Datové schránky. školení NKČR. Hradec Králové Mgr. Jan Dytrych

Transkript

1 školení NKČR Mgr. Jan Dytrych

2 Právní úprava Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů účinnost Parlamentem schválené změny sněmovní tisk č. 704 (novela zákona o archivnictví a spisové službě) Prováděcí vyhlášky MV: - k DS - ke konverzi

3 Datová schránka Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k: a) doručování orgány veřejné moci, b) provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci, c) dodávání dokumentů FO a PO (od ) Elektronické doručení prostřednictvím DS má v oblasti OVM právní účinky jako doručení do vlastních rukou a má přednost před doručováním v listinné podobě. DS není . DS není archiv.

4 Komu se DS zřizuje povinně: - orgány veřejné moci (mj. samosprávné komory zřízené zákonem a notáři) - advokáti, daňoví poradci, insolvenční správci - právnické osoby zřízené zákonem, právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku a organizační složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku na žádost: - všichni ostatní

5 Osoby oprávněné k přístupu do DS ten, komu byla DS zřízena (FO, podnikající FO, statutární orgán PO, člen statutárního orgánu PO, vedoucí organizační složky, vedoucí OVM) Přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta mají vždy (ze zákona). pověřená osoba (lze stanovit rozsah pověření) Přístup k dokumentům určeným do vlastních rukou adresáta má jen tehdy, je-li to výslovně stanoveno v jejím pověření.

6 Přístupové údaje uživatelské jméno a bezpečnostní heslo (vždy) elektronický prostředek pro přihlašování (fakultativně) (komerční certifikát na tokenu nebo čipové kartě vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb) Podrobnosti upravuje vyhláška.

7 Získání přístupových údajů první přidělení - MV zašle do vlastních rukou bezodkladně po zřízení DS. nové přidělení po zneplatnění původních přístupových údajů: - MV zašle do vlastních rukou. - Bylo-li oznámení podáno na kontaktním místě CzechPOINT, obdrží nové přístupové údaje na počkání.

8 Zpřístupněná DS Doručovat lze pouze do DS, která existuje a je zpřístupněna! DS je zpřístupněna prvním přihlášením oprávněné osoby, nejpozději 15. dnem po doručení přístupových údajů (přechodné ust.: u povinných DS dnem ). Znepřístupnění DS: - úmrtí FO, zbavení či omezení způsobilosti k pr. úkonům, omezení osobní svobody z důvodu vazby, výkonu trestu odnětí svobody, zabezpečovací detence, ochranného léčení, - výmaz podnikající FO nebo PO z evidence, - zrušení PO zřízené zákonem, zrušení OVM, zánik funkce notáře nebo exekutora, - na žádost v případě DS zřizované na žádost.

9 Komunikace prostřednictvím DS povinně: - OVM mezi sebou - OVM vůči subjektům, kterým se DS zřizuje ze zákona - OVM vůči subjektům, které si DS zřídily na žádost (pokud se nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě) nepovinně: - fyzické a právnické osoby vůči OVM - od i fyzické a právnické osoby mezi sebou

10 Komunikace prostřednictvím DS DS nelze využít: - ke komunikaci mezi FO a PO (jen do ) - dokumenty, které obsahují utajované informace - je-li mezi OVM zavedena z bezpečnostních důvodů jiná forma elektronické komunikace - neumožňuje-li to povaha dokumentu

11 Doručování dokumentů OVM účinky doručení Přihlášením oprávněné osoby Dokument, který byl dodán do DS, je doručen okamžikem, kdy se do DS přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Fikce doručení Nepřihlásí-li se oprávněná osoba do DS ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do DS, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty (s výjimkou případů, kdy jiný právní předpis vylučuje náhradní doručení). Oba způsoby doručení mají stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.

12 Platby za používání DS zprávy odeslané orgánem veřejné moci: zdarma zprávy odeslané fyzickou či právnickou osobou: a) adresátem je OVM zdarma b) adresátem je jiná FO nebo PO (od ) placená služba

13 Komunikace s ISDS webová aplikace automatizovaně (agendový informační systém, elektronická spisová služba, aplikace pro správu dokumentů)

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Elektronický podpis Úkony vůči orgánům veřejné moci - Úkon učiněný prostřednictvím DS má stejné účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný. - Pro komunikaci prostřednictvím DS tedy obecně není třeba elektronický podpis. - Výjimky: o společný úkon více oprávněných osob? o úředně ověřený podpis? Dokumenty vydané orgány veřejné moci - Požadavek uznávaného el. podpisu vyplývá z jiných předpisů (např. 40b OSŘ, 69 Spr.Ř nebo 94a Not.Ř).

24 Časové razítko Úkony vůči orgánům veřejné moci - Časové razítko není požadováno. Dokumenty vydané orgány veřejné moci - Časové razítko není požadováno. Časové razítko je automaticky připojováno systémem ke každé odesílané zprávě.

25

26 Oznámení o výsledku doručení ISDS oznámí, že zpráva byla dodána do DS adresáta ISDS oznámí, že zpráva byla doručena nebo ISDS oznámí, že DS neexistuje, byla znepřístupněna, byla zrušena.

27

28

29

30 Notář a DS uživatel DS kontaktní místo CzechPOINT pro správu DS třetích osob

31 DS a CzechPOINT úkony související se správou DS příjem žádostí a oznámení - zřízení DS, - určení pověřené osoby nebo administrátora - zneplatnění přístupových údajů, nové přidělení - znepřístupnění DS na žádost předání vstupu/výstupu při konverzi doručování dokumentů orgánům veřejné moci

32 Děkuji.