Právní aspekty digitální kontinuity: Může digitální dokument nahradit papírový?

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Právní aspekty digitální kontinuity: Může digitální dokument nahradit papírový?"

Marian Pokorný
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Právní aspekty digitální kontinuity: Může digitální dokument nahradit papírový? Workshop ICTU Důvěryhodný digitální dokument Mgr. Jana Pattynová, LL.M. 18. března

2 Papírový vs. digitální dokument Digitální dokument Papírový dokument Originál Stejnopis Originál Listinný výstup s ověřovací doložkou Originál Opis Obyčejný výtisk Obyčejná kopie

3 Důvěryhodnost a její význam v právu Neexistuje zákonná definice důvěryhodného dokumentu Co si představujeme pod pojmem důvěryhodný dokument? Takový dokument, jehož pravost není rozporována Dokument, který je spolehlivý co do svého obsahu Takový dokument, jehož vypovídací hodnotu nebude soud zpochybňovat Pojmy, které český právní řád zná Pravost: vyjadřuje požadavek na to, že dokument není padělaný Spolehlivost: širší pojem, vyjadřuje požadavek na to, že dokument je správný, tedy není obsahově pozměněn, padělán či jinak upraven a odráží skutečnou vůli stran

nebude soud zpochybňovat Pojmy, které český právní řád zná Pravost: vyjadřuje požadavek na to, že dokument není padělaný Spolehlivost: širší

4 Listina, písemnost a digitální dokument? Soukromá listina Veřejná listina Listina vydaná orgánem veřejné moci v mezích jeho pravomoci nebo listina, kterou za veřejnou listinu prohlásí zákon. Důkazní hodnota listin podle občanského zákoníku Je na každém, kdo se dovolává soukromé listiny, aby dokázal její pravost a správnost. Je-li nějaká skutečnost potvrzena ve veřejné listině, zakládá to vůči každému plný důkaz o původu listiny o době pořízení listiny o projevu vůle toho, kým je listina podepsána o skutečnosti, o níž původce veřejné listiny potvrdil, že se za jeho přítomnosti udála nebo byla provedena, dokud není prokázán opak.

Důkazní hodnota listin podle občanského zákoníku Je na každém, kdo se dovolává soukromé listiny, aby dokázal její pravost a správnost.

5 Listina, písemnost a digitální dokument? Písemná forma Je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými či jinými technickými prostředky Elektronická forma dokumentu není samostatná forma, je to substitut formy písemné Elektronická forma v zásadě vždy může nahradit písemnou, pokud to není vyloučeno zákonem/dohodou stran ALE K platnosti právního jednání učiněného v písemné formě se vyžaduje podpis Podpis může být nahrazen mechanickými prostředky tam, kde je to obvyklé (př. natištění podpisu úředníka banky) Plnohodnotným ekvivalentem je elektronický podpis 562(1) OZ: Písemná forma je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.

Elektronická forma v zásadě vždy může nahradit písemnou, pokud to není vyloučeno zákonem/dohodou stran ALE K platnosti právního jednání učiněného v písemné formě se vyžaduje podpis Podpis

6 Domněnka pravosti digitálního dokumentu Zákon o archivnictví: Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, a následně za doby platnosti uznávaného elektronického podpisu a kvalifikovaného certifikátu, na kterém je uznávaný elektronický podpis založen, nebo uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. Uznávaný elektronický podpis je však omezen v čase na 1 rok Platnost elektronického podpisu není uplynutím 1 roku narušena (subjekt před rokem zamýšlel podepsat platně) V čase je omezena pouze schopnost adresáta/3. osoby ověřit, že je podpis platný Náprava: časová razítka Nejde o nový projev vůle, pouze důkaz, že podpis existoval a jeho platnost byla ověřitelná

kterém je uznávaný elektronický podpis založen, nebo uznávané elektronické značky a kvalifikovaného systémového certifikátu, na kterém je uznávaná elektronická značka založena, opatřen kvalifikovaným

