ZÁPIS Z 22. SCHŮZE KONTROLNÍHO VÝBORU Datum konání: 12. 7. 2016 Místo konání: OÚ Přerov nad Labem Začátek schůze: 18.00 hodin Konec schůze: 19.30 hodin Přítomni: Omluveni: L. Kodešová, M. Kadeřávková, J. Koutská Nepřítomni: - Hosté: - Předsedkyně KV seznámila členy s jednotlivými body programu. Program jednání: 1. Zahájení 2. Kontrola usnesení a úkolů z minulé schůze. a) Kontrola usnesení ze dne 2. 4. 2015 - Usnesení č. 28 / 2015 Zastupitelstvo obce odkládá schválení duplicitního vlastnictví k pozemku PK 968 díl 4 na příští VZ. b) Usnesení č. 89/2015 Zastupitelstvo obce schvaluje Žádost Farnosti Čelákovice o poskytnutí příslibu 50% z max. 780 tis. Kč, což představuje 390 tis. Kč ve třech až čtyřech ročních splátkách. c) Usnesení č. 95/2015 Zastupitelstvo obce pověřuje starostu obce k vypovězení smluv na dodávky energií pro objekty v majetku obce po konzultaci s Finančním výborem. A uzavření nových smluv, až po schválení Finančního výboru. d) Přiřazení invent. čísel. e) Usnesení 24/2016 Zastupitelstvo obce pověřuje finanční výbor kontrolou hospodaření příspěvkových organizací. Na základě výsledku kontroly rozhodne o rozdělení zisku do fondů. Změna navrženého usnesení na: Zastupitelstvo obce pověřuje finanční výbor kontrolou hospodaření příspěvkových organizací. f) Usnesení č. 35/2016 I. s c h v a l u j e 1) přijetí dotace ve výši 2.990.000,- Kč z Programu 2015 pro poskytování dotací z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu rozvoje obcí a měst na projekt s názvem Rekonstrukce budovy obecního úřadu z tematického zadání POV Program obnovy venkova, oblast podpory Radnice a obecní úřady, které budou použity na rekonstrukci budovy radnice Přerov nad Labem 38 2) uzavření smlouvy o poskytnutí dotace ve výši 2.990.000,- Kč z Programu 2015 pro poskytování dotací z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu rozvoje obcí a měst na projekt s názvem Rekonstrukce budovy obecního úřadu z tematického zadání POV Program obnovy venkova, oblast podpory Radnice a obecní úřady, které budou použity na rekonstrukci budovy radnice Přerov nad Labem 38 mezi obcí Přerov nad Labem, IČ 00239682 se sídlem v Přerově nad Labem 38 jako příjemcem dotace a poskytovatelem dotace Středočeským krajem, IČ70891095, se sídlem v Praze 5, Zborovská 11. starostu obce podpisem smlouvy dle ust. odst. I., pododst. 2) tohoto usnesení g) Usnesení č. 36/2016
Zastupitelstvo obce Přerov na d Labem projednání s c h v a l u j e navýšení pracovních míst Obecního úřadu Přerov nad Labem o dva pracovníky na obsluhu kanalizace a ČOV v obci Přerov na Labem s tím, že pracovní náplň bude zveřejněna ve výběrovém řízení na pracovní pozici obsluhy kanalizace a ČOV v Přerově nad Labem navýšení mzdových prostředků na provozování kanalizace a ČOV v Přerově nad Labem o 385 000 Kč. h) Usnesení č. 37/2016 I. s o u h l a s í s připojením se obce Přerov nad Labem k Memorandu o podpoře bezmotorové dopravy, kterým jeho signatáři deklarují podporu trvale udržitelné mobility včetně kvalitní bezmotorové dopravy starostu obce podpisem Memoranda o podpoře bezmotorové dopravy dle ust. odst. I. tohoto usnesení. i) Usnesení č. 47/2016: schvaluje zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření obce Přerov nad Labem za rok 2015 provedeném odborem kontroly Středočeského kraje ve dnech 1.12.2015 a 24. 5. 