PRÁVNÍ ASPEKTY ELEKTRONICKÉ VÝMĚNY OBCHODNÍCH DOKUMENTŮ Mgr. Ing. Jindřich Jelínek
VÝZNAM PODPISU NA LISTINÁCH Náležitosti písemného právního úkonu písemnost zachycení obsahu podpis zachycení autora Funkce podpisu označovací identifikace autora deklarační spojení autora s obsahem listiny důkazní ověření totožnosti autora
VÝVOJ PRÁVNÍ ÚPRAVY EP původně 40 odst. 4 OZ (účinný od 1.1.1992 do 31.12.2013) Písemná forma je zachována, je-li právní úkon učiněn telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu právního úkonu a určení osoby, která právní úkon učinila. 562 odst. 1 NOZ (účinný od 1.1.2014) Písemná forma je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby. Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu vlastní právní úprava EP + novelizace dříve na něj odkazoval 40 odst. 3 OZ, dnes 561 odst 1. NOZ
PŘEHLED RELEVANTNÍCH PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška Ministerstva informatiky č. 378/2006 Sb., o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb Procesní předpisy - např. občanský soudní řád, správní řád, daňový řád
DRUHY PODPISŮ Prostý EP Zaručený EP Zaručený EP s použitím kvalifikovaného certifikátu obyč kvalifikovaného certifikátu s použitím kvalifikovaného certifikátu vystaveného akreditovanou certifikační autoritou ( uznávaný EP )
ZNAČKY, ČASOVÁ RAZÍTKA Elektronické značky formy jako podpisy s certifikáty obyč kvalifikovaného systémového certifikátu s použitím kvalifikovaného systémového certifikátu vystaveného akreditovanou certifikační autoritou ( uznávaná elektronická značka ) Časové razítko překlenuje problém s platností certifikátů
PRÁVNÍ VÝZNAM ELEKTRONICKÉHO PODPISU EP jako alternativa vlastnoručního podpisu umožňující zachovat písemnou formu a funkce podpisu 561 odst. 1 NOZ: Jiný právní předpis stanoví, jak lze při právním jednání učiněném elektronickými prostředky písemnost elektronicky podepsat dle judikatury minimálně zaručený EP 3 odst. 2 zákona o elektronickém podpisu: Použití zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu a vytvořeného pomocí prostředku pro bezpečné vytváření podpisu umožňuje ověřit, že datovou zprávu podepsala osoba uvedená na tomto kvalifikovaném certifikátu.
AKCEPTACE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ Zásadní zrovnoprávnění písemné a elektronické formy komunikace stejné právní účinky Komunikace s veřejnou správou vyžadován uznávaný EP (nebo datová schránka i bez podpisu) Soukromé subjekty písemnost minimálně zaručeným EP možnost teoreticky i datovou schránkou praktická omezení
EP ZA SPOLEČNOSTI Zaměstnanecký elektronický podpis držitelem zaměstnavatel podepisující osobou zaměstnanec - člověk, kterému byl certifikát svěřen EP vždy pro konkrétního člověka není podpisem společnosti podepisující zaměstnanec v různé míře zavazuje zaměstnavatele Certifikát může obsahovat informaci o vztahu ke společnosti a další omezení pro použití EP
ZÁVAZNOST ÚKONŮ PODEPSANÝCH EP Závisí na pozici/zmocnění podepisujícího zaměstnance (člověka) podpis jednatele (členů orgánů) podpis prokuristy podpisy pověřených osob možnost speciální vymezující plné moci / pověření pro libovolného zaměstnance Kde je potřeba více podpisů (např. členové orgánů) nastává problém u využití datových schránek
PRÁVNÍ ASPEKTY ZNEUŽITÍ EP Překročení oprávnění jednat jménem společnosti - jako u klasického podpisu Odpovědnost podle zákona o elektronickém podpisu: odpovědnost CA (např. včasné zneplatnění); odpovědnost držitele (např. informační povinnost); odpovědnost podepisující osoby (za použití prostředků v souladu se zákonem a dodržení pověření); odpovědnost příjemce dokumentu (za ověření certifikace či platnosti podpisu); Trestný čin neoprávněného přístupu k počítačovému systému a nosiči informací
DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST Mgr. Ing. Jindřich Jelínek jindrich.jelinek@glatzova.com