7 Domněnky spolehlivosti elektronických záznamů občanský zákoník Všechny záznamy o právních jednáních Záznamy pořízené při provozu závodu Má se za to, že jsou spolehlivé, pokud: Se provádějí systematicky a posloupně (zahrnuje i požadavek na úplnost) Jsou chráněny proti změnám Má se za to, že záznamy jsou a priori spolehlivé, pokud se jich dovolá druhá strana ke svému prospěchu Nezkoumá se okolnost samotného autorství a správnosti záznamů Nutno prokázat vnitřní provázanost vnitřní souvislost mezi záznamy Není třeba prokazovat systematičnost, posloupnost a ochranu proti změnám Příklad: databáze objednávek, faktur, účtenek

spolehlivé, pokud se jich dovolá druhá strana ke svému prospěchu Nezkoumá se okolnost samotného autorství a správnosti záznamů Nutno prokázat vnitřní

8 Spolehlivost elektronických záznamů Spolehlivost elektronických záznamů - obrácení důkazního břemene Soukromá listina (písemná forma): důkazní břemeno v pochybnostech o pravosti dokumentu nese ten, kdo pravost tvrdí Elektronický záznam: důkazní břemeno nese ten, kdo elektronický systém použil a tvrdí pravost záznamu Domněnka spolehlivosti Prokazuje se pouze charakter záznamu (systematičnost, posloupnost, ochrana proti změnám)

pravost tvrdí Elektronický záznam: důkazní břemeno nese ten, kdo elektronický systém použil a tvrdí pravost

9 Hodnocení důkazů soudy 89 trestního řádu: Za důkaz může sloužit vše, co může přispět k objasnění věci, zejména výpovědi obviněného a svědků, znalecké posudky, věci a listiny důležité pro trestní řízení a ohledání. Každá ze stran může důkaz vyhledat, předložit nebo jeho provedení navrhnout. Skutečnost, že důkaz nevyhledal nebo nevyžádal orgán činný v trestním řízení, není důvodem k odmítnutí takového důkazu. 125 občanského soudního řádu: Za důkaz mohou sloužit všechny prostředky, jimiž lze zjistit stav věci, zejména výslech svědků, znalecký posudek, zprávy a vyjádření orgánů, fyzických a právnických osob, notářské nebo exekutorské zápisy a jiné listiny, ohledání a výslech účastníků. Pokud není způsob provedení důkazu předepsán, určí jej soud.

Skutečnost, že důkaz nevyhledal nebo nevyžádal orgán činný v trestním řízení, není důvodem k odmítnutí takového důkazu.

10 Hodnocení důkazů soudy Zásada volného hodnocení důkazů Škála důkazních prostředků není omezena Soudu nikdo nenařizuje, jakou váhu má mít jaký důkaz při jeho rozhodování Lze očekávat, že se soud například bude řídit domněnkami správnosti podle občanského zákoníku, nelze ale vyloučit, že tyto domněnky budou vyvráceny argumenty a důkazy opaku předloženými stranami Váha jakéhokoli důkazu záleží na uvážení soudu, musí jej ale zdůvodnit Částečná výjimka: např. OSŘ 134, SpŘ 53 Listiny vydané soudy České republiky nebo jinými státními orgány v mezích jejich pravomoci, jakož i listiny, které jsou zvláštními předpisy prohlášeny za veřejné, potvrzují, že jde o nařízení nebo prohlášení orgánu, který listinu vydal, a není-li dokázán opak, i pravdivost toho, co je v nich osvědčeno nebo potvrzeno.

záleží na uvážení soudu, musí jej ale zdůvodnit Částečná výjimka: např.

11 Hodnocení důkazů soudy: rizika (1) Vysoká míra formalismu a apriorní odmítání některých typů důkazů soudy Postupný vývoj judikatury směřující k přísnému vymezení důvěryhodného dokumentu Riziko dělení dokumentů na důkazně důvěryhodné a důvěryhodnější Analogie: význam ověřování podpisů advokátem restriktivní výklad zákona Zákon o advokacii: Advokát je oprávněn nahradit úřední ověření podpisu vyžadované zvláštními právními předpisy svým prohlášením se stejnými účinky, pokud advokát listinu sám sepsal nebo ji jednající osoba před advokátem vlastnoručně podepsala (dále jen prohlášení o pravosti podpisu ) Nejvyšší soud: úřední ověření podpisu může být nahrazeno prohlášením advokáta (advokátního koncipienta) o pravosti podpisu, které má sice stejné právní účinky jako jimi vyžadované úřední ověření podpisu, nejedná se však na rozdíl od ověřovacích doložek notářů nebo ověřovacích doložek učiněných ověřovacími osobami u krajských úřadů, obecních úřadu a újezdních úřadů o veřejnou listinu ve smyslu 134 OSŘ

vyžadované zvláštními právními předpisy svým prohlášením se stejnými účinky, pokud advokát listinu sám sepsal nebo ji jednající osoba před advokátem vlastnoručně podepsala (dále jen prohlášení o

12 Hodnocení důkazů soudy: rizika (2) Nemožnost potvrdit autenticitu elektronického obsahu se stoprocentní jistotou ze strany znalce In dubio pro reo: pokud obhajoba v trestním řízení zpochybní alespoň částečně pravost/spolehlivost elektronického dokumentu, který slouží jako důkaz proti obžalovanému

pro reo: pokud obhajoba v trestním řízení zpochybní alespoň částečně

13 Hodnocení důkazů soudy: rizika (3) Existuje celá řada dokumentů, které nejsou digitálním dokumentem ve smyslu zákona o archivnictví: Chaty Webové stránky y Obsah sociálních sítí Soubory uložené v datových úložištích či v počítači Všechny mohou sloužit jako důkaz, ale jaká je jejich důkazní kvalita?

stránky E-maily Obsah sociálních sítí Soubory uložené v datových úložištích

14 Hodnocení důkazů soudy: řešení Cílem je uchopit váhu volných i strukturovaných dat z hlediska jejich důkazní kvality Radikální řešení: garantovaný systém ukládání elektronických dokumentů i jiných elektronických dat Například tak, že bude moci být odeslán ve skryté kopii do garantované úschovny, jejíž provozovatel bude v případě soudního sporu schopen ověřit autenticitu zprávy Vyžaduje změnu legislativy Jiné řešení: vytvoření doporučení pro soudy Obsah: Popis rizik, ne stanovení míry důvěryhodnosti Co lze od stran požadovat s ohledem na průkaznost

kopii do garantované úschovny, jejíž provozovatel bude v případě soudního sporu schopen ověřit autenticitu zprávy Vyžaduje změnu

15 Vedoucí kancelář v oblasti práva technologií ve střední a východní Evropě. Spolu s kancelářemi v Londýně, Bruselu a Moskvě jeden z největších právních týmů zaměřených specifické aspekty práva TMT v Evropě Ve střední a východní Evropě jsme poskytovali poradenství na největších M&A, litigačních a outsourcingových projektech v TMT sektoru Partneři kanceláře Jana Pattynová a Tomas Schollaert byli pro rok 2013 uvedeni v publikaci Legal 500 jako vedoucí osobnosti pro oblast TMT Pro více informací: KONTAKT Mgr. Jana Pattynová, LL.M. Na Příkopě Praha jana.pattynova@pierstone.com

Evropě jsme poskytovali poradenství na největších M&A, litigačních a outsourcingových projektech v TMT sektoru Partneři kanceláře Jana Pattynová a Tomas

Podobné dokumenty

Důvěryhodný dokument v kontextu digitální kontinuity: právní aspekty

Důvěryhodný dokument v kontextu digitální kontinuity: právní aspekty workshop Správa a ukládání důvěryhodného dokumentu Mgr. Jana Pattynová, LL.M. 16. února 2016 www.willkelly.org Právní aspekty důvěryhodnosti