2016 se závěrem: Vyjádření s výhradami. Zastupitelstvo bere na vědomí, že chyby a nedostatky zjištěné při přezkumu hospodaření obce budou napraveny do konce roku 2016. j) Usnesení č. 49/2016 a) zprávu o kontrole hospodaření příspěvkové organizace Základní škola a mateřská škola Přerov nad Labem IČO:72055758, se sídlem v Přerově nad Labem za rok 2015 s celkovým výsledkem 427 439,00 Kč. Výsledek schvaluje s výhradou. b) u k l á d á starostovi obce zajistit kontrolu hospodaření organizace Základní škola a mateřská škola Přerov nad Labem, IČO 72055758, se sídlem v Přerově nad Labem nezávislým auditem Krajského úřadu středočeského kraje. c) b e r e na v ě d o m í informaci, že zjištěné nedostatky hospodaření Základní školy a mateřské školy Přerov nad Labem IČO 72055758, se sídlem v Přerově nad Labem za rok 2015 budou napraveny do 31. 12. 2016. k) Usnesení č. 51/2016 podání žádosti o živnostenské oprávnění pro provozování volné živnosti s možností tvorby zisku s názvem Provozování vodovodů a kanalizací a úprava a rozvod vody. l) Usnesení č. 52/2016 žádost manželů Horejcových o zadání změny územního plánu obce Přerov nad Labem. Jedná se o změnu zařazení pozemků p. č. 4/1 a 4/2 v k. ú. Přerov nad Labem z ploch veřejného prostranství na zastavěnou plochu BV bydlení venkovské. m) Usnesení č. 53/2016 I. s c h v a l u j e 1) přijetí dotace ve výši 2.213.896,- Kč z Programu 2016 pro poskytování dotací z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu rozvoje obcí a měst na projekt s názvem Stavební úpravy ZŠ Přerov nad Labem rekonstrukce dílen a
sociálního zařízení, sanace zdiva. z tematického zadání VEP Velké projekty, oblast podpory Základní školy. 2) uzavření smlouvy o poskytnutí dotace ve výši 2.213 896,- Kč z Programu 2016 pro poskytování dotací z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu rozvoje obcí a měst na projekt s názvem názvem Stavební úpravy ZŠ Přerov nad Labem rekonstrukce dílen a sociálního zařízení, sanace zdiva. z tematického zadání VEP Velké projekty, oblast podpory Základní školy mezi obcí Přerov nad Labem, IČ 00239682 se sídlem v Přerově nad Labem 38 jako příjemcem dotace a poskytovatelem dotace Středočeským krajem, IČ70891095, se sídlem v Praze 5, Zborovská 11. starostu obce podpisem smlouvy dle ust. odst. I., pododst. 2) tohoto usnesení n) Usnesení č. 54/2016 dodatek č. 2 k SOD uzavřené dne 12.2.2016 mezi spol. PMS, s.r.o., IČO 18622569 se sídlem Poděbrady a obcí Přerov nad Labem na opravu budovy Obecního úřadu, na základě kterého dojde k změně ceny díla takto : cena díla bez DPH 3 327 688,- Kč celkem DPH 698 814,- Kč 3. Dotazy 4. Diskuse Usnesení: A. Úkol z minulé schůze v případě: cena díla včetně DPH 4 026 502,- Kč a. je není splněn trvá (závisí na digitalizaci obce) b. je není splněn trvá (farnost zatím nepodala žádost o dotaci) c. je není splněn trvá (smlouvy podepsány 1.7.2016) d. je není splněn trvá (pro rekonstrukci OÚ zatím neoznačeno) e. je není splněn trvá (zprávy předány p. starostovi 31.5.2016) f. je není splněn trvá g. je není splněn trvá (výběrové řízení probíhá ukončení 15.7.) h. je není splněn trvá (domluveno s MAS Střední Polabí na červenec) i. je není splněn trvá (nedostatky budou napraveny do 31.12.2016) j. je není splněn trvá (zprávy schváleny na VZ 28.6.2016 a to tak, že hospodaření ŠJ bez výhrad a hospodaření ZŠ a MŠ s výhradami. Starosta objednal nezávislý audit KÚ středočeského kraje dne 15.6., náprava nedostatků do 31.12.2016) k. je není splněn trvá (dne 12.7.2016 byla podána žádost o živnostenské oprávnění a tentýž den bylo vydáno) l. je není splněn trvá (Usnesení č. 52/2016, bylo zasláno p. starostou pí Štěpánkové - referentce územního plánování v Lysé nad Labem) m. je není splněn trvá (tato smlouva nebyla zatím do porady KV podepsána) n. je není splněn trvá (zatím není splněno, čeká se na podpis PMS)
Ad. 3) Dotazy a) Dne 29.6. zaslala pí Kocsisová e-mail p. starostovi a předsedkyni KV ohledně urgence dopisu, který osobně předala na VZ 25.6.2015 p. starostovi. Tento dopis obsahoval jednak odpovědi na otázky pro p. místostarostu, ale zároveň otázky pí Kocsisové ohledně projektu revitalizace, na které ji nebylo doposud odpovězeno. P. starosta nejprve tento e-mail dne 29.6. neobdržel, jelikož byl zaslán na špatnou e-mailovou adresu (petr.baumruk@prerovnl.cz), ale následovně mu byl zaslán předsedkyní KV. KV na dnešní poradě rozhodl, jestliže byl dopis předán na VZ (25.6.2015), měl být označen číslem jednacím a mělo být řádně odpovězeno do 30 dnů. Tímto KV navrhuje zaslat elektronicky nebo doporučeně odpovědi pí Kocsisové nejpozději do 30 dnů od zaslání e-mailu dne 29.6. tj. do 29.7.2016. (Vyjádření bude zasláno e-mailem p. starostovi i p. místostarostovi, kopie pí Kocsisové) b) Dne 3.6. zaslal e-mailem p. místostarosta žádost předsedkyni KV, aby na příští schůzi KV prověřil, zda jsou v platnosti: I. směrnice obce (směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, směrnice pro oběh účetních dokladů). II. žádost, aby kontrolní výbor prověřil a provedl kontrolu plnění platných směrnic a usneseních ve fungování obecního úřadu. KV 13.6. na poradě tuto žádost neprobíral, jelikož dle Zákona o obcích, předsedu kontrolního výboru (finančního výboru) nemůže samostatně úkolovat pouze jeden člen zastupitelstva, stejně tak musí postupovat starosta, místostarosta, případně člen rady obce, mohou podat pouze návrh. Jediným orgánem, který dává výborům úkoly, je zastupitelstvo obce jako kolektivní orgán a takto byla zaslána předsedkyní KV odpověď i p. místostarostovi 6.6.2016. Dne 10.7. zaslal p. místostarosta email, zda se KV bude zabývat jeho podnětem, který zaslal 3.6. a následovně bez navržení podnětu zastupitelstvu 6.6.2016. Přesto, že zastupitelstvo nepodalo podnět ke kontrole, KV se tímto zabýval na poradě dne 12.7. s tímto závěrem: 1. Platnost směrnic dle 119 není v kompetenci KV, ale zastupitelstva obce. Pokud zastupitelstvo nenavrhlo změnu, jsou stávající směrnice v platnosti. Jejich změna by, musela být schválena zastupitelstvem na VZ. 2. Pokud má p. místostarosta konkrétní podezření na nedodržování směrnic, bylo by dobré dát konkrétní připomínku. Do budoucna KV navrhuje: 1. Neproplacení účetního dokladu (nejedná-li se o pravidelné platby opatřené smlouvou), pokud nebude řádně vystavena objednávka a nebude opatřena podpisy starosty i místostarosty. 2. Nesouhlasí-li jeden z nich s proplacením nějakého určitého dokladu, bude předložen k projednání zastupitelstvu obce (popřípadě FV a KV).. Ad. 4) Diskuse: 0 Pro: 2 Proti: 0 Zdržel se: 0
Termín příští schůzky: 2.8. 2016 18.00 hodin na OÚ Zapsala: Miroslava Kadeřávková Za kontrolní výbor předsedkyně KV: Lenka Kodešová