit zkoušku, jejímž cílem bude ověření znalostí z dosud probrané látky daného předmětu. Úspěšné složení takového ověřovací zkoušky je podmínkou k pokračování v kurzu. 3.4. Způsob ukončení kurzu: Formou zadání závěrečné práce ze základů skladového hospodářství a účetnictví a ústním obhájením. Praktickou písemnou zkouškou z oblasti hospodářské korespondence a administrativy a praktickou zkouškou z obsluhy PC (Excel). Účastníci rekvalifikace obdrží Osvědčení o absolvovaní kurzu s celostátní platností s uvedeným počtem hodin a výsledkem závěrečných zkoušek. 3.5. Profil absolventa a jeho uplatnění Absolvent kurzu bude schopen vykonávat široké spektrum pozic v oblasti administrativy, obchodu, skladového hospodářství a logistiky. Získá praktické dovednosti a znalosti z oblasti úpravy textů a hospodářské korespondence, práce s tabulkovým procesorem Excel a bude schopen samostatně zpracovávat přehledy, tabulky. Vzhledem k dostatečnému počtu hodin teoretické i praktické přípravy lze předpokládat uplatnění v účetních společnostech, logistických firmách, skladech apod. 6
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky 4.1. Místo plnění a délka trvání zakázky Dodavatel je povinen plnit předmět zakázky RADKA o.s.v následujícím období: v době trvání rekvalifikace Obchod, skladové hospodářství - : od 12.1.2007 max. do 15.7. 2007; kdy místem plnění je provozovna projektu RADKA o.s. učebna, na adrese Kpt.Jaroše 612, 432 01 Kadaň v době trvání rekvalifikace Obchod, skladové hospodářství - : od února 2008 do 15.7. 2008; kdy místem plnění bude jedna z provozoven RADKA o.s., Kadaň. Provozovny zadavatele (RADKA o.s.) budou vybaveny standardními didaktickými pomůckami. Dodavatel bude zajišťovat dokumentaci a evidenci průběhu vzdělávací akce, hospitace a kontrolu vyučujících. 7
5. Kvalifikace uchazečů 5.1. Kvalifikační požadavky uchazečů Uchazeč je povinen v souladu s 30 a 31 zákona č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), v nabídce prokázat splnění kvalifikace. 5.2. Splněním kvalifikace se rozumí: 5.2.1. splnění základních kvalifikačních kritérií ( 30 odst.1 zákona): Základní kvalifikační kritéria splňuje uchazeč nebo zájemce, a)který není v likvidaci, b) proti kterému v uplynulých 3 letech nebyl prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 5.2.2. splnění dalších kvalifikačních kritérií ( 33-33 a 37 zákona): A)finanční, ekonomická způsobilost B)technická způsobilosti dodavatele C)zabezpečení jakosti podle druhu, rozsahu a složitosti zadávané veřejné zakázky 5.2.3. prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, má-li v ní být uchazeč nebo zájemce zapsán podle zvláštních právních předpisů 5.2.4. prokázání odborné způsobilosti nebo podle 30 odst. 2 písm. d) zákona č. 40/2004 Sb.; odbornou způsobilost splňuje uchazeč, který je držitelem živnostenského oprávnění, akreditace nezbytné pro plnění předmětu zakázky a je oprávněn provádět rekvalifikace podle 108 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, tj. je rekvalifikačním zařízením ve smyslu Oznámení č. 2/2005 SSZ MPSV ze dne 12.1.2005. 5.3. Prokázání splnění kvalifikace 8
5.3.1. Základní kvalifikační kritéria Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií dle 31 odst. 1 zákona, prohlášením. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby. Pokud některé úkony má činit za uchazeče statutárním orgánem pověřený zástupce, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za tohoto pověřeného zástupce, jakož i za statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu této osoby. 5.3.2. Další kvalifikační kritéria Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle 33 zákona (technické způsobilosti): 1) předložením seznamu osob, které se budou podílet na plnění této veřejné zakázky na pozicích vyučujících jednotlivých předmětů. V souvislosti s tímto kvalifikačním požadavkem předloží uchazeč za každého vyučujícího následující dokumenty: - doklad o nejvyšším ukončeném vzdělání - profesní životopis dokládající kvalifikaci a odbornou praxi členů týmu 2) předložením seznamu významných služeb v oblasti zaměstnanosti poskytnutých v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu, doby plnění a připojením osvědčení o řádném poskytnutí služby, vyhotoveného veřejným či soukromým objednatelem, případně prohlášením dodavatele o poskytnutí služby, není-li možno takového osvědčení od soukromého dodavatele získat. 5.3.3. Oprávnění k podnikání Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle 30 odst. 2 písm. c) zákona, příslušným oprávněním k podnikání (např. živnostenským listem či koncesní listinou), včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů. 5.3.4. Odborná způsobilost Uchazeč prokazuje odbornou způsobilost pro plnění veřejné zakázky doložením ověřené kopie platné akreditace MŠMT nebo v případě, že je uchazeč vzdělávacím zařízením, prokazuje odbornou způsobilost podle zvláštních předpisů (vzdělávací zařízení Rozhodnutím MŠMT o zařazení do sítě škol včetně seznamu vzdělávacích oborů) viz 108, odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a oznámení č. 2/2005 SSZ MPSV ze dne 12.1.2005, případně jiné relevantní 9
6. Nabídková cena Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zásadami uvedenými v této zadávací dokumentaci, a to absolutní částkou v českých korunách. Dále uchazeči stanoví nabídkovou cenu na mzdové náklady na lektory v rámci vzdělávacích aktivit, dále pak materiální náklady a náklady na cestovné. Nabídková cena bude uvedena bez DPH a dále pak i včetně DPH. Neplátce DPH uvede cenu bez DPH s dodatkem, že není plátcem DPH. Uchazeč nesmí překročit celkovou cenu za předmět dodávky. Nabídková cena bude uchazečem uvedena v nabídce v této struktuře (celková nabídková cena s uvedením rozpisu ceny do položek): - pomůcky a učebnice pro účastníky projektu - osobní (mzdové) náklady lektorů a zkušebních komisařů - odvody z mezd lektorů a zkušebních komisařů - cestovné do místa výuky - režijní náklady (telefon, poštovné, kanc.potřeby spojené s realizací projektu) Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění této zakázky byla stanovena na částku 780.000,- Kč s DPH. Zdůrazňujeme skutečnost, že celková cena vzdělávacích aktivit (souboru vzdělávacích celků) v rámci 2 kurzů nesmí přesáhnout 780.000,- Kč včetně DPH (tj. 390.000,- za jeden kurz v daném termínu). Nerespektování tohoto požadavku bude zadavatel považovat za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. 10
7. Platební podmínky 7.1. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou kupní cenu vždy pravidelně měsíčně bankovním převodem po obdržení faktury, doba splatnosti bude stanovena na 14 dní ode dne doručení faktury zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Faktura bude členěna dle skutečně vynaložených nákladů na zajištění vzdělávacích aktivit v daném měsíci.. 11
8. Smluvní podmínky Zadavatel má právo na provedení ověření dokladu souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Smluvní vztah mezi zadavatelem a úspěšným uchazečem bude upraven smlouvou o dodávce služeb. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh Smlouvy o dodávce služeb, a to na celý předmět zakázky, podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče (zadavatel nepřipouští variantní řešení). Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. Veškeré náklady v soutěži nese uchazeč. Součástí nabídky musí být návrh Smlouvy o dodávce služeb, která bude obsahovat: - druh dodávaných služeb (včetně podrobné specifikace) a jejich cena - závazek dodat služby v době od 12.1.2007 max. do 15.7. 2007; + závazek dodat služby na pracovišti zadavatele učebna projektu RADKA o.s., Kpt.Jaroše 612, 432 01 Kadaň - závazek dodat služby v době od února 2008 do 15.7. 2008; + závazek dodat služby na pracovišti zadavatele provozovna RADKA o.s., Kadaň. - sankce, a to zejména pro případy, kdy dodavatel nedodrží deklarovanou kvalitu nebo lhůtu pro dodání zboží - podmínky odstoupení od smlouvy v případě prodlení uchazeče s plněním veřejné zakázky delším než 1 měsíc oproti schválenému harmonogramu Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, která bude v souladu s harmonogramem projektu ( dobou trvání rekvalifikačních kurzů Obchod, skladové hospodářství - logistika). Uchazeč předloží v nabídce jako přílohu Návrhu smlouvy závazný harmonogram plnění veřejné zakázky. Uchazeč je povinen zohlednit v návrhu harmonogramu následující skutečnosti:! délka jednotlivých aktivit a školení stanovená zadavatelem zůstane zachována;! upravit harmonogram výuky s ohledem na jarní prázdniny 12
9. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále a ve dvou kopiích v písemné formě, v českém jazyce v uzavřené obálce s označením Nabídka k projektu ESF 1.1 (RS) NEOTVÍRAT v levém horním rohu, adresou zadavatele zakázky a adresou uchazeče. Uzavřená obálka musí obsahovat tři vyhotovení nabídky, a to 1x originál a 2 x v kopii a ty budou výrazně označeny ORIGINÁL NABÍDKA a KOPIE 1 a KOPIE 2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Lhůta pro podání nabídky končí dne 3.1.2007 ve 12.00 hod. Nabídky a doklady k prokázání splnění kvalifikace je možno podávat osobně do budovy RADKA o.s., Na Podlesí 1481, 432 01 Kadaň, v pondělí v době od 09.00 11.00 hod. nebo poštou na adresu RADKA o.s.; Mgr. Hana Vodrážková, Chomutovská 1619; 432 01 Kadaň Nabídky doručované poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty podání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. Otevírání obálek s nabídkami se bude konat dne 5.1.2007 ve 12.00 v budově RADKA o.s., Na Podlesí 1481, 432 01 Kadaň. 13
10. Způsob uveřejnění výzvy; Způsob hodnocení nabídek 10.1. Způsob uveřejnění výzvy: Výzva bude uveřejněna po dobu 20 dnů na těchto místech: -oficiální internetová stránka ESF v ČR: www.esfcr.cz -oficiální internetová stránka RADKA o.s.: www.mc.kadan.cz -v tisku: CV Týden, Deník Chomutovska 10.2. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel zařadí do hodnocení jen nabídky uchazečů doručené na podkladě této výzvy. Kritériem výběru bude nejvyšší ekonomická výhodnost (nejnižší cena včetně DPH) a dále pak formální správnost nabídky. Zadavatel nepřipouští nabídky složené z více uchazečů (dodavatelů). Hodnocení nabídek bude prováděno dle 62 zákona v souvztažnosti s 8 vyhlášky č. 240/2004 Sb., o informačním systému o zadávání veřejných zakázek a metodách hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti, podle kritéria ekonomické výhodnosti bodovací metodou ve váhových kategoriích, v souladu s následujícími kritérii seřazenými v sestupném pořadí podle jejich významu. a) organizace, metodologie a personální zabezpečení veřejné zakázky 80%; b) celková výše nabídkové ceny 20%. V rámci dílčího kritéria (a) bude zadavatel hodnotit tato subkritéria: 1. Obsahová náplň modulů 50% 2. Kvalita realizačního týmu 20 % 3. Reference a zkušenosti dodavatele s plněním rekvalifikací s požadovaným obsahem 20 % Předložené nabídky budou hodnoceny dne 5.1.2007 tříčlennou hodnotící komisí v tomto personálním složení: 1. Mgr. Hana Vodrážková 2. Olga Šoltésová, DiS. 3. Dana Vindušková